Wie man Filter in Quinyx findet und verwendet

Filterung im Zeitplan

Wie man Filter in Quinyx findet und verwendet

1. Geh zu Planen > Termin.

2. Gehe zum Trichter-Symbol (Filter) in der oberen rechten Ecke.

3. Klicken Sie auf Filter, und das Filter-Navigationsfeld öffnet sich und zeigt zwei verschiedene Bereiche an: Meine Ansichten und Filter.

4. Beim ersten Aufruf zur Planungsansicht siehst du alle Informationen, die diese Ansicht enthält, also alle Personen, alle Schichten, alle Aufgaben, alle Stempel usw. Aus diesem Grund sind alle Kästchen blau angekreuzt. Beachten Sie, dass alle Überschriften und Gruppierungen standardmäßig erweitert werden – einschließlich der jeder blauen Kontrollkästchen – wir haben sie nur aus pädagogischen Gründen in den obigen Bildern zusammengefasst.

   Das Filterpanel besteht aus zwei Überschriften: Meine Ansichten und Filter.

   Meine Ansicht

   Dies ist der Abschnitt mit Filtern, die du irgendwann konfiguriert und für zukünftige Anlässe gespeichert hast, da du erwartet hast, sie wiederholt zu verwenden.

   Filter

   Dies ist der Abschnitt, der das, was wir Filtergruppierungen nennen, enthält. Man kann sich eine Filtergruppierung wie eine Art Schedule-Item vorstellen, also ein Element, das im tatsächlichen Dienstplan zu finden ist. Die Filtergruppierungen sind: Personen, Schichten, Aufgaben, Stempel, Abwesenheiten, Abwesenheitsanfragen, Nichtverfügbarkeit und Verfügbarkeit. Jede Filtergruppierung bietet eine Reihe von Optionen (Feldern) darunter, sodass der Benutzer gleichzeitig ein oder mehrere Felder/Werte filtern kann. Jede Filtergruppierung kann zusammenklappen und sich erweitern, was die Navigation im Filterpanel erleichtert, ohne die Scrollleiste zu verwenden. Alle Filtergruppierungen sind standardmäßig erweitert.

   • Abschnitte sind standardmäßig zusammengeklappt, um eine saubere Ansicht zu gewährleisten.

   • Persistente Abschnittspräferenzen: Öffnen Sie die Bereiche, die Sie am häufigsten verwenden, und sie bleiben jedes Mal offen, wenn Sie das Panel aufrufen, was Ihnen hilft, schneller und effizienter zu arbeiten.

   Erfahren Sie hier mehr über Filtergruppierungen und deren Funktionen.

   Alle Abschnitte sind standardmäßig zusammengeklappt. Öffne die Bereiche, die du am häufigsten benutzt, und sie bleiben jedes Mal offen, wenn du das Panel öffnest.

5. In Filtern findest du eine Gruppe von Tasten, ein Zahnrad, einen Button "Alles löschen " und einen Button "Als Ansicht speichern " am unteren Ende.

   

Wie funktioniert das?

• Die oben genannten Gruppenfilter-Kontrollkästchen bestimmen , welche Dienstpläne Sie sehen können. Wenn Sie zum Beispiel das Kontrollkästchen "Schichten" deaktivieren, sehen Sie im Dienstplan überhaupt keine Schichten.

• Die Filterfelder erlauben es Ihnen, genauer anzugeben , welche Elemente eines bestimmten Schedule-Elements Sie sehen möchten. Wenn du zum Beispiel im Feld Shift > Type auf "Early shift" filterst, siehst du nur jene Shifts, bei denen Early shift als Shift-Typ ist. Jedes Feld betrifft nur die Elemente seiner übergeordneten Gruppierung; Wenn du also nach diesem Schichttyp filterst, werden Aufgaben überhaupt nicht beeinflusst.

• Aufgaben, die die Filterkriterien für die Aufgabengruppierung erfüllen, aber auf einer Schicht stattfinden, die die Filterkriterien für die Schichtgruppierung nicht erfüllt, werden angezeigt, während die Schicht mit Overlay angezeigt wird, so wie Sie unten sehen können, wo wir die Schichtgruppierung entfernt und auf den Aufgabentyp "Front of House sauber" gefiltert haben.

• Wir betrachten Punches als eng mit ihrer Elternschicht bzw. Elternaufgabe verbunden. Daher wendet Quinyx folgende Logik an:

  • Wenn du mit einem der Felder in der Shift-Gruppierung filterst, werden nur die Punches, die zu den Shifts gehören, angezeigt, die zu den Shifts gehören, die der aktuellen Shift-Filter-Auswahl entsprechen.

  • Wenn Sie mit einem der Felder in der Aufgabengruppe filtern, werden nur die Stempel zu den Aufgaben angezeigt, die zu Aufgaben gehören, die der aktuellen Aufgabenfilterauswahl entsprechen.

    Hinweis: Diese Funktionalität wird derzeit aufgrund technischer Probleme nicht unterstützt; Ein Aktionsplan wird derzeit umgesetzt, um dies mittelfristig zu lösen. Wir entschuldigen uns für die Unannehmlichkeiten.

  • Wenn du mit einem der Felder in der Punches-Gruppe filterst, werden nur Shifts sowie Aufgaben, die zu Punches gehören, angezeigt, die als Folge der Punches-Auswahl angezeigt werden.

Ein paar Hinweise zu den Filterfeldern:

• In einigen Filterfeldern gibt es in Dropdown-Menüs eine Alles-Option . Wir haben angegeben, welche von ihnen diese Option in Filtergruppierungen und -feldern haben. Die Verwendung der Alle-Option ist vor allem nützlich, wenn es viele Werte gibt. Zum Beispiel Vereinbarungsvorlagen im Feld Abkommensvorlagen – und du willst alle auswählen, außer 1 oder 2. Dann würdest du die Option Alle Vereinbarungsvorlagen verwenden und die spezifischen Werte, die dich nicht interessieren, durch das Kreuz neben dem Namen dieser einen oder dieser beiden Vertragsvorlagen deaktivieren.

• Wenn du mehrere Auswahlen in einem Feld triffst, werden kleine Labels mit der Aufschrift "UND" oder "ODER" zwischen den Werten angezeigt. Diese Bezeichnungen sagen entweder "und" oder "oder", was dazu dient, mitzuteilen, ob das betreffende Fachgebiet anwendbar ist und- oder oder-logisch. Dieser Artikel beschreibt, welche Logik auf jedes jeweilige Feld angewendet wird.

Beachte, dass dies nur die Logik innerhalb des jeweiligen Fachgebiets anzeigt. Die Logik über die Felder derselben Filtergruppierung wird durch die Filtereinstellungen und/oder die Schalter unter dem Zahnrad-Symbol bestimmt – dies wird weiter oben in diesem Artikel beschrieben.

Filtersichtbarkeit

Wenn du eine gespeicherte Ansicht auswählst (eine, die du zuvor gespeichert hast), erscheint ihr Name direkt neben dem Filter-Symbol. Wenn du jedoch nur Filter benutzt (und keine gespeicherte Ansicht), ändert sich nichts, was bedeutet, dass der Ansichtsname nicht angezeigt wird.

Lesen Sie hier unsere am häufigsten gestellten Fragen und Anwendungsfälle zu Filtern.