Im Folgenden finden Sie einige der häufigsten Anwendungsfälle von Filtern und wie man sie löst. Außerdem finden Sie die häufigsten Fragen zu Filtern.
Wir empfehlen Ihnen, Ihre Lieblingsfilter für Ihre häufigsten Aufgaben einzurichten (und die Filter dann entsprechend zu benennen). Zum Beispiel kann der "Attest"-Favoritenfilter Zeitplankomponenten wie Schichten, Abwesenheit und Stempel enthalten. Je nachdem, wie Sie innerhalb Ihrer Organisation arbeiten, können es auch interessant sein, nicht belegte Stempel und Stempel mit Warnungen zum gleichen Lieblingsfilter oder einem zusätzlichen Lieblingsfilter hinzuzufügen.
Häufige Filter-Anwendungsfälle und deren Lösung
Finalisierung meines Zeitplans vor der Veröffentlichung
Fall: Sie haben gerade einen Basisplan ausgerollt – und möglicherweise die automatische Zuweisung ausgeführt – oder den automatischen Terminplan für den Zeitraum, den Sie an Ihre Mitarbeiter veröffentlichen werden. Sie sollten nun den Zeitplan überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.
Wie man:
Im Zeitplan stellen Sie den Zeitraum und den Ansichtsmodus auf den Zeitraum ein, der am besten dem Zeitraum entspricht, an dem Sie arbeiten (Tag / Woche / Monat / Benutzerdefiniert).
Schalte den Statistik-Tab ein und setze den Statistik-Ansichtsmodus (Summe / Tabelle / Diagramm) sowie die Statistikvariablen für das, was für dich relevant ist.
In den Anzeigeoptionen konfigurieren Sie Folgendes so, dass es am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:
Der Berechnungszeitraum für Mitarbeitermetriken (Ausgewählter Zeitraum / Zeitplan / Saldoperiode)
Die Kennzahl geplante Stunden / nominale Stunden ist in diesem speziellen Fall wahrscheinlich die relevante für nahezu alle Nutzer, da diese Maßnahme die Anzahl der geplanten Stunden im Verhältnis zu der Anzahl der Arbeitsstunden widerspiegelt, die der Mitarbeiter gemäß seiner Vereinbarung arbeiten darf.
Metrik-Anzeigemodus. Die Option "Durch Vereinbarung " wird empfohlen, wenn es Mitarbeiter gibt, für die während des betreffenden Zeitraums mehr als eine Vereinbarung aktiv sein wird, auch wenn dies auf eine Vertragsänderung ohne Überschneidungen zurückzuführen ist.
Kalenderwochen. Je nach Arbeitsweise Ihres Unternehmens und/oder geografischer Lage ist es vielleicht hilfreich, wenn Kalenderwochen im Dienstplan enthalten sind.
Stellen Sie sicher, dass alle Filtergruppen angekreuzt sind. Wenn du möchtest, kannst du auch nur Schichten und Aufgaben ankreuzen, um eine minimalistischere Sicht zu erzielen, aber das hat den Vorbehalt, dass du ohne Berücksichtigung von Abwesenheiten, Interessenhinweisen, Verfügbarkeit oder Nichtverfügbarkeit weitermachst.
Konfigurieren Sie in den Filtern, welche Mitarbeiter Sie anzeigen möchten. Als ersten Schritt möchten Sie wahrscheinlich nur Mitarbeitern zeigen, die im aktuellen Zeitraum einen Punkt im Dienstplan haben. Daher wählen Sie in People > Employee has Items in der aktuellen Ansicht aus. Überprüfen Sie die geplante und nominale Stunden-Metrik für jeden Ihrer Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter die gewünschte Stundenzahl hat. Nehmen Sie bei Bedarf manuelle Anpassungen vor, insbesondere im Hinblick auf Feiertage, Sonderveranstaltungen oder ähnliche Abweichungen im Zeitraum. Tipp: Speichere den Filter im aktuellen Zustand als gespeicherte Ansicht, damit du ihn bei jeder Arbeitsaufgabe leicht wiederverwenden kannst.
Schließen Sie das Filterfeld, um Ihre Statistiken zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihr Zeitplan die Quote der geplanten Stunden für den betreffenden Zeitraum korrekt erfüllt. Mach bei Bedarf manuelle Anpassungen.
Um sicherzustellen, dass Sie eine ausreichende Abdeckung in jeder für Sie relevanten Dimension haben – wie Schichtabschnitt oder Aufgabenabschnitt oder vielleicht Schichttyp bzw. Aufgabentyp – können Sie gezielt auf die für Sie relevanten Werte filtern.
Im Filterpanel in Personen > Mitarbeiter hat, entferne du den Wert "Items in der aktuellen Ansicht " und wähle stattdessen "Leerer Dienstplan ". Stellen Sie sicher, dass diese in der Zeit, in der Sie veröffentlichen möchten, de facto einen leeren Terminkalender haben sollten.
Du bist jetzt bereit, den Zeitplan zu veröffentlichen – stelle nur sicher, dass du alle Richtlinien befolgst, die deine Organisation bezüglich der Veröffentlichung von Zeitplänen hat oder nicht.
Herausfinden, wem man nicht zugewiesene Schichten zuweist
Fall: Ich möchte nur unzugewiesene Schichten und Interessenbescheid oder Verfügbarkeit zusammen sehen, um Mitarbeiter mit Schichten "zuordnen" zu können. Aus diesem Grund möchte ich nur solche sehen, die entweder einen völlig leeren Dienstplan haben oder eine Interessens- oder Verfügbarkeitsanzeige haben.
Wie man:
Setze deinen Ansichtsmodus auf "Tag".
Stellen Sie sicher, dass alle Gruppierungskästchen außer Notice of Interest, Shifts und Availability nicht angekreuzt sind.
In Shifts > Shift Status wählen Sie den Schichtstatus "nicht zugewiesene Schichten".
In Personen > Mitarbeiter hat, wählen Sie sowohl Items in der aktuellen Ansicht als auch Leeren Dienstplan.
Nutzen Sie die Qmail-In-Schedule-Funktion , um mit diesen Mitarbeitern Kontakt aufzunehmen.
Planung der Sommerferien
Fall: Unsere Mitarbeiter haben bis zum 1. April Zeit, ihre bezahlten Urlaubsanträge für die Monate Juli und August einzureichen. Es ist jetzt der 2. April und ich möchte einen möglichst guten Überblick über den Zeitplan und die Anfragen bekommen, damit ich mit der Bearbeitung der betreffenden Anfragen fortfahren kann.
Wie man:
Im Zeitplan stellen Sie den Zeitraum und den Ansichtsmodus auf den Zeitraum ein, der am besten dem Zeitraum entspricht, an dem Sie arbeiten. In diesem Fall ist es wahrscheinlich Custom – vom 1. Juli bis zum 31. August.
Aktivieren Sie den Statistik-Tab , stellen Sie den Statistikansichtsmodus (Summe / Tabelle / Diagramm) sowie die für Sie relevanten Statistikvariablen ein. Dies umfasst wahrscheinlich Abwesenheitsstunden und entweder geplante Stunden einschließlich Abwesenheit oder geplante Stunden ohne Abwesenheit für die große Mehrheit der Nutzer.
In den Anzeigeoptionen konfigurieren Sie Folgendes so, dass es am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:
Der Berechnungszeitraum für Mitarbeitermetriken (Ausgewählter Zeitraum / Planungszeitraum / Saldoperiode).
Die Kennzahl geplante Stunden / nominale Stunden ist in diesem speziellen Fall wahrscheinlich die relevante für nahezu alle Nutzer, da diese Maßnahme die Anzahl der geplanten Stunden im Verhältnis zu der Anzahl der Arbeitsstunden widerspiegelt, die der Mitarbeiter gemäß seiner Vereinbarung arbeiten darf.
Metrik-Anzeigemodus. Die Option "Durch Vereinbarung " wird empfohlen, wenn es Mitarbeiter gibt, für die während des betreffenden Zeitraums mehr als eine Vereinbarung aktiv sein wird, auch wenn dies auf eine Vertragsänderung ohne Überschneidungen zurückzuführen ist.
Kalenderwochen. Je nach Arbeitsweise deines Unternehmens und/oder geografischer Lage ist es vielleicht hilfreich, wenn Kalenderwochen im Dienstplan angezeigt werden.
Im Filter-Panel deaktivieren Sie nur die Abwesenheitsanfragen und die Abwesenheitsgruppierungen. (Tipp: Speichern Sie diese Ansicht als Ihre Ansicht zur bezahlten Freizeitplanung .)
Überprüfen Sie die Anzahl der Beschäftigten, die bezahlten Urlaub beantragt haben, und berücksichtigen Sie bereits genehmigte Abwesenheiten – wie Elternzeit, Diensturlaub oder bezahlten Urlaub. Genehmigen oder lehnen Sie Abwesenheitsanträge gemäß den Richtlinien des Unternehmens und/oder des Tarifvertrags ab. Bei der Genehmigung entscheiden Sie, ob Sie die Abwesenheitsschichten löschen, neu zuweisen oder löschen.
Filtern Sie frei. Überprüfe deinen Zeitplan, um sicherzustellen, dass die Stunden zusammenpassen.
Attestierung
Fall: Ich möchte die Genehmigung des Managers auf Gehaltsabrechnungsposten anwenden.
Wie man:
Im Zeitplan stellen Sie den Zeitraum und den Ansichtsmodus auf den Zeitraum ein, der am besten dem Zeitraum entspricht, an dem Sie arbeiten. Dies hängt wahrscheinlich von den internen Attestierungsrichtlinien und -prozessen Ihres Unternehmens ab.
Aktivieren Sie den Statistik-Tab , stellen Sie den Statistikansichtsmodus (Summe / Tabelle / Diagramm) sowie die für Sie relevanten Statistikvariablen ein. Dies umfasst wahrscheinlich geplante Stunden einschließlich Abwesenheit oder geplante Stunden ohne Abwesenheit sowie gearbeitete Stunden inklusive Abwesenheit oder gearbeitete Stunden ohne Abwesenheit für die große Mehrheit der Nutzer.
In den Anzeigeoptionen konfigurieren Sie Folgendes so, dass es am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:
Der Berechnungszeitraum für Mitarbeitermetriken (Ausgewählter Zeitraum / Planungszeitraum / Saldoperiode).
Die Kennzahl. Je nach deiner Überstunden-/Ausfallzeit-Methode ist jede der Arbeitsstunden / nominalen Stunden, gearbeiteten Stunden / geplante Stunden, gearbeitete Stunden / ausgerollte Stunden wahrscheinlich die relevante für dich.
Metrik-Anzeigemodus. Die Option "Durch Vereinbarung " wird empfohlen, wenn es Mitarbeiter gibt, für die während des betreffenden Zeitraums mehr als eine Vereinbarung aktiv sein wird, auch wenn dies auf eine Vertragsänderung ohne Überschneidungen zurückzuführen ist.
Kalenderwochen. Je nach Arbeitsweise deines Unternehmens und/oder geografischer Lage ist es vielleicht hilfreich, wenn Kalenderwochen im Dienstplan angezeigt werden.
Als ersten Schritt sollten Sie sicherstellen, dass in dem Zeitraum, den Sie bestätigen möchten, keine Abwesenheitsanträge einstellen. Diese hätten entweder abgelehnt oder genehmigt werden müssen, da der betreffende Zeitraum nun abgelaufen ist. Tun Sie dies, indem Sie alle Gruppierungen außer Abwesenheitsanfragen deaktivieren. Filtern Sie nun auf Personen > Mitarbeiter > Items in der aktuellen Ansicht hat. (Tipp: Speichern Sie dies als gespeicherte Ansicht für die spätere Referenz.)
Stelle als Nächstes sicher, dass gar keine Punches fehlen. Tun Sie dies, indem Sie sicherstellen, dass alle Gruppierungen angekreuzt sind und Shifts > Warnings > Punch fehlen, filtern.
Als Nächstes stellen Sie sicher, dass alle Gehaltsabrechnungsposten in diesem Zeitraum vom Mitarbeiter beglaubigt wurden.
Stellen Sie sicher, dass folgende Gruppierungen angekreuzt sind: Schichten, Aufgaben, Stempel, Abwesenheiten.
Filtern Sie auf Stempel > bestätigen, > Mitarbeitergenehmigung fehlt und Personen > Mitarbeiter > Artikel aktuell angezeigt hat. Je nach Unternehmensrichtlinien wird Quinyx so konfiguriert sein, dass Abwesenheiten automatisch bestätigt werden oder nicht. Wenn das bei Ihnen nicht der Fall ist, müssen Sie auch auf Abwesenheiten filtern > Attest > Mitarbeitergenehmigung fehlen. (Tipp: Speichern Sie dies als gespeicherte Ansicht für die spätere Referenz.)
Je nach Unternehmensrichtlinien können Sie entweder bestätigen, dass jeder vermisste Mitarbeiter selbst attestiert, oder Sie müssen Ihre Mitarbeiter selbst darüber informieren, dass dies notwendig ist.
Als Nächstes bearbeiten Sie alle hervorgehobenen Gehaltsabrechnungsposten, die Ihre Aufmerksamkeit wert sind. Dies sind Punkte, die Ihr Arbeitgeber als Warnung in Ihrem Dienstplan in Quinyx konfiguriert hat.
Stellen Sie sicher, dass folgende Gruppierungen angekreuzt sind: Schichten, Aufgaben, Stempel, Abwesenheiten.
Filtere Shifts > Warnings > Shifts mit Warnungen und entferne die Option "Punch fehlt ". Das hebt alle Verschiebungen mit Warnungen hervor. Beachte, dass Schichten diese Warnungen nur im Fall bestimmter Feiertagsregeln enthalten, sodass dieser Schritt für deinen Fall zutreffen kann oder auch nicht. Beseitigen Sie bei Bedarf alle Fragezeichen. Die Zeitkartenfunktion wird dir dabei wahrscheinlich helfen (Tipp: Speichere dies als gespeicherte Ansicht für die spätere Referenz). Räumen Sie nun das Feld Shifts > Warnings vollständig.
Filtern Sie auf Punches > Warnings > Punches mit Warnungen sowie auf Abwesenheiten > Warnungen > Abwesenheiten mit Warnungen. Beseitigen Sie bei Bedarf alle Fragezeichen. Die Zeitkartenfunktion wird Ihnen dabei wahrscheinlich helfen. Tipp: Speichern Sie dies als gespeicherte Ansicht für die spätere Referenz.
Je nach Ihren Vorlieben können Sie entweder jeden hervorgehobenen Punkt einzeln attestieren oder eine der Batch-Attest-Funktionen in Schedule nutzen, da letztere Ihre Schedule-Filter berücksichtigen. Räumen Sie nun das Feld Punches > Warnings sowie die Abwesenheiten > Warnungen vollständig.Überprüfe die geplante und gearbeitete Zeit des gesamten Zeitraums. Die Stundenkarte und die Statistiken werden dir dabei wahrscheinlich helfen.
Du weißt, dass du mit der Bestätigung des aktuellen Zeitraums fertig bist, wenn im linken Rand des Dienstplans ein grüner Kreis um den Avatar jedes Mitarbeiters steht. Das wiederum bedeutet, dass dieser Zeitraum von den Quinyx-Nutzern in Ihrer Organisation mit den erforderlichen Quinyx-Berechtigungen in die Gehaltsabrechnung übertragen werden kann.
Filter Häufig gestellte Fragen
F: Können wir globale Filter für alle schaffen?
A: Derzeit müssen alle Nutzer ihre eigenen Filter erstellen. Allerdings wird wahrscheinlich in Zukunft eine Version von globalen Filtern hinzugefügt.
F: Können wir drei Standorte gleichzeitig filtern und planen?
A: Sie können die Zeitpläne mehrerer Standorte in derselben Ansicht kombinieren, indem Sie den Bezirk auswählen, aber Sie können derzeit nicht nach bestimmten Einheiten im Bezirk filtern. Die Planung erfolgt weiterhin auf Einheitsebene. Du kannst nach Personen filtern, die zu einer bestimmten Einheit gehören.
F: Kann ich nach Aufgaben filtern?
A: Ja, aber Sie müssen auch Schichten filtern, damit die Aufgaben erscheinen. Wenn du nur auf Aufgaben filterst, wird nichts angezeigt.
F: Beim Filtern nach nicht zugewiesenen Schichten und bestimmten Schichttypen zeigt der Dienstplan viele unerwünschte Punkte an, wie Fehlzeiten oder Mitarbeiter, die nicht den bestimmten Schichttyp haben, auf den ich gefiltert habe. Von anderen Softwarelösungen und/oder E-Commerce-Seiten, die ich genutzt habe, bin ich es gewohnt, genau das zu bekommen, worauf ich gefiltert habe. Warum ist das bei Quinyx nicht so?
A: Die kurze Antwort ist, dass Schedule viele verschiedene Arten von Objekten und Dimensionen umfasst, und je nach Anwendungsfall möchte man tatsächlich, dass es sich unterschiedlich verhält. Zum Beispiel funktionierten unsere Filter früher auf eine andere Weise, zum Beispiel Wenn man einen Mitarbeiter filtert, verschwinden die nicht zugewiesenen Schichten. Wir erhielten täglich Rückmeldungen von Nutzern, weil sie einem Mitarbeiter nicht die nicht zugewiesenen Schichten und Interessenhinweise zeigen konnten, die sie bei der Zuweisung nicht zugewiesener Schichten machen wollten.
Es gibt Fälle, in denen man die bestehende Logik braucht, und andere, in denen man möchte, dass "alles andere automatisch verschwindet". Wir haben eine Lösung mit einer Auswahl von Kunden getestet, bei der man diese beiden Logiktypen umschalten konnte, aber das Feedback war einstimmig – es war viel zu kompliziert, um Manager zu lernen. Deshalb haben wir diese Idee als etwas verworfen, das wir wieder aufgreifen könnten, sobald es eine Funktionalität gibt, mit der Quinyx-Supernutzer Filter zentral konfigurieren können. Theoretisch könnten die Supernutzer dann die für jede gespeicherte Ansicht benötigte Logik einstellen und sie dann verschicken. Dennoch müssten wir die tatsächliche Machbarkeit prüfen. Kurz gesagt, dieses Thema bleibt aus diesen Gründen bis auf Weiteres auf Eis gestellt.