Arbeit mit Schichttypenregeln auf Sektionsebene

Empfohlen für Manager, die die Regeln an die spezifische Abteilungsnachfrage anpassen müssen.

Um sicherzustellen, dass Ihre Auto-Schedule-Ergebnisse Ihren Personalbedarf korrekt widerspiegeln, können Sie Schichttypregeln entweder auf Einheits- oder Sektionsebene festlegen. Indem Sie diese Regeln an Ihre Anforderungen an die optimale Personalanzahl (OHV) anpassen, können Sie Planungslücken verringern und den Bedarf an manuellen Anpassungen minimieren.

Warum Regeln auf Abschnittsebene konfigurieren?

Viele Organisationen definieren ihre Arbeitsstandards und den Personalbedarf auf Sektionsebene und nicht auf der gesamten Station. Die Anpassung Ihrer Schichtregeln an diese Ebene bringt mehrere Vorteile mit sich:

• Verbesserte Genauigkeit: Der automatische Zeitplan erzeugt Schichten, die speziell die Nachfrage jeder Abteilung abdecken, anstatt die Nachfrage über eine Einheit hinweg zu durchschneiden.

• Erhöhte Effizienz: Sie reduzieren Planungsfehler, wenn eine berechtigte Nachfrage besteht, aber Einheitsregeln verhindern, dass eine Verschiebung entsteht.

• Operative Flexibilität: Sie können unterschiedliche Schichtanforderungen (wie bestimmte Dauern oder Startzeiten) für verschiedene Einsatzbereiche innerhalb derselben Einheit einhalten.

Wie man Schichtregeln einer Sektion zuweist

Folgen Sie diesen Schritten, um den Umfang Ihrer Schichtregeln innerhalb Ihrer Auto-Schedule-Konfiguration zu definieren:

1. Navigiere zu den Einstellungen für die automatische Planung .

2. Suchen Sie den Abschnitt "Shift-Typregeln ".

3. Klicken Sie hier, um eine neue Regel hinzuzufügen oder eine bestehende zu bearbeiten.

4. Beim Hinzufügen oder Bearbeiten einer Regel verwenden Sie das Auswahlwerkzeug, um die Einheiten oder Abschnitte auszuwählen, in denen dieser Regelsatz gilt.

   1. Wähle Einheit, wenn diese Regeln für den gesamten Standort gelten.

   2. Auswahlbereich aus dem Dropdown-Menü, um Regeln auf einen bestimmten Bereich anzuwenden.

5. Wählen Sie die spezifischen Abschnitte, auf die diese Regel zutrifft.

6. Konfigurieren Sie Ihre Schichtanforderungen (wie Startzeiten und -dauern). Beachten Sie, dass diese Einstellungen nur für das Level gelten, das Sie in Schritt 4 ausgewählt haben.

7. Speichere deine Konfiguration .

Ein einziger Regelsatz kann jeweils nur eine Ebene (Einheit oder Sektion) unterstützen. Wenn du eine Startzeit um 9:00 Uhr für die gesamte Einheit brauchst, aber eine Startzeit um 8:00 Uhr für das "Garden Center", musst du zwei separate Regelsätze erstellen.

Ein einzelner Regelsatz wendet seine Parameter (wie Startzeiten und Dauern) gleichermaßen auf alles darin ausgewählte Element an. Wenn du eine Startzeit um 9:00 Uhr für die Einheit brauchst, aber eine einheitliche Startzeit um 8:00 Uhr für den Abschnitt "Garden Center", musst du zwei separate Regelwerke erstellen.

Die Auswahllogik für Abschnitte spiegelt das Muster wider, das in OHV-Arbeitsstandards verwendet wird, um ein konsistentes Konfigurationserlebnis zu gewährleisten.

Best Practices für das Regelmanagement

Um das Beste aus Ihrer automatisierten Terminplanung herauszuholen, beachten Sie diese Tipps:

• Mischen und kombinieren auf Regelsatzebene: Du kannst einige Regeln auf Einheitenebene und andere auf Abschnittsebene innerhalb derselben Konfiguration anwenden. Beachte jedoch, dass diese Auswahl auf Regelsatzebene erfolgt. Obwohl du einen Regelsatz auf die Einheit und einen separaten Regelsatz auf einen bestimmten Abschnitt anwenden kannst, kannst du innerhalb desselben Regelsatzes nicht verschiedene Ebenen (z. B. eine Startzeit für die Einheit und eine andere für einen Abschnitt) anwenden. Während du "mischen und kombinieren" kannst, auf welche Abschnitte oder Einheiten ein Regelsatz angewendet wird, sind die Definitionen darin für dieses Set universell.

• Überprüfen Sie Ihren OHV: Stellen Sie sicher, dass Ihre Schichtregeln auf Abschnittsebene mit den in Ihrem OHV definierten Arbeitsstandards übereinstimmen, um Personalunterbesetzung oder "unbefüllbare" Nachfrage zu vermeiden.

• Überprüfen Sie die Ergebnisse: Wenn Sie Lücken in einem bestimmten Abschnitt bemerken, überprüfen Sie, ob die Schichtregeln für diesen Abschnitt nicht zu restriktiv sind – zum Beispiel sicherzustellen, dass die Mindestschichtlänge das Gesamtnachfragefenster für diesen Abschnitt nicht überschreitet.

Profi-Tipp: Regeln auf Abteilungsebene sind besonders effektiv für Abteilungen mit besonderen Stoßzeiten, wie etwa ein "Gartencenter" versus "Checkout" im Einzelhandel.