Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie verschiedene Filter in Schedule finden und verwenden.
Filtergruppierungen und ihre Körper
Wenn du Filter auf die Zeitplanansicht anwendest, um zu bestimmen, was du sehen oder nicht sehen darfst, hast du verschiedene Filterfelder, aus denen du wählen kannst. Nachfolgend finden Sie die vollständige Liste der Filterfelder, zu welcher Filtergruppierung jedes Feld gehört, sowie eine Beschreibung der geltenden Regeln. Zusätzlich wählt die Option "Alle" alle möglichen Werte des betreffenden Dropdown-Menüs mit einem Klick aus. Der Zweck davon ist es, schnell alle oder alle bis auf einen oder zwei Werte des relevanten Filterfeldes auswählen zu können.
Filtergruppierung | Felder | Beschreibung | "Alle"-Option |
Personen | Mitarbeiter | Dieses Feld filtert Mitarbeiter mit einer Rolle in der Gruppe. Im Wertfeld des Dropdown-Menüs können Sie den gesuchten Mitarbeiter finden, indem Sie nach Mitarbeiternamen suchen: nur Mitarbeitername, nur Mitarbeiterausweisnummer sowie Mitarbeitername und Mitarbeiterausweisnummer. Dieses Feld gilt für oder-Logik, das heißt, wenn Sie mehrere Mitarbeiter auswählen, zeigt der Zeitplan alle diese Mitarbeiter an. | Ja |
Personen | Heimeinheit | Dieses Feld umfasst die Heimateinheiten der Mitarbeiter, die eine Rolle in der derzeit in Quinyx ausgewählten Gruppe haben. Dieses Feld gilt für Or-Logik, das heißt, wenn Sie mehrere Einheiten aus dem Dropdown-Menü auswählen, zeigt der Dienstplan alle Mitarbeiter an, deren Heimateinheit einer dieser Einheiten entspricht. | Ja |
Personen | Berichtet an | Hier können Sie nach Mitarbeitern filtern, die "Berichte an" definiert haben (Personen > Personendetails > Erweiterte Details > Berichten an), indem Sie im Dropdown-Menü den Manager auswählen, dem der Mitarbeiter Bericht erstatten soll. Dieses Feld gilt für die oder-Logik, das heißt, wenn Sie mehrere Manager aus dem Dropdown-Menü auswählen, zeigt der Dienstplan alle Mitarbeiter an, die einem dieser Manager unterstellt sind. | Ja |
Personen | Abschnitt | Dieses Feld filtert nach Mitarbeitern, die einer bestimmten Abteilung angehören. Ein Mitarbeiter gehört zu einem Bereich, wenn der betreffende Mitarbeiter an einem der Termine im aktuell angezeigten Zeitraum in Ihrem Dienstplan eine Rolle direkt in diesem Bereich hat. Das Dropdown-Menü selbst enthält nur Bereiche, in denen mindestens ein Mitarbeiter an einem der Daten des aktuell angesehenen Zeitraums eine direkte Rolle hat. Dieses Feld gilt für or-Logic, das heißt, wenn Sie mehrere Abschnitte aus dem Dropdown-Menü auswählen, zeigt der Dienstplan alle Mitarbeiter an, die direkt in einem dieser Abschnitte eine Rolle haben. | Ja |
Personen | Staff-Kategorie | Filtern Sie Mitarbeiter nach Mitarbeiterkategorie. Das Dropdown-Menü dieses Feldes enthält alle Personalkategorien, die auf dem Quinyx-Konto Ihrer Organisation konfiguriert sind. Dieses Feld gilt für die oder-Logik, das heißt, wenn Sie mehrere Manager aus dem Dropdown-Menü auswählen, zeigt der Dienstplan alle Mitarbeiter an, die einem dieser Manager unterstellt sind. | Ja |
Personen | Vereinbarungsvorlage | Dieses Feld filtert Mitarbeiter basierend darauf, welche Vertragsvorlage ihr Vertrag verwendet. Wenn ein Mitarbeiter mehrere aktive Vereinbarungen hat, die wiederum unterschiedliche Vertragsvorlagen verwenden, erscheint der betreffende Mitarbeiter durch Filterung auf einer dieser Vorlagen. In diesem Dropdown-Menü zeigt Quinyx nur die Vertragsvorlagen an, die von mindestens einer aktiven Vereinbarung von mindestens einem Mitarbeiter im aktuell angezeigten Zeitraum verwendet werden. Die Or-Logik gilt in diesem Bereich. Das bedeutet, dass die Auswahl mehrerer Vertragsvorlagen aus dem Dropdown-Menü alle Mitarbeiter anzeigt, die mindestens eine gültige Vereinbarung (im aktuell betrachteten Zeitraum) haben, die eine der ausgewählten Vertragsvorlagen verwenden. | Ja |
Personen | Fähigkeiten | Dieses Feld filtert die Mitarbeiter nach ihren Fähigkeiten. In diesem Dropdown-Menü zeigen wir alle Fähigkeiten an, die auf dem Quinyx-Konto Ihres Unternehmens existieren. Beachte, dass Quinyx alle Fähigkeiten unabhängig vom Ablaufdatum der Fertigkeiten anzeigt. Zum Beispiel, wenn nur ein Mitarbeiter eine bestimmte Fähigkeit hat, diese aber vor dem aktuell angezeigten Zeitraum abgelaufen ist, wird sie weiterhin im Dropdown-Menü angezeigt. Allerdings würden bei der Auswahl 0 Mitarbeiter angezeigt werden. Und-Logik gilt in diesem Bereich. Das bedeutet, dass die Auswahl mehrerer Fähigkeiten nur Mitarbeiter in Ihrem Zeitplan anzeigt, die alle diese Fähigkeiten besitzen. | Ja |
Personen | Mitarbeiter hat | Dies ist eines der leistungsstärksten Filterfelder in Quinyx. Das Feld ermöglicht es, Mitarbeiter basierend auf dem Stand ihres Dienstplans mit den folgenden verschiedenen Filteroptionen zu filtern:
| Nein |
Schichten | Schichttyp | Dieses Feld filtert bei Verschiebungen eines bestimmten Verschiebungstyps. Das Dropdown-Menü des Feldes enthält alle auf dem Konto vorhandenen Schichttypen und zeigt deren Farbe sowie Start- und Endzeiten an. Or-Logic gilt in diesem Feld, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt der Zeitplan alle Schichten dieser Typen an. | Ja |
Schichten | Basisplan | Dieses Feld filtert Schichten, die von einem bestimmten Basisplan ausgehen. Dieses Feld erscheint nur, wenn im Sichtzeitraum mindestens ein Basisplan ausgerollt wurde. Außerdem sind die einzigen Dropdown-Werte dieses Feldes Basispläne, die de facto im betrachteten Zeitraum ausgerollt werden. Or-Logic gilt in diesem Feld, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt der Dienstplan alle Schichten an, die von einem dieser Basispläne ausgehen.
Wenn die Abwesenheitsgruppierung angekreuzt ist, beeinflusst dieses Feld, welche Abwesenheitsverschiebungen angezeigt werden. | Ja |
Schichten | Abschnitt | Dieses Feld filtert auf Schichten, die in einem bestimmten Abschnitt stattfinden. Das Dropdown-Menü dieses Feldes enthält alle Abschnitte der aktuellen Einheit. Beachten Sie, dass das Feld Shifts > Section-Block nicht existiert, wenn ein Abschnitt im Quinyx-Gruppenselektor statt einer Einheit ausgewählt wird. Or-Logik gilt in diesem Bereich, das heißt, wenn man mehrere Optionen auswählt, zeigt der Zeitplan alle Schichten an, die in einem dieser Abschnitte stattfinden. Wenn die Abwesenheitsgruppierung angekreuzt ist, beeinflusst dieses Feld, welche Abwesenheitsverschiebungen angezeigt werden. | Ja |
Schichten | Status | Dieses Feld filtert nach Schichten, je nachdem, ob sie zugewiesen oder nicht zugewiesen sind. Aus diesem Grund hat das Dropdown-Menü nur zwei Werte. Die Or-Logik gilt in diesem Bereich. Wenn die Abwesenheitsgruppierung angekreuzt ist, beeinflusst dieses Feld, welche Abwesenheitsverschiebungen angezeigt werden. | Nein |
Schichten | Warnungen | Dieses Feld filtert bei Schichten mit oder ohne Warnungen und spezifischen Schichtwarnungen. Der untenstehende Screenshot zeigt die vollständige Liste der möglichen Werte, die Sie im Dropdown-Menü finden, aber beachten Sie, dass das Dropdown-Menü Ihrer Organisation je nach aktivierten Warnungen für Ihre Organisation in den Quinyx-Kontoeinstellungen > Warnungen unterschiedlich aussieht. Or-Logic gilt in diesem Feld, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt der Dienstplan alle Schichten an, die eine der ausgewählten Warnungen enthalten.
Warnungen treten derzeit nur bei Schichten auf, wenn 1) die Schicht an einem Feiertag stattfindet, an dem die Regel "Schicht ohne Matching Punch" gilt, 2) die Kriterien für eines der vier unten genannten Warnungen erfüllt sind und 3) die Warnung, für die das Kriterium erfüllt ist, tatsächlich in Time > Parameters in Classic aktiviert ist:
| Ja (Option für Schichten mit Warnungen ) |
Aufgaben | Typ | Dieses Feld filtert auf Aufgaben eines bestimmten Aufgabentyps. Das Dropdown-Menü des Feldes enthält alle auf dem Konto existierenden Aufgabentypen und zeigt deren Farbe sowie Start- und Endzeiten an. Or-logic gilt in diesem Feld, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, werden alle Aufgaben dieser Art angezeigt. | Ja |
Aufgaben | Abschnitt | Dieses Feld filtert Aufgaben, die in einem bestimmten Abschnitt stattfinden. Das Dropdown-Menü dieses Feldes enthält alle Abschnitte der aktuellen Einheit. Or-Logik gilt in diesem Feld, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt Ihr Zeitplan alle Aufgaben an, die in einem dieser Abschnitte stattfinden. | Ja |
Aufgaben | Status | Dieses Feld filtert Aufgaben je nachdem, ob sie zugewiesen oder nicht zugewiesen sind. Aus diesem Grund hat das Dropdown-Menü nur zwei Werte. Die Or-Logik gilt in diesem Bereich. Wenn die Abwesenheitsgruppierung angekreuzt ist, beeinflusst dieses Feld, welches Fehlen zur Anzeige verschiebt wird. | Nein |
Schläge | Typ | Dieses Feld filtert auf Locher mit einem bestimmten Stempeltyp. Das Dropdown-Menü des Feldes enthält alle auf dem Konto vorhandenen Lochtypen und zeigt deren Farbe sowie Start- und Endzeiten an. Or-Logik gilt in diesem Bereich, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt Ihr Zeitplan alle Stempel dieser Typen an. | Nein |
Schläge | Attest | Filtert auf attestierte und nicht attestierte Abwesenheiten. Das Dropdown-Menü des Feldes enthält folgende Werte:
Oder-Logik gilt in diesem Bereich, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt Ihr Zeitplan alle Stempel an, die derzeit einen dieser Attest-Status haben. | Nein |
Schläge | Warnungen | Dieses Feld filtert Punches, die eine Warnung / eine bestimmte Art von Warnung / keine Warnung haben. Der untenstehende Screenshot zeigt die vollständige Liste der möglichen Werte, die Sie im Dropdown-Menü finden, aber beachten Sie, dass das Dropdown-Menü Ihrer Organisation je nach Warnung für Ihre Organisation in den Quinyx-Kontoeinstellungen > Warnungen aktiviert wurde. Die vollständige Liste der Optionen, die dieses Dropdown-Menü möglicherweise enthalten könnte, lautet wie folgt:
Wie Sie unten sehen können, gibt es eine Linie, die die beiden Top-Optionen von den Optionen trennt. Der Grund dafür ist, dass die beiden Top-Optionen den Gesamtzustand der Schläge beschreiben und keine spezifische Warnung. Punches with Warnings wählt alle spezifischen Warnungen "unter der Linie" aus, was es Ihnen erleichtert, Warnungen mehrfach auszuwählen. Punches ohne Warnung wählt nur diese Option und zeigt alle Punches ohne Warnungen an. Die übrigen Optionen, wie Der Punch, erzeugt zusätzliche Zeitkompensation und filtern Punches heraus, die genau diese Warnung haben. Or-Logic gilt in diesem Feld, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt der Zeitplan alle Punches an, die eine der ausgewählten Warnungen enthalten.
| Ja (Option für Punches mit Warnungen ) |
Abwesenheiten | Attest | Filter – attestierte und nicht attestierte Abwesenheiten. Das Dropdown-Menü des Feldes enthält folgende Werte:
Or-Logik gilt in diesem Feld, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt Ihr Zeitplan alle Abwesenheiten an, bei denen eine dieser Warnungen enthalten ist. | Nein |
Abwesenheiten | Typ | Dieses Feld filtert Abwesenheiten mit einem bestimmten Abwesenheitstyp. Das Dropdown-Menü des Feldes enthält alle Abwesenheitstypen, die auf dem Konto existieren. Or-Logik gilt in diesem Bereich, das heißt, wenn du mehrere Optionen auswählst, zeigt dein Zeitplan alle Abwesenheiten dieser Typen an. | Ja |
Abwesenheit | Warnungen | Dieses Feld filtert Abwesenheiten mit oder ohne Warnungen sowie spezifische Abwesenheitswarnungen. Der untenstehende Screenshot zeigt die vollständige Liste möglicher Werte, die Sie im Dropdown-Menü finden, aber beachten Sie, dass das Dropdown-Menü Ihrer Organisation je nach Warnung für Ihre Organisation in den Quinyx-Kontoeinstellungen > Warnungen aktiviert wurde. Or-Logik gilt in diesem Feld, das heißt, wenn Sie mehrere Optionen auswählen, zeigt der Zeitplan alle Abwesenheiten an, die eine der ausgewählten Warnungen enthalten.
| Ja (Option Abwesenheiten mit Warnungen ) |
Abwesenheitsanträge | Typ | Dieses Feld filtert Abwesenheitsanfragen mit einem bestimmten Abwesenheitstyp. Das Dropdown-Menü des Feldes enthält alle Abwesenheitstypen, die auf dem Konto existieren. Or-logic gilt in diesem Feld, das heißt, wenn du mehrere Optionen auswählst, zeigt dein Zeitplan alle Abwesenheitsanfragen an, die zu einem dieser Typen gehören. | Nein |
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Du kannst immer nach Filteroptionen suchen. Wenn du zum Beispiel nach einem bestimmten Shift-Typ suchen möchtest, kannst du direkt im Filter-Dropdown-Menü nach dem Namen dieses Shift-Typs suchen.