Feiertage

Bankfeiertage sind einmalige Tage im Jahr, die zusätzliche oder spezielle Auszahlungslogik für einen Mitarbeiter erfordern, der eine Schicht innerhalb eines festgelegten Zeitfensters an diesem Tag abwickelt, was von den üblichen Regeln für unsoziale oder Überstunden abweichen kann, die in Ihrem Arbeitsplatz gelten.

Der Weihnachtstag ist ein einfaches Beispiel für einen Feiertag. In einem Land, in dem der Weihnachtstag als gesetzlicher Feiertag gilt, müssen Sie möglicherweise ein einheitliches Regelwerk festlegen, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter mit einer Schicht am 25. Dezember korrekt entschädigt werden. Diese müssen möglicherweise die laufenden Überstunden - und Unsozialzeitregeln , die in Ihrem Unternehmen festgelegt wurden, überschreiben (oder zusätzlich berechnet werden), weshalb diese hier auf sehr detaillierter Ebene konfiguriert werden müssen.

Ebenso kann es andere Vergütungsregeln für diejenigen geben, die an Heiligabend arbeiten. Obwohl die Bedürfnisse ähnlich sein mögen, gilt die Vergütung für den Feiertag an diesem Tag zum Beispiel möglicherweise nur für Schichten, die nach 13:00 Uhr beginnen. Um dem gerecht zu werden, würden Sie eine separate Reihe von Feiertagsregeln erstellen, die speziell auf die unterschiedlichen Anforderungen des 24. Dezember zugeschnitten sind.

Feiertage sind komplex, da die genauen Anforderungen für jeden Feiertag von Jahr zu Jahr verlagert werden, da sich der Wochentag, an dem der Feiertag liegt, ändert. Während Weihnachten dieses Jahr vielleicht am Sonntag ist, wird es nächstes Jahr an einem Montag sein, und so weiter. Daher muss die Konfiguration jedes Feiertags (und seine Beziehung zu den einzigartigen Regeln eines Unternehmens) jährlich angepasst und konfiguriert werden, um diese unterschiedliche Schichtung von Konfigurationen zu berücksichtigen, die die verschiedenen Wochentage berücksichtigen.

Jedes Jahr ist nur ein Feiertag pro Kalendertag erlaubt.

Überblick über Feiertage

In Quinyx erhalten Sie unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Feiertage einen Überblick über alle bestehenden Bankfeiertag-Konfigurationen. Hier können Sie:

• Klicken Sie auf Neu hinzufügen , um einen neuen Feiertag zu erstellen oder über die API zu importieren.

• Klicken Sie auf den Namen des Bankfeiertags, um eine bestehende Konfiguration zu bearbeiten.

• Klicken Sie auf das Kopier-Symbol, um eine bestehende Konfiguration für ein neues Datum zu kopieren.

  • Wenn Sie eine bestehende Feiertagskonfiguration kopieren, können Sie sofort den Namen für den neuen Feiertag festlegen und das neue Datum festlegen.

• Klicken Sie auf das Ellipsenmenü (drei Punkte) > Auf Feiertage teilen , um die Konfigurationen eines einzelnen Feiertags zu anderen Feiertagen im selben Jahr hinzuzufügen.

• Klicken Sie auf das Papierkorb-Aktionssymbol, um eine Konfiguration zu löschen.

Die Spalten sind sortierbar, und Sie erhalten einen kurzen Überblick darüber, wann ein Feiertag zuletzt aktualisiert wurde und wie viele unsoziale Zeit-, Überstunden - und Tagesregeln mit jeder einzelnen verbunden sind.

Import von Feiertagen

Neben der manuellen Erstellung von Feiertagen (wie oben) können Sie auch Feiertage basierend auf Ihrem gewünschten Zeitraum und Region importieren.

Beachten Sie, dass dies nur für Feiertage gilt, die in den Kontoeinstellungen erstellt werden, und nicht für Feiertage, die in Vertragsvorlagen erstellt werden.

Im untenstehenden Beispiel sieht man, wie Daniel versucht, alle Feiertage für Schweden 2024 zu importieren, z. B. eine vollständige Liste der Feiertage für diese Region + Jahr, von denen er auswählen kann, welche er importieren möchte.

Automatische Importierung von Feiertagen

1. Gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Feiertage.

2. Oben rechts klicken Sie auf Neue hinzufügen und wählen Sie Import aus der API.

   

3. Wählen Sie das Jahr, das Land und die Sprache, für die Sie Feiertage importieren möchten, und wählen Sie Nächstes aus.

   

4. Sie erhalten eine Liste aller Feiertage, die Sie importieren können. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Import.

   

5. Fertig! Wie zuvor kannst du an den Feiertagen nach dem Import zusätzliche Einstellungen vornehmen.

Klicken Sie hier für ein Tutorial, wie man Feiertage importiert.

Teilung von Bankfeiertagsfunktionen

Mit der Share-Funktion können Sie die Konfigurationen eines globalen Bankfeiertags mit anderen bestehenden Bankfeiertagen im selben Jahr, z. B. 2023, teilen.

Konfigurationen über globale Bankfeiertage hinweg teilen

1. Wählen Sie den spezifischen Feiertag aus, von dem Sie Konfigurationen teilen möchten.

   

2. Wähle aus, an welche Feiertage (im selben Jahr) du die Konfigurationen teilen möchtest.

   

3. Danach werden alle Konfigurationen (außer Name und Datum) auf alle ausgewählten Feiertage kopiert!

   

Feiertage über Jahre hinweg kopieren

Um den Arbeitsaufwand für die Verwaltung Ihrer Feiertage von Jahr zu Jahr zu verringern, können Sie bestehende Feiertage über Jahre hinweg kopieren:

1. Klicken Sie auf die Aktion Kopieren oben in der Bankfeiertagsübersicht ;

   

2. Wähle aus, aus welchem Jahr du kopieren möchtest und in welche( Jahre) du kopieren möchtest.

   

3. Definieren Sie , welche Feiertage Sie kopieren möchten (alle Konflikte werden rot markiert);

   

   

4. Fertig!

Es wird dennoch einige Arbeiten erforderlich sein, um Feiertage von Jahr zu Jahr aufrechtzuerhalten, zum Beispiel wenn ein Feiertag an abweichenden Tagen liegt. Aber jetzt müssen Sie nicht mehr jedes Jahr mit Ihrem Bankfeiertag "von vorne anfangen", sondern können sich stattdessen darauf konzentrieren, Ihre Feiertage für Ihre Einrichtung zu pflegen und zu optimieren!

Filterung von Feiertagen

Wenn Sie Feiertage konfigurieren, können Sie die Liste der Feiertage so filtern, dass nur die Jahre angezeigt werden, die Sie interessieren.

Wenn nichts ausgewählt ist, werden standardmäßig alle Jahre angezeigt. Von dort aus kannst du nach jedem Jahr filtern, in dem du einen Feiertag eingerichtet hast.

Konfiguration von Feiertagen

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Feiertagskonfiguration öffnet man ein dediziertes Panel, um seine Konfigurationsträume vollständig zu erfüllen. Mit der Bankfeiertag-Konfiguration können Sie die Regeln für jeden dieser Feiertage auf sehr detaillierter Ebene festlegen, um den unterschiedlichen Bedürfnissen verschiedener Unternehmen, Länder oder Einzelpersonen gerecht zu werden.

Diese Konfiguration besteht aus fünf separaten Unterpanels, die zusammen die Regeln für jeden Feiertag erstellen können.

• Das Unterpanel für allgemeine Informationen

• Das Unsoziale Zeit-Unterpanel

• Das Überstunden-Unterpanel

• Das Day-Regel-Untergremium

• Das Unterpanel der Shift-Regeln

Jede Unterverteilung wird unten detailliert und konfigurationsweise aufgeschlüsselt.

Das Unterpanel für allgemeine Informationen

Das Unterfeld für allgemeine Informationen enthält die grundlegenden erforderlichen Informationen zur Erstellung eines Feiertags. Beim Hinzufügen einer neuen Konfiguration muss dieses Unterpanel zuerst konfiguriert werden. Sobald die Informationen bereitgestellt und gespeichert sind, werden alle nachfolgenden Unterpanels freigeschaltet.

Das Unsoziale Zeit-Unterpanel

Das Unsoziale Zeit-Subpanel folgt als nächstes und wird verwendet, um verschiedene Stufen von unsozialer Zeit hinzuzufügen, die für diesen Feiertag gelten sollten. Die hier definierten unsozialen Zeiten überschreiben die Standardperioden auf Kontoebene. Wenn du Level für verschiedene Tageszeiten konfigurieren möchtest, kannst du sie in mehreren Reihen hinzufügen.

Jede unsoziale Zeitspanne (und Überstundenzeit) kann so kurz oder so lang sein, wie man es für diesen Tag möchte, aber es kann für jede keine Verdopplungs-, Parallel- oder Überlappungsperioden geben.

Das Überstunden-Unterpanel

Ähnlich wie oben wird das Überstunden-Unterpanel verwendet, um die verschiedenen Überstundenstufen hinzuzufügen, die für diesen Feiertag gelten sollten. Hier kannst du, wie bei anderen Überstundenkonfigurationen, auch spezifische Regeln für verschiedene erste Stunden festlegen.

Wie bei den unsozialen Zeiträumen ersetzen die hier für den Feiertag festgelegten Überstunden die standardmäßigen Regeln für unsoziale Arbeitszeiten und Überstundenfür diesen Tag.

Das Untergremium für die Regeln des Tages

Das Day-Rules-Subpanel wird verwendet, um spezifische Regeln für das Gehalt zu erstellen, das am Feiertag generiert werden soll.

Beachten Sie, dass die in diesem Unterpanel verfügbaren Konfigurationen von der gewählten Gehaltsart bestimmt werden. Da unterschiedliche Regeln für verschiedene Gehaltsarten verfügbar sind, variieren die Konfigurationen (ziemlich stark) je nach gewählter Gehaltsart und werden entsprechend aktiviert oder deaktiviert.

Es ist möglich, eine bestehende Tagesregel aus dem Tagregel-Subpanel zu kopieren. Das ist nützlich, wenn Sie beim Erstellen einer neuen Tagesregel nur kleine Konfigurationsänderungen vornehmen möchten. Klicken Sie auf das Kopier-Symbol, um eine Tagesregel zu kopieren.

Das Unterpanel der Shift-Regeln

Das Unterpanel für Shift-Regeln wird verwendet, um besondere oder zusätzliche Regeln zu definieren, die für diesen Feiertag gelten sollten.

Das tun Sie, indem Sie hier die beiden verschiedenen Gehaltsarten einbeziehen, um das Verhältnis (und die Regeln) zwischen ihnen zu definieren. Das heißt, für den von Ihnen konfigurierten Feiertag kann es besondere Situationen geben, in denen Sie das Anfangsgehalt (Gehaltstyp 1) durch das sekundäre (Gehaltstyp 2) ersetzen oder anpassen müssen, um die Auszahlungen dieses Feiertags korrekt zu berücksichtigen.

Zum Beispiel kann man mit "Ersetzt von" sagen, dass am Weihnachtstag für jede Schicht, die im definierten Zeitraum abgedeckt wird , Gehaltstyp 1 vollständig durch Gehaltstyp 2 ersetzt werden sollte, um die einzigartige Weihnachtsauszahlung zu berücksichtigen, für die der Mitarbeiter in diesen Stunden verantwortlich sein sollte.

Man kann auch Bedingungen definieren, bei denen diese zusätzlichen Verschiebungsregeln nur generiert werden sollten, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind.

Es ist möglich, eine bestehende Shift-Regel aus dem Shift-Rules-Sub-Panel zu kopieren. Das ist nützlich, wenn Sie beim Erstellen einer neuen Shift-Regel nur kleinere Konfigurationsänderungen vornehmen möchten. Klicken Sie auf das Kopier-Symbol, um eine Shift-Regel zu kopieren.

Bitte beachten Sie, dass das Kästchen "Als geplante Stunden zählen" auf der Schichtebene der geplanten Schicht an einem Feiertag aktiviert werden muss, damit Gehälter generiert werden können.

Tagesspezifische Bankfeiertagsregeln

Man kann verschiedene Vergütungsregeln für Feiertage je nach Wochentag festlegen (z. B. eine Regel anwenden, wenn der Feiertag auf Montag bis Freitag fällt, und eine andere Regel für Samstag-Sonntag). Dies bietet mehr Flexibilität für komplexe Entschädigungsszenarien.

Konfigurationsschritte

Sie können die BH-Regeln jetzt basierend auf den Wochentagen konfigurieren, indem Sie:

1. Wenn man zu den Einstellungen der Feiertagsregel unter Kontoeinstellungen → Vereinbarungsvorlagen →ausgewählten ATs Feiertagstab geht→ einen BH auswählen oder einen hinzufügen und dann die Option "Regel hinzufügen" auswählen.

2. Im Formular zur Hinzufügen-Regel . Wählen Sie das Kontrollkästchen "Nur an ausgewählten Tagen erstellen" aus.

3. Sobald ausgewählt ist, wird das Dropdown-Menü aktiviert, um Tage auszuwählen. Du kannst mehrere Tage auswählen.
   Bitte stellen Sie sicher, dass Sie mindestens einen Tag auswählen, sonst dürfen Sie nicht speichern.

4. Klicke auf Speichern , um deine Regel zu speichern.

5. Du kannst mehrere Regeln erstellen (maximal bis zu 7 pro Wochentag).

   

Beim Kopieren von Feiertagen ins neue Jahr werden alle tagspezifischen Regeln, die du konfiguriert hast (z. B. unterschiedliche Regeln für Sonntage vs. Montage), automatisch übernommen. Dies stellt sicher, dass, falls ein Feiertag im nächsten Jahr auf einen anderen Tag fällt – zum Beispiel dieses Jahr an einem Sonntag, aber im nächsten Jahr auf einen Montag – die korrekten Regeln für diesen Tag weiterhin gelten. Dies hilft, die Genauigkeit zu erhalten und reduziert den Bedarf an manuellen Anpassungen Jahr für Jahr.

Lesen Sie hier mehr zum Umgang mit Feiertagen in Vertragsvorlagen.