Sie müssen den automatischen Zeitplan gekauft haben, um diese Lösung zu konfigurieren und zu nutzen.
Einleitung
Schichtregeln ermöglichen es Ihnen, die Art von Schichten zu steuern, die Auto Schedule erstellen darf. Diese Regeln basieren typischerweise auf Arbeitsvorschriften und beinhalten Parameter wie Mindest- und Höchstschichtlängen sowie zulässige Anfangs- und Endzeiten. Durch die Konfiguration dieser Regeln stellen Sie sicher, dass der KI-generierte Zeitplan lokalen Vereinbarungen und regionalen Unterschieden entspricht.
Auto Schedule erstellt Schichten, die diesen Regeln entsprechen, während die Schichtlängen optimiert werden, um Ihre Nachfragekurve abzudecken. Zum Beispiel kann es kürzere Schichten schaffen, um bestimmte Spitzenzeiten abzudecken.
Hinzufügen von Schichtregeln
Wählen Sie Ihren Umfang
Schichtregeln sind in Pythia (KI-Optimierung) in Auto Planning > Konfiguration > Schichttypen konfiguriert. Du kannst sowohl Einheiten als auch Abschnitte in der linken Hierarchie auswählen.
Wählen Sie in der linken Hierarchie die Einheit oder den Abschnitt aus, für die Sie Verschiebungsregeln hinzufügen möchten:
Abschnitte: Sie können Schichttypregeln speziell auf Abschnittsebene konfigurieren. Dies stellt sicher, dass Schichten korrekt für den Personalbedarf auf dieser Ebene generiert werden. Lesen Sie mehr über die Arbeit mit Schichttypregeln auf Abschnittsebene.
Hierarchie: Abschnitte (z. B. Ingenieurwesen, Vertrieb) sind immer als Kinder von Einheiten verschachtelt.
Auswahllogik: Die UI-Auswahl folgt dem gleichen Muster wie bei OHV-Arbeitsnormen.
Sichtbarkeit: Die Auswahl der Kundenebene ermöglicht es Ihnen, alle bestehenden Schichtregeln einzusehen, aber Sie können keine neuen von dieser Ebene hinzufügen.
Verschiebungstyp-Konfiguration erstellen
Im Seitenbereich der Shift-Typ-Konfiguration kannst du Folgendes konfigurieren.
Konfiguration | Beschreibung |
Kunde | Standardmäßig definiert als der ausgewählte Kunde in der Hierarchie |
Name | Der Name der Konfiguration |
Beschreibung | Eine mögliche Beschreibung der Verschiebungsregeln im Freitext |
Ist aktiv | Ein Indikator dafür, ob die Schichtregel aktiv ist. Wenn die Konfiguration nicht aktiv ist, werden die Verschiebungsregeln im Auto-Planning nicht berücksichtigt |
Einheiten | Wählen Sie die Einheit(en) aus, für die die Schichtregeln gelten. Wenn Sie keine der Einheiten auswählen, gelten die Schichtregeln für alle Einheiten innerhalb des ausgewählten Kunden |
Sobald die Shift-Typ-Konfiguration zur Tabelle hinzugefügt ist, können Sie auf die Konfiguration klicken, um die eigentlichen Shift-Regeln weiter zu konfigurieren. Wählen Sie das +-Symbol oben rechts aus, um die spezifischen Shift-Regeln zu konfigurieren, die in Pythia (KI-Optimierung) als Shift Type Definitions bezeichnet werden.
Das Prinzip des separaten Regelsatzes: Ein einzelner Regelsatz wendet seine Parameter gleichermaßen auf alles an, was darin ausgewählt wird. Man kann keine eindeutigen Regeln (z. B. unterschiedliche Startzeiten) für eine Sektion und eine Einheit innerhalb desselben Sets haben. Wenn eine Sektion eindeutige Regeln benötigt, müssen sie in einem separaten Regelsatz untergebracht werden.
Definitionen von Verschiebungstypen definieren
Im Seitenpanel für Shift Type Definition können Sie Folgendes konfigurieren:
Konfiguration | Beschreibung |
Name | Der Name der jeweiligen Schichtregel. |
Mindestschichtdauer | Definieren Sie die minimale Schichtlänge einer durch Auto Planning erzeugten Schicht. Dies sollte in Minuten und nur in Zahlen definiert werden. Zum Beispiel sollten 6 Stunden auf 360 eingestellt werden |
Maximale Schichtdauer | Definieren Sie die maximale Schichtlänge einer durch Auto Planning erzeugten Schicht. Dies sollte in Minuten und nur in Zahlen definiert werden. Zum Beispiel sollte 10 Stunden auf 600 eingestellt werden |
Frühester Start | Definieren Sie die früheste Tageszeit, zu der eine durch Auto Planning erstellte Schicht beginnen kann. Dies sollte in Minuten ab Tagesbeginn definiert werden. Zum Beispiel sollte 6 Uhr morgens (06:00) auf 360 eingestellt werden |
Letzter Start | Definieren Sie die späteste Tageszeit, zu der eine durch Auto Planning erstellte Schicht starten kann. Dies sollte in Minuten ab Tagesbeginn definiert werden. Zum Beispiel sollte 18 Uhr (18:00) auf 1080 Uhr eingestellt werden |
Letztes Ende | Definieren Sie die späteste Tageszeit, zu der eine durch Auto Planning erstellte Schicht enden kann. Dies sollte in Minuten ab Tagesbeginn definiert werden. Zum Beispiel sollte 23 Uhr (23:00) auf 1380 Uhr gesetzt werden |
Fachbereiche | Durch Abteilungen können Sie bestimmte Quinyx-Schichttypen mit einer Schichttypregel verbinden, sodass die Schichtregeln nur für Schichten mit diesem Schichttyp gelten. Sollten als die Shift-Typ-IDs definiert werden, wie sie in Quinyx definiert sind. Mehrere Shift-Typen sollten durch ein Komma getrennt sein. Bitte wende dich an Quinyx für Unterstützung, wenn du verschiedene Regeln für verschiedene Schichttypen festlegen möchtest. |
Bruchtyp-Konfiguration | Wählen Sie die Pausenregeln aus, die auf diese Verschiebungstypkonfiguration angewendet werden sollen. Die Pausentypen müssen im Voraus konfiguriert werden. Dieses Feld ist nur dann erforderlich, wenn für jede Verschiebungskonfiguration unterschiedliche Pausenregeln verwendet werden. In Fällen, in denen eine Bruchregel für alle Verschiebungstypen gilt, müssen sie hier nicht definiert werden, aber die direkte Konfiguration innerhalb der Pausenregel-Konfiguration reicht aus. |
Werktags | Wählen Sie aus, an welchen Wochentagen diese spezifischen Regeln gelten. |
Sie können mehrere Schichtregeln (oder Schichttypdefinitionen) innerhalb derselben Konfiguration hinzufügen, indem Sie das +-Zeichen auswählen und Regeln mehrfach hinzufügen. Unterscheidungen in Schichtregeln können beispielsweise für verschiedene Tageszeiten, Abteilungen oder Wochentage auftreten.
Verwaltung von Schichtregeln
Bearbeiten oder löschen: Klicken Sie auf die drei Punkte (...) am Ende einer beliebigen Zeile, um Konfigurationen oder Definitionen zu bearbeiten oder zu löschen. Änderungen werden sofort angewendet und im nächsten Auto-Schedule-Lauf berücksichtigt.
Kopierregeln: Um Zeit zu sparen, wählen Sie im Dreipunktmenü Kopieren, um einen Regelsatz zu duplizieren. Verwenden Sie das Bearbeiten-Panel der kopierten Konfiguration, um die neuen relevanten Einheiten oder Abschnitte auszuwählen.
Um auszuwählen, auf welche Einheit(en) innerhalb dieses Kunden die kopierte Konfiguration angewendet werden soll, muss man in Fällen, in denen sie nicht für alle Einheiten gilt, die entsprechenden Einheiten im Bearbeiten-Panel der kopierten Konfiguration auswählen.
Lesen Sie mehr über die Arbeit mit Schichttypregeln auf Abschnittsebene.
Schichtregeln und automatischer Zeitplan
Auto Planning basiert ausschließlich auf Regeln, die in Pythia (KI-Optimierung) konfiguriert sind. Derzeit werden keine Schichtregeln verwendet, die direkt in Quinyx konfiguriert wurden. Wenn Regeln auf Abschnittsebene vorhanden sind, passt Auto Planning diese an Ihren optimalen Mitarbeiterbedarf (OHV) an, was zu weniger Planungsfehlern und weniger manueller Nachverfolgung führt.