Zusätzliche Felder

Zusätzliche Felder sind benutzerdefinierte Eingabefelder, die Sie für die Mitarbeiterdetails konfigurieren können, um auf die einzigartigen Bedürfnisse Ihrer Organisation einzugehen.

Zum Beispiel gibt es in den Mitarbeiterinformationen Standardfelder für Standardinformationen wie Name, Geburtsdatum und Adresse.

Verschiedene Unternehmen benötigen aufgrund unterschiedlicher regionaler Anforderungen, der Integration in ein HR-System oder der Branche zusätzliche Informationen. Mit zusätzlichen Feldern könnten Sie beispielsweise ein Feld erstellen, um Details zum Führerschein eines Mitarbeiters anzugeben, oder ein Feld für die spezifischen Bankdaten, die pro Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung benötigt werden.

Die zusätzliche Feldfunktionalität ist so gestaltet, dass sie flexibel ist und die verschiedenen Arten von Mitarbeiterdaten berücksichtigt, die Sie benötigen könnten. Beim Einrichten neuer zusätzlicher Felder können Sie benutzerdefinierte Felder erstellen, die Freitext, Datumswähler, Kontrollkästchen oder Menüs verwenden.

Überblick über weitere Fachgebiete

Unter Kontoeinstellungen > Felder Personen > Zusätzliche Felder können Sie benutzerdefinierte Felder vollständig konfigurieren, die unter dem Abschnitt Zusätzliche Felder der Mitarbeiterkarte erscheinen. Hier können Sie:

• Klicken Sie auf Hinzufügen , um ein neues zusätzliches Feld zu erstellen.

• Klicken Sie auf den zusätzlichen Feldnamen, um eine bestehende Konfiguration zu bearbeiten .

• Klicken Sie auf das Papierkorb-Aktionssymbol , um eine Konfiguration zu löschen.

Wenn Sie zum Beispiel ein zusätzliches Feld erstellen, um die Lieblingsfarbe eines Mitarbeiters zu definieren, erstellen Sie ein neues zusätzliches Feld in den Kontoeinstellungen:

Du kannst die Reihenfolge der zusätzlichen Felder manuell festlegen, wie sie in der Mitarbeiterkarte im Personen-Reiter erscheinen sollten.

Das bedeutet, dass Sie die Reihenfolge dieser benutzerdefinierten Konfigurationen (zu finden in People > Mitarbeiter X > Additional Fields) konfigurieren können, um eine bessere Gruppierung zu ermöglichen und den natürlichen Informationsfluss besser widerzuspiegeln.

Wenn sie unberührt bleiben, werden die Artikel weiterhin alphabetisch sortiert. Andernfalls wird die in der Konfiguration angegebene Bestellung auf der Mitarbeiterkarte angezeigt.

Unter Personen > Mitarbeiter Z > Zusätzlichen Feldern sehen Sie das neue Eingabefeld für jeden Mitarbeiter:

Die zusätzlichen Felder werden sowohl in den Kontoeinstellungen als auch auf der Mitarbeiterkarte angezeigt alphabetisch sortiert.

Konfiguration zusätzlicher Felder

Beim Konfigurieren eines zusätzlichen Feldes können Sie für jedes neue Feld erweiterte Regeln definieren:

Beim Konfigurieren eines zusätzlichen Feldes können Sie zwischen vier verschiedenen Feldtypen wählen:

Sobald ein zusätzliches Feld verwendet wurde oder aktuell genutzt wird, kann es nicht gelöscht werden. In einigen Fällen kann das Feld gelöscht werden , wenn alle zugehörigen Werte von jedem Mitarbeiter entfernt werden – vergangen, gegenwärtig und zukünftige (sowohl aktiv als auch inaktiv). Dies erfordert jedoch eine vollständige Bereinigung aller Mitarbeiter, bevor eine Löschung möglich ist.

Anwendungsbeispiel

Verwendung zusätzlicher Felder, um den Zeitplan zu sortieren und den Dienstplan nach der Mitarbeiterzugehörigkeit zu basieren

Obwohl es zahlreiche Möglichkeiten gibt, diese Funktionalität zu nutzen, ist ein Beispiel dafür, Mitarbeiter nach Dienstalter zu sortieren, um einen Zeitplan entsprechend zu strukturieren. Zum Beispiel konfigurieren einige Kunden das Feld so, dass Rollen in einer Hierarchie angezeigt werden – zum Beispiel erscheinen zuerst Manager, gefolgt von den stellvertretenden Managern und dann dem Floor Personal.

In einigen unserer Zielmärkte, insbesondere laut verschiedenen Gewerkschaftsabkommen in den USA, sollen die Dienstplaner bei Dienstplanentscheidungen die Betriebszugehörigkeit ihrer Mitarbeiter berücksichtigen. Als ersten Schritt, um den Planern diese Einblicke bereitzustellen, ermöglichen wir die Sortierung der Mitarbeiter in der Schicht- und Basisplanansicht basierend auf der Dienstalter der Mitarbeiter.

Die betreffende Sortierung erfordert eine Konfiguration in den Kontoeinstellungen > zusätzlichen Feldern.

Beispiel:

1. Richte ein zusätzliches Feld ein, um das Datum der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter zu erfassen, und wähle Verwenden zum Sortieren in Schedule/Base Schedule.

   

2. Geben Sie den zusätzlichen Feldwert Ihrer Mitarbeiter manuell im Reiter People oder mit der UpdateEmployees  API ein.

3. Wählen Sie im Zeitplan oder Basisplan die Mitarbeiter-Sortier-Schaltfläche , die dem zusätzlichen Feld entspricht, das Sie zu diesem Zweck konfiguriert haben.

   

4. Wenn das Dienstzeitdatum Ihres Mitarbeiters wie folgt ist:

• Tina Turner: 01.02.2024

• Lynnsay Anastasia: 01.03.2024

• Helen Wake: 01.04.2024

• Hannah Montana: 01.04.2024

• Gregory Payne: 01.05.2024

• Francis Eccle: 01.06.2024

• Eros Ramazotti: 01.07.2024

• Bezirksleiter: 01.08.2024

• Anna Stevenson: 01.09.2024

• Angela Cooke: 01.10.2024

Anschließend wird die Mitarbeitersortierung wie auf dem untenstehenden Bild angezeigt.

Die Sortierung ist aufsteigend, und Mitarbeiter mit identischen Betriebszugehörsdaten werden alphanumerisch nach Vornamen sortiert. Hannah Montana und Helen Wake sind Beispiele für Letzteres.

Logik zur Sortierung der Mitarbeiterseniorität

Die folgende Sortierlogik gilt für jeden verfügbaren Feldtyp:

• Datum: Mitarbeiter mit der höchsten Betriebszugehörigkeit werden oben angezeigt; Bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.

• Text: Alphanumerisch; Bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.

• Kontrollkästchen: Mitarbeiter mit dem Wert "True" oben angezeigt, gefolgt von Mitarbeitern mit dem Wert "Falsch"; Bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert. Diese Option weist derzeit einige Inkonsistenzen auf, die behoben werden.

• Menü: Alphanumerisch; Bei identischen Werten werden die Mitarbeiter nach Vornamen sortiert.

Diese Sortieroption, wie andere Sortieroptionen, wird von den Quinyx Remembers – auf Kontoebene und gespeicherten Ansichten – berücksichtigt.

Die Sortierung von Mitarbeitern im Schedule/Basisplan mit zusätzlichen Feldwerten wurde entwickelt, um den Anwendungsfall der Mitarbeiterdienstzeit zu unterstützen; Beachten Sie, dass Forschung und Arbeit bereits begonnen haben, um andere Anwendungsfälle zu lösen, die Sie wahrscheinlich im Jahr 2025 erreichen werden.

Dies ist nur einer von vielen möglichen Anwendungsfällen, die zeigen, wie die Funktion Additional Fields helfen kann, Ihren Terminplan zu optimieren, indem sie ihn an Ihre Geschäftsanforderungen anpasst.