Zeiteinstellungen

Zeiteinstellungen steuern die Funktionalität im Zusammenhang mit der Genehmigung von Zeitstempeln und der Übertragung von Gehaltsabrechnungen. Ein roter Rahmen wird in der Zeitplanansicht um den Stempel erstellt, wenn die Warnung erfüllt ist.

Die Seite mit Zeiteinstellungen befindet sich unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeiteinstellungen.

Unter jeder Funktionalität beschreibt grauer Text die Funktion der Einstellung. Um eine Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren, kreuze einfach das Kästchen unter der Aktivierungs-Spalte an oder deaktiviere sie, dann wird automatisch gespeichert. Die folgenden Einstellungen sind heute verfügbar.

• Autopunch Out erfordert eine Zeitänderung vor der Genehmigung: Es wird verlangt, dass automatische Stanzen von einem Manager bearbeitet werden, bevor sie genehmigt werden können.

• Hierarchische Genehmigung: Der Mitarbeiter muss Zeit genehmigen, bevor ein Manager zustimmen kann.

• Manager kann Mitarbeiter genehmigen: Ermöglicht es einem Manager auch, auf Mitarbeiterebene zu genehmigen.

• Für die Zukunft genehmigen: Erlaubt Genehmigungen auf Mitarbeiter- und Managerebene für zukünftige Veranstaltungen.

• Nur vollständig genehmigte Zeiten: Es wird verlangt, dass alle Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum vollständig genehmigt sind, um in die Gehaltsakte aufgenommen zu werden. Dies bestimmt lediglich, ob der Mitarbeiter bereit ist, zur Lohnabrechnung überführt zu werden, und bestimmt nicht, welche Daten in der Gehaltsabrechnungsdatei enthalten sind oder nicht; Diese Information ist Teil der Spezifikationen der Gehaltsakte.

Dann kann kein Mitarbeiter mit fehlender Attestation ausgewählt werden, um in die Lohnabrechnungsakte aufgenommen zu werden:

Wenn der Mitarbeiter nicht ausgewählt wird, kann er in den Payroll-Export einbezogen werden, aber welche Daten enthalten sind, wird durch die Spezifikationen der Lohnabrechnungsdatei bestimmt – ob eine vollständige Attestierung erforderlich ist oder nicht.

Sobald die Zeiteinstellungen angepasst sind, werden sie für zukünftige Aktionen berücksichtigt, was bedeutet, dass bestehende Stempel nicht neu angepasst werden.