Konfiguration von Präbedingungen für Zeittracker

Sie können eine Vorbedingung auf einem Zeittracker konfigurieren, um zu steuern, wann Mitarbeiter ihren angesammelten Saldo nutzen können – zum Beispiel XL-Tage (zusätzliche Urlaubstage).

Mitarbeiter können ihren angesammelten Time Tracker-Saldo jederzeit verwenden, allerdings mit einer Bedingung: Die Nutzung ist gesperrt, bis der Mitarbeiter für einen vom Administrator festgelegten Mindestzeitraum kontinuierlich auf einer berechtigten Vertragsvorlage beschäftigt ist. Die Ansammlung wird nie beeinträchtigt – das Gleichgewicht baut sich immer wie gewohnt auf. Nur die Möglichkeit, dagegen zu buchen, ist gesperrt.

Aufbau

Die Voraussetzung wird gemäß Time Tracker unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Time Tracker konfiguriert.

1. Öffnen oder erstellen Sie einen Zeittracker.

2. Tick Add Precondition – dies zeigt die Precondition-Felder an.

3. Wählen Sie unter "Vereinbarungsvorlagen auswählen" aus, welche Abkommensvorlagen in den Anspruchszeitraum des Mitarbeiters angerechnet werden.

4. Wählen Sie einen Vorbereitungszeitraum: Tage, Wochen, Monate oder Jahre.

5. Geben Sie eine Laufzeit ein ( zum Beispiel: Zeitraum = Wochen, Dauer = 1 bedeutet, dass der Mitarbeiter mindestens eine Woche auf einer berechtigten Vereinbarung vorliegen muss, bevor er seinen Saldo verwenden kann).

6. Speichern Sie den Zeittracker.

   

Wie es funktioniert

Berechtigungszähler

Quinyx betrachtet die Vertragshistorie des Mitarbeiters und findet das früheste Startdatum einer ununterbrochenen Vereinbarungskette auf den ausgewählten Vertragsvorlagen. Er rechnet die Dauer der Vorbedingungen zu diesem Datum hinzu, um zu bestimmen, wann der Saldo verfügbar wird.

Beispiel: Ein Mitarbeitervertrag beginnt am 1. Januar 2026. Der Time Tracker hat eine Vorbedingung von 1 Woche. Der Restbetrag ist ab dem 8. Januar 2026 verfügbar.

Regeln dafür, was zählt

• Aufeinanderfolgende Vereinbarungen ohne Lücken werden als eine durchgehende Periode behandelt. Der Zähler läuft ab dem Anfang der frühesten Vereinbarung in der Kette.

• Jede Lücke zwischen den Vereinbarungen – auch nur ein einziger Tag – unterbricht die Kette und setzt den Zähler zurück. Die Zählung beginnt von Anfang an mit der nächsten berechtigten Vereinbarung.

• Überlappende Vereinbarungen auf berechtigten Vertragsvorlagen werden zu einem einzigen, kontinuierlichen Abdeckungsfenster zusammengeführt. Das System misst den gesamten kombinierten Zeitraum, den sie zusammen abdecken – wenn sich also überlappende berechtigte Vereinbarungen zusammen zur Dauer der Vorbedingung summieren, wird die Vorbedingung bestanden. Überlappende Vereinbarungen auf nicht berechtigten Vertragsvorlagen werden wie immer ignoriert.

• Nur die in der Vorbedingungen ausgewählten Vereinbarungsvorlagen zählen. Wenn ein Mitarbeiter Vereinbarungen auf mehreren Vereinbarungsvorlagen hat, aber nur einige in der Time Tracker-Bedingung ausgewählt werden, tragen nur diese berechtigten Vereinbarungen zum Zähler bei.

Was Mitarbeiter sehen

Obwohl die Voraussetzung noch nicht erfüllt ist, wird der Zeiterfassungssaldo auf der Stundenkarte des Mitarbeiters mit einem Datum angezeigt, an dem der Mitarbeiter mit der Nutzung des Zeitorts beginnen kann.

Der angesammelte Wert ist weiterhin sichtbar, aber die Mitarbeiter können Abwesenheit nicht darauf verbuchen.

Sobald die Voraussetzung erfüllt ist, erscheint der Saldo normal und ohne Einschränkungen, und die Mitarbeiter können ihn nutzen, um Abwesenheiten zu buchen.