Alle gearbeiteten Stunden bestätigen / nicht bestätigen

Tipp! Etabliert eine interne Routine zur regelmäßigen Genehmigung von Stundenzetteln. Sie können die Stunden täglich, pro Mitarbeiter oder für einen bestimmten Zeitraum genehmigen.

Egal, ob du Systemadministrator bist oder nicht, die Zeiteinstellungen sind auf Kontoebene. Also funktionieren alle Managerrollen, einschließlich der Administratoren, auf die gleiche Weise.

Alle Arbeitsstunden müssen in Quinyx genehmigt werden. In der Regel genehmigen Mitarbeiter zuerst ihre Stunden, gefolgt von der Zustimmung eines Managers. Ihr Unternehmen kann eine andere Methode verwenden, aber alle Stundenzettel müssen genehmigt werden, bevor sie in eine Gehaltsakte aufgenommen werden.

Sie können entscheiden, ob Sie pro Tag, pro Mitarbeiter oder pro Zeitraum attestieren.

• Sie können in der Zeitplanansicht filtern und bestätigen. Beachten Sie, dass nur sichtbare Schläge belegt werden.

• Warnungen werden im Dialog "Punch bearbeiten" angezeigt, wenn man auf einen Punch klickt.

• Sie können Daten auswählen, die angezeigt werden, indem Sie den Zeitraum auswählen.

Wie genehmige ich gearbeitete/gestempelte Stunden?

1. Navigiere zur Zeitplanansicht.

2. Wählen Sie die relevanten Daten aus.

3. Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Namen des Mitarbeiters, für den Sie Stunden attestieren möchten.

4. Wenn du alle Zeiten attestieren möchtest, scrolle zu "Attest all".

5. Jetzt sehen Sie, dass alle Kästchen angekreuzt sind, was darauf hindeutet, dass alle Schichten attestiert wurden.

Sie können einzelne Schichten bestätigen, indem Sie das Kästchen für diese spezielle Schicht ankreuzen. Unter den Start- und Endzeiten des Lochs werden der ursprüngliche Start- und Endzeitpunkt angezeigt. Die ursprünglichen Anfangs- und Endzeiten können nicht bearbeitet werden. Das Betrachten der ursprünglichen Start- und Endzeiten könnte dich interessieren, wenn die Rundungsregeln auf Schläge angewendet werden.

Wählen Sie den Stempel, um weitere Details zu sehen. Wenn man auf den betreffenden Punch klickt, wird der Dialog "Punch bearbeiten" (siehe unten) mit detaillierten Informationen zum Punch angezeigt. Sie können mehr Details zu einem bestimmten Stempel sehen oder ihn bearbeiten, indem Sie ihn auswählen. Rote Linien um einen Schlag bedeuten, dass der Schlag Warnungen enthält.

Sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial an!

Wie kann ich die Mitarbeiter-Zeile in Batch-Prüfungen bestätigen/Entbestätigen?

Um die Reihe eines Mitarbeiters zu attestieren, klicken Sie auf die Ellipse neben dem Mitarbeiternamen im Dienstplan gefolgt von "Alle attestieren":

Dies bestätigt alle derzeit sichtbaren Schläge und Abwesenheiten der Mitarbeiterin (Helen Wake), unabhängig davon, wie viele Schläge und Abwesenheiten zuvor belegt wurden:

Du wirst die nicht belegten Verschiebungen sehen:

sind nun belegt:

Sobald dies belegt ist, erscheint ein grüner Kreis um Helens Avatar. Diese grafische Komponente zeigt, dass alle Stempel und Abwesenheiten eines Mitarbeiters im angegebenen Zeitraum attestiert sind.

Um alle sichtbaren Stempel und Abwesenheiten für denselben Mitarbeiter zu entbestätigen, klicken Sie auf dieselbe Ellipse, aber diesmal wählen Sie "Alle abweisen".

Wie du oben sehen kannst, hebt diese Aktion alle sichtbaren Schläge auf und entfernt zudem den grünen Kreis um Helens Avatar. Hätte es in Helens Reihen oben belegten Abwesenheiten gegeben, wären auch diese nicht belegt.

Attest/Unattest-Logik

Wenn man sich entscheidet, alles zu attestieren/nicht zu attestieren, werden Manager- und Mitarbeiterzeugnisse von Schlägen und Abwesenheiten beeinflusst.

Hierarchische Logik

Die Attest/Unattest-Logik basiert auf der Logik in den Zeiteinstellungen, was bedeutet, dass sie gemäß der Einrichtung Ihrer Organisation für die Kontrollkästchen Hierarchische Genehmigung und Manager funktionieren können, die Mitarbeiter genehmigen können.

Es wird für Sie als Manager keine Option sein, alle Kästchen für Mitarbeiter zu attestieren, wenn Ihre Organisation Manager nicht erlaubt, für Mitarbeiter zu attestieren.

Filterung des Atteststatus

Du kannst filtern, sodass nur Mitarbeiter fehlende Genehmigung, Manager-Genehmigung fehlt, Hat Mitarbeitergenehmigung und Hat Manager-Genehmigung angezeigt werden.

Brauchst du Hilfe bei der Fehlersuche bei den Zeiteinstellungen? Klicken Sie einfach hier.