Zeiterfassung ist eine Funktion zur Nachverfolgung von Stunden, Minuten oder Tagen. Dies kann zum Beispiel zur Nachverfolgung von Urlaubssalden, Erstattungsurlaub oder "flexibler Zeit" verwendet werden. Mitarbeiter können ihre Salden in der mobilen App überwachen, und Manager können Salden in Berichten auf den Stundenkarten der Mitarbeiter einsehen.
Time Tracker-Assoziationen und verbundene Accrual-Treiber können verwendet werden, um Posten anzupassen und zu berechnen, die durch Standardgehaltstypen, die mit einem Time Tracker verbunden sind, nicht möglich sind.
Hinzufügen der Zeiterfassungs-Assoziation
Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Abkommensvorlagen > [gültige Vertragsvorlage]> Zeitzähler und klicken Sie auf Hinzufügen.

Allgemeine Informationen
Name | Geben Sie Ihrer Zeiterfassungsvereinigung einen Namen. |
Zeitmesser | Mit welchem Zeittracker soll man die Verbindung verbinden? Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Zeittracker ansehen, hinzufügen und löschen können. |
Bewerben Sie sich für einen bestimmten Zeitraum | Wenn du möchtest, dass der Zeitzähler nur für einen bestimmten Zeitraum gilt. Mit der Einstellung kann eine Transaktion einen Jahreszeitraum beeinflussen, der sich von dem Jahreszeitraum unterscheidet, in dem die Transaktion stattfindet. Zum Beispiel müssen Sie, um den Urlaubssaldo des Vorjahres am 1. April des folgenden Jahres zurückzusetzen, die Vereinigung definieren, auf die Sie sich beziehen sollen (Periode = -1). Ebenso können Perioden in der Vergangenheit oder Zukunft mit unterschiedlichen Werten manipuliert werden.
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Nur auf Hauptvereinbarung gelten | Der Zeittracker wird nur auf die Hauptvereinbarung angewendet. Das ist nützlich, wenn die Mitarbeiter zwei oder mehr parallele Vereinbarungen haben und Sie nur möchten, dass die Hauptvereinbarung den Zeittracker beeinflusst.
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Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen | Fügen Sie alle Daten des Mitarbeiters hinzu, unabhängig von den Vereinbarungen. Zum Beispiel werden Transaktionen innerhalb der gesamten Beschäftigungszeit erstellt und nicht nur während des Vertragszeitraums, d. h. alle Schichten und Stemplungen des Mitarbeiters in die Berechnung einbezogen, anstatt nur die, die zum jeweiligen Vertrag gehören. Wenn die Einstellung "Alle Mitarbeiterdaten einbeziehen " für mehrere Vereinbarungen aktiviert ist, summiert Quinyx automatisch die Stunden über alle Vereinbarungen mit ähnlichen Time Tracker-Verbänden hinweg. Das bedeutet, dass Quinyx statt jede Vertragsvorlage separat zu behandeln, die Daten konsolidiert, was es erleichtert, ein vollständiges Bild der Arbeitsstunden und Ansprüche eines Mitarbeiters zu erhalten, anstatt sie zu duplizieren – besonders nützlich für Mitarbeiter mit aufeinanderfolgenden oder überschneidenden Vereinbarungen.
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Ackumulationstreiber
Ein Accrual-Treiber ist eine Funktion, die entscheidet, was den Zeitmesser beeinflussen soll. Mehrere verschiedene Optionen können hinzugefügt werden, und zusammen ermöglichen sie komplexe Accruals und Resets, die unterschiedliche Anwendungsfälle lösen. Hier können Sie mehr über praktische Beispiele von Zeitzählern lesen.
Tage über nominalen Tagen pro Woche | Dies berechnet die Arbeitstage und vergleicht sie mit der Einstellung für nominale Tage pro Woche im Vertrag (Kontoeinstellungen -> Vertragsvorlagen -> Gewählte Vorlage -> Arbeitszeiten und -zeiträume). Ein Tag wird berechnet als ein Tag, an dem du gearbeitet hättest (eine geplante Schicht), ein Tag mit Stempeln, eine Abwesenheit wird als gearbeitete Stunden mit einer zugrundeliegenden Schicht gewertet. |
Arbeitstage (historisch gesehen) | Der Wert des Zeittrackers wird für jeden Tag berechnet, an dem der Mitarbeiter eingeteilt war. |
Tage mit Schlägen | Der Wert des Zeittrackers wird für jeden Tag berechnet, an dem der Mitarbeiter Stempel hat. |
Jeden Tag war das Abkommen in Kraft | Der Wert des Time Trackers wird für jeden Tag berechnet, an dem die mit der Vereinbarungsvorlage verbundene Vereinbarung aktiv (gültig) ist. |
An jedem Tag, an dem die Vereinbarung aktiv war (kein Schaltjahr) | Der Wert des Time Trackers wird für jeden Tag berechnet, an dem die mit der Vereinbarungsvorlage verbundene Vereinbarung aktiv (gültig) ist. Der 29. Februar zählt in Schaltjahren nicht mit. |
Jeden Monat nach dem Beschäftigungstermin | Der Wert des Zeittrackers wird jeden Monat am selben Tag angepasst wie das Datum der Beschäftigten von (Personen -> Ausgewählter Mitarbeiter -> Personendetails -> Status -> Beschäftigt von) |
Jeder Monat nach dem festgelegten Datum des Vertragsbeginns | Der Time Tracker wird jeden Monat an einem festgelegten Datum des Monats angepasst, aber nach dem Startjahr der Vereinbarung beginnt mit dem angegebenen Monat. Optionen:
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Jeder Urlaubstag | Der Wert des Zeittrackers wird berechnet für die Anzahl der Tage, an denen ein Abwesenheitsgrund verwendet wird, der mit einem Abwesenheitsgrund verbunden ist, mit der Einstellung "Als Urlaub betrachten".
Optionen:
Bestimmt, welcher Tag während des Urlaubs den Zeiterfassungswert beeinflusst. Es ist möglich einzustellen, ob Samstage den Wert des Zeitbeobachters reduzieren sollen, unabhängig davon, ob die Schichten an einem Samstag stattfinden. Sie können auch auswählen, an welchen Tagen der Zeiterfassungswert nicht reduziert werden soll, unabhängig davon, ob die Schichten an einem Samstag stattfinden. Im Beispiel sind die Einstellungen so definiert, dass die nummerierten Tage 6 und 7 den Wert des Zeittrackers nicht erhöhen. Das bedeutet, dass wenn ein Feiertag auf eine Woche festgelegt ist und am Mittwoch beginnt, der Wert für die ersten 5 Tage (Mittwoch bis Sonntag) angepasst wird, aber nicht für die letzten 2 (Montag, Dienstag). Wenn die Auszeit im obigen Beispiel für 3 Wochen wäre, würde es auch am Mittwoch und Sonntag (aber nicht Montag, Dienstag) für die Wochen 2 und 3 berechnet werden. Der Accrual-Treiber verwendet die gleiche Nummerierungslogik für den Abwesenheitsgrund. Wenn der Urlaub nur auf die Berechnung der geplanten Tage festgelegt ist, wird auch die Nummerierung des Accrual-Fahrers auf dieser Grundlage berechnet. |
Jeder Urlaubsurlaub | Der Wert des Zeittrackers wird aus den zugrunde liegenden geplanten Schichten berechnet, wenn ein Abwesenheitsgrund verwendet wird, der mit einem Abwesenheitsgrund verbunden ist, der mit der Einstellung "Als Urlaub betrachten" verknüpft ist.
Optionen:
Bestimmt, welcher Wochentag während des Urlaubs den Zeiterfassungswert beeinflusst. Es ist möglich einzustellen, ob bestimmte Tage den Wert des Time Trackers reduzieren sollen, unabhängig davon, wann der Urlaub beginnt. Der Accrual-Treiber verwendet die gleiche Nummerierungslogik für den Abwesenheitsgrund. Wenn der Urlaub nur auf die Berechnung der geplanten Tage festgelegt ist, wird auch die Nummerierung des Accrual-Fahrers auf dieser Grundlage berechnet. |
Jeder Abwesenheitsurlaub | Der Wert des Time Trackers wird mit der Anzahl der Tage berechnet, an denen ein bestimmter Abwesenheitstyp verwendet wird.
Optionen:
Bestimmt, welcher nummerierte Tag während des Urlaubs den Zeittracker-Wert beeinflusst. Es ist möglich einzustellen, ob Samstage den Wert des Zeittrackers reduzieren sollen, unabhängig davon, ob die Schichten an einem Samstag stattfinden. Sie können auch auswählen, an welchen Tagen der Zeiterfassungswert nicht reduziert werden soll, unabhängig davon, ob die Schichten an einem Samstag stattfinden. Im Beispiel sind die Einstellungen so definiert, dass die nummerierten Tage 6 und 7 den Wert des Zeittrackers nicht erhöhen. Das bedeutet, dass wenn ein Feiertag auf eine Woche festgelegt ist und am Mittwoch beginnt, der Wert für die ersten 5 Tage (Mittwoch bis Sonntag) angepasst wird, aber nicht für die letzten 2 (Montag, Dienstag). Wenn die Auszeit im obigen Beispiel für 3 Wochen wäre, würde es auch am Mittwoch und Sonntag (aber nicht Montag, Dienstag) für die Wochen 2 und 3 berechnet werden. Der Accrual-Treiber verwendet die gleiche Tagesnummerierung für den Abwesenheitstyp. Wenn der Urlaub nur auf die Berechnung der geplanten Tage festgelegt ist, wird auch die Nummerierung des Accrual-Fahrers auf dieser Grundlage berechnet. |
Jede Art von Abwesenheitsurlaub | Der Wert des Zeitzählers wird mit der Anzahl der Stunden berechnet, in denen ein bestimmter Abwesenheitstyp verwendet wird.
Optionen:
Bestimmt, welcher Wochentag während des Urlaubs den Zeiterfassungswert beeinflusst. Es ist möglich einzustellen, ob bestimmte Tage den Wert des Time Trackers reduzieren sollen, unabhängig davon, wann der Urlaub beginnt. Der Accrual-Treiber verwendet die Logik zur Nummerierung am selben Tag für den Abwesenheitsgrund. Wenn der Urlaub nur auf die Berechnung der geplanten Tage festgelegt ist, wird auch die Nummerierung des Accrual-Fahrers auf dieser Grundlage berechnet. Dies hängt davon ab, dass der Mehrfachanlauffaktor nach dem vom Akkumulierungslaufwerk auf der Time Tracker-Assoziation angegebenen Wert angekreuzt und nur der geplante Tag auf dem Abwesenheitstyp angetickt ist. |
Jedes Jahr nach dem festgelegten Datum des Vertragsbeginns | Der Time Tracker wird jedes Jahr an einem festgelegten Datum des Monats angepasst, allerdings erst ab dem Gründungsjahr der Vereinbarung.
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Erster Tag jedes periodisierten Tracking-Jahres | Der Time Tracker wird am ersten Tag jedes periodisierten Tracking-Jahres angepasst, zum Beispiel am 1. Januar oder 1. April. Dies hängt von der Einstellung ab: Jedes Jahr beginnt unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeiterfassungen > Ausgewählter Zeiterfassung > periodisiert (muss überprüft werden) > Jedes Jahr beginnt mit.
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Ein Jahr nach jeder gehaltsbedingten Vergütung basierend auf der Transaktion | Der Time Tracker wird an jedem Jahrestag jeder gehaltsabhängigen Transaktion angepasst. Kann beispielsweise verwendet werden, um die Wirkung einer gehaltsbasierten Transaktion "auszugleichen" und eine vorübergehende (genau ein Jahr später) Verringerung des Zeiterfassungssaldos zu erzeugen. Beispiel: Am 30.03.2022 wurde ein Zeittracker von einer gehaltsbasierten Transaktion um 1 reduziert. Diese "1" gilt nur für ein Jahr und sollte dann erhöht werden. Mit diesem Accrual-Driver-Set kann er am 30.03.2023 um 1 erhöht werden. |
Ein Jahr nach jeder steigenden gehaltsbasierten Transaktion | Der Time Tracker wird an jedem Jahrestag jeder steigenden gehaltsbasierten Transaktion angepasst. Kann beispielsweise verwendet werden, um die Wirkung einer gehaltsbasierten Transaktion "auszugleichen" und eine temporäre (genau ein Jahr später) Erhöhung des Zeiterfassungssaldos zu erzeugen. Beispiel: Am 30.03.2022 wird ein Zeitzähler durch eine gehaltsbasierte Transaktion um 1 erhöht. Diese "1" gilt nur für ein Jahr und sollte dann verringert werden. Mit diesem Accrual Driver-Set kann er am 30.03.2023 um 1 reduziert werden. |
Ausgestanzte Stunden | Der Wert des Zeittrackers wird am Ende jedes Tages mit der gleichen Anzahl der Stunden berechnet, die der Mitarbeiter eingestempelt hat. Optionen:
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Jahre seit Geburt (Alter) | Der Time Tracker wird jedes Jahr am Geburtsdatum des Mitarbeiters angepasst. Der Wert stammt aus Personen -> Ausgewählter Mitarbeiter -> Personendetails -> Erweiterten Angaben -> Geburtsdatum.
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Jahre seit Beginn der Beschäftigung | Der Wert des Zeittrackers wird jedes Jahr am selben Datum wie das Datum der Beschäftigung von (Personen -> Ausgewählter Mitarbeiter -> Personendetails -> Status -> Beschäftigt von) angepasst
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Voraussetzungen für ausgewählte Accrual-Fahrer
Sie können Voraussetzungen für die folgenden Aufbautreiber festlegen, die vor Beginn der Ansammlungen überprüft werden müssen:
Jahre seit Beginn der Beschäftigung
Jedes Jahr nach einem festgelegten Datum im Vertrag
Jahre seit Geburt (Alter)

Das Referenzdatum für die Voraussetzung ist der Beginn der Beschäftigung.
Bei der Konfiguration, wenn eine Vorbedingung ausgewählt wird, aber der eingegebene Wert 0 ist, setzt das System den Wert automatisch auf '1' zurück. Dies liegt daran, dass eine Voraussetzung nicht logisch mit einem Wert von 0 angewendet werden kann. Wenn Sie beabsichtigen, dass die Ansammlungen sofort und ohne Verzögerung oder Bedingung beginnen, wählen Sie bitte "Keine Voraussetzung", um das Standard-Anrechnungsverhalten anzuwenden.
Wenn Sie beispielsweise sicherstellen möchten, dass ein Mitarbeiter vor Beginn der Urlaubsanrechnungen 'x' Monate Beschäftigung abgeschlossen hat, können Sie eine Voraussetzung für die Durchsetzung dieser Regel festlegen. Diese Voraussetzung kann für eine bestimmte Anzahl von Tagen, Monaten oder Jahren seit Beginn der Beschäftigung gelten. Siehe Time Trackers, praktische Beispiele zum Beispiel Anwendungsfall .
Zeiterfassungs-Balance-Operator
Zum Zeiterfassungssaldo hinzufügen | Dadurch wird der berechnete Saldo dem angegebenen Zeitzähler hinzugefügt. |
Auf benutzerdefinierten Saldowert gesetzt | Methoden:
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Faktor-Level-Regulator
Der Faktor-Level-Regulator fügt zusätzliche Optionen hinzu, um die Time Tracker-Transaktion vom Accrual-Treiber basierend auf weiteren Faktoren zu "anpassen".
Jahre seit Beginn der Beschäftigung | Beispiel: Die Unternehmensrichtlinie besagt, dass Sie jedes Jahr am ersten Januar einen zusätzlichen Urlaubstag nehmen dürfen. Wenn du aber seit drei Jahren beschäftigt bist, solltest du 2 Jahre bekommen, und nach fünf Jahren 3. Der Anpassungsfaktor kann dann wie folgt konfiguriert werden:
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Alter (in Jahren) | Beispiel: Die Unternehmensrichtlinie besagt, dass Sie jedes Jahr am ersten Januar einen zusätzlichen Urlaubstag nehmen dürfen. Aber wenn du über zwanzig bist, solltest du 2 bekommen, und nach dreißig Jahren 3. Der Einstellfaktor kann dann wie folgt konfiguriert werden
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Kumulierter Wert des gewählten Accrual-Treibers | Der angesammelte Wert des von Ihnen gewählten Accrual-Treibers. |
Accrual-Faktor für die Beschäftigungsquote
Keine (Standard) | Es wird kein zusätzlicher Faktor auf den erzeugten Wert angewendet. Beispiel: Der Wert des Zeitzählers wird als 160 Stunden generiert, in diesem Fall sind die 160 die Zeitanzeiger-Anpassung. |
Multiplizieren Sie den Accrual-Faktor mit der Beschäftigungsquote. | Der aus dem Aufbau generierte Wert wird mit der Beschäftigungsquote des Arbeitnehmers multipliziert. Beispiel: Der Zeiterfassungswert wird als 160 Stunden generiert, und der Mitarbeiter hat eine Beschäftigungsquote von 50 %. In diesem Fall ist 80 die Einstellung des Zeittrackers. |
Teilen Sie den Accrual-Faktor durch die Beschäftigungsquote. | Der durch den Aufbau generierte Wert wird durch die Beschäftigungsquote des Mitarbeiters geteilt. Beispiel: Der Zeiterfassungswert wird als 160 Stunden generiert, und der Mitarbeiter hat eine Beschäftigungsquote von 50 %. In diesem Fall wird 320 die Zeiterfassungsanpassung sein. |
Zusätzliche Einstellungen und Optionen
Transaktionen nur für Schwellenwerte erstellen | Mit aktivierter Option wird eine Transaktion nur jedes Mal erstellt, wenn ein Schwellenwert überschritten wird. Alle anderen zukünftigen Transaktionen werden vor der Anwendung ignoriert – jeder Schwellenwert wird nur einmal verwendet, also für eine Transaktion. Beispiel: Mit der untenstehenden Konfiguration und einem Accrual Driver der gelochten Stunden würde eine Transaktion nur alle 30 gestanzten Stunden und nicht nach 90 gestanzten Stunden erstellt werden.
Optionen:
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Multiplizieren Sie den Accrual-Faktor mit dem vom Accrual-Treiber bereitgestellten Wert | |
Multiplizieren Sie den Ansammlungsfaktor mit den durchschnittlichen nominalen Stunden pro Tag | Wenn der Anlaufzeitfaktor mit den durchschnittlichen nominalen Stunden des Mitarbeiters multipliziert werden soll. Die durchschnittlichen nominalen Stunden werden aus den Vollzeitarbeitsstunden des Mitarbeiters geteilt durch Arbeitstage pro Woche berechnet. |
Multipliziere die Übertragung nach der Beschäftigungsquote | Haken Sie das an, wenn Sie die Übertragung mit der Beschäftigungsquote multiplizieren möchten. |
Lesen Sie mehr über die Arbeit mit Zeittrackern und werfen Sie einen Blick auf einige praktische Beispiele.

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