Stempelkarte

Der Zweck der Stundenkarte ist es, die Frage zu beantworten: "Was ist an diesem Tag für Mitarbeiter X passiert und was war das Ergebnis?"

Sehen Sie sich die Zeitkarte eines Mitarbeiters an

Sie können die Zeitkarte in der Zeitplanansicht an drei Stellen eingeben:

1. Fahre mit der Maus über eine Zelle (Mitarbeiter und Tag) und klicke auf das angezeigte Datum:

   

   oder

2. Klicken Sie auf die "drei Punkte" neben dem Namen des Mitarbeiters und wählen Sie Zeitkarte:

   

   oder

3. Sie können auf die Stundenkarte von Time zugreifen, indem Sie auf einen Gehaltsposten in der Mitarbeiteransicht oder in der Einheitsansicht klicken.

   

Die Zugriffskontrolle zu Time wird durch die Berechtigung Transfer to Payroll gesteuert, bei der der Benutzer mindestens Lesezugriff benötigt, um die Daten im Zeit-Tab sehen zu können und die Stundenkarte über Time zu erreichen. Die Zugriffskontrolle für Daten in der Zeitkarte wird durch die Berechtigungen unter Scheduling gesteuert.

Beachten Sie, dass Sie auf die Stundenkarte aller Lohnposten zugreifen können, bei denen der Benutzer zumindest die Berechtigung zur Lohnbuchhaltung übertragen hat, während der Benutzer in der Zeitplanansicht nur Zugriff auf die auf der jeweiligen Einheit gearbeiteten Stundenkarten hat.

Die Zeitkarte besteht aus bis zu fünf Tischen, die du ein- oder ausschalten kannst. Hier ist eine kurze Erklärung der Tabellen. Weitere detaillierte Informationen finden Sie weiter unten in diesem Artikel.

• Planungsposten: In dieser Tabelle sehen Sie: Schichten, Aufgaben, Stempel, Aufgaben, Urlaubsanfragen und Abwesenheiten. Sie können auch die Zeit bestätigen. Wenn du auf eine Zeile klickst, öffnet sich ein Detail-Panel und von dort aus kannst du Änderungen am geplanten Punkt vornehmen.

• Zusammenfassung: Die Differenz zwischen insgesamt geplanten Stunden und Gesamtarbeitsstunden sowie der Unterschied zwischen insgesamt geplanten Pausen und Gesamtpausen.

• Gehaltstyp Überblick: Das Gehaltsergebnis für den Tag.

• Zeitzähler-Balance: Das Gleichgewicht der Zeitzähler.

• Time Tracker-Transaktionen: Suche nach Time Tracker-Transaktion.

Es ist auch möglich, die Zeitkarte von einem Touch-Gerät aus einzunehmen, indem man auf die drei Punkte neben dem Mitarbeiternamen klickt und "Zeitkarte" auswählt:

Zeitplanpunkte

In dieser Tabelle können Sie Details zu Schichten, Aufgaben, Stempeln, Urlaubsanfragen und Abwesenheiten für einen Mitarbeiter pro Tag sehen.

Schichten und Aufgaben

Verschiebungen werden auf der Zeitkarte als vertikaler Streifen mit der Farbe des Verschiebungstyps angezeigt. Aufgaben sind unter der Schicht mit einem kleinen Kreis mit der Farbe des Schichttyps angezeigt.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Schichten:

• Name des Verschiebungstyps

• Wie (o)

• Anfangs- und Endzeit der Pause (o)

• Start- und Enddatum sowie Uhrzeit der Schicht (Datum wird nur angezeigt, wenn Anfang und Ende nicht am selben Tag/Tagesanbruch liegen)

• Summe der geplanten Stunden (einschließlich oder ohne Pausen, je nach Setting)

• Abschnitt (der Schicht) (o)

• Vereinbarung (o)

• Kostenstelle (o)

• Projekt (o)

• Tags (o)

Beachten Sie, dass "(o)" anzeigt, ob die Spalte/zusätzliche Informationen optional sind und in der Ansicht "Anpassen" deaktiviert werden können.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie zu Aufgaben:

• Name des Verschiebungstyps

• Anfangs- und Endzeit der Aufgabe

• Abschnitt (der Aufgabe) (o)

• Kostenstelle (o)

• Projekt (o)

• Tag (o)

Beachten Sie, dass "(o)" anzeigt, ob die Spalte/zusätzliche Informationen optional sind und in der Ansicht "Anpassen" deaktiviert werden können.

Wenn es mehr als eine Aufgabe gibt, werden diese nach der Startzeit unterhalb der "Mutter"-Schicht sortiert.

Bearbeitung einer Verschiebung

Wenn du einen Shift bearbeiten möchtest, klicke auf den Namen des Shift-Typs oder klicke auf Bearbeiten , nachdem du auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite des Shifts geklickt hast. Wenn du das tust, öffnet sich ein Panel. Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie bitte hier.

Eine Schicht hinzufügen

Wenn du eine Schicht hinzufügen möchtest, klicke auf das Plus-Symbol oben rechts auf der Zeitkarte und wähle Verschieben. Ein Panel öffnet sich, in dem du Details zur Schicht hinzufügen kannst.

Lösche eine Schicht

Wenn du einen Shift löschen möchtest, klicke auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite des Shifts und wähle Löschen.

Beachte, dass wir nur Schichtinformationen aus der aktuellen Einheit oder dem Abschnitt anzeigen, wenn der Mitarbeiter zwischen Einheiten oder Sektionen aufgeteilt wird (also eine Rolle hat). Beispiel: Mitarbeiter arbeitet in Einheit A und Einheit B. Manager in Einheit A sieht nur Schichten (und Aufgaben), die in Einheit A geplant sind.

Wenn die geplante Schicht den Tagesanbruch überschreitet, wird die Schicht an beiden Tagen in der Zeitkarte angezeigt. Die Summe der geplanten Stunden ist die Gesamtsumme der gesamten Schicht, nicht die Summe pro Tag.

Virtuelle Schichten

Virtuelle Schichten werden durch Bankfeiertagsregeln oder Überstundenkonfiguration generiert. Das Ergebnis wird am tatsächlichen Tag der Regel als "virtuelle Schicht" erzeugt. Diese Schicht ist vom Mitarbeiter oder Manager nicht als geplante Schicht sichtbar und tut auch nicht:

• Zählen Sie als geplante Stunden

• Zählen Sie als Arbeitsstunden

• Zählen Sie als Schicht

Mit dieser Funktionalität sind die geschätzten Gehaltskosten für einzelne Tage rund um den Feiertag oder Überstundenkonfiguration mit einer Regel für Urlaub noch genauer. Außerdem ist dadurch sehr sichtbar, wo das Ergebnis einer Regel generiert wird.

Ein paar Dinge, die man beachten sollte:

• Eine einzelne virtuelle Transaktion kann nicht rückgängig gemacht werden, aber sie wird rückgängig gemacht, wenn andere Transaktionen für Mitarbeiter oder Einheit rückgängig gemacht werden.

• Eine virtuelle Schicht kann weder attestiert noch nicht bestätigt werden, sie befinden sich immer im Attest-Zustand.

• Sie ist nur in der tatsächlichen Time Card-Ansicht in Quinyx WFM sichtbar

• Wenn eine Schicht oder ein Stempel zu einem Tag hinzugefügt wird, wird die virtuelle Schicht entfernt.

• Da an diesem Tag keine Schicht stattfindet, wird das Kostenzentrum von der Mitarbeiterkarte, der Mitarbeiterabteilung oder der Mitarbeitereinheit übernommen.

Mehr zum Umgang mit Feiertagen und Regeln zu Feiertagen können Sie hier lesen.

Schläge

Wenn der Locher mit einer Verschiebung verknüpft ist, erscheint er unter dieser Verschiebung auf der Zeitkarte und passt zur Typfarbe der Schicht.

Die folgenden detaillierten Informationen finden sich für Punches:

• Kommentar*

• Start- und Endzeit der Pausen*

• Start- und Endzeit (Datum wird nur angezeigt, wenn Anfang und Ende nicht am selben Tag/Tagesanbruch liegen)

• Summe der gestempelten Stunden (einschließlich oder ohne Pausen, je nach Setting)

• Abschnitt (des Stanzes)*

• Einkunft*

• Kostenstelle*

• Projekt*

• Tags*

• Unsoziale Zeit

  • Beachten Sie, dass es möglich ist, das UT manuell zu überschreiben, indem man auf Bearbeiten und Stanzen klickt und entweder "Bezahlt" oder "Als Zeit anstelle speichern" auswählt. Die Standardoption wird aus der Vertragsvorlage abgerufen.

• Verlängerung

• Mitarbeiterbezeugung

• Führungszeugnis

Jederzeit, wenn du

Das obige *-Symbol zeigt an, dass die Spalte oder zusätzliche Informationen optional sind und in der Ansicht "Anpassen" deaktiviert werden können.

Derzeit ist es nicht möglich, einer Einheit außer der Heimeinheit des Mitarbeiters einen Stempel hinzuzufügen. Um einer anderen Einheit einen Punch hinzuzufügen, musst du diese Einheit zuerst mit dem Gruppenwahlschalter auswählen.

Schlag ohne Schaltung

Stanzer ohne Verschiebungen sind in der Zeitkarte als vertikaler Streifen in Rot und Rosa angezeigt. Wenn die Punch-Warnung in der Parametereinstellung aktiviert ist, erhalten Sie auch eine Warnung mit fehlendem Text Shift:

Stempel auf Aufgaben

Punches, die mit Aufgaben verbunden sind, befinden sich unter der Aufgabe. Wenn du in die "Mutter"-Schicht und Aufgaben ein- und ausstempelst, sind die Stempel, die mit der Schicht verbunden sind, unterhalb der Schicht zu finden. Aufgaben mit verbundenen Stanzen werden nach Startzeit unterhalb der Schicht mit verbundenen Stanzen sortiert:

Wir zeigen derzeit keine Warnung an, wenn eine Schicht keinen Stempelanschluss hat (wie wir es in der Dienstplanansicht tun).

Zeuge einen Schlag

Sie können die Stempel in der Zeitkarte bestätigen. Sowohl Mitarbeiter als auch Manager bestätigen, dass sich die "Box" auf der rechten Seite des Stempels befindet.

Parametereinstellungen "Hierarchische Genehmigung", "Manager kann Mitarbeiter attestieren" und "Bestätigen in die Zukunft" werden ebenfalls von der Zeitkarte unterstützt.

Bearbeiten Sie einen Schlag

Wenn du einen Stempel bearbeiten möchtest, klicke auf Stanzen oder wähle Bearbeiten , nachdem du auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite des Lochs geklickt hast. Dann öffnet sich ein Panel. Wenn Sie mehr über Punches erfahren möchten, lesen Sie bitte hier.

Fügen Sie einen Schlag hinzu

Wenn du einen Locher hinzufügen möchtest, klicke auf das Plus-Symbol oben rechts auf der Zeitkarte und wähle Stanzen. Ein Panel öffnet sich, auf dem du Details zum Punch hinzufügen kannst.

Lösche einen Punch

Wenn du einen Stempel löschen möchtest, klicke auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite des Stempels und wähle Löschen.

Stempeln auf Heimeinheit vs. zugewiesene Schichteinheit

Mitarbeiter können auf ihre Heimeinheit einstempeln, selbst wenn ihre angeschlossene Schicht auf einer anderen Einheit angesetzt ist. Das Verhalten des Lochs hängt jedoch von den Standard-Shift-Typ-Einstellungen sowohl der Heim- als auch der Auswärtseinheiten ab:

• Wenn keine der beiden Einheiten einen Standard-Verschiebungstyp hat, wird der Stempel als ungeplanter Stanz behandelt.

• Dieses Verhalten ermöglicht Flexibilität, kann jedoch zu Inkonsistenzen führen, wenn es nicht genau überwacht wird.

Wichtig! Punches sollten idealerweise mit der Einheit der geplanten Schicht übereinstimmen, um mögliche Abweichungen zu vermeiden. Wenn ein Locher einer anderen Einheit hinzugefügt werden muss, stellen Sie sicher, dass die richtige Einheit mit dem Gruppenselektor ausgewählt wird.

In einigen Fällen sind nicht absichtliche Edge-Szenarien aufgetreten, bei denen sich dieses Setup unerwartet verhält. Wenn Sie auf solche Probleme stoßen, überprüfen Sie die Shift- und Punch-Einstellungen, um die Ausrichtung sicherzustellen.

Abwesenheitsanträge

Ein Abwesenheitsantrag ist als graues Feld auf der linken Seite des Antrags angezeigt. Wenn du auf die Zeile klickst, kannst du den Abwesenheitsantrag akzeptieren oder ablehnen und außerdem entscheiden, was mit den Schichten geschehen soll (löschen, abweisen, neu zuweisen).

Die folgenden detaillierten Informationen finden sich für Punches:

• Abwesenheitstyp

• Start- und Endzeit

• Start- und Enddatum (nur angezeigt, wenn Anfang und Ende nicht am selben Tag oder am selben Tagesanbruch liegen)

• Summe der Abwesenheitsantragsstunden an diesem Tag

Beachten Sie, dass es noch nicht möglich ist, eine Abwesenheitsanfrage hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen.

Abwesenheiten

Abwesenheiten werden auf der Zeitkarte als dunkler vertikaler Streifen angezeigt. Früher gab es eine Begrenzung, nur Abwesenheiten anzuzeigen, die weniger als ein Jahr ab dem in der Zeitkarte gewählten Datum entstanden sind. Dies wurde inzwischen behoben, sodass alle Abwesenheiten in Quinyx in der Zeitkarte angezeigt werden.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie für Schichten:

• Abwesenheitstyp

• Wie (o)

• Start- und Endzeit

• Start- und Enddatum (nur angezeigt, wenn Anfang und Ende nicht am selben Tag oder am selben Tagesanbruch liegen)

• Summe der Abwesenheitsstunden an diesem Tag

• Mitarbeiterbegeinigung

• Manager-Attestierung

Beachten Sie, dass "(o)" anzeigt, ob die Spalte/zusätzliche Informationen optional sind und in der Ansicht "Anpassen" deaktiviert werden können.

Bezeuge eine Abwesenheit

Es ist möglich, eine Abwesenheit in der Stundenkarte zu bestätigen. Je nach Setting kann das Fehlen bereits bei der Entstehung bestätigt werden.

Bearbeitung: Abwesenheit

Wenn Sie eine Abwesenheit bearbeiten möchten, klicken Sie auf den Namen des Shift-Typs oder wählen Sie nach dem Klick auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Abwesenheit "Bearbeiten". Dann öffnet sich ein Panel. Wenn Sie mehr wissen möchten, lesen Sie bitte hier.

Fügen Sie eine Abwesenheit hinzu

Wenn du eine Abwesenheit hinzufügen möchtest, klicke auf das Plus-Symbol oben rechts auf der Zeitkarte und wähle Abwesenheit aus. Es öffnet sich ein Panel, in dem Sie Details zur Abwesenheit hinzufügen und speichern können. Lesen Sie hier mehr.

Eine Abwesenheit löschen

Wenn du eine Abwesenheit löschen möchtest, klicke auf die "drei Punkte" auf der rechten Seite der Abwesenheit und wähle Löschen.

Abwesenheitsschicht

Wenn der Mitarbeiter auf eine Schicht eingeplant war, als die Abwesenheit hinzugefügt wurde, wird diese Schicht zu einer "Abwesenheitsschicht". In der Zeitkarte hat die Abwesenheitsschicht weiterhin eine eigene Reihe, und du kannst Details der Abwesenheitsverschiebung sehen; Allerdings kann der Nutzer keine Änderungen an der Abwesenheits-Verschiebung vornehmen (und ist daher nicht anklickbar).

Zeitwarnungen

Wenn ein Schlag, eine Abwesenheit oder eine Verschiebung eine Warnung hat, wird dies durch ein Ausrufezeichen und einen erklärenden Text angezeigt. Lesen Sie hier mehr über Time-Warnungen.

Wenn Sie an Zeitwarnungen nicht interessiert sind, können Sie sie einfach aus der Ansicht entfernen, indem Sie Warnungen im Bereich Anpassen deaktivieren:

Zusammenfassung

Differenz (Delta) in der Zusammenfassungstabelle

In der Übersichtstabelle kann man den Unterschied sehen zwischen:

• Geplante Arbeitszeiten und gearbeitete Stunden

• Geplante Pausen und Punched-Pausen

Sie können sich entscheiden, die Zusammenfassungstabelle nicht anzuzeigen, indem Sie sie in der Ansicht "Anpassen" deaktivieren.

Übersicht über Gehaltsarten

Im Überblick über Gehaltsarten können Sie das Gehaltsergebnis für einen bestimmten Tag und Mitarbeiter sehen.

Die folgenden detaillierten Informationen finden Sie in der Tabelle:

• Name der Gehaltsart (z. B. "Urlaub") einschließlich Gehaltstyp-ID

• Summe der Stunden pro Gehaltsart

• Start- und Endzeit dessen, was das Ergebnis erzeugt hat (typischerweise ein Schlag)

• Wie die Gehaltsart erstellt wurde

  • Automatisch

  • Manuell registriert

  • Aus einer manuellen Regel für die Schicht, die die Gehaltsart geschaffen hat,

  • Aus einer manuellen Regel für Feiertage, die im Gehaltstyp erstellt wurden

Die Summe der Stunden wird immer in Dezimalzahlen (2 Dezimalzahlen) angezeigt, d. h. 0,25 ist 1/4 einer Stunde und nicht 25 Minuten.

Wie das Gehaltsergebnis in der Zeitkarte angezeigt wird

Das Gehaltsergebnis wird am Starttag der Schicht angezeigt, das mit einem Stempel verbunden ist. Wenn keine Schicht verbunden ist, wird das Gehaltsergebnis am Starttag des Lochs angezeigt.

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat eine Schicht und Stanz ab 22:00 Tag 1, die um 05:00 Uhr am Tag 2 endet (Tagesanbruch ist 23:59:59).

Stundenkarte Tag 1:

• Schicht 22:00-05:00

• Punch 22:00-05:00

• Gehaltsergebnis: 7 Stunden

Stundenkarte Tag 2:

• Schicht 22:00-05:00

• Punch 22:00-05:00

• An diesem Tag wird kein Gehaltsergebnis angezeigt

Gehaltsarten manuell hinzufügen/bearbeiten/löschen

Es ist möglich, Gehaltsarten manuell in der Gehaltsübersicht hinzuzufügen, zu bearbeiten oder zu löschen, sofern der Nutzer die entsprechenden Berechtigungen dazu hat.

Klicken Sie auf das +-Symbol oben rechts in der Übersichtstabelle Gehaltstypen und wählen Sie aus, mit welchem Stempel der Gehaltstyp verbunden sein soll, mit welchem Gehaltstyp und welcher Menge verbunden sein soll:

Genehmigung der Gehaltsarten

Es ist auch möglich, Gehaltstypen zu genehmigen, wenn der Gehaltstyp eine Genehmigung erfordert (derzeit im Gehaltstyp in Classic eingerichtet). Das Kontrollkästchen für die Genehmigung befindet sich auf der rechten Seite des Gehaltstyps:

Zeiterfassungsbilanz

Der Zeiterfassungs-Saldo befindet sich auf der rechten Seite der Zeitkarte unter den Übersichtstabellen für Zusammenfassung und Gehaltstyp. Hier finden Sie eine Liste aller für diesen Mitarbeiter und seinen Saldo relevanten Zeiterfassungen.

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie einen kleinen Bildschirm verwenden, diese einzelnen Abschnitte in einer Reihe zueinander erscheinen können.

Erfahren Sie hier mehr über Zeitzähler.

Time Tracker-Transaktionen

Unterhalb der Tabelle der geplanten Posten finden Sie die Transaktionstabelle Time Tracker. Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen klaren Überblick über die Zeitsalden und Transaktionen der Mitarbeiter. Es hilft Managern und Administratoren, die Zeitbilanzen der Mitarbeiter bei Bedarf einfach zu überwachen, zu überprüfen und manuell anzupassen.

Sie können diesen Abschnitt nutzen, um:

• Sehen Sie sich vergangene und zukünftige Transaktionen an.

• Passen Sie die Zeiterfassungs-Salden manuell an.

• Filtere und konzentriere dich auf relevante Daten.

Standard-Datumswahl

Wenn du den Abschnitt Time Tracker Transaktionen siehst, setzt Quinyx standardmäßig "Heute" als Start- und Enddatum. Du kannst diesen Bereich jederzeit mit dem Filterknopf ändern.

Aktualisieren-Button

Klicken Sie auf den Aktualisieren-Symbol-Button, um die neuesten Transaktionsdaten aus dem System zu ziehen.

Warum dies notwendig ist: Das automatische Laden aller Transaktionen für das Standarddatum kann die Performance beeinträchtigen, daher müssen Sie das Laden manuell auslösen, indem Sie auf Aktualisieren klicken.

Fügen Sie eine Zeitbalance hinzu oder passen sie an

Um eine Zeitbilanz zu ändern:

1. Klicken Sie auf das +- Symbol oben rechts.

2. Das öffnet den Abschnitt "Neue Transaktionen hinzufügen ". Füllen Sie ein:

   • Zeiterfassung (wähle aus, welches Zeiterfassungs-Guthaben angepasst werden soll)

   • Wirksamkeitsdatum der Anpassung

   • Zählen (die Zeit, die man hinzufügen oder abziehen muss. Wenn du abziehen willst, gib einfach die Anzahl in minus '-' an, z. B. können 8 Stunden abziehen als -8 angegeben werden.

   • Kommentare (Kontext oder Anmerkungen für zukünftige Prüfungen oder Klarheit hinzufügen)

   

3. Klicken Sie auf Speichern oder Stornieren.

Sobald Sie auf Speichern geklickt und die Transaktionsansicht im Zeittracker erneut aktualisiert haben, sehen Sie hier den Eintrag mit Optionen zum Bearbeiten und Löschen:

Filteroptionen

Nutzen Sie das Filterpanel , um sich auf das zu konzentrieren, was zählt:

• Zeigen nur Zeittracker mit Transaktionen an: Verstecke Zeittracker, die sich während des ausgewählten Datumsbereichs nicht geändert haben.

• Zeigen Sie nur Zeittracker mit einem Saldo an: Konzentriere dich nur auf Saldos, die noch aktiv sind (also die mit dem Wert '0' nicht anzeigen).

Allgemeine Funktionalität

Ansicht anpassen

Es ist möglich, die Zeitkarte je nach Bedarf des Nutzers anzupassen und zu entscheiden, was man in der Ansicht sehen möchte. Du musst das nur beim ersten Mal einrichten, wenn du auf die Zeitkarte gehst, danach wird es gespeichert.

Die folgende Tabelle/Zeile und Informationen können angepasst werden:

Tabellen

• Zusammenfassung

• Übersicht über Gehaltsarten

• Zeitzähler-Salden

• Time Tracker-Transaktionen

Zusätzliche Informationen

• Kommentare

• Pausen

• Warnungen

Optionale Spalten

• Abschnitt

• Vereinbarung

• Kostenstelle

• Projekt

• Tags

• Verlängerung

Sieh nach, wenn du dich in einer gesperrten Phase befindest.

Wenn du die Zeitkarte in einem gesperrten Zeitraum eingibst, sieht sie ungefähr so aus:

Sie können den Zeitplan in der Zeitplanansicht sperren, indem Sie auf die drei Punkte oben rechts in der Werkzeugleiste klicken. Dann wähle "Zeitplan sperren".

Gehe zum nächsten oder vorherigen Tag

Gehen Sie zum nächsten oder vorherigen Tag, indem Sie auf die Pfeile neben dem Namen des Mitarbeiters klicken:

Wenn du Time Tracker-Transaktionen für einen Zeitraum geladen hast und mit den Pfeilen zum nächsten Tag navigierst, werden die Daten zurückgesetzt und du musst den Zeitraum für Time Tracker-Transaktionen erneut laden.

Berechtigungen

Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von APIs im Zusammenhang mit Punches & Payroll-Daten.