Eine Abwesenheit hinzufügen

Abwesenheiten in der Quinyx-Zeitplanansicht erstellen

Das Erstellen von Abwesenheiten in der Quinyx-Zeitplanansicht ist einfach, und dieser Artikel wird Sie durch den Prozess führen.

Zugriff auf das Abwesenheits-Seitenpanel

Um eine Abwesenheit hinzuzufügen, musst du das Seitenpanel "Abwesenheit hinzufügen " öffnen. Das kannst du auf zwei Arten tun:

• Klicken Sie auf das +- Symbol > Abwesenheit.

• Klicken Sie im Dienstplan auf die Schicht eines Mitarbeiters und wählen Sie dann Weitere Optionen > Abwesenheit hinzufügen.

Beide Methoden öffnen das Panel Abwesenheit hinzufügen , in dem Sie alle relevanten Abwesenheitsdetails eingeben können.

Hinweis: Pflichtfelder sind mit einem Sternchen (*) markiert.

Eine Abwesenheit hinzufügen

Um eine Abwesenheit hinzuzufügen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie eine Abwesenheit hinzufügen möchten.

   Fügen Sie das Datum und die Uhrzeiten der Abwesenheit hinzu. Kreuze das Kästchen für den ganzen Tag an, wenn die Abwesenheit einen ganzen Tag dauert, 24 Stunden. Das ganztägige Kontrollkästchen lautet:

   • Es wird angekreuzt, wenn du das Feld "Abwesenheit hinzufügen " betrittst, indem du auf eine Zelle im Dienstplan klickst.

   • Angekreuzt, wenn du das Feld "Abwesenheit hinzufügen" betrittst, indem du oben rechts auf das + klickst.

   • Enthakt, wenn du das Feld Abwesenheit hinzufügen über den Button unten im Edit Shift-Panel betrittst.

   In den oben genannten Fällen 1 und 2 bleiben Start- und Enddatum, zum Beispiel am 25.04.2022, das Start- und Enddatum gleich, wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, während die Anfangs- und Endzeiten der Abwesenheit ein einstündiges Intervall sind. Dieses Ein-Stunden-Intervall tritt 12 Stunden nach Ihrem Geschäftsanbruch auf, also wenn der in Ihren Einheitseinstellungen konfigurierte Geschäftstagspause 2 Uhr morgens ist, wären die Standardabwesenheitszeiten von 14 bis 15 Uhr.

   In den oben genannten Fällen 1 und 2 bleiben bei mehreren Start- und Endterminen, z. B. vom 25.04.2022 bis 30.04.2022, dieselben Daten gleich, wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, während die Anfangs- und Endzeiten der Abwesenheit vom Geschäftstag zum Geschäftstag sind. Zum Beispiel: Wenn der in deiner Einheitseinstellung konfigurierte Tagesanbruch 2 Uhr morgens ist, dann wären die Standardabwesenheitszeiten von 2 bis 2 Uhr morgens.

   Im obigen Fall 3 hat sich im Vergleich zu vorher nichts geändert; Die Standarddaten und -zeiten spiegeln die Schicht wider, von der du die Abwesenheit einträgst.

   Wenn du verschiedene Datums auswählst, bevor du das jeweilige Kontrollkästchen entkreuzst, gilt das oben genannte Verhalten leider aufgrund technischer Einschränkungen nicht. Das ist etwas, das wir zu gegebener Zeit angehen wollen.

2. Geben Sie das Abwesenheitsdatum und die Uhrzeiten ein. Kreuze das Kästchen für den ganzen Tag an, wenn es 24 Stunden dauert.

3. Wählen Sie einen Abwesenheitstyp.

4. Entscheiden Sie, ob die Abwesenheit die Zustimmung des Mitarbeiters, des Vorgesetzten oder beider erfordert.

5. Sehen Sie sich den Zeiterfassungssaldo des Mitarbeiters an.

6. Geben Sie einen optionalen Kommentar ein.

7. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn du eine Abwesenheit über das Shift Panel erstellst > Abwesenheit hinzufügst, entspricht die Standardzeit der Schicht. Wenn du + > Abwesenheit hinzufügen verwendest, beträgt die Standardabwesenheitszeit 12:00–13:00.

Teilzeit-Fehlzeiten

Bei der Auswahl einer Teilzeitabwesenheit bietet Quinyx zwei Optionen zur Schichtbewältigung:

Aufteilung pro Schicht

Diese Option wendet das Fehlen auf bestimmte Schichten an.

Aufteilung pro Tag

Diese Option gilt für die Abwesenheit über mehrere Tage hinweg.

Hinweis: Wenn Sie "aufteilen pro Tag" auswählen, werden alle Tage gleich aufgeteilt.

Genehmigung oder Ablehnung von Abwesenheitsanträgen

Mitarbeiterkommentar

Manager können alle Kommentare einsehen, die Mitarbeiter zu ihren Abwesenheitsanfragen hinzufügen.

Kommentar zum Manager

Manager können Kommentare hinzufügen, wenn sie Anfragen genehmigen oder ablehnen. Genehmigte Kommentare bleiben in der Abwesenheitsgeschichte.

Abwesenheitssichtbarkeit im Zeitplan

Abwesenheiten erscheinen je nach Schichtstatus unterschiedlich:

• Mit einer Abwesenheitsschicht: Der Zeitplan zeigt sowohl die Abwesenheit als auch die ursprüngliche Schicht.

• Ohne Abwesenheitsschicht: Nur der Abwesenheitstyp wird angezeigt.

  Wenn man mit der Maus über die Abwesenheit fährt, wird der vollständige Name der Auswärtseinheit angezeigt, falls die Abwesenheit auf einer anderen Einheit als der Trainer ist.

Eine Abwesenheit löschen

Um eine Abwesenheit zu löschen:

1. Mit der Maus über die Abwesenheit.

2. Klicke auf das Bin-Symbol.

3. Wählen Sie Löschen.

Tipp: Sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial zum Abwesenheitsmanagement an!

Hinweis: Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von APIs im Zusammenhang mit Punches & Payroll-Daten.