Ausdruck des Zeitplans

Im Quinyx Manager Portal kannst du Zeitpläne ausdrucken. Diese Funktion bietet den Mitarbeitern hauptsächlich eine Papierkopie ihrer Dienstpläne, insbesondere wenn sie ihre persönlichen digitalen Geräte nicht nutzen können oder möchten, um diese anzusehen.

Um den Zeitplan auszudrucken:

1. Navigiere zu Termin und klicke oben rechts in der Ansicht auf die Ellipse.

2. Klicken Sie auf Zeitplan drucken. Wenn du möchtest, kannst du auch die CTRL + P-Tasten deiner Tastatur anklicken, wenn du einen PC benutzt, und COMMAND + P, wenn du einen Mac benutzt.

Wenn Sie auf Druckplan klicken oder die oben genannte Tastenkombination ausführen, öffnet sich das Druck-Dialogfeld Ihres Browsers, in dem Sie die verschiedenen Optionen nutzen können, einschließlich der Frage, ob Sie ein Papierformat der Voransicht drucken oder lieber als PDF speichern möchten.

Der Ausdruck unterscheidet sich leicht von der grafischen Benutzeroberfläche, um die Informationen lesbar zu machen – egal ob Sie sie als PDF speichern oder auf Papier drucken. Das liegt daran, dass einige Informationen nur auf Hover in Quinyx verfügbar sind. Wie oben erwähnt, ermöglicht der Ausdruck den Mitarbeitern, ihren Arbeitsplan einzusehen. Im Gegensatz dazu sind Nutzer des Manager-Portals per Definition Manager und nicht Mitarbeiter.

Der Ausdruck spiegelt Ihre Dienstplanauswahl wider, wie zum Beispiel in den Anzeigeoptionen und Filtern, wie die Geschäftsansicht/Mitarbeiteransicht, sodass Sie nur die für Sie und Ihr Team relevantesten Informationen im Ausdruck aufnehmen können.

Im Folgenden sind grafische Elemente aufgeführt, die im Ausdruck anders sind als beim Betrachten des Zeitplans in Quinyx:

• Ansichtsmodus: Wenn Sie beim Drucken einen Kalendermonat in Quinyx anzeigen, beträgt der Ausdruck pro Blatt eine Kalenderwoche. Falls die Informationen im Zeitplan nicht vertikal auf ein Blatt passen, druckt der Ausdruck alle Blätter für die erste Kalenderwoche des jeweiligen Monats aus, bevor das Gleiche für die restlichen Kalenderwochen des jeweiligen Monats geschieht.

  Sie können steuern, welche Informationen im Ausdruck angezeigt werden, und so möglicherweise die vertikale Höhe mit den Zeitplanfiltern "speichern". Wenn du eine benutzerdefinierte Ansicht druckst, gilt dieselbe Logik. Aufgrund technischer Einschränkungen wird beim Ausdrucken der Tagesansicht so gedruckt, dass sie zeigt, wie eine benutzerdefinierte Ansicht angezeigt wird, wenn ein einzelnes Kalenderdatum ausgewählt wurde.

  Indem Sie die Reihe für nicht zugewiesene Schichten im Dienstplan vor dem Drucken zusammenklappen, können Sie die vertikale Höhe (und Bäume) speichern!

• Pausen: Diese werden mit einer Kaffeetasse während der Schicht angezeigt, gefolgt von den Start- und Endzeiten der Pausen für Schichttypen, bei denen "Pausen in der mobilen App anzeigen" aktiviert ist. Bei Schichttypen, bei denen die Einstellung deaktiviert ist, wird die Pausendauer anstelle der Start- und Endzeiten der Pause angezeigt.

  

• Shift-Kommentare: Der vollständige Kommentar wird im Ausdruck angezeigt, auch wenn er einen Zeilenumbruch beinhaltet. Beachte, dass lange Wörter nicht abgeschlossen werden und daher in die Kolumne des nächsten Tages hineinziehen können.

  

• Verfügbarkeitskommentare: Der vollständige Kommentar wird im Ausdruck angezeigt, auch wenn er einen oder mehrere Zeilenumbrüche enthält.

  

• Name des Shift-Typs: Im Shift-Typ-Panel Add/Edit in den Kontoeinstellungen > Shift-Typen und in den Gruppeneinstellungen > Shift-Typen gibt es ein Feld namens "Abbreviation", das maximal 10 Zeichen unterstützt. Wenn der Name des Schichttyps zu lang ist, um in den Ausdruck zu passen, und der betreffende Schichttyp eine Abkürzung hat, wird stattdessen die Abkürzung verwendet.

  

In Fällen, in denen der Name des Verschiebungstyps zu lang ist, um auf dieselbe Zeile zu passen, und keine Abkürzung existiert, werden diese mit Zeilenumbrüchen angezeigt.

• Abwesenheiten: Der Ausdruck des Dienstplans enthält keine Angaben zum Abwesenheitstyp. Alle Abwesenheitsfälle werden als "Abwesenheit" angezeigt.

• Statistiken: Diese sind derzeit nicht im Ausdruck enthalten, um mit den Informationen übereinzustimmen, die den Mitarbeitern mit der Quinyx-App zur Verfügung stehen.

• Mitarbeiterkennzahlen: Einige Manager äußern Bedenken hinsichtlich Mitarbeiterkennzahlen, die Informationen enthalten, die die Mitarbeiter lieber vor ihren Kollegen geheim halten, sodass der Dienstplanausdruck keine Mitarbeiterkennzahlen widerspiegelt.

• Unverfügbarkeit: Aufgrund technischer Einschränkungen zeigt der Ausdruck keine Informationen zur Unverfügbarkeit. Dies ist etwas, das wir – vorbehaltlich der Konfiguration des Zeitplanfilters – mittelfristig ermöglichen wollen.

• Verschiedene interaktive Elemente: Dinge wie der Umschlag-Button für Qmail, der Einstiegspunkt für Anzeigeoptionen, der Einstiegspunkt für Filter, der Einstiegspunkt für Statistiken, die "winkende Hand" zur Anzeige von Schichtbuchungen und so weiter werden im Ausdruck nicht angezeigt, um nur für die Mitarbeiter wertvolle Informationen zu enthalten.

Bitte beachten Sie, dass die Lesbarkeit und Qualität des Drucks je nach Drucker variieren können.