Zeiterfassung: Richten Sie einen Stopp ein, um zu verhindern, dass mehr Abwesenheitsstunden/-tage gewährt werden als angesammelt

Sie können verhindern, dass Nutzer Maßnahmen ergreifen, was zu einer Überschreitung des maximalen und/oder minimalen Anlaufs führt. Wir haben diese Funktionalität hinzugefügt, um sicherzustellen, dass Sie als Arbeitgeber oder Manager Ihren Mitarbeitern nicht mehr Fehlzeiten zuweisen, als ihnen laut Mitarbeitervereinbarung zusteht.

Konfigurationsanforderungen

Das Quinyx-Konto Ihres Unternehmens muss wie folgt konfiguriert sein, damit Sie diese Funktion nutzen können.

1. Zunächst einmal sollten Sie sicherstellen, dass Ihre Abwesenheits-Zeiterfassungs-Koordinatoren Time Tracker-Organisationen nutzen , um Vorlagen zu vereinen, anstatt mit Gehaltsarten verknüpft zu sein. Zeitzähler, die mit Gehaltsarten verbunden sind, lösen die betreffende Warnung aus technischen Gründen nicht aus – und werden es auch nicht in Zukunft tun. Wenn Sie Hilfe bei der Umkonfiguration Ihrer Zeitzähler benötigen, um die oben genannten Zeitzähler-Assoziationen zu nutzen, wenden Sie sich bitte an Ihren Quinyx-Kontakt oder an unser Support-Team.

Bitte beachten Sie, dass dies Time Tracker-Assoziationen sowohl auf Vertragsvorlage als auch auf globaler Ebene einschließt.

1. Die betreffende Time Tracker-Assoziation wird mit einem der Accrual-Treiber namens Every holiday leave day oder Each vacation hour erstellt, und der verwendete Abwesenheitstyp ist auf Absence Reason Typ Urlaub gesetzt.

   1. Die betreffende Warnung gilt für den Typ Urlaubszeit und Jede Abwesenheitszeit, die nicht notwendig sind, dass der Grund Urlaub ist. So können Sie die Warnung mit verschiedenen Abwesenheitstypen erhalten. Daher empfehlen wir, in deiner Einrichtung die Zeiten für jeden Abwesenheitsurlaubstag und jeden 'Abwesenheitstyp'  statt für jeden Urlaubstag bzw . jeden Urlaubsurlaubsstunden bzw. jede Urlaubsurlaubsstunde zu verwenden.

   Die gleiche Unterstützung gibt es bei der Einführung eines Basisplans. Lesen Sie mehr über Validierungen im Basisplan.

2. Das Kontrollkästchen für Anzeigewarnungen muss im entsprechenden Zeittracker in den Kontoeinstellungen > Zeittrackern angekreuzt werden.

1. Beachten Sie, dass die Einstellungen der Abwesenheitsschicht Zählen als geplante Stunden und Zählen als gearbeitete Stunden angekreuzt oder wieder abgehakt sind, von der betreffenden Warnung nicht berücksichtigt wird .

Funktionalität

Vorausgesetzt, die oben genannten Kriterien sind erfüllt, erhält der Nutzer im Manager-Portal eine Warnung, die das Überschreiten des gegebenen Zeittrackers anzeigt, wenn er versucht, eine Abwesenheit zu erzeugen, und wird daran gehindert, fortzufahren.

Bis Version 0161 wurde diese Warnung Mitarbeitern bereits angezeigt, wenn versucht wurde, eine Abwesenheitsanfrage in der mobilen App zu senden; Jetzt wird es Managern im Manager-Portal auch angezeigt  , wenn versucht wird, eine Abwesenheitsanfrage zu genehmigen, eine Abwesenheit zu erstellen oder eine bestehende Abwesenheit zu bearbeiten. Die Warnung gilt unabhängig davon, ob ein Abwesenheitsplan verwendet wird oder nicht. In einer zukünftigen Veröffentlichung wird diese Warnung auch bei der Einführung eines Basisplans über eine bestehende Abwesenheit gelten .

Lesen Sie mehr über die Arbeit mit Zeitzählern.