Berechtigungen
Standardmäßig wird die Berechtigung für die Verfügbarkeit auf Kein Zugriff für alle gesetzt. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, gehen Sie in die Kontoeinstellungen > Rollenverwaltung , wo Sie die Berechtigung namens Verfügbarkeit finden:
Hier können Sie entscheiden, ob die ausgewählte Rolle keinen Zugriff (Standard), Lesezugriff oder Schreibzugriff haben soll:
Kein Zugang: In der Bewerbung wird nichts mit der Verfügbarkeit zu tun haben.
Zugang zum Lesen: Manager können alle Informationen zur Verfügbarkeit einsehen.
Schreibzugriff: Manager können alles, was mit der Verfügbarkeit zu tun hat, hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Wenn die automatische Sperre deaktiviert ist, wird die Verfügbarkeit für Nutzer nicht gesperrt. Sie können jedoch eine Erinnerung konfigurieren, die an Mitarbeiter gesendet wird, die die Mindestverfügbarkeit pro Woche nicht erfüllt haben. Lesen Sie hier mehr über automatische Verriegelung und Erinnerungen.
Mindestverfügbarkeitsstunden pro Woche
In den Vertragsvorlagen und persönlichen Vereinbarungen gibt es ein Feld namens Mindestverfügbarkeitsstunden pro Woche .
Wenn du einen Wert in diesem Feld gesetzt hast, wird dieser für die Mitarbeiter in der mobilen App sichtbar sein, wenn sie die Verfügbarkeit hinzufügen. Wenn keine verfügbaren Stunden hinzugefügt wurden, die mit der im Vertrag angegebenen Zahl übereinstimmen, werden sie durch eine rote Zahl und eine SMS am unteren Bildschirmrand benachrichtigt.
Konfiguration der Verfügbarkeit durch KI
Verfügbarkeit mit Quinyx Auto Assign
Um automatische Terminplanung entsprechend der verfügbaren Verfügbarkeit zu nutzen, muss das Quinyx Auto Assign-Modul konfiguriert sein, das geschätzt und implementiert werden muss. Bitte wenden Sie sich an den Quinyx-Support oder Ihre Quinyx-Kontaktperson.
Verfügbarkeit mit Quinyx Auto Schedule
Um die automatische Terminplanung entsprechend der vorgegebenen Verfügbarkeit zu nutzen, müssen Sie das Quinyx Auto Schedule-Modul konfiguriert haben, das geschätzt und umgesetzt werden muss. Bitte wenden Sie sich an den Quinyx-Support oder Ihre Quinyx-Kontaktperson.