Wir haben ein Glossar zusammengestellt, um Ihnen das Verständnis der Quinyx-Terminologie und der Konzepte des Workforce Managements zu erleichtern. Sie können die Schlüsselwörter verwenden, die mit den untenstehenden Begriffen zusammenhängen, wenn Sie in HelpDocs nach etwas Bestimmtem suchen möchten.
Begriff | Bedeutung |
Abwesenheit | Abwesenheit ist ein Oberbegriff, der alle Arten von Abwesenheiten von der Arbeit abdeckt, sei es geplant oder ungeplant. Zum Beispiel: Wenn jemand nicht zur Arbeit erscheint, ist er abwesend, aber er ist nicht im Urlaub, weil es nicht geplant oder im Voraus benachrichtigt wurde. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Abwesenheit, Urlaub, ungeplante/ungeplante Abwesenheit, Teilzeit-Abwesenheit, Abwesenheitsschicht, Abwesenheitshandhabung, Abwesenheitsplan. |
Abwesenheitsmöglichkeit | Eine Konfiguration, die verwendet wird, um eine "Quote" oder Begrenzung festzulegen, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig innerhalb einer bestimmten Einheit oder Gruppe abwesend sein dürfen. |
Abwesenheitsantrag | Ein Abwesenheitsantrag wird vom Mitarbeiter an den Manager gesendet. Schlüsselwörter: Abwesenheitsanforderung, Benachrichtigungslogik. |
Abwesenheitsplan | Manchmal wird eine Abwesenheit weit in die Zukunft eingetreten, bevor es eine Verschiebung der Periode gibt. In solchen Fällen entsteht während der Abwesenheit keine lohnbasierte Verschiebung. Das bedeutet, dass der Mitarbeiter keine Urlaubsentschädigung erhält. Um dem entgegenzuwirken, unterstützen wir den Abwesenheitsplan, der einfach gesagt wöchentliche Vorlagen umfasst, die im Abwesenheitsdialog ausgewählt werden können, um gehaltsbasierte Ersatzschichten während der Abwesenheit zu erstellen. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Abwesenheit, Abwesenheit, Teilzeit-Abwesenheit, Abwesenheitsschicht. |
Abwesenheitstyp | Verschiedene Arten von Abwesenheiten, wie Urlaub, Krankheit, Elternzeit, persönliche Tage, Langzeitkrankheit usw. Abwesenheitstypen werden während des eigentlichen Abwesenheitsmeldungsprozesses verwendet und sind für Mitarbeiter und Manager an verschiedenen Stellen im System sichtbar. Der Abwesenheitsgrund enthält den Abwesenheitscode, der das in Ihrem Gehaltssystem eingerichtete Abwesenheit widerspiegeln muss. Man kann auch Gehaltsarten mit einem Abwesenheitsgrund verknüpfen, um die Ausgabe auf der Zeitkarte zu sehen, was aber auch nötig ist, wenn man Kostenberechnungen in Quinyx verwenden möchte. Schlüsselwörter: Abwesenheitstyp, Urlaub, Krankheit, Elternzeit, persönlicher Urlaub, Krankheitsurlaub, Langzeitkrankheit. |
Abwesenheitstyp Kategorie | Abwesenheitstypen werden in verschiedene Kategorien eingeteilt. Jede Kategorie kann verschiedene Kombinationen von Eigenschaften haben, z. B. Gehaltsbasiert, Krankheit (Krankheit), Erlaubnis, Urlaub (Feiertag), Angerbungen als geplante Stunden usw. Schlüsselwörter: Abwesenheit, Typ, Abwesenheit. |
Zugangsrechte | Die Menge der Berechtigungen, die einer Benutzerrolle zugewiesen sind und bestimmen, welche Teile von Quinyx sie anzeigen oder bearbeiten können (z. B. Planen, Personen oder Einstellungen). |
Kontoeinstellungen | Die Kontoeinstellungsseite ist der Ort, in dem du alle Konfigurationen für die Zugriffsrechte vornimmst. |
Ansammlungstreiber | Der spezifische Auslöser – wie gearbeitete Stunden oder Dienstjahre – bestimmt, wie ein Mitarbeiter Urlaubs- oder Urlaubssalden verdient. |
Fortgeschrittene Analytik | Advanced Analytics bietet eine Reihe von Dashboards, mit denen Sie Ihre WFM-bezogenen Daten visualisieren und analysieren können, um Trends in Ihrem Unternehmen zu erkennen. Die Dashboards befinden sich unter dem Analytics-Tab in Quinyx. Schlüsselwörter: Fortgeschrittene Analytik, Analytik |
Vereinbarung | Das grundlegende Regelwerk (basierend auf einem Vertrag oder Tarifvertrag), das das Gehalt, die Pausen und die Arbeitszeitgrenzen eines Arbeitnehmers regelt. |
Vereinbarungsvorlage | Eine Vereinbarung kann als Rahmen betrachtet werden, der definiert, welche Regeln bezüglich der Arbeitszeit auf die Person angewendet werden, zum Beispiel ob der Arbeitnehmer monatlich oder stundenweise bezahlt wird, die Arbeitszeitquote, den Berechnungszeitraum, das Beschäftigungsniveau usw. Lesen Sie hier mehr über Vertragsvorlagen. Schlüsselwörter: Vereinbarungsvorlage, Vereinbarungen. |
Künstliche Intelligenz (KI) | Künstliche Intelligenz ist eine Reihe von Algorithmen, die in der Lage sind, mit unvorhergesehenen Umständen umzugehen. Es unterscheidet sich vom maschinellen Lernen dadurch, dass es unstrukturierte Daten erhalten kann und trotzdem funktioniert. Schlüsselwörter: künstliche Intelligenz, KI, Nachfrageprognose |
KI-Nachfrageprognose | Quinyx AI Demand Forecasting ist ein separates KI-Modul, das historische Daten betrachtet und eine Prognose für einen zukünftigen Zeitraum liefert. In den meisten Fällen wird die Prognose automatisch für einen bestimmten Zeitraum (z. B. für eine Woche 4 Wochen im Voraus) zu einer bestimmten Zeitgranularität (z. B. wöchentlich) erstellt. Du musst deinen Quinyx-Vertreter kontaktieren, um dieses Modul zu aktivieren. Schlüsselwörter: KI, Nachfrageprognose, Prognose |
KI-Optimierung | Eine fortschrittliche Funktion, die KI-Algorithmen nutzt, um automatisch den effizientesten Zeitplan basierend auf Nachfrage und den Präferenzen des Personals zu erstellen. |
Algorithmus | Ein Algorithmus kann entweder eine Folge einfacher "wenn → dann Aussagen sein oder eine Folge komplexerer mathematischer Gleichungen. Die Komplexität eines Algorithmus hängt von der Komplexität jedes einzelnen Schrittes ab, den er ausführen muss, und von der schieren Anzahl der Schritte, die der Algorithmus ausführen muss. Quinyx verwendet Algorithmen als Prozess oder Regelwerk, die befolgt werden, um ein Ergebnis zu erzeugen, wie etwa eine Prognose oder einen Zeitplan. Lesen Sie hier mehr über Prognosealgorithmen. Schlüsselwörter: Algorithmus, Prognose, Vorhersagen, automatische Vorhersagen. |
All-in-One (AIO) | Unsere AIO-Plattform ist das ultimative Werkzeug für Manager und Mitarbeitende und ermöglicht es Managern, Aufgaben zu planen, zu analysieren und zu erstellen, je nachdem, was für aktuelle oder zukünftige Ereignisse zu tun ist. Mitarbeiter können ihre von den Managern zugewiesenen Aufgaben leicht einsehen, Missverständnisse vermeiden, ihren Zeitplan nachschlagen, Schichten tauschen, anderen auf der Quinyx-Plattform innerhalb ihrer Organisation Nachrichten schreiben oder Kollegen für ihre gute Arbeit loben. |
Analytics-Tab | Das Modul in Quinyx wurde zum Ansehen und Exportieren von Datenberichten, KPIs und Business-Intelligence-Metriken verwendet. |
API | Wir haben Teile unserer User API für externe Partner und Kunden geöffnet, damit sie integriert werden können. Quinyx verwendet {{ Glossar. SOAP}}-web-services-intro" target="_blank">SOAP APIs (Classic) und bietet hier eine umfangreiche Liste an. Wir bauen gerade {{ Glossar auf. REST}}-user-api" target="_blank">REST-APIs in Quinyx. Schlüsselwörter: API, SEIFE, RUHE. |
Antrag auf Zuweisung | Von Mitarbeitern eingereichte Anfrage, nicht zugewiesene "offene" Schichten zu übernehmen, die dem Team veröffentlicht wurden. |
Zugewiesene Schicht | Eine Schicht, die einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen ist. Schlüsselwörter: verschieben, zuweisen, zugewiesen, Mitarbeiter zuweisen. |
Attest | Gearbeitete Stunden genehmigen. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: attestieren, genehmigen, Zeit genehmigen, Zeitwarnungen, Gehaltsabrechnungsaktionen. |
Verfügbarkeit | Die Verfügbarkeit ermöglicht es Ihnen, in der Dienstplanansicht zu sehen, ob Mitarbeiter verfügbar sind (oder nicht). Zweck dieser Funktion ist es, zusätzliche Unterstützung im Planungsprozess zu bieten, um relevante Mitarbeiter für eine bestimmte Schicht zu finden, aber auch die Planung von Mitarbeitern zu vereinfachen, die über Einheiten verteilt sind. Du siehst, wenn Mitarbeiter, die mit deiner Einheit geteilt sind, Schichten auf anderen Einheiten haben, aber du kannst auch sehen, wann dein Mitarbeiter woanders eingeteilt ist. |
Auswärtseinheit | Eine Einheit außer einer Heimwohnanlage. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Abwesende Einheit, Sortieren, |
Bilanzperiode | Der Zeitrahmen (z. B. monatlich oder jährlich), der zur Berechnung und Zurücksetzung der Arbeitsstunden, des Urlaubs oder der flexiblen Arbeitszeiten eines Mitarbeiters verwendet wird. |
Bankfeiertag | Ein gesetzlicher Feiertag, an dem Banken und viele andere Geschäfte für den Tag geschlossen sind. Feiertage variieren je nach Land. Mehr über die Einrichtung von Feiertagen können Sie hier lesen. Schlüsselwörter: Feiertag, Sondertage, Vertragsvorlagen, Zeitplanansicht. |
Regeln für Feiertage | Bankfeiertage sind einmalige Tage im Jahr, die zusätzliche oder spezielle Auszahlungspläne für einen Mitarbeiter erfordern, der eine Schicht innerhalb eines festgelegten Zeitfensters an diesem Tag abwickelt, was von den üblichen unsozialen oder Überstundenregeln Ihres Arbeitsplatzes abweichen kann |
Bank-ID | Eine sichere Authentifizierungsmethode, die hauptsächlich in den nordischen Ländern verwendet wird und es Nutzern ermöglicht, sich in die Quinyx-App oder das Webportal einzuloggen. |
Basisplan | Eine Zeitplan-Vorlage, die wiederverwendbar ist. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Basisplan, Veröffentlichung, Überblick, Statistiken, Metriken. |
Geliehen / ausgeliehen | Bezieht sich auf einen Mitarbeiter, der von einer anderen Einheit ausgeliehen oder ausgeliehen wurde. Schlüsselwörter: Mitarbeiter teilen, einen Mitarbeiter teilen, Rollenmanagement, ausleihen. |
Pause | Eine Zeitspanne während einer Schicht, in der die Mitarbeiter sich ausruhen können. |
Pausenregel | Automatisierte Logik zum Einfügen und Erzwingen von Pausen. |
Budget | Arbeitskostenziele im Verhältnis zu den tatsächlichen Kosten. |
Berechnete Variable | Bezeichnet eine Variable, die eine Berechnung zwischen zwei anderen Variablen ist, entweder Standard- oder Eingabedaten. Schlüsselwörter: berechnete Variable, Variable, Prognose, Optimierung. |
Kollaborationsgruppen | Eine organisatorische Hierarchie von Einheiten und Mitarbeitern, die für das Employee Hub genutzt wird. |
Compliance-Einstellungen | Die Regeln und Warnungen sind so konfiguriert, dass die Arbeitszeiten den Arbeitsgesetzen entsprechen, wie etwa Mindestruhe zwischen den Schichten oder maximale wöchentliche Stunden. |
Kostenstelle | Ein Kostenzentrum ist eine Art Kostenträger, der an verschiedene Objekte in Quinyx wie Schichten, Abschnitte, Einheiten, Bezirke oder Mitarbeiter angehängt werden kann. Lesen Sie hier mehr. |
Kostentreiber | Was löst die Berechnung der Arbeitskosten aus? |
Kostenperiode | Ein definierter Zeitrahmen, der zur Berechnung der prognostizierten und tatsächlichen Arbeitskosten für Budgetierung und Berichterstattung verwendet wird. |
Armaturenbrett | Das Dashboard bietet Ihnen Statusupdates und Visualisierungen für eine Auswahl an Quinyx-Messungen und Informationen. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Dashboard, Personal, bevorstehende Veranstaltungen, Verkauf. |
Tagesanbruch | Tagesanbruch bedeutet die Tageszeit, die vom System als das Ende eines Tages und der Beginn des nächsten Tages gilt. Wir haben mehrere Tagesanbrüche in Quinyx. Lesen Sie hier mehr über Daybreak. Schlüsselwörter: Tagesanbruch, Geschäftsanbruch, Gehaltsabrechnungsaktionen, Zeit-Tab, Zeitplanansicht. |
Nachfrageprognose | Ein fortschrittliches Quinyx-Modul, das historische Daten nutzt, um automatisch präzise Prognosen für den Arbeitskräftebedarf zu erstellen. Es hilft Organisationen beim Übergang von reaktiver Planung zu prädiktiver, datengetriebener Arbeitsoptimierung. |
Anzeigeoptionen | Verwenden Sie die Anzeigeoptionen, um genau zu konfigurieren, wie Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter im Dienstplan erscheinen. |
Bezirk | Bezirke werden verwendet, um eine Anzahl von Einheiten zu unterteilen, die beispielsweise an unterschiedlichen geografischen Standorten platziert sind. Schlüsselwörter: Bezirk, Gruppenmanagement, Organisationsstruktur, Zeitplan auf Bezirksebene. |
Domäne | Dies ist die Kundenebene und die höchste Ebene in der Struktur. Der Kunde wird von Quinyx erstellt, und hier fügen wir allgemeine Informationen wie Kontaktdaten, relevante Module und die Anzahl der Lizenzen hinzu, auf die der Kunde Anspruch hat. Schlüsselwörter: Kundenebene, Domäne, Gruppenmanagement. |
"Niederländischer Urlaub"-Konfiguration | Eine Time Tracker-Konfiguration, die in den Niederlanden verwendet wird, bei der der Urlaubsanspruch in gesetzlichen Urlaub und nicht-gesetzlichen Urlaub aufgeteilt wird. |
Mitarbeiter-Hub | KI-gestützte Workforce-Management-Software, die Planung, Zeitberichterstattung, Kommunikation und Budgetierung vereinfacht. |
Mitarbeitersatz | Der spezifische Geldwert (z. B. stündlich oder monatlich), der einem einzelnen Mitarbeiter für die Berechnung der Arbeitskosten zugewiesen wird. |
Eventmanagement | Ereignisse sind alle Vorkommnisse, die entweder zu einer Erhöhung oder einer Verringerung Ihrer Prognosewerte und damit auch zu Ihren optimalen Mitarbeiterzahlen führen würden. Bei Quinyx können Sie Ereignisse definieren und sicherstellen, dass Ihre Prognosen auch bei diesen besonderen Anlässen realistischer sind, während Sie gleichzeitig darauf achten, die erforderliche Personalanzahl zu planen. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Eventmanagement, Prognose, optimale Mitarbeiterzahl. |
Besucherzahl | Externe Daten (Kundenverkehr), die in Quinyx importiert werden, um eine genauere Nachfrageprognose zu ermöglichen. |
Vorhersage | Manchmal auch als Vorhersage bekannt. Bezieht sich auf zukünftige Daten, die entweder manuell oder mit internen oder externen Vorhersagemethoden vorhergesagt werden. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Prognose, Konfiguration, Algorithmus, Optimierung, berechnete Variablen, Eingabedaten. |
Vorhersagealgorithmus | Ein KI-gesteuertes Tool, das automatisch zukünftige Vorhersagen basierend auf historischen Datenmustern generiert. |
Vorhersagekonfiguration | Bezieht sich auf eine Methode, die eingerichtet wurde, um eine zukünftige Vorhersage für einen Geschäftstreiber oder eine Variable zu erstellen. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Prognose, Konfiguration, Algorithmus, Optimierung, berechnete Variablen, Eingabedaten. |
Freier Tag | Ein Quinyx-Konzept, das besagt, dass der Mitarbeiter an diesem Tag nicht arbeiten darf. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Abwesenheitsplan, Gehälter für Aufgaben generieren, Schichten, Vereinbarungsvorlagen – Regeln für Arbeitszeiten. |
Frontarbeiter | Bei Quinyx betrachten wir Mitarbeiter an vorderster Front als Mitarbeiter, die körperlich anwesend sein müssen (z. B. im Einzelhandel, im Gesundheitswesen, in der Gastronomie und im Lager) und die oft Aufgaben ausführen, die menschenspezifische Fähigkeiten erfordern, einschließlich des Kontakts mit Kunden. |
DSGVO | Die DSGVO ist ein Gesetz der Europäischen Union mit verbindlichen Regeln, wie Organisationen und Unternehmen personenbezogene Daten integritätsfreundlich verwenden müssen. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Datenschutz, personenbezogene Daten |
Geofencing | Die Funktion beschränkt mobile Punches auf einen genauen geografischen Radius um eine Einheit mithilfe von GPS-Daten. |
Geisterschlag | Ein Schlag, der nicht gelöscht werden kann. Schlüsselwörter: Geisterschlag, Schlag, Warnmeldungen |
GPS-Stanzen | Ein Lochereignis, das mit Koordinaten gestempelt ist, um den Standort von abgelegenen oder mobilen Frontarbeitern zu überprüfen. |
Gruppenleitung | Der administrative Bereich wird verwendet, um Einheiten in logische Hierarchien zu organisieren und Verwaltungsberechtigungen zuzuweisen. |
Gruppensettings | Kontrolliert die Verwaltungszugriffsstufen für Manager basierend auf ihren spezifischen organisatorischen Rollen. |
Mitarbeiterzahl | Bezieht sich auf die Anzahl der Personen (pro Schicht, pro Tag, pro Stunde usw.) und wird verwendet, um die optimale Mitarbeiterzahl zu konfigurieren. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Personalanzahl, optimale Personalanzahl, Personalbesetzung, Statistiken |
Heimeinheit | Die Haupteinheit eines Mitarbeiters, also der Hauptort, an dem ein Mitarbeiter arbeitet. Schlüsselwörter: Wohneinheit, grundlegende Szenarien, fortgeschrittene Szenarien, Logik für Abwesenheitsanfragen. |
Identitätsanbieter (IDP) | Ein IDP ist eine Systemeinheit, die Identitätsinformationen für Principals erstellt, pflegt und verwaltet, und ASL bietet Authentifizierungsdienste an, die auf Anwendungen innerhalb eines Föderations- oder verteilten Netzwerks wie Azure, Okta, Google basieren Schlüsselwörter: SSO, Azure, Okta, Google |
Importwerkzeuge | Ein System, das einen Großteil von Personen im People-Tab mit einer Microsoft-Excel-Datei ergänzt oder aktualisiert. |
Eingabedaten | Daten, die von einem externen System an Quinyx übermittelt werden. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Eingabedaten, Prognose, Optimierung, Statistiken, optimale Personalanzahl, Algorithmus. |
KPIs | Key Performance Indicators, wie Arbeitskostenprozentsatz oder Zeitplanabdeckung, werden zur Messung der Unternehmensleistung verwendet. |
Maschinelles Lernen | Maschinelles Lernen ist eine Reihe von Algorithmen, die mit strukturierten Daten versorgt werden, um eine Aufgabe zu erledigen, ohne programmiert zu werden, wie sie das tun soll. Ein Algorithmus zur Erkennung von Kreditkartenbetrug ist ein gutes Beispiel für maschinelles Lernen. Hast du jemals eine Nachricht erhalten, in der gefragt wird, ob deine Kreditkarte in einem bestimmten Land für einen bestimmten Betrag verwendet wurde? Danke dem maschinellen Lernen dafür. Schlüsselwörter: Maschinelles Lernen, MT, Algorithmen |
Haupteinheit | Die Hauptabteilung oder der Heimatstandort eines Mitarbeiters, an dem sein Vertrag und der Hauptdienstplan verwaltet werden. |
Manager | Ein Sammelbegriff für jeden Benutzer mit Systemrolle über Mitarbeiter (d. h. Login-Rechte Neo). Schlüsselwörter: Manager, Gruppenmanagement, Rollenmanagement. |
Essenspause | Ein Zeitkontrollsystem für Essenspausen während der Schichten mit Ausnahmeregelungen. |
Bote | Eine Chat-Funktionalität, mit der Sie mit einzelnen Mitarbeitern oder einer Gruppe chatten können. |
Mini-Jobber | Mini-Job (deutsch: geringfügige Beschäftigung) ist eine deutsche Form von Teilzeitbeschäftigten, die unregelmäßige Arbeitszeiten und -tage pro Woche arbeiten. Für diese Mitarbeiter liegt die Beschäftigungsquote und/oder die nominalen Stunden normalerweise bei null, und die durchschnittliche tägliche Arbeit ändert sich kontinuierlich. |
Rechte zum mobilen Zugang | Berechtigungen, die speziell steuern, was ein Mitarbeiter oder Manager in der Quinyx-Mobile-App sehen und tun kann. |
Mutterschicht | Die ursprüngliche wiederkehrende Schichtvorlage, aus der Kinderschichten generiert werden. |
Nachrichten | Das Kommunikationsmodul wurde verwendet, um Ankündigungen, Dokumente oder Umfragen an bestimmte Mitarbeitergruppen oder Einheiten zu veröffentlichen. |
Nominale Arbeitszeiten | Die vereinbarte Mindestanzahl der Stunden für einen Mitarbeiter, wie sie in einer Vereinbarungsvorlage definiert ist. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: nominale, monatliche nominale Stunden pro Jahr, Mitarbeiterkennzahlen, Arbeitszeiten und -zeiträume.
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Norwegischer selbstzertifizierter Krankenstand | Ein norwegisch-spezifisches Regelwerk zur Selbstzertifizierung von Krankheitstagen. Lesen Sie hier mehr. |
Open-ID-Anbieter | Externe Dienste (wie Microsoft oder Google), mit denen Quinyx verbunden ist, ermöglichen es Nutzern, sich mit bestehenden Arbeitsdaten anzumelden. |
Offener Stempel | Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat einzustempeln und eine laufende Schicht hat, können Sie die Schicht während der laufenden Schicht hinzufügen, damit der Mitarbeiter nach Schichtende ausstempeln kann. Lesen Sie hier mehr. |
Optimale Mitarbeiterzahl | Die ideale Anzahl an Mitarbeitern, die für eine bestimmte Zeit oder Schicht benötigt werden, um die Nachfrage ohne Überbesetzung zu decken. |
Organisation | Die oberste Ebene der Quinyx-Kontohierarchie, die das gesamte Unternehmen repräsentiert. |
Ergebnis-Gehaltstyp | Wenn du eine Gehaltsregel hinzufügst, kannst du das Gehaltsergebnis wählen. Zu den Auswahlkriterien gehören keine Gehaltsart, mehrere Gehaltsarten und angegebener Gehaltstyp. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Ergebnisgehaltstyp, Gehaltstypregeln, |
Verlängerung | Die gearbeitete Zeit zusätzlich zu den normalen Arbeitszeiten. Schlüsselwörter: Überstunden, Überstunden, Mitarbeiterkennzahlen, Überstundenmethoden. |
Overtime-Niveaus | Die Überstundenstufen umfassen Überstunden, Arbeitsstunden und Überstunden. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Überstundenniveaus, Überstunden, Arbeitsstunden, Überstunden, Überstundenmethoden, Minuszeit, zusätzliche Zeit. |
Überstundenmethoden | Quinyx bietet verschiedene Berechnungsmethoden für Überstunden und zusätzliche Zeit an. Die Erstellung und Anwendung von Überstundenmethoden ermöglicht es Ihnen, die Überstunden der Mitarbeiter detailliert zu verfolgen und zu verwalten. Lesen Sie hier mehr. |
Verlängerungen | Der Zeitraum (täglich, wöchentlich oder monatlich), über den Überstunden berechnet wird. |
Personen-Tab | Der Abschnitt in Quinyx für die Verwaltung aller mitarbeiterbezogenen Daten, wie Kontaktdaten, Vereinbarungen und Fähigkeiten. |
Produktionszeiten | Geplante Stunden mit vorzeitiger Einstellung "Produktivitätszeiten", ohne Zeiten mit Abwesenheit. |
Projekt | Ein Kostenträger ist an Objekte wie Schichten, Mitarbeiter, Sektionen oder Einheiten gebunden und führt den Überblick über die an einem bestimmten Projekt gearbeiteten Stunden. |
Veröffentlichter Zeitplan | Ein Zeitplan, der den Mitarbeitern sichtbar gemacht wurde. |
Punch | Ein Punch ist ein Dienstplanobjekt, das die Zeit angibt, die der Mitarbeiter während einer Schicht oder Aufgabe gearbeitet hat. Beim Beginn und/oder Ende deines Arbeitstags stempelt der Mitarbeiter zu Beginn der Schicht ein und stempelt am Ende der Schicht aus. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Schlag, Abweichung, Zeitwarnungen, bestätigen. |
Stempelabweichung | Du kannst das nutzen, wenn ein Mitarbeiter nicht ein- und ausstempeln muss. Quinyx orientiert sich an den Arbeitsplan des Mitarbeiters und generiert automatisch Ein- und Ausstempelzeiten, die mit den Anfangs- und Endzeiten der geplanten Schichten übereinstimmen. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Schlag, Abweichung, Zeitwarnungen, bestätigen. |
Qmail | Man kann Qmails als Quinyx-spezifische E-Mails betrachten. Im Qmail-Tab findest du alle Qmails, die an dich und Kollegen gesendet wurden. Die Qmails, die du erhältst, können sowohl automatisch generierte Nachrichten zu Schichtzeitänderungen, neuen zugewiesenen Schichten oder Abwesenheitsanfragen sein, als auch persönliche Qmails, die von deinem Manager gesendet werden. |
Rang | Eine Prioritätseinstellung, die während der automatischen Planung verwendet wird, um zu bestimmen, welche Mitarbeiter zuerst einer Schicht zugewiesen werden, basierend auf Dienstalter oder Präferenz. |
REST API | Die REST API (Representational State Transfer) ist eine beliebte API, die von Entwicklern genutzt wird, um Daten aus dem Web oder einer Datenbank abzurufen. |
Rolle | Eine Kategorie mit Berechtigungen über Quinyx hinweg |
Rollenmanagement | Das Verwaltungswerkzeug, das zur Erstellung und Bearbeitung von Benutzerrollen und deren zugehörigen Systemzugriffsrechten verwendet wird |
Regeln für Stunden | Sie können Regeln für die Arbeitszeit festlegen, um einen korrekten Zeitplan zu erstellen. Wenn du gegen eine der definierten Regeln verstößt, erzeugt Quinyx eine Warnung, die den Scheduler darauf hinweist, dass eine Zeitregel verletzt wurde. Die Warnung kann jedoch ignoriert werden. Schlüsselwörter: Regeln für Arbeitszeiten, Vereinbarungsvorlagen – Regeln für Arbeitszeiten, Validierung. |
Gehaltskosten | Die Kostendaten für eine bestimmte Gehaltsart. |
Gehaltsarten | Gehaltsarten sind Codes für die Stunden, die du gearbeitet hast. Diese werden mit den Codes im Lohnabrechnungssystem abgeglichen, die in den Betrag übersetzt werden, den Sie für die gearbeiteten Stunden erhalten. Dies kann ein Grundgehalt wie Monats- oder Stundenlohn sein, beinhaltet aber auch zusätzliche Gehälter wie Überstunden oder zusätzliche Bezahlung für ungesellige Arbeitszeiten oder an Wochenenden sowie Vergütungen für Urlaub. Schlüsselwörter: Gehalt, Gehaltsarten, Gehaltsregeln, Gehaltsabrechnung. |
Gehaltsarten | Diese ermöglichen es Ihnen, Regeln zu definieren, wie zusätzliche Gehaltsarten generiert werden, wenn ein Mitarbeiter in einer bestimmten Schicht arbeitet. Diese Regeln können sowohl für einzelne Schichten im Dienstplan (aber nicht im Grundplan) als auch für Schichttypen definiert werden. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Gehaltsregeln, Gehalt. |
SAML-Anbieter | Sichere Anbieter werden für Single Sign-On (SSO) verwendet, damit Mitarbeiter sich sicher ohne separates Quinyx-Passwort anmelden können. |
Gemeinsamer Mitarbeiter | Ein Mitarbeiter teilt sich zwei oder mehr Einheiten auf. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: gemeinsamer Mitarbeiter, Mitarbeiterverteilung, Rollenmanagement, Organisation. |
Spielplan | Eine Funktion, die Schichten, Zeitstempel, Abwesenheiten, Feiertage und Statistiken im Zusammenhang mit Dienstplänen und Mitarbeiterkennzahlen verwaltet. |
Zeitplaneinhaltung | Eine Funktion, die es Nutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Benachrichtigungen und Warnungen für die Terminplanung zu erstellen. |
Zeitplan | Der festgelegte Zeitblock, den ein Zeitplan abdeckt. |
Zeitplan-Völkerungen | Beim Erstellen von Schichten im Zeitplan überprüft Quinyx die Schichtdetails mit den Vereinbarungs- und Einheitseinstellungen. Diese Validierungen finden jedes Mal statt, wenn eine bestehende Bestätigung bearbeitet oder eine neue hinzugefügt wird, sei es im Benachrichtigungsbereich oder direkt im Zeitplan. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Bestätigungen, Warnbotschaften. |
Zeitplanansicht | Die Dienstplanansicht ermöglicht es Ihnen, Schichten und Mitarbeiter einzusehen und zu verwalten. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Zeitplanansicht, Zeitplan. |
Saisonalität | Wiederkehrende Trends (wie Weihnachten oder Sommer), die in die Nachfrageprognose einbezogen werden, um zukünftigen Personalbedarf vorherzusagen. |
Abschnitt | Du kannst Abschnitte erstellen, um verschiedene Bereiche oder Abteilungen innerhalb einer Einheit zu trennen. Abschnitte sind, wie Bezirke, eine optionale Ebene in der Struktur. Jede Sektion kann ihre eigenen Dienstpläne haben. Mitarbeiter können Mitglieder einer oder mehrerer Sektionen sein, aber eine wird als "Home-Section" definiert. Lesen Sie hier mehr zu den Abschnitten. Schlüsselwörter: Sektion, Organisation, Gruppenmanagement. |
Gemeinsamer Mitarbeiter | Ein Mitarbeiter teilt sich zwei oder mehr Einheiten auf. |
Schicht | Die Schicht wird verwendet, um für jeden Arbeitstag ein Start- und Enddatum festzulegen. Lesen Sie hier mehr über Schichten. Schlüsselwörter: Schicht, Schichttypen, Buchungen, Abwesenheitsschicht. |
Schichtabdeckung | Die Anzahl der zugewiesenen Schichten im Vergleich zum Schichtbedarf. |
Schichtwechsel | Eine Funktion, bei der Mitarbeiter Schichten mit Kollegen tauschen können, vorbehaltlich der Zustimmung des Vorgesetzten und Compliance-Prüfungen |
Schichttyp | Eine Kategorie oder Art von Schicht. Beispiele sind Frühschicht, Spätschicht, Rezeption usw. Lesen Sie hier mehr über Schichttypen. Schlüsselwörter: Schicht, Schichttyp, Unterbrechungsschicht. |
Schichttyp-Kategorie | Man kann Schichttypen-Kategorien verwenden, um verschiedene Verschiebungstypen zu einer Kategorie zu gruppieren. Lesen Sie hier mehr. |
Anfragen zur Schichtentzuweisung | Ein formeller Antrag eines Mitarbeiters, von einer Schicht abgelöst zu werden, für die er bereits eingeteilt ist. |
Single Sign On (SSO) | SSO ist eine Authentifizierungsmethode, die es Nutzern ermöglicht, sich sicher mit mehreren Anwendungen und Websites zu authentifizieren, indem nur ein Satz von Zugangsdaten verwendet wird. Schlüsselwörter: Single Sign On, SSO, Authentifizierung. |
Fähigkeiten | Spezifische Qualifikationen, Zertifikate oder Schichttypen-Fertigkeiten (z. B. Ausbildung oder Sprachen) sind mit Mitarbeitern und Schichten verknüpft, um sicherzustellen, dass das geeignetste Personal für die richtige Arbeit zugewiesen wird. |
SOAP API | Einfaches Objektzugriffsprotokoll |
Soziale Kosten | Die sozialen Kosten sind der Prozentsatz sowohl der Nettokosten als auch der Urlaubsentschädigung zusammen. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: soziale Kosten, Vertragsvorlagen – Gehalt, Statistiken im Zeitplan/Basisplan. |
Split-Punch | Teile einen einzelnen Punch automatisch auf mehrere Aufgaben und Schichten auf. |
Staff-Kategorie | Eine Gruppe von Berechtigungen für die mobile App und das Mitarbeiterportal. |
Mitarbeiterportal | Ein Webportal für reguläre Mitarbeiter. |
Standardvariable | Daten, die Quinyx meistert und keine Daten von externen Systemen oder eine Berechnung zwischen mehreren Variablen sind. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Standardvariable, Variable, Prognose, Statistik, Anzeigegruppen. |
Mitarbeiterportal | Das Mitarbeiterportal ist die webbasierte Oberfläche für Nutzer ohne Managerrolle in Quinyx. Das Mitarbeiterportal steht allen Quinyx-Nutzern zur Verfügung und funktioniert hervorragend auf Desktop, Tablet oder Handy. Lesen Sie hier mehr. |
Superuser | Superusers sind die Administratoren eines Quinyx-Setups mit den höchsten Zugriffsrechten. Sie haben den Account Manager/Manager (Rollenstufe 1) und sind in vielen Fällen die Kontaktquelle mit dem Quinyx-Support-Team und deren Organisation. |
Schwedischer Tarifvertrag | Logik in Quinyx wurde entwickelt, um die spezifischen Regeln schwedischer Gewerkschaften (Kollektivavtal) automatisch zu regeln. |
Tags | Ein Tag ist ein Container mit Eigenschaften, die mit Verschiebungstypen, einzelnen Verschiebungen oder Punches verknüpft werden können. |
Tag-Kategorien | Hierarchische Ordner wurden genutzt, um verschiedene "Tags" für einfachere Verwaltung und Suche zu organisieren. |
Aufgabe | Eine bestimmte Aufgabe oder Aktion, die während einer Schicht erledigt werden soll. Typischerweise zu einer bestimmten Zeit während einer Schicht eingeplant. Schlüsselwörter: Aufgabe, Gehalt für Aufgaben generieren, Stempel, Schichttypen, Vereinbarungsvorlagen – Zeit. |
Stempelkarte | Eine Ansicht, die Schichtdetails, Aufgaben, Zeiterfassungsdetails, Gehaltsdetails anzeigt und es den Nutzern ermöglicht, die Daten manuell zu bearbeiten und zu genehmigen. |
Zeitmesser | Ein einzigartiger Quinyx-Begriff. Zeiterfassungen können beispielsweise zur Nachverfolgung von Urlaubssalden, Freizeit in Ersatz oder flexibler Zeit verwendet werden. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Zeiterfassung, Abkommensvorlagen – Zeiterfassung, Stempelkarte, praktische Beispiele. |
Nicht zugewiesene Schicht | Eine Schicht, die noch nicht einem Mitarbeiter zugewiesen ist |
Nichtverfügbarkeit | Diese Funktionalität ermöglicht es Ihnen, in der Dienstplanansicht zu sehen, ob Mitarbeiter verfügbar sind (oder nicht). Zweck dieser Funktion ist es, zusätzliche Unterstützung im Planungsprozess zu bieten, um relevante Mitarbeiter für eine bestimmte Schicht zu finden, aber auch die Planung von Mitarbeitern zu vereinfachen, die über Einheiten verteilt sind. |
Zugrundeliegende Verschiebung | Eine geplante Schicht, die durch eine Abwesenheit ersetzt wurde. |
Einheit | Die Einheiten unterstehen Bezirken in der Organisationsstruktur. Einheiten werden oft als separate physische Standorte im Unternehmen definiert. Einheiten sind verpflichtend zur Einrichtung. Es muss mindestens eine Einheit pro Kunde geben. Schlüsselwörter: Einheit, Heimeinheit, Gruppenmanagement, Organisationsstruktur, Zeitplan, Schichtbuchungen. |
Einheitsgruppen | Einheitengruppen ermöglichen es, eine Gruppe von Einheiten mit einer einzigen Auswahl auszuwählen, was es erleichtert, mehrere Einheiten gemeinsam zu verwalten. |
Unsoziale Zeit | Unsoziale Arbeitszeitzahlungen sind ein erhöhter Lohnsatz (oder Ergänzung), der verwendet wird, um Mitarbeiter zu belohnen und zu motivieren, zu arbeiten, wenn andere nicht arbeiten (z. B. Nachtschichten, Wochenenden und Feiertage). Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Unsoziale Zeit, UT, Abkommensvorlagen, Gehaltsart. |
Unsoziale Zeitperioden | Eine Zeitspanne, in der unsoziale Gehaltsarten in Schichten generiert werden können. |
Nutzer | Ein Oberbegriff für jeden Nutzer des Systems, unabhängig von seiner Systemrolle. Schlüsselwörter: Benutzer, Benutzer-API. |
Validierungsprüfung | Ein System, das prüft, ob die aktuelle Aktion keine Einstellungen oder Regeln in Quinyx verletzt. |
Variable | Bezieht sich auf einen bestimmten KPI oder Datenpunkt, der mit den Daten des Unternehmens zusammenhängt. Entweder von Quinyx erzeugt oder von einem externen System und in Quinyx präsentiert. |
Jahresurlaub | Vuosivapaa ist eine Art der Ansammlung von Jahresurlaubsansprüchen, die in Finnland verwendet wird. Dies ist besonders häufig bei Unternehmen im Gastgewerbe- und Einzelhandelssektor und gesetzlich vorgeschrieben. Lesen Sie hier mehr. |
Webpunch | Quinyx' eigenes interaktives System, das auf einer Vielzahl von Hardware wie Computern, Tablets, Smart-Devices und Kassensystemen funktioniert. Lesen Sie hier mehr. Lesen Sie hier mehr. Schlüsselwörter: Webpunch, Vertragsvorlagen – Zeit, Systemanforderungen. |
Webservices | Die APIs (REST und SOAP), die es Quinyx ermöglichen, Daten mit anderen Systemen wie Gehaltsabrechnung oder HRIS zu teilen. |
Schreibzugriff | Die spezifische Berechtigungsebene, die es einem Benutzer erlaubt, Daten in einem bestimmten Teil des Systems zu erstellen oder zu bearbeiten. |
Schriftliche Erlaubnis | Die Autorisierung wurde einer Benutzerrolle gewährt, Änderungen in Quinyx zu speichern. |
X-Tagschicht/Y-Tagschicht | X- und V-Tage – Gilt für die finnische Arbeitskraft, hauptsächlich für die Hotel- und Gastronomiebranche. Kurz gesagt: Wenn ein Mitarbeiter mindestens 5 Tage in einer Woche gearbeitet hat, bekommt er zwei freie Tage – sogenannte X- und V-Tage. Lesen Sie hier mehr. Stichwort: x/y Tagschicht, Gruppenmanagement. |
8/13-Regel für Feiertage | Die 8/13-Regel für Feiertage wurde geschaffen, um unseren Kunden im Einzelhandel in den Niederlanden eine Sonderregelung zu ermöglichen, sodass man bei einem Freitag mindestens 8 der vorherigen 13 Freitage gearbeitet haben muss, um an diesem Feiertag Anspruch auf eine Entschädigung zu haben. Schlüsselwörter: 8/13-Regel, Bankfeiertage |