Vertragsvorlagen – Bankfeiertage

Sie können Feiertage im Abschnitt zur Vereinbarungsvorlage für Feiertage konfigurieren.

Nutzen Sie Standardfeiertage

Das Feld "Default Bank Holidays verwenden" erscheint im Abschnitt "Bank holidays" der Vertragsvorlage und ist in der Regel angekreuzt. Das bedeutet, dass die Vereinbarungsvorlage die globalen Einstellungen für Feiertage mit den jeweiligen unsozialen Stunden und Überstunden sowie eventuelle Reduktionen der Nennzeit erbt, die im Untermenü Unsoziale Stunden/Überstunden/Feiertage unter den Reitern Zeit und Einstellungen eingefügt werden.

Wenn Sie andere Regeln für Feiertage auf die Vertragsvorlage anwenden möchten, muss das Kästchen "Standardmäßig Feiertage verwenden" deaktiviert sein.

Kopiere Feiertage

In deiner speziellen Vertragsvorlage kannst du, wenn du Feiertage in früheren Jahren eingerichtet hast, "Feiertage auf das aktuelle Jahr kopieren " auswählen.

1. Klicken Sie auf eine Vertragsvorlage und scrollen Sie nach unten zum Bereich Feiertage.

2. Klicken Sie auf Feiertage kopieren.

3. Wählen Sie das Jahr aus, aus dem Sie kopieren möchten.

4. Wählen Sie einen oder mehrere Feiertage aus, die Sie kopieren möchten.

5. Unter jedem Feiertag sehen Sie ein Feld zum Datum kopieren (das gleiche Datum ein Jahr im Voraus wird automatisch festgelegt).

6. Gehen Sie die Daten durch und stellen Sie sicher, dass sie auf das gewünschte Datum gesetzt sind.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Nun werden die ausgewählten Feiertage auf die ausgewählten Daten mit exakt denselben Einstellungen wie an dem Feiertag, von dem sie kopiert wurden, kopiert. Sie können die bevorstehenden Feiertage sehen, indem Sie das Kommende-Menü in der Liste der Feiertage erweitern.

Kopieren Sie Feiertage in den Vereinbarungsvorlagen

Sie können eine weitere Vertragsvorlage auswählen, von der Sie Feiertage kopieren möchten, und diese werden automatisch mit Ihrer neuen Vertragsvorlage geteilt, um die Verwaltung von Feiertagen schneller und einfacher zu machen.

1. Deaktiviere das Kästchen "Standard-Feiertage verwenden ", um die Nutzung benutzerdefinierter Feiertage zu ermöglichen.

   

2. Wählen Sie aus, aus welcher Vertragsvorlage Sie bestehende Feiertage kopieren möchten.

   

3. Wähle aus, welche Feiertage du kopieren möchtest (falls es Konflikte gibt, wird das gemeldet, damit du nichts versehentlich überschreibst).

   

4. Fertig! Drücken Sie unten auf die grüne Schaltfläche Speichern , um die Änderungen in Ihrer Vertragsvorlage zu speichern.

   

Fügen Sie einen Feiertag hinzu

Sie können beliebig viele organisationsspezifische Feiertage konfigurieren. Dazu klicken Sie einfach auf Hinzufügen.

• Name: Gib dem Feiertag einen Namen.

• Einheitengruppen: Wählen Sie eine oder mehrere Einheitsgruppen aus, für die dieser Feiertag gilt.

• Datum: Feiertag.

• Unsoziale Zeiträume: Definieren Sie beliebige bankfeiertagsspezifische unsoziale Zeiträume

• Überstundenperioden: Definieren Sie alle Bankfeiertag-spezifischen Überstunden

• Es gelten Zeitpläne: Kontrollen, wann die Regeln für unsoziale Zeit und Überstunden des Feiertags basierend auf der Schichtbeginn in Kraft treten:

  • Immer: Alle Schichten am Bankfeiertag, unabhängig von der Startzeit

  • Wenn die Schicht an diesem Kalendertag beginnt: Nur Schichten, die am Feiertag beginnen.

  • Wenn die Schicht am vorherigen Kalendertag beginnt: Nur Schichten, die am Vortag begonnen haben (z. B. Nachtschichten)

  • Wenn die Schicht an diesem oder vorherigen Kalendertag beginnt: Beide oben genannten

• Erstelle Abwesenheit bei Tagesanbruch, wenn du einen Stempel verpasst: Kreuze dieses Kästchen an, damit bei Tagesanbruch eine Abwesenheit entsteht, falls du einen Stempel verpasst.

  Beachten Sie, dass für die Entstehung des Fehlens eines Stempels eine Verschiebung bestehen muss.

• Reduzierung vor dem Feiertag: Sie können den Prozentsatz oder die Anzahl der Stunden festlegen, die Sie für die nominalen Stunden reduzieren möchten.

• Kann zwei Jahre hintereinander geplant werden: Kreuze dieses Kästchen an, wenn es in Ordnung ist, dass der Mitarbeiter an diesem Feiertag zwei Jahre hintereinander arbeitet. Wenn das nicht überprüft wird, bekommst du eine Verwarnung, wenn du versuchst, einen Mitarbeiter für zwei Jahre in Folge einzuplanen.

• Zählen Sie die Zeitpläne innerhalb des angegebenen Zeitraums für Überstunden und die Schwelle für unsoziale Zeit:

Fügen Sie eine Bankfeiertagsregel hinzu

Tage mit abweichenden Regeln für unsoziale Arbeitszeiten und/oder Überstunden werden an Feiertagen eingerichtet. Diese Tage werden in Quinyx rot markiert.

• Von: Der Zeitpunkt, ab dem die Regel gilt. Wählen Sie am selben Tag, am Tag davor, am Tag danach aus.

• An: Die Zeit, auf die die Regel gilt. Wählen Sie am selben Tag, am Tag davor, am Tag danach aus.

• Erstellen Sie nur an ausgewählten Tagen: Wählen Sie bestimmte Werktage aus, an denen die Regel zum Bankfeiertag angewendet werden sollte.

• Gewöhnliches Gehalt/Spezifizierter Gehaltstyp: Wähle aus, ob die Regel für eine gewöhnliche Gehaltsart gilt oder ob eine bestimmte festgelegt wird.

• Erstellen Sie nur, wenn der Mitarbeiter folgende Optionen hat: Wählen Sie Stempel mit passender Schicht, Stempel ohne passende Schicht, Schicht ohne übereinstimmende Stanz, genehmigten Urlaub, genehmigten Krankenstand, Urlaub oder angegebene Abwesenheitsart.

• Abwesenheitsgrund Typ: Grund für das Fehlen.

• Erstellen Sie nur, wenn die Schicht beginnt: Wählen Sie Am Feiertag, Tag vor Feiertag oder Einen Tag vor Feiertag.

• Grundgehälter ersetzen: Kreuze das Kästchen an, um Grundgehälter zu ersetzen.

• Ersetzen Sie unsoziale Zeitgehälter: Kreuzen Sie das Kästchen ab, um unsoziale Zeitgehälter zu ersetzen.

• Ersetze zusätzliche Zeit: Kreuze das Kästchen an, um zusätzliche Zeit einzusetzen.

• Zusätzliche Überstundengehaltsart ersetzen: Haken Sie das Kästchen an, um zusätzliche Überstundengehaltsart zu ersetzen.

• Krankheitsgehaltsarten ersetzen: Kreuze das Kästchen an, um Krankheitsgehaltsarten zu ersetzen.

Gehaltsarten

Gehaltsarten ermöglichen es Ihnen, Regeln zu definieren, wie zusätzliche Gehaltsarten generiert werden, wenn ein Mitarbeiter für eine bestimmte Schicht arbeitet. Diese Regeln können sowohl für einzelne Schichten im Dienstplan (aber nicht im Grundplan) als auch für Schichttypen definiert werden. In der Gehaltsartübersicht können Sie Gehaltsarten identifizieren, die durch diese Regeln hinzugefügt wurden. Sie sind durch ein orangefarbenes Quadrat gekennzeichnet.

Sie beginnen damit, den Ergebnisgehaltstyp auszuwählen, den wir im weiteren Verlauf dieses Artikels als "Gehaltstyp X" bezeichnen werden. Hier hast du drei Möglichkeiten:

• Keine Gehaltsart: Die Regel gilt nur, wenn der Punch kein Gehaltsergebnis hat.

• Mehrere Gehaltstypen: Die Regel wird nur angewendet, wenn eine Gehaltsart in der ausgewählten Gruppe von Gehaltstypen beim Punch vorkommt. Klicken Sie hier für eine Liste der Standardgehaltstypen, die zu welchen Kategorien gehören.

• Spezifische Gehaltsart: Die Regel gilt nur, wenn diese Gehaltsart beim Stempel vorkommt. Beachten Sie, dass ein Gehaltstyp, der in diesem Dropdown-Menü einer zugewiesenen Schicht sichtbar ist, in der Vereinbarung des Zuteilungsempfängers ausgewählt werden muss. Für nicht zugewiesene Schichten muss die Gehaltsart in globalen Einstellungen ausgewählt werden.

Sie können zwischen den folgenden vier Optionen wählen:

• Ersetzen durch: Gehaltstyp X entfernen und durch Gehaltstyp Y ersetzen.

• Addieren: Gehaltstyp Y wird zusätzlich zum Gehaltstyp X generiert.

• Multiplizieren: Wenn du diese Funktion auswählst, erscheint ein zusätzliches Feld, in dem du einen Multiplikationsfaktor eingeben musst. Dieser Faktor multipliziert den Betrag des Gehaltstyps Y mit dem des Gehaltstyps X. Wenn zum Beispiel 4 Stunden Stundenlohn auf dem Stempel stehen, wählst du multiplizieren mit 1,5 und zusätzliche Bereitschaftsvergütung, dann hat der Stempel 4 Stunden Stundenlohn und 8 Stunden zusätzliche Bereitschaftsvergütung.

• Vollständig ersetzt: Diese Funktion entfernt den Gehaltstyp X ganz aus dem Loch, unabhängig vom unten angegebenen Zeitintervall, fügt jedoch Gehaltstyp Y nur diesem bestimmten Zeitintervall hinzu.

Dann wählst du die Gehaltsart aus, auf die diese Funktion angewendet werden soll. Wir werden diesen Gehaltstyp für den Rest dieses Artikels als "Gehaltstyp Y" bezeichnen. Hier hast du zwei Möglichkeiten:

• Keine Gehaltsart

• Spezifische Gehaltsart: Beachten Sie, dass ein Gehaltstyp in diesem Dropdown-Menü angezeigt werden muss, er in der Vereinbarung des Zugeordneten für zugewiesene Schichten und in den globalen Einstellungen für nicht zugewiesene Schichten ausgewählt werden muss.

Der nächste Schritt besteht darin, festzulegen, auf welches Zeitintervall die Regel angewendet werden soll. Hier haben Sie fünf Möglichkeiten:

• Festgelegter Zeitraum: Die Regel sollte nur innerhalb des angegebenen Zeitraums angewendet werden. Wenn du diese Option auswählst, werden zwei zusätzliche Felder hinzugefügt, mit denen du "Von" und "Tot" für den Zeitraum angeben kannst.

• Im Zeitplan: Die Regel sollte nur für Stunden auf der Stempel angewendet werden, die innerhalb der geplanten Schicht gearbeitet wurden.

• Außerhalb des Zeitplans: Die Regel sollte nur für Stunden auf der Stanzzeit angewendet werden, die außerhalb der geplanten Schicht gearbeitet werden.

• Generierte Stunden: Die Regel sollte für alle Stunden auf dem Stempel angewendet werden, um Gehaltstyp X zu generieren.

• Gestanzte Stunden: Die Regel sollte nur gelten, wenn die Anzahl der gelochten Stunden innerhalb eines bestimmten Zeitraums liegt (Hinweis: Derzeit gibt es nur begrenzte Unterstützung für diese Option , da die Mindest- und Maximalfelder zur Festlegung des Zeitraums in einer bald erscheinenden Veröffentlichung hinzugefügt werden).

Als Nächstes wird die Anzahl der Stunden des Gehaltstyps Y definiert, die durch die betreffende Regel erzeugt werden sollten. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Arbeitszeiten: Gehaltstyp Y sollte um den gleichen Betrag wie die Anzahl der gelochten Stunden in dieser Schicht und gemäß dem Abschnitt "Zeitintervall" generiert werden.

• Genau: Ein genauer Betrag von Gehaltstyp Y sollte erstellt werden. Ein zusätzliches Feld, das es ermöglicht, diesen Betrag anzugeben, erscheint, wenn Sie diese Option auswählen.

• Mindestgehalt: Gehaltstyp Y sollte für die gleiche Anzahl der geleisteten Stunden und wie im Abschnitt "Zeitintervall" definiert angegeben werden, aber ein Mindestbetrag wird erstellt, wenn die Arbeitsstunden geringer sind. Dieser Mindestbetrag wird in einem zusätzlichen Feld angegeben, das erscheint, wenn ich diese Option auswähle.

• Maximum: Gehaltstyp Y sollte für die gleiche Anzahl der gearbeiteten Stunden und wie im Abschnitt "Zeitintervall" definiert angegeben werden, aber ein Maximum wird erstellt, wenn die Arbeitsstunden geringer sind. Dieser Maximalbetrag wird in einem zusätzlichen Feld angegeben, das erscheint, wenn ich diese Option auswähle.

Beim Einrichten einer Gehaltstypregel können Sie auch eine if-Aussage verwenden, die es Ihnen erlaubt, ein zusätzliches Kriterium anzugeben, das erfüllt sein muss, damit die Regel überhaupt angewendet werden kann:

Auch diese Wenn-Aussage prüft, ob ein bestimmter Gehaltstyp auf dem betreffenden Stempel vorhanden ist. Wie bei Gehaltstyp X bei der Regel selbst hast du hier drei Möglichkeiten:

• Keine Gehaltsart: Die Regel wird nur angewendet, wenn der Punch kein Gehaltsergebnis hat.

• Mehrere Gehaltstypen: Die Regel gilt nur, wenn eine Gehaltsart in der ausgewählten Gehaltsgruppe beim Punch vorkommt. Klicken Sie hier für eine Liste der Standardgehaltstypen, die zu welchen Kategorien gehören.

• Spezifische Gehaltsart: Die Regel gilt nur, wenn diese Gehaltsart beim Punch vorkommt. Beachten Sie, dass ein Gehaltstyp, der in diesem Dropdown-Menü einer zugewiesenen Schicht sichtbar ist, in der Vereinbarung des Zuteilungsempfängers ausgewählt werden muss. Für nicht zugewiesene Schichten muss die Gehaltsart in globalen Einstellungen ausgewählt werden.

Die folgenden Kriterienoptionen stehen dann zur Verfügung:

• <: Der Gehaltstyp, den Sie in diesem If-Statement auswählen, wurde für weniger Stunden beim Stanzen generiert als im If-Feld "Amount" definiert.

• >: Der Gehaltstyp, den Sie in diesem If-Kontoauszug auswählen, wurde für mehr Stunden im Stempel generiert als im Feld "Amount" des if-Kontos definiert.

• =: Der Gehaltstyp, den Sie in dieser If-Rechnung auswählen, wurde für genau so viele Stunden auf der Stanz erzeugt wie im Feld "Amount" der if-Erklärung definiert wurde.

Vererbung der Regel vom Verschiebungstyp

Wenn man einen Schichttyp, bei dem eine Gehaltsregel festgelegt ist, auf eine Schicht im Dienstplan anwendet, wendet Quinyx die Gehaltsregel dieses Schichttyps auf deine Schicht an. Das gilt sowohl beim Erstellen einer neuen Schicht als auch beim Bearbeiten einer bestehenden Schicht. Die übernommene Regel erscheint im Abschnitt "Gehaltstypenregeln" des Formulars "Verschieben bearbeiten".

Wenn die Regel für den Schichttyp Gehaltstyp einen Gehaltstyp enthält, der nicht verfügbar ist, erscheint das Gehalt nicht in der Regel. Ebenso wirkt sich die Gehaltsart nicht aus, was wiederum das Gehaltsergebnis beim Punch beeinflusst. Wie oben erwähnt, wird die Verfügbarkeit eines Gehaltstyps in der Vertragsvorlage des Zugeordneten für zugewiesene Schichten und in globalen Einstellungen für nicht zugewiesene Schichten festgelegt.

Ein wichtiges Beispiel ist, wenn die Vereinbarungsvorlage eine Mitarbeitergruppe abdeckt, die in den zusätzlichen Feiertagen eine andere Verkürzung der nominalen Zeit erhält. Wenn das Kästchen "Standard-Feiertage verwenden " nicht aktiviert ist, können neue Feiertage mit dem Hinzufügen-Button konfiguriert werden. Siehe das Kapitel zu Feiertagen für Anweisungen, wie man Feiertage hinzufügt und feststellt, ob die nominale Zeit für Feiertage verkürzt werden sollte oder nicht.

Ausgeschlossene Termine für die Terminplanung

Sie können festlegen, ob Sie ein oder mehrere Termine für die Terminplanung ausschließen möchten. Das kann nützlich sein, wenn du zum Beispiel Mitarbeiter, die an Heiligabend arbeiten sollen, aber dann nicht an Silvester arbeiten sollten.

Sie können ausgeschlossene Tage in Ihren Vertragsvorlagen in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungsvorlagen > [gewünschte Vertragsvorlage einfügen] > Feiertage > ausgeschlossene Termine für die Planung festlegen.

Wenn Sie jemanden an einem ausgesetzten Termin einplanen, erhalten Sie folgende Warnung in Quinyx.

Derzeit ist es nur möglich, Termine für die Terminplanung auf Vertragsvorlagen auszuschließen. In Zukunft könnten wir dies auch für globale Feiertage hinzufügen.

Klicken Sie hier für weitere Informationen zu Bankfeiertagen.