Zeitplanansicht

Lesen Sie hier mehr über gemeinsame Ansichten und geschäftliche Ansichten hier.

Beherrschung der Zeitplanansicht

Das Management einer Belegschaft erfordert mehr als nur Schichtzuweisungen; Es erfordert eine klare, anpassbare Übersicht über Ihre Abläufe. Dieser umfassende Leitfaden beschreibt alle verfügbaren Werkzeuge, um die Schedule-Oberfläche auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Von der einfachen Datumsauswahl und -filterung bis hin zu fortgeschrittenen Mitarbeitersortierungen und Metrikberechnungen erklärt dieser Artikel, wie Sie Ihre Ansicht so konfigurieren können, dass sie sich auf das Wichtigste konzentriert – sei es das Nachverfolgen von Abwesenheiten, das Überwachen von Feiertagen oder das Abgleichen von Mitarbeiterstunden mit Vereinbarungen.

Mit dem Datumswähler und den Filtern können Sie angeben, was Sie anzeigen möchten. Sie können einfach Tag, Woche und Monat ändern und benutzerdefinierte Ansichten einrichten, indem Sie auf die Symbole oben links im Zeitplan klicken.

Sie können auch die Anzahl der Mitarbeiter im Dienstplan sehen.

Diese Zählung ist hilfreich, wenn Sie schnell eine Vorstellung von der Anzahl der Mitarbeiter bekommen möchten, die Sie derzeit in Ihrem Dienstplan oder Grundplan betrachten.

Tooltips werden angezeigt, wenn man über einen der Mitarbeiternamen im Dienstplan fährt. Das Tooltip enthält den Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters. Dadurch sind lange Mitarbeiternamen vollständig sichtbar.

Beispiel 1

Du möchtest nur sehen, wie viele Personen heute an deinem Standort arbeiten, also gehst du zur Tagesansicht und stelle sicher, dass die einzigen Filtergruppen, die angekreuzt sind, Schichten, Aufgaben und Stempel sind und dass die Artikel in der aktuellen Ansicht im Employee has field.bul ausgewählt sind.

Beispiel 2

Du möchtest sehen, wie viele Personen im aktuell angezeigten Zeitraum an deinem Standort abwesend sind, also wählst du in der aktuellen Ansicht Einträge aus und deaktivierst alle Filtergruppen außer Abwesenheiten.

Die Anzahl der Mitarbeiter wird unabhängig vom Ansichtsmodus angezeigt – Tag, Woche, Monat oder benutzerdefiniert – und berücksichtigt alle verwendeten Filter. Sie ist immer sichtbar, wird aber nicht angezeigt, wenn Sie einen sehr kleinen Bildschirm verwenden, wie zum Beispiel bei einem mobilen Gerät.

Feiertage und Sondertage

Feiertage

Feiertage, die global oder in Einheitsgruppen eingerichtet werden, werden wie folgt dargestellt:

• In der Tagesansicht: Als rotes "Abzeichen" neben dem Datum.

• In der Wochen- und Monatsansicht: Der Wochentag und das Datum sind rot gefärbt; Das rote "Abzeichen" erscheint beim Schweben.

Wenn Sie mehr über die Konfiguration von Feiertagen erfahren möchten, lesen Sie hier mehr.

Feiertage, die auf Vertragsvorlagen eingerichtet sind, werden nicht angezeigt.

Auf Bezirksebene werden Feiertage, die in Einheitengruppen eingerichtet sind, nur angezeigt, wenn der Bezirk aus mindestens einer der Einheiten der jeweiligen Einheitengruppe besteht.

Besondere Tage

Besondere Tage werden wie folgt visualisiert:

• In der Tagesansicht: Als rotes "Abzeichen" neben dem Datum.

• In der Wochen- und Monatsansicht: Eine rote Linie verläuft unterhalb des Wochentags und des Datums, und Sie können mehr Informationen sehen, wenn Sie mit der Maus darüber fahren.

Du kannst spezielle Tage im Manager-Portal und über Integrationen hinzufügen.

Beispiele für Feiertage und Sondertage

Tagesansicht

Wöchentliche Ansicht

Monatliche Ansicht

Mitarbeiter

Geplante Mitarbeiter werden auf der linken Seite in der Dienstplanansicht angezeigt. Sie finden den Namen und das Bild (oder die Initialen) des Mitarbeiters.

Szenario

Charlotte ist für 48,5 Stunden im Planungszeitraum eingeplant, sollte aber laut ihrer Vereinbarung 40 Stunden eingeplant werden. Ihre geplanten Stunden übersteigen ihre nominellen Stunden um 8,5 Stunden.

Ben ist für 20 Stunden eingeplant, was seiner Vereinbarung entspricht. Er ist null Stunden weniger eingeteilt als er sollte.

Sie können die Standard-Planungsansicht verwenden, wie oben beschrieben, oder die Anzeigeoptionen für die Mitarbeiterliste, wie unten beschrieben, verwenden, um genau zu konfigurieren, wie Ihre Mitarbeiter und Kennzahlen in der Planungsansicht erscheinen sollen.

Anzeigeoptionen

Sie können die Anzeigeoptionen für die Mitarbeiterliste verwenden, um genau zu konfigurieren, wie Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter im Dienstplan erscheinen.

Mitarbeitergrundinformationen in Dienstplanansicht

Im Dienstplan können Sie grundlegende Informationen über einen Mitarbeiter einsehen. Klicken Sie auf das Profilbild des Mitarbeiters in der Dienstplanansicht, und Sie können folgende Informationen sehen:

• Vor- und Nachname

• Abzeichennummer

• Mitarbeiterkennzahlen

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Handynummer

• Bezirk

• Heimeinheit

Sie können außerdem zusätzliche Informationen einsehen und Schichten löschen, verschieben und kopieren sowie alle Schichten attestieren oder abbestätigen.

Es wird keine Zugangskontrolle für E-Mail, Telefonnummer und Handynummer am ersten Tag oder an den ersten Tagen in der RC-Umgebung geben, aber wir werden das hinzufügen, sobald es fertig ist und bevor es in die Produktion freigegeben wird.

Wenn die Berechtigungsdaten für Personen deaktiviert sind, sind unter Konto- > Rollenverwaltung > Rolle bearbeiten > Personen > Personen-Details nicht sichtbar, dann werden E-Mail, Telefonnummer und Handynummer im Zeitplan nicht angezeigt.

Mitarbeitersortierung

Sie können die Sortierreihenfolge der Mitarbeiter ganz einfach ändern, indem Sie auf die Schaltfläche für Anzeigeoptionen klicken.

Sie können unten auswählen, wie Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter im Zeitplan angezeigt werden:

• Startzeit

  • In mehrtägigen Ansichten, wie den wöchentlichen, monatlichen und benutzerdefinierten Ansichten, sortiert die "Startzeit"-Mitarbeitersortieroption die Mitarbeiter nach der Startzeit eines beliebigen Zeitplans in der linken Tagesspalte der Ansicht. Für Mitarbeiter ohne Dienstpläne am ersten Tag der Ansicht sortiert Quinyx diese nach ihren Dienstplänen in der zweiten Tagesspalte der Ansicht und so weiter.

• Mitarbeitername A-Z

• Mitarbeitername Z-A

• Differenz der metrischen Daten im Berechnungszeitraum

  • Mit dieser Option stehen die Mitarbeiter, die mehr Stunden benötigen, um ihre nominellen Stunden zu erreichen, ganz oben im Dienstplan.

• Sortierung nach Dienstalter (falls konfiguriert)

Individuelle Mitarbeitersortierung

Manager können Mitarbeiter in der Planungsansicht manuell mit einfachen Drag-and-Drop-Steuerungen im Custom-Sortier-Panel neu sortieren. So können Sie die Mitarbeiter nach Rolle, Erfahrung oder Priorität einteilen.

Sie können:

• Ordnen Sie die Mitarbeiter nach Rolle, Erfahrung, Leistung oder Priorität ein – je nachdem, was zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

• Greifen Sie schnell auf wichtige Teammitglieder auf und optimieren Sie die Schichterstellung.

• Halten Sie jedes Mal beim Einloggen ein stabiles, vertrautes Layout.

Wie man benutzerdefinierte Sortierung verwendet

1. Innerhalb der Sortieroptionen wählen Sie Benutzerdefiniert.

2. Klicken Sie auf das Stift-Symbol, um das Panel zu öffnen und Ihre Mitarbeiterliste neu zu ordnen.

3. Verwenden Sie Drag-and-Drop, um die Liste zu sortieren (bis zu 200 Mitarbeiter pro Ansicht).

4. Klicken Sie auf Speichern.

Deine bevorzugte Reihenfolge wird gespeichert und während der Sitzungen gespeichert.

Das Sortieren nach Ansichten mit mehr als 200 Mitarbeitern oder mehrere benutzerdefinierte Sortierlisten wird nicht unterstützt.

Sortierplan und Basisplan nach Mitarbeiterdienstalter

In einigen unserer Zielmärkte, insbesondere laut verschiedenen Gewerkschaftsabkommen in den USA, sollen die Dienstplaner bei Dienstplanentscheidungen die Betriebszugehörigkeit ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Als ersten Schritt, um den Planern diese Einblicke zu geben, haben wir die Sortierung der Mitarbeiter in der Übersicht von Dienstplänen und Basisplänen basierend auf der Dienstalterszeit der Mitarbeiter ermöglicht.

Die betreffende Sortierung erfordert eine Konfiguration in den Kontoeinstellungen > zusätzlichen Feldern.

Beispiel:

1. Richte ein zusätzliches Feld ein, um das Datum der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter zu erfassen, und wähle Verwenden zum Sortieren in Schedule/Base Schedule.

   

2. Geben Sie den zusätzlichen Feldwert Ihrer Mitarbeiter manuell im Reiter People oder mit der UpdateEmployees  API ein.

3. Wählen Sie im Zeitplan oder Basisplan die Mitarbeiter-Sortier-Schaltfläche , die dem zusätzlichen Feld entspricht, das Sie zu diesem Zweck konfiguriert haben.

   

4. Wenn das Dienstzeitdatum Ihres Mitarbeiters wie folgt ist:

   • Tina Turner: 01.02.2024

   • Lynnsay Anastasia: 01.03.2024

   • Helen Wake: 01.04.2024

   • Hannah Montana: 01.04.2024

   • Gregory Payne: 01.05.2024

   • Francis Eccle: 01.06.2024

   • Eros Ramazotti: 01.07.2024

   • Bezirksleiter: 01.08.2024

   • Anna Stevenson: 01.09.2024

   • Angela Cooke: 01.10.2024

Anschließend wird die Mitarbeitersortierung wie auf dem untenstehenden Bild angezeigt.

Die Sortierung ist aufsteigend, und Mitarbeiter mit identischen Betriebszugehörsdaten werden alphanumerisch nach Vornamen sortiert. Hannah Montana und Helen Wake sind Beispiele für Letzteres.

Weitere Details zur Mitarbeitersortierung mit zusätzlichen Feldern

Die folgende Sortierlogik gilt für jeden jeweiligen Feldtyp, der in zusätzlichen Feldern verfügbar ist:

• Datum: Mitarbeiter mit der höchsten Betriebszugehörigkeit werden oben angezeigt; Bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.

• Text: Alphanumerisch; Bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.

• Kontrollkästchen: Mitarbeiter mit dem Wert "True" oben angezeigt, gefolgt von Mitarbeitern mit dem Wert "Falsch"; Bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert. Diese Option weist derzeit einige Inkonsistenzen auf, die behoben werden.

• Menü: Alphanumerisch; Bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.

Diese Sortieroption, wie andere Sortieroptionen, wird von den Quinyx Remembers – auf Kontoebene und gespeicherten Ansichten – berücksichtigt.

Die Sortierung von Mitarbeitern im Schedule/Basisplan mit zusätzlichen Feldwerten wurde entwickelt, um den Anwendungsfall der Mitarbeiterdienstzeit zu unterstützen; Beachten Sie, dass Forschung und Arbeit bereits begonnen haben, um andere Anwendungsfälle zu lösen, die Sie wahrscheinlich im Jahr 2025 erreichen werden.

Schichtsortierung

Die Standardsortierreihenfolge der Schichten im Dienstplan, mit Ausnahme der nicht zugewiesenen Schichten, ist die Startzeit der Schicht. Die Schicht, die am frühesten beginnt, steht ganz oben im Zeitplan. Wenn Sie die Tagesansicht im Zeitplan eingeben, sehen Sie die Schichten nach Startzeit sortiert.

Zeitplan-Artikelsortierung

Schedule-Items werden chronologisch sortiert, unabhängig von der Art des Postens und ob die Schedule-Items in derselben Einheit/Sektion eingeteilt wurden oder nicht. Zu den Zeitplänen gehören:

• Abwesenheiten

• Abwesenheitsanträge

• Verfügbarkeit

• Schichten (einschließlich ihrer Schläge)

• Schläge, die zu keiner Schicht gehören

Eine Ausnahme ist, dass alle Stempel einer Schicht direkt unter der Schicht angezeigt werden.

Berechnungszeitraum der Mitarbeiterkennzahl

Sie können wählen, wie die Kennzahlen für die Mitarbeiter auf der linken Seite des Dienstplans angezeigt werden.

Die auswählbaren Perioden sind:

• Ausgewählter Zeitraum: Dies ist der Zeitraum, den Sie gerade im Zeitplan betrachten.

• Zeitraum: Sie können dies in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlage konfigurieren.

• Bilanzzeitraum: Sie können dies in Einstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlage konfigurieren.

Die Zahlen, die unter dem Namen eines Mitarbeiters angezeigt werden, ändern sich je nach Ihrer Wahl. Zum Beispiel ändern sich auf den untenstehenden Bildern Hannahs Zahlen je nach:

Ausgewählter Zeitraum

Zeitplan

Bilanzperiode

Lesen Sie hier mehr über Mitarbeiterkennzahlen im Dienstplan.

Metrik-Anzeigemodus im Zeitplan

In den Anzeigeoptionen der Mitarbeiterliste können Sie konfigurieren, wie Vereinbarungsmetriken unter der Überschrift Metrik-Anzeigemodus angezeigt werden:

• Gesamtwerte

  • Dies zeigt die Gesamtsummen für geplante Stunden und nominale Stunden zwischen den Vereinbarungen an.

  • Beachten Sie, dass, wenn parallele Vereinbarungen unterschiedliche Zeitpläne oder Bilanzperioden haben und der Perioden- bzw. Bilanzzeitraum als Metrikberechnungszeitraum ausgewählt wird, hier ein Abzeichen erscheinen. Hier erscheinen verschiedene Zeiträume , da eine Summierung irreführend wäre.

• Nach Vereinbarung

  • Dies zeigt die geplanten und nominellen Stunden als eine Reihe pro Vereinbarung an. Wie bei People und dem Metrik-Panel sind Hauptvereinbarungen farblich dunkelblau gekennzeichnet, und Nicht-Hauptvereinbarungen sind farblich codiert in Türkis.

  • Wenn die Sortieroption der geplanten/nominalen Stunden im Berechnungszeitraum gewählt wird, erfolgt die tatsächliche Sortierung der Mitarbeiter im linken Rand weiterhin entsprechend den Stunden über die Vereinbarungen hinweg .

In beiden oben genannten Fällen zeigen die Kennzahlen neben dem Mitarbeiteravatar auch ein Prozentzeichen an, das den Prozentsatz der derzeit geplanten Nennstunden angibt. Manchmal erscheint der Prozentsatz nicht vollständig.

Metrik

Sie können auswählen, für welche Kennzahl Sie Daten anhand der Bilder Ihrer Mitarbeiter im Dienstplan anzeigen möchten. Optionen umfassen:

• Geplante Öffnungszeiten/Nominale Stunden

• Gearbeitete Stunden/Nominale Stunden

• Erwartete Stunden/Nominale Stunden

• Gearbeitete Stunden/Ausgerollte Stunden

• Gearbeitete Arbeitszeiten/Geplante Stunden

• Verfügbare Stunden/Mindestverfügbarkeitszeiten

Wenn Sie die Sortieroption "Diff. der metrischen Daten im Berechnungszeitraum" verwenden, erscheinen die Mitarbeiter, die derzeit am weitesten davon entfernt sind, ihre nominalen Stunden bzw. ausgerollten Stunden in Bezug auf geplante/gearbeitete/erwartete/gearbeitete Stunden jeweils zu erreichen, oben.

Stundenzählung bei den geplanten Posten

Sie können die Stundenzahl für Schichten (einschließlich Auswärtsschichten), Aufgaben und Stemplungen in der Dienstplanansicht einsehen. Du kannst sehen, wie viele Stunden eine Schicht, Aufgabe oder Stanz auf dem tatsächlichen Artikel sind.

Die Vereinbarungseinstellung "Pausen als Arbeitszeit berechnen" und die erweiterten Einstellungen auf der Schicht Cals geplante Stunden und darüber werden in der Berechnung berücksichtigt.

Klicken Sie hier , um zu erfahren, wie Sie die Berechnung von Pausen als Arbeitszeit konfigurieren.

Für eine bessere visuelle Konsistenz in der Zeitplanansicht haben wir das Bin- und Grab-Symbol so verschoben, dass sie innerhalb der Shift-Zelle angezeigt werden.

Abwesenheitsanträge

Sie können Abwesenheitsanfragen ganz einfach in der Planungsansicht einsehen.

Verfügbarkeit in der Smart List

Mitarbeiter, die über die mobile App Verfügbarkeit hinzugefügt und die gewünschten Arbeitszeiten angegeben haben, erscheinen in der Liste mit einem "Verfügbarkeit"-Badge. Diese Mitarbeiter stehen ganz oben auf der Liste. Wenn mehrere Mitarbeiter für die gleichen Stunden Verfügbarkeit hinzugefügt haben, wird das Sortieren zwischen ihnen basierend auf den passenden bzw. fehlenden Fähigkeiten der jeweiligen Schicht basieren.

Das Abzeichen wird als "Für Dienstplanung verfügbar" angezeigt und steht für alle Mitarbeiter, die für diese Schicht eingeteilt werden können, aber keine Verfügbarkeit haben.

Ladeanzeiger

Die obere Leiste im Fahrplan zeigt einen Ladeindikator. Er erscheint als blauer rotierender Kreis in der oberen Leiste.

Der Ladeindikator erscheint, solange Quinyx daran arbeitet, neue Dienstpläne und/oder Mitarbeiter abzurufen und anzuzeigen. Sie erscheint jedoch nicht, wenn Sie Daten entfernen oder neu anordnen, etwa wenn Sie bereits vorhandene Daten im Zeitplan herausfiltern oder den Sortiermodus im Zeitplan bearbeiten.

Wochennummer

Sie können die Wochennummer über dem Zeitplan ansehen.

Sie können Wochennummern in der Zeitplanansicht in den Anzeigeoptionen entfernen.

Quinyx zeigt die Wochennummern in allen Terminauswählern während der gesamten Bewerbung an.

Es gibt keine Einstellung, um Wochennummern aus den Datumspickern zu entfernen.

Gut zu wissen

Es gibt zwei Einstellungen, die die Wochenzahlen beeinflussen:

• Einheitssetting: Der erste Tag der Woche.

• Sprachsetting: Die Wochenzahlen können je nach Land unterschiedlich gezählt werden.

Lesen Sie hier mehr zu den erweiterten Einheitseinstellungen.

Nicht zugewiesene Schichten

Nicht zugewiesene Schichten haben keine vordefinierte Farbe und werden oben in der Dienstplanansicht angezeigt. Wenn eine nicht zugewiesene Verschiebung von einem Verschiebungstyp mit einer Farbe ist, wird die nicht zugewiesene Verschiebung diese Farbe haben.

Sie können die Zeile für nicht zugewiesene Schichten in der Planungsansicht zusammenfügen, indem Sie auf den Pfeil neben dem Text der nicht zugewiesenen Schicht in der Planungsansicht klicken.

Bulk-Erzeugung von nicht zugewiesenen Schichten

Du kannst mehrere nicht zugewiesene Schichten in einer einzigen Aktion hinzufügen. Ähnlich wie bei der Basisplanansicht kannst du die Anzahl der nicht zugewiesenen Schichten direkt im bestehenden Schalter "Schicht hinzufügen " angeben.

Lesen Sie hier mehr über Massenaktionen in der Zeitplanansicht.

Wie weise ich einem Mitarbeiter eine nicht zugewiesene Schicht zu?

1. Wähle den nicht zugewiesenen Shift, um das Seitenfeld für Bearbeiten zu öffnen.

2. Weise den verfügbaren Mitarbeiter zu und füge alle weiteren notwendigen Informationen hinzu.

3. Klicken Sie auf Speichern.

Mitarbeiter werden zuerst nach Verfügbarkeit sortiert. Wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, ist die Reihe leicht ausgegraut. Siehe unten:

Nicht zugewiesene Schichten erscheinen in den Benachrichtigungen in der Schichtansicht nicht, wenn der Dienstplan nach diesen Schichten nicht veröffentlicht wurde.

Zeitplan der Sperre

Es ist möglich, eine Periode in der Zeitplanansicht zu sperren.

Oben rechts im Zeitplan klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf den Zeitplan sperren.

Wählen Sie ein bisheriges Datum, bei dem alle Dienstplaninformationen (Schichten, Stempel, Abwesenheiten) rückfällig in der Zeit gesperrt werden. Man kann in einem gesperrten Zeitraum keine Änderungen vornehmen, aber man kann Stempel und Abwesenheiten bestätigen und wieder abbestätigen.

Es ist nicht möglich, das heutige Datum festzulegen.

Ein gesperrter Zeitplan wird mit einem weißen/rosa Rand zwischen dem Zeitplan und der Werkzeugleiste visualisiert. Auf der linken Seite sieht man das Datum, auf das der Zeitplan festgelegt ist.

Du kannst in einem gesperrten Dienstplan keinen manuellen Gehaltstyp hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

Visualisierung veröffentlichter Zeiträume

Wenn Sie als Manager in der Planungsansicht arbeiten, können Sie oben rechts sehen, ob eine Periode eingeplant wurde.

Wenn man mit der Maus über ein bestimmtes Datum in der wöchentlichen/monatlichen/benutzerdefinierten Ansicht fährt, gibt es Labels, die klarstellen, ob der Tag veröffentlicht wird.

Tagesanbruch

Tagesanbruch bedeutet die Tageszeit, zu der das System das Ende eines Tages und den Beginn des nächsten Tages betrachtet.

Lesen Sie hier mehr über Daybreak.

Zeitplanvalidierungen

Beim Erstellen von Schichten im Zeitplan überprüft Quinyx die Schichtdetails mit den Vereinbarungs- und Einheitseinstellungen. Diese Validierungen finden jedes Mal statt, wenn eine bestehende Bestätigung bearbeitet oder eine neue hinzugefügt wird, sei es im Benachrichtigungsbereich oder direkt im Zeitplan. Diese Überprüfungen finden auch bei Abwesenheitsschichten statt, etwa bei der Erstellung von Urlauben und bei der Genehmigung von Urlaubsanträgen. Wenn der Nutzer trotz einer Warnung weiterhin eine Verschiebung erstellt oder bearbeitet, protokolliert Quinyx diese Umgehung.

Lesen Sie hier mehr über Zeitplanvalidierungen und Warnungen.