Tagesanbruch bedeutet die Tageszeit, die vom System als das Ende eines Tages und der Beginn des nächsten Tages gilt. Wir haben mehrere Tagesanbrüche in Quinyx.
Während der reguläre Kalender-Tagesanbruch 00:00 ist, kannst du in Quinyx verschiedene Tagesanbrüche konfigurieren. Du kannst drei verschiedene Tagesanbrüche in Quinyx festlegen, die jeweils einen anderen Zweck erfüllen.
Konfiguration
Nachfolgend eine Beschreibung der drei verschiedenen Tagesanbrüche in Quinyx, wo man sie konfigurieren kann und was sie beeinflussen.
Typ | Wo konfiguriert werden soll | Was es bewirkt |
Tagesanbruch | Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung ><Gültige Einheit>> Erweiterte Einheiteneinstellungen > Regeln für Stunden > Tagesanbruch | Diese Einstellung beeinflusst hauptsächlich die Visualisierung der Schichten in der Zeitansicht und welche Schichten in der Gehaltsabrechnungsdatei enthalten sind. |
Geschäftstagsbruch | Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung ><Gültige Einheit>>Erweiterte Einheiteneinstellungen > Verschiedenes > Business Daybreak | Bestimmt, zu welcher Stunde der Tag beginnt und endet, anhand von Zeitplanansichten, Statistiken und Mitarbeiterkennzahlen. |
Tagesanbruch der Vereinbarung |
Wenn diese Einstellung im Vertrag konfiguriert ist, hat das Vorrang vor jeder Konfiguration, die in den Einheitseinstellungen vorgenommen wurde. | Agreement Daybreak wird verwendet, um die Einhaltung des Zeitplans im Vergleich zu den Zeitregeln zu berechnen, z. B. tägliche und wöchentliche Ruhe. Zum Beispiel wenn der Tagesanbruch der Vereinbarung im Mitarbeitervertrag um 05:00 Uhr liegt, schaut das System bei der Berechnung der wöchentlichen Ruhezeit zwischen Montag 05:00 und dem folgenden Montag 05:00 Uhr. Dies wird in der Regel so eingestellt, dass es entweder dem Geschäftstag oder dem Kalendertagsbruch entspricht, aber es kann für z. B. Nachtschichtarbeiter auf einen anderen Tagesanbruch gesetzt werden. |
Visualisierung des Geschäftsanbruchs in der Zeitplanansicht und der Basisplanansicht
Zeitplanansicht
Der Business Daybreak bestimmt, zu welcher Stunde der Tag beginnt und endet. In der Tagesansicht sieht man das leicht in der Zeitleiste über der Zeitplanansicht und in den Statistiken.
Beachten Sie, dass die mehrtägigen Ansichten (also Wochen-, Monats- und benutzerdefinierte Ansichten) ebenfalls geschäftliche Tagesanbruchtage sind, KEINE Kalendertage.
Statistiken und Mitarbeiterkennzahlen
Die Variablen in den Statistiken und Mitarbeiterkennzahlen werden ebenfalls auf Basis des Geschäftsanbruchs gezählt. Im untenstehenden Beispiel ist der Mitarbeiter zwischen 05:00 und 12:00 Uhr eingeteilt, mit Arbeitstagsanbruch um 06:00 Uhr.
Wie Sie sehen, wird 1 geplante und gearbeitete Stunde zwischen 05:00 und 06:00 gezählt, und 6 Stunden zwischen 06:00 und 12:00 Uhr (beachten Sie, dass wir in diesem Beispiel keine Pausen hinzugefügt und in den erweiterten Einstellungen der Schicht "als geplante Stunden zählen" und "als gearbeitete Stunden zählen" aktiviert haben).
Sie können die Mitarbeiterkennzahlen für den ersten Tag (Montag) im obigen Beispiel ansehen.
Im obigen Beispiel können Sie Mitarbeiterkennzahlen für Tag zwei (Dienstag) sehen.
In den Statistiken und Mitarbeiterkennzahlen im Dienstplan und Basisplan bei Quinyx zählen wir die Stunden, in denen sie in der Zeit stattfinden, nicht am Starttag der Schicht.
Schichten, die sich über den Tagesanbruch erstrecken, in der Zeitplanansicht
Wenn man eine Schicht in einer mehrtägigen Ansicht mit einem Anfangsdatum an einem Geschäftstag und einer Endzeit am folgenden Tagesanbruch hinzufügt, wird die Verschiebung am Tag des Geschäftsanbruchs visualisiert, an dem die Schicht beginnt.
Im untenstehenden Beispiel ist der Geschäftstag auf 06:00 Uhr gesetzt. Der Nutzer fügt eine "Freitagmorgenschicht" hinzu, die von 05:00 bis 12:00 Uhr beginnt, indem er auf den Freitag in der wöchentlichen Ansicht klickt. Nach dem Speichern bemerkt der Nutzer, dass die Verschiebung auf Donnerstag "springt". Der Grund dafür ist, dass die Kalenderanfangszeit der Schicht (05:00 Uhr am Freitag) dem Geschäftstag Donnerstag entspricht.
Beachten Sie, dass der Benutzer weiterhin sehen kann, zu welchem Kalenderdatum die Verschiebung "gehört", indem er darauf klickt.
Schichten, die sich über den Tagesanbruch erstrecken, in der Basisplanansicht
Die Basis-Planungsansicht funktioniert etwas anders als die Planungsübersicht . Der Grund ist, dass jeder entsprechende Tag in einem Basisplan keinem bestimmten Datum entspricht. Ein Donnerstag im Basisplan könnte jeden beliebigen Donnerstag sein.
Beim Hinzufügen einer Schicht in der Basisplanansicht bestimmen der ausgewählte Tag und die Startzeit der Schicht, an welchem Tag die Schicht sichtbar ist.
Im untenstehenden Beispiel ist der Geschäftstag auf 06:00 Uhr gesetzt. Der Nutzer fügt am Freitag ab 05:00 bis 12:00 Uhr eine Schicht hinzu, indem er auf den Freitag in der wöchentlichen Ansicht klickt. Nach dem Speichern bemerkt der Nutzer, dass die Verschiebung am Freitag in der mehrtägigen Ansicht visualisiert wird. Das bedeutet, dass 05:00 Uhr eines Geschäftstags (mit Geschäftstagsbruch um 06:00 Uhr) das Ende des Geschäftstags am Freitag ist, sodass der Nutzer nicht für "Freitagmorgen", sondern für "Samstagmorgen" plant.
Stempelkarte
Derzeit zeigt die Zeitkarte Daten zu allen Tagesanbruchtagen an, an denen es geplante Punkte gibt. Wenn also eine Schicht über den Geschäftstag erstreckt, sieht man die Verschiebung sowohl am ersten als auch am zweiten Tag in der Stundenkarte. Beachten Sie, dass das Gehaltsergebnis nur am ersten Tag angezeigt wird.
In der Zeitansicht gilt dieselbe Logik wie oben, jedoch in Bezug auf die Regeln für Stunden-Tagesanbruchtage und nicht für Geschäftstage.
Abwesenheitsantrag
Wenn Sie einen Tagesanbruch außerhalb von 00:00 Uhr auf der Einheit haben, müssen Sie wissen, dass ein Mitarbeiter, wenn er in der mobilen App oder im Mitarbeiterportal Urlaub beantragt und "den ganzen Tag" auswählt, bedeutet, dass er für den gesamten Tag des Kalendertages beantragt, nicht für den Arbeitstag. Daher sollten Sie Ihre Mitarbeiter anweisen, bei der Abwesenheitsanfrage immer denselben Start- und Endzeitpunkt wie den Geschäftsanbruch hinzuzufügen, sonst dauert die Abwesenheit von 00:00 bis 00:00 Uhr.
Im untenstehenden Beispiel ist der Geschäftstag auf 06:00 Uhr gesetzt. Der Mitarbeiter beantragt einen freien Tag, indem er eine Abwesenheit ab dem 9. Dezember um 06:00 Uhr und das Ende der Abwesenheit am 10. Dezember um 06:00 Uhr hinzufügt.
Der norwegische Abwesenheitstyp Spezielle norwegische selbstzertifizierte Krankheitsmeldung/Egenmelding wird immer als Kalendertag behandelt, unabhängig davon, wann der Arbeitstag stattfindet. Lesen Sie hier mehr über die Arbeit mit Abwesenheitstypen.
Personalportal und mobile App
Manager-Ansicht
Beachten Sie, dass wenn der Manager eine Abwesenheit aus dem Manager-Portal mit dem Checkliste für den ganzen Tag einfügt, die Abwesenheits- und Endzeiten der Tagesanbruchzeit entsprechen, da diese Einstellung am besten die Betriebszeiten widerspiegelt, bei denen der Mitarbeiter für einen vollen 24-Stunden-Zeitraum abwesend sein wird. Wenn Sie stattdessen möchten, dass die Abwesenheit den Kalender-Tagesanbruch widerspiegelt, müssen Sie die Anfangs- und Endzeit der Abwesenheit manuell hinzufügen, anstatt das Kontrollkästchen für den ganzen Tag zu verwenden.
Visualisierung des Tagesanbruchs in der Zeitansicht, Übertragung in die Lohnabrechnung und Erstellung eines Gehaltsdetailberichts
In der Zeitansicht > Ansicht anpassen > Anwenden ruft Quinyx Gehaltsabrechnungsposten mit Startzeit innerhalb der Tagesanbruch-Limits der ausgewählten Daten ab. Allerdings werden die Posten am tatsächlichen Kalenderdatum angezeigt, an dem sie stattfinden, wenn Sie in die Gehaltsabrechnung übertragen werden.
Im untenstehenden Beispiel ist der Tagesanbruch um 05:00 Uhr, während der Tagesanbruch um 04:30 Uhr liegt. Am Kalenderdatum des 3. Dezember hat Gregory Payne vier Schichten, die sich über folgende Zeiten erstrecken:
04:00 - 04:35
04:40 - 04:50
04:55 - 05:15
05:20 - 06:00
Wenn Sie Gegenstände für Gregory für Montag, den 30. November bis Sonntag, den 6. Dezember holen, werden alle Artikel angezeigt:
Wenn Sie sich entscheiden, in die Lohnbuchhaltung zu wechseln, erhalten Sie Folgendes in der Gehaltsakte bzw. im Gehaltsdetailbericht:
Wenn du jedoch Gegenstände für den 2. Dezember nur für Gregory holst, bekommst du stattdessen das folgende Ergebnis.
Die drei untenstehenden Screenshots zeigen deutlich, wie die Ansicht in Time die Verschiebung am Kalenderdatum anzeigt, während bei der Übertragung in die Lohnabrechnung oder die Generierung der Gehaltsdetails die Tagesanbruch-Einstellung berücksichtigt wird.
Wenn du Gegenstände für den 3 . Dezember nur für Gregory besorgst, wäre das Ergebnis folgendes:
