Arbeit mit Verfügbarkeit

Verfügbarkeit ist eine Möglichkeit für Nutzer mobiler App, ihren Vorgesetzten mitzuteilen, wann sie zur Arbeit verfügbar sind. Es ist auch möglich, dass Manager die Verfügbarkeit hinzufügen, bearbeiten oder löschen, eine Schicht über die Verfügbarkeit in eine Schicht einordnen, Erinnerungen an die Einreichung der Verfügbarkeit verschicken, Verfügbarkeitskennzahlen einsehen und die Verfügbarkeit als Faktor für die automatische Planung/automatische Zuweisung verwenden. Lesen Sie hier mehr darüber, wie die Verfügbarkeit innerhalb von Auto Assign funktioniert, und hier die Verfügbarkeit innerhalb des Auto-Plans.

Verfügbarkeit hinzufügen

Um eine neue Verfügbarkeit für einen Mitarbeiter hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das +- Symbol oben rechts und wählen Sie Verfügbarkeit:

Ein Seitenpanel öffnet sich, und Sie können die Verfügbarkeit für einen Mitarbeiter einstellen:

Klicke auf Speichern , wenn du fertig bist, und die Verfügbarkeit wird für den ausgewählten Mitarbeiter gespeichert.

Kurze Ergänzung

Um es Managern leichter zu machen, Verfügbarkeit hinzuzufügen, hast du außerdem als Option hinzugefügte Verfügbarkeit im Schnell-Hinzufügen-Menü in der Zeitplanansicht hinzugefügt.

Wenn Sie auf das +-Symbol klicken, das in den Zeitplanzellen angezeigt wird, sehen Sie nun als Option Verfügbarkeit hinzufügen :

Klicken Sie darauf, und das Panel zur Verfügbarkeit öffnet sich.

Bearbeitungsverfügbarkeit

Um eine bestehende Verfügbarkeit (hinzugefügt von einem Manager oder einem Mitarbeiter) zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf das Verfügbarkeitsobjekt in der Zeitplanansicht und wählen Sie das Stift-Symbol, um mit der Bearbeitung der Verfügbarkeit zu beginnen:

Klicke auf Speichern , wenn du mit den Änderungen fertig bist, und das Verfügbarkeitsobjekt wird aktualisiert.

Verfügbarkeit löschen

Wenn Sie ein Verfügbarkeitsobjekt von einem Mitarbeiter löschen möchten, müssen Sie nur auf die Verfügbarkeit klicken und auf das Papierkorb-Symbol klicken:

Eine Bestätigungsmeldung erscheint, und du kannst bestätigen, dass du die Verfügbarkeit löschen möchtest.

Hinweis: Um Verfügbarkeit hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen, benötigen Sie Schreibzugriff auf die Verfügbarkeitsberechtigung. Um mehr über Verfügbarkeitsberechtigungen und Konfigurationen zu erfahren, klicken Sie hier.

Verfügbarkeit anzeigen

Nachdem die Mitarbeiter die Verfügbarkeit eingereicht haben, wird die Verfügbarkeit als neue Dienstplanpunkte in der Dienstplanansicht angezeigt. Sie sehen die Start- und Endzeit der eingereichten Verfügbarkeit, und wenn Sie auf eine Verfügbarkeit klicken, können Sie Details wie Abschnitt, Einheit und Kommentar sehen:

Mach die Verfügbarkeit zu einer Schicht

Wenn Sie auf einen Verfügbarkeitspunkt klicken, sehen Sie eine detaillierte Ansicht mit einem Button namens Verschieben hinzufügen:

Wenn Sie auf Schicht hinzufügen klicken, öffnet sich das reguläre Schaltfeld "Schicht hinzufügen", und Sie können ganz einfach eine Schicht hinzufügen, die mit der vom Mitarbeiter eingereichten Verfügbarkeit übereinstimmt:

Sobald die Schicht erstellt ist, wird sie in der Zeitplanansicht angezeigt, und Sie können weiterhin die Verfügbarkeit sehen:

Mitarbeiter werden als für ihren Manager verfügbar angezeigt, solange ihr verfügbarer Artikel mit der Schicht überschneidet.

Tooltip für die Verfügbarkeit – Kommentar

Wenn Sie mit der Maus über ein Verfügbarkeitsobjekt mit einem Kommentar im Zeitplan fahren, zeigt Quinyx den Kommentar nun in einem Tooltip an:

Verfügbarkeitsmetriken

Wenn Sie die Anzeigeoptionen in der Zeitplanansicht öffnen, können Sie unter Kennzahlen verfügbare Stunden/Mindestverfügbarkeitsstunden auswählen. Wenn Sie diese Option wählen, zeigt Quinyx die von den Mitarbeitern eingereichte Verfügbarkeit für den gewählten Berechnungszeitraum im Vergleich zu den Mindestanforderungen der erforderlichen Stunden aus der Hauptvereinbarung der Mitarbeiter in den Mitarbeiterkennzahlen auf der linken Seite des Dienstplans an.

Du kannst diese Auswahl in einem gespeicherten Filter speichern.

Erinnerung – Fang an, Verfügbarkeit statt Interessenmitteilung zu verwenden

Wir fordern alle unsere Kunden auf, unsere Verfügbarkeitsfunktion anstelle der Interessenmitteilung zu nutzen. Die Verfügbarkeitsfunktion ist benutzerfreundlicher und unterstützt mehr Anwendungsfälle als unsere aktuelle Funktion Notice of Interest.

Eine Funktion, die die Verfügbarkeit unterstützt, ist die Umwandlung eines Verfügbarkeitselements in eine Schicht als Manager in der Planungsansicht der Web-App. Wir unterstützen außerdem Abschnitte mit Verfügbarkeit und Mehrfachauswahl von Einheiten und Sektionen beim Erstellen von Verfügbarkeit als Nutzer. Wir haben es unseren Nutzern ermöglicht, ihre eigenen Verfügbarkeitszeiten in unseren mobilen Apps einzusehen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Bei den mobilen Apps ist die Verfügbarkeitsberechtigung standardmäßig deaktiviert und muss unter den Berechtigungen Mobile und des Personalportals in web.quinyx.com aktiviert werden. Informationen zur Verfügbarkeitsfunktion im Mobilgerät finden Sie hier.