In Quinyx sind Audit-Protokolle im Wesentlichen Aufzeichnungen vergangener Handlungen in einem bestimmten Kontext. Sie sind entscheidend für die Lösung von Streitigkeiten oder Fragen bezüglich der Personalplanung und -anwesenheit und geben klare Einblicke darin, wer bestimmte Handlungen ausgeführt hat und wann sie genau stattfanden.
Jeder Nutzer des Manager-Portals kann auf diese aktuellen Auditprotokolle zugreifen, um ein umfassendes Verständnis der historischen Aktivitäten seines Teams zu erhalten.
Schnellreferenz: Audit-Log-Typen
Verwenden Sie diese Tabelle, um zu bestimmen, welchen Log-Typ Sie basierend auf der Diskrepanz suchen, die Sie untersuchen.
Dienstplan und Schichten
Falls du es wissen musst... | Verwenden Sie diesen Log-Typ |
Wer hat eine bestimmte Verschiebung erstellt, bearbeitet oder gelöscht | Schicht |
Welcher Mitarbeiter beanspruchte eine offene Schicht | Schichtbuchung |
Der einen Tausch zwischen zwei Mitarbeitern genehmigte | Schichtwechsel |
Warum eine Schicht von einer bestimmten Person entfernt wurde | Schichtentzug |
Details zu einem "geteilten" Mitarbeiter, der in Ihrer Einheit arbeitet | Schichtzuweisung auf Außeneinheit |
Wer bot eine Schicht zum Personalpool an | Schichtangebot |
Als ein endgültiger Zeitplan offiziell genehmigt wurde | Genehmigung des Zeitplans |
Wenn ein Spielplan festgelegt oder für das Team veröffentlicht wurde | Zeitplansperre / Veröffentlichung planen |
Anwesenheit und Verfügbarkeit
Wenn du es wissen musst | Verwenden Sie diesen Log-Typ |
Historische Aufzeichnungen über genehmigte oder abgelehnte Auszeiten | Abwesenheit |
Als ein Mitarbeiter erstmals einen Auszeitantrag gestellt hat | Abwesenheitsantrag |
Änderungen der bevorzugten Arbeitszeiten eines Mitarbeiters | Verfügbarkeit |
Manuelle Änderungen an Ein- und Ausstempelzeiten (Webpunch)* | Punch |
* Derzeit hat nur eine ausgewählte Gruppe von Kunden Zugriff darauf, Audit-Protokolle für Stanzen abzurufen. Sobald die Funktion weit verbreitet verfügbar ist, werden wir alle Kunden über die Release Notes benachrichtigen.
Konfigurationen und Berechtigungen
Wenn du es wissen musst | Verwenden Sie diesen Log-Typ |
Änderungen an der Organisationsstruktur (Einheiten/Bezirke) | Level |
Aktualisierungen der Benutzerrollendefinitionen oder -berechtigungssätze | Rolle |
Wenn einem bestimmten Manager oder Mitarbeiter eine neue Rolle zugewiesen wurde | Rollenzuweisung |
Änderungen an Arbeitsgesetzen, Vereinbarungen oder Vorlagen | Regel / Regelwerk |
Navigation und Zugang
Um auf diese Datensätze zuzugreifen, klicken Sie oben rechts auf das Chevron und wählen Sie dann Audit-Protokolle. Klicken Sie auf Ansicht anpassen , um Ihre Ergebnisse zu filtern.
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