Geschäftsansicht

Überblick

Die Geschäftsansicht bietet eine alternative Möglichkeit, Ihren Zeitplan zu visualisieren. Im Gegensatz zur Standard-Mitarbeiteransicht (die Personen auflistet) gruppiert die Business-Ansicht deinen Dienstplan nach Schichttyp oder Abschnitt.

So können Sie die Abdeckung sehen und nicht nur eine Liste mit Namen. Es eignet sich am besten für die Beantwortung betrieblicher Fragen wie:

"Habe ich diesen Freitag genug Nachtschichtpersonal?"
"Welche Abteilungen haben die meisten unzugewiesenen Schichten?"

Wie man auf die Geschäftsansicht zugreift

Die Geschäftsansicht ist ein Anzeigemodus innerhalb Ihres bestehenden Schedule-Tabs. Sie können jederzeit zwischen der Standard-Mitarbeiteransicht und der Geschäftsansicht wechseln, um die Abdeckung zu prüfen, ohne Ihren Platz zu verlieren.

Navigiere zum Reiter Zeitplan.
Klicken Sie auf das Anzeigeoptionssymbol (Schieberegler) in der oberen Symbolleiste.
Wählen Sie den Reiter Business .

Was Sie in der Geschäftsansicht sehen werden

Die Geschäftsübersicht liefert Ihnen einen klaren, strukturierten Überblick über die Personalbesetzung über Schichttypen oder -abschnitte hinweg – sodass Sie schnell Lücken erkennen, die Abdeckung verstehen und schnelle, fundierte Entscheidungen treffen können. Die Schichten sind nach Schichttyp gruppiert, wobei zugewiesene Mitarbeiter, nicht zugewiesene Plätze, Schichtdetails und tägliche Mitarbeiterzahlen auf einen Blick sichtbar sind. Nutze zusammenklappbare Gruppen, um dich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist.

Gruppierung deines Zeitplans

Sobald Sie in der Geschäftsansicht sind, verwenden Sie das Dropdown-Menü Gruppierung , um auszuwählen, wie Sie die Daten segmentieren möchten. Das hilft Ihnen, die Sicht an Ihr unmittelbares Planungsziel anzupassen.

Nach Schichttyp: Aggregate werden in operative Kategorien verlagert (z. B. Kassierer, Lager, Manager). Nutze das, um sicherzustellen, dass du die richtige Rollenmischung hast.
Nach Abschnitten: Aggregate verschieben sich nach physischen oder logischen Bereichen (z. B. Bar, Küche, Patio). Nutzen Sie dies, um sicherzustellen, dass jeder Bereich besetzt ist.

Du kannst Shift-Gruppen mit dem Pfeilsymbol links zusammenfügen. So kannst du Bereiche ausblenden, an denen du gerade nicht arbeitest, um deinen Bildschirm sauber zu halten. Du kannst auch alle Shift-Typen/-abschnitte mit dem Pfeil-Symbol oben links zusammenklappen.

Verständnis der Kennzahlen

Die Geschäftsansicht führt spezifische visuelle Indikatoren ein, die Ihnen helfen, Lücken ohne manuelles Zählen zu erkennen.

Der Verschiebungszähler (graue Zahl)

Die Tagesspalte zeigt oben in jeder Gruppenzeile eine graue Zahl. Dies stellt die tägliche Mitarbeiterzahl (insgesamt zugewiesene Schichten) für diese Gruppe an diesem Tag dar.

Beispiel: Wenn die Zahl 5 ist, sind fünf Personen für diesen Schichttyp an diesem Tag eingeteilt.

Das Zuweisungsverhältnis

Neben dem Gruppenheader (links) sehen Sie ein Verhältnis (z. B. 15 / 4).

Erste Nummer: Insgesamt zugewiesene Schichten in der Ansicht.
Zweite Nummer: Totale nicht zugewiesene (offene) Verschiebungen in der Ansicht.
Aktion: Wenn die zweite Zahl etwas anderes als 0 ist, gibt es offene Schichten, die in dieser Gruppe besetzt werden müssen.

Häufige Anwendungsfälle

Verwenden Sie die untenstehende Tabelle, um zu entscheiden, welche Ansicht Ihre aktuelle Planungsherausforderung löst.

Falls du es wissen musst...	Nutze diese Sichtweise...
"Habe ich 100 % Abdeckung für die Nachtschicht?"	Gruppieren Sie sich nach Schichttyp und prüfen Sie das Zuweisungsverhältnis für nicht zugewiesene Nummern.
"Ist die Küche im Vergleich zur Bar unterbesetzt?"	Gruppieren Sie sich nach Abteilung und vergleichen Sie die grauen täglichen Mitarbeiterzahlen nebeneinander.
"Ist die Teammischung für das Wochenende passend?"	Erweitern Sie die Gruppe, um die spezifischen Namen zu sehen, die diesen Schichten zugewiesen sind.
"Habe ich irgendwo nicht zugewiesene Schichten?"	Achten Sie auf das Label "Unassigned" auf den Schichten selbst oder schauen Sie auf die Quotenindikatoren.

Interaktion mit dem Zeitplan

Obwohl die Ansicht anders aussieht, bleiben die Kern-Planungswerkzeuge verfügbar:

Drag-and-Drop: Du kannst Schichten neu zuweisen oder offene Plätze füllen, indem du sie zwischen Tagen oder Mitarbeitern hin- und herschiebst.
Umplanungswerkzeuge: Standard-Umplanungsfunktionen funktionieren innerhalb dieser Sichtweise, um Lücken zu schließen.
Schichtdetails: Klicken Sie auf eine beliebige Schicht, um Zeiten, Stunden, zugewiesene Mitarbeiter und Kommentare zu sehen.

Einschränkungen & Anmerkungen

Große Zeitpläne: Wenn eine Gruppe an einem Tag mehr als 25 Schichten hat, wird die Ansicht die Liste verkürzt, um Platz zu sparen. Klicken Sie auf Mehr anzeigen , um die verbleibenden Schichten anzuzeigen.
Verfügbarkeit: Die Geschäftsansicht ist für tägliche, wöchentliche, monatliche oder benutzerdefinierte Ansichten verfügbar.
Bezirksebene: Die Geschäftsansicht funktioniert nur auf Einheits- und Abschnittsebene. Sie ist derzeit auf Bezirksebene nicht verfügbar.

Hilf uns, dich zu verbessern

Die Geschäftsperspektive entwickelt sich ständig weiter, und Ihr Feedback ist unerlässlich. Wenn du es beginnst, teile bitte deine Erfahrungen – was hilfreich ist, was fehlt und was besser funktionieren könnte.