Im Rahmen der Quinyx Auto-Dienstplanlösung können wir die von den Mitarbeitern bereitgestellten Verfügbarkeiten über die Verfügbarkeitsfunktion berücksichtigen, um anzuzeigen, wann sie arbeitsfähig sind. Bitte lesen Sie hier mehr über die Verfügbarkeitsfunktion in der mobilen App.
Die Planung nach Verfügbarkeit innerhalb unserer Auto-Terminvereinbarung kann als harte oder weiche Anforderung betrachtet werden.
Verfügbarkeit gilt als harte Voraussetzung
Wenn die von den Mitarbeitern bereitgestellte Verfügbarkeit als harte Anforderung angesehen wird, bedeutet das, dass die Quinyx Auto-Planungslösung keine Schichten planen sollte, die aufgrund fehlender angemessen bereitgestellter Verfügbarkeit nicht geleistet werden können.
Die bereitgestellte Verfügbarkeit wird durch die Quinyx Auto-Zeitplanlösung in zwei Szenarien als Einschränkung betrachtet:
Die an einem einzigen Tag bereitgestellte Verfügbarkeit bestimmt, wie viele Mitarbeiter an diesem Tag eingeteilt werden können, sodass keine weiteren Schichten als die bereitgestellte Verfügbarkeit entstehen. Dies stellt sicher, dass die erstellten Schichten von der verfügbaren Belegschaft arbeitsfähig sind.
Die Verfügbarkeit pro Zeitfenster bestimmt, wie viele Mitarbeiter in diesem Zeitfenster eingeplant werden können. Dies stellt sicher, dass keine Schichten für einen Zeitraum erstellt werden, in dem keine Verfügbarkeit vorhanden ist.
Verfügbarkeit wird standardmäßig als harte Anforderung angesehen, daher ist keine zusätzliche Regelkonfiguration erforderlich, um eine Verfügbarkeit als harte Anforderung zu behandeln, vorausgesetzt, Sie verwenden bereits Quinyx Auto-Planung in Ihrem Unternehmen. Sie müssen jedoch Quinyx kontaktieren, um die Nutzung der Verfügbarkeit innerhalb der Algorithmuslösungen zu ermöglichen. Ohne Aktivierung wird die Verfügbarkeit nicht berücksichtigt.
Risiken der Festlegung von Verfügbarkeit als harte Anforderung
Wann immer man die Verfügbarkeit als harte Anforderung betrachtet, besteht das Risiko, dass die bereitgestellte Verfügbarkeit und die geforderten Stunden nicht übereinstimmen. Das bedeutet, dass man aufgrund der bestehenden Nachfrage erwarten könnte, dass an einem bestimmten Tag oder einer bestimmten Zeit Schichten angelegt werden, aber das Ergebnis des Auto-Plans führt zu wenigen oder gar keinen Schichten aufgrund fehlender Verfügbarkeit.
Dies gilt für Fälle, in denen gilt:
Die verfügbaren Stunden sind weniger Stunden als die erforderlichen Stunden an einem bestimmten Tag oder Zeitraum.
Die bereitgestellte Verfügbarkeit wird zu Zeiten hinzugefügt, in denen an bestimmten Tagen oder Zeiträumen keine erforderlichen Stunden vorgeschrieben sind.
In beiden Fällen würde durch die Quinyx Auto Dienstplanlösung keine ausreichende Anzahl von Schichten erstellt werden. Bitte stellen Sie daher sicher, dass die Schichten tatsächlich innerhalb der angegebenen Verfügbarkeit erstellt werden können, bevor Sie den Quinyx-Support kontaktieren, wenn an bestimmten Tagen oder Zeiträumen weniger Schichten stattfinden als erwartet.
Verfügbarkeit gilt als bevorzugte Voraussetzung
Wann immer Verfügbarkeit als bevorzugte Anforderung gilt, werden keine Einschränkungen für die Quinyx Auto-Terminplan festgelegt und Schichten werden einfach entsprechend der Nachfrage und der Belegschaft geschaffen.