Zusammenarbeit mit Zeitzählern

Die Nutzung von Zeitzählern in Quinyx ist optional.

Was ist ein Zeitzähler?

Zeitzähler ist ein einzigartiger Begriff für Quinyx. Es ist eine Funktion, um Stunden, Minuten oder Tage im Blick zu behalten. Zum Beispiel können Sie Zeiterfassungen nutzen, um Urlaubssalden, Urlaubszeiten, flexible Arbeitszeiten usw. zu verfolgen. Mitarbeiter können Zeittracker nutzen, um ihre Salden in der mobilen App zu überwachen.

Einfach ausgedrückt ist ein Zeitzähler ein numerischer Wert (Saldo), der im Laufe der Zeit schwankt und infolge von Transaktionen steigt und abnimmt.

Zeitzähler:

Einen Wert pro Mitarbeiter festlegen
Sie werden in Stunden oder Tagen gemessen
Kann periodisierte oder Gesamtwertbilanz anzeigen

Beispiele sind:

Urlaubsstunden/-tage
Auszeit in Stelle
Krankheitsstunden/-tage

Anwendungsfälle

Als Account Manager kann ich:

Navigiere zu einer Seite, auf der ich einen neuen Zeittracker hinzufügen kann.
Erstellen Sie einen Zeittracker.
Bearbeite einen bestehenden Zeittracker.
Löschen Sie einen bestehenden Zeittracker.
Sieh dir eine Liste meiner Zeitzähler an.
Ich benutze meine Zeittracker beim Konfigurieren einer Vereinbarungsvorlage.

Was kann man mit Zeittrackern machen?

Sie können Zeiterfassungen nutzen, um die Urlaubsbestände, Urlaubsbestände der Mitarbeiter, Freizeit in Stelle, flexible Arbeitszeiten usw. zu verfolgen. Sie können Zeitzähler individuell für Ihre Organisation konfigurieren und so viele erstellen, wie Sie benötigen.

Erstelle Zeittracker

Bevor du einen Zeittracker konfigurieren kannst, musst du ihn erstellen. Die Erstellung erlaubt es dir auch, einige grundlegende Einstellungen daran anzupassen.

Erstellen Sie einen Zeittracker, indem Sie zu Account > Agreements > Time Trackern navigieren.

Abkürzung	Kurzer Name.
Name	Was in den Menüs der Anwendung sichtbar ist.
Dezimalzahlen zu zeigen	Wie viele Dezimale soll der Zeitzähler in den Ansichten anzeigen?
Tage/Stunden	Ob der Zeitzähler Tage oder Stunden und Minuten zählen sollte.
Kommentare	Optional
Periodisiert	Verwenden Sie periodisiert, wenn der Zeiterfassungssaldo von einem Jahr auf ein anderes übertragen werden kann und ein einzigartiger Saldo pro Jahr vorhanden ist. Wenn Mitarbeiter beispielsweise bis zu 5 Feiertagstage in 5 Jahren sparen können, kann Quinyx verschiedene Salden pro Jahr berechnen. Wenn Sie dieses Kästchen ankreuzen, erscheinen folgende Felder: Jedes Jahr beginnt mit: Wählen Sie aus, an welchem Datum jedes periodisierte Jahr beginnen soll. Maximale Anlaufzeit pro Jahr: Bei positiven Transaktionen mit dem Betreiber Add, mit Ausnahme manueller Anpassungen, wird die Summe der qualifizierenden Transaktionen pro periodisiertem Jahr auf die angegebene Summe begrenzt. Null bedeutet unbegrenzt. Du kannst in einem Zeittracker keinen maximalen Anlauf festlegen, der nicht periodisiert ist. Standardabzugsreihenfolge: Wähle aus, wie die Berechnung erfolgt, wenn Time Tracker periodisiert sind. Wir unterstützen verschiedene Möglichkeiten, Tage/Stunden von einem periodisierten Zeittracker abzuziehen. Diese Einstellung steuert das Jahr, aus dem negative Transaktionen (z. B. Urlaub) abgezogen werden: Keine (vom laufenden Jahr abgezogen): Dies ist die Standardoption, und wie beschrieben werden Tage/Stunden vom gleichen periodisierten Jahr abgezogen wie das, in dem die Transaktion erstellt wurde. Zuerst das jüngste Jahr: Diese Option zieht Tage vom ältesten Jahr ab, bei dem ein Saldo über null liegt. Zuerst das aktuelle Jahr, dann das älteste: Das dauert zunächst Tage ab dem aktuellen Jahr, dann gilt die gleiche Reihenfolge wie die oben genannte Option, das älteste Jahr mit einem Saldo über null. Zuerst verfällt: Dadurch werden zuerst Tage vom periodisierten Jahr abgezogen, das bald abläuft. Dies ist notwendig für die gesetzliche/nicht-gesetzliche Funktionalität, bei der Sie einige Urlaubstage länger ansparen können als andere. Saldo im laufenden Jahr: Wählen Sie aus, ob periodisiert der Zeittracker nach tatsächlichem Datum oder an einem ausgewählten Tag angezeigt werden soll, für den Wert dieses Ja. Saldo zum Vorjahr: Wählen Sie aus, ob der Zeitzähler nach tatsächlichem Datum oder nach einem ausgewählten Tag für den Wert des Vorjahres angezeigt werden soll. Quinyx zeigt in der Zeitkarte keine 0 (null) Werte aus den Vorjahren an.
Gesamtstartdatum	Ab dem Datum sollte der Zeitzähler zu zählen beginnen. Hinweis: Wenn die 'Beschäftigung... Der Starttermin für den Aufbau des Ertragsdatums wird ausgewählt; Quinyx betrachtet das TT-Startdatum als Standard. (Zum Beispiel, wenn der Arbeitsbeginn vor dem TT-Startdatum liegt, betrachtet Quinyx das TT-Startdatum).
Begrenzung der Beschäftigung seit dem Datum	Dies zählt nur ab dem Beschäftigungsdatum.
Anzeigenwarnungen	Das warnt vor Min- und Maxwerten. Eine Warnung wird auf der Zeitkarte angezeigt. Stellen Sie Mindest- und Maximalwerte ein, um eine Warnung für den Zeittracker anzuzeigen, wenn einer dieser Werte erreicht wurde. Beachten Sie, dass das Setzen eines Mindest- und Maximalwerts lediglich eine Warnung liefert, wenn dieser Wert überschritten wird; dies verhindert nicht, dass der Zeitzähler berechnet. Du kannst eine manuelle Terminwarnung für Abwesenheitsansammlungen einrichten. Wenn du dich entscheidest, ihn zu konfigurieren, erhält ein Benutzer im Manager-Portal eine Warnung, die das Überschreiten des angegebenen Zeittrackers anzeigt, wenn er versucht, eine Abwesenheit zu erstellen, und wird daran gehindert, fortzufahren.
Zeigen im Mitarbeiterportal und in der mobilen App	Nutzen Sie, ob Zeiterfassungen für Mitarbeiter in der mobilen App sichtbar sein sollten
Speichern	Vergiss nicht, deinen Zeittracker zu speichern.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Zeittracker, die du erstellen kannst.

Sobald Sie die Zeitzähler erstellt haben, können sie auf zwei verschiedene Arten konfiguriert werden. Du kannst einen Zeittracker so einrichten, dass er basierend auf der Ausgabe einer bestimmten Gehaltsart zählt, oder du kannst Regeln für Anlauf/Abzug/Zurücksetzen in einer Vertragsvorlage einrichten.

Verbinden Sie Time Tracker mit einer Vereinbarung oder Gehaltsart

Zeittracker können auf verschiedene Weise Zeit zählen. Sie können einen Time Tracker direkt zu einem bestimmten Gehaltstyp hinzufügen, das heißt, wenn dieser Gehaltstyp generiert wird, steigt oder verringert sich der Time Tracker-Saldo. Wenn Sie dies direkt unter den Kontoeinstellungen mit dem Gehaltstyp verknüpfen, wird dies in den Gehaltstyp in der Vertragsvorlage übersetzt.

Sie können auch einen Zeittracker zu einem Gehaltstyp in einer Vertragsvorlage hinzufügen. Das bedeutet jedoch, dass es nur mit dem Gehaltstyp auf dieser speziellen Vertragsvorlage verknüpft ist.

Sie können so viele Zeitzähler hinzufügen, wie Sie für Ihre Organisation benötigen.

Verbinden Sie einen Zeittracker mit einer Gehaltsart (auf globaler Ebene)

Um einen Zeittracker mit einem Gehaltstyp zu verbinden, gehen Sie zu Account > Agreements >Gehaltstypen.

Fügen Sie einer Vereinbarung einen Zeittracker hinzu

Sie können einem Vertrag einen Zeittracker hinzufügen, indem Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlagen > Zeitzähler gehen.

Lesen Sie hier mehr über das Hinzufügen eines Zeittrackers zu einer Vereinbarung.

Sehen Sie sich die Zeiterfassung eines Mitarbeiters an

Sobald du Zeittracker konfiguriert hast, können sie als Saldo oder als Transaktionsprotokoll (wie ein Bankkonto) angezeigt werden.

Zeiterfassungszusammenfassung

Du kannst den Zeitanzeige-Saldo auf der rechten Seite der Zeitkarte einsehen.

Du kannst ein Startguthaben auf der Zeitkarte festlegen. Lesen Sie hier mehr.

Time Tracker-Transaktionen

Eine Time Tracker-Transaktion kann von mehreren Quellen oder Ursachen erstellt werden.

Gehaltsähnliches Ergebnis.
Manuell hinzugefügte Transaktionen, also Anpassungen über WSDL oder GUI.
Time Tracker Accrual-Treiber sind nach der Konfiguration in Vertragsvorlagen enthalten.

Ein Zeittracker ist nur für Mitarbeiter sichtbar, wenn er eine Transaktion durchgeführt hat. Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter in der mobilen App nachsucht, aber nie krankgeschrieben war, sieht er keinen Zeittracker.

Die Time Tracker-Transaktionsliste zeigt einen Saldo an, der auf dem letzten gesperrten Datum (Endgültige Übertragung an die Lohnbuchhaltung) + und auf freigeschalteten Transaktionen im ausgewählten Zeitraum basiert. Folglich sehen Sie selten einen korrekten Saldo, wenn Sie nur ein einziges Datum in der Transaktionsliste auswählen.

Beachten Sie, dass Änderungen an Vertragsvorlagen die Zeiterfassungswerte in bereits in die Lohnbuchhaltung übertragenen Zeiträume beeinflussen können. Zum Beispiel, wenn du Änderungen an Gehaltsarten vornimmst, die mit einem Zeittracker verbunden sind.

Praktisches Beispiel

Wenn mein letztes Transferdatum in die Lohnbuchhaltung Oktober 2021 ist,

Und auf der Zeitkarte wähle ich aus, um Zeiterfassungs-Transaktionen vom 1. Dezember 2021 bis zum 31. Dezember 2021 anzuzeigen

Dann wird der Saldo keine Transaktionen enthalten, die im November 2021 stattfinden.

Daher sehe ich einen anderen Saldo in der Zeiterfassungs-Transaktionsliste im Vergleich zur Zeitanzeige-Kapsel auf der rechten Seite der Stundenkarte.

Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von APIs im Zusammenhang mit Zeittrackern.