Hinzufügen einer zweiten Abwesenheit – ersetzen oder überlappen

Wenn du in einer Phase, in der bereits eine Abwesenheit besteht, eine zweite Abwesenheit hinzufügst, kannst du Teile oder die gesamte bestehende Abwesenheit durch die erschaffene ersetzen. Je nach Ihren Einstellungen haben Sie möglicherweise auch die Möglichkeit, sich überschneidende Abwesenheiten zu erstellen.

Überlappende Abwesenheiten

Teilzeitmitarbeiter

Wenn Sie bereits an einem bestimmten Tag oder in einem bestimmten Zeitraum abwesend sind, können Sie eine zusätzliche Abwesenheit hinzufügen. Im untenstehenden Beispiel ist Sara bereits in Teilzeit (50 %) langfristig krankgeschrieben, fährt aber nun im gleichen Zeitraum für drei Tage in den Urlaub. Das bedeutet, dass sie während dieser drei Tage komplett von der Arbeit abwesend sein wird. Wir möchten eine zweite Abwesenheit hinzufügen, von einer anderen Abwesenheitsart, um das widerzuspiegeln. Wenn du die zweite Abwesenheit hinzufügst, hast du die Wahl, entweder ihren bestehenden Krankenstand zu ersetzen oder einen überlappenden Urlaub zu schaffen.

Wenn du Überlappung auswählst, erscheinen Saras zwei Abwesenheiten im Zeitplan.

Quinyx unterstützt derzeit nur zwei sich überlappende Abwesenheiten zu jedem Zeitpunkt. Der Versuch, eine dritte Abwesenheit hinzuzufügen, löst eine Fehlermeldung aus.

Die Option, überlappende Abwesenheiten zu erstellen, erfordert, dass die Einstellung Überlappende Abwesenheiten in den Einheitseinstellungen aktiviert ist.

Vollzeitmitarbeiter

Amy Wilson sollte ursprünglich in Elternzeit sein, aber sie ist krank geworden, daher möchten wir eine Abwesenheit hinzufügen. Du kannst auswählen, ob Abwesenheiten ersetzt oder überlappt werden. In diesem Beispiel haben wir uns entschieden, die Abwesenheiten zu überlappen.

Abwesenheiten ersetzen

Egal welche Einstellungen du hast, du kannst eine bestehende Abwesenheit immer durch eine neue ersetzen.

Im folgenden Beispiel hatte Francis für den 28. September Elternzeit geplant, aber sie ist krank geworden, also möchte sie stattdessen Krankheitsurlaub nutzen. Sie kann das Fehlen leicht ersetzen.

Bitte beachten Sie, dass Ihnen immer gezeigt wird, was ersetzt wird, und Sie können entscheiden, ob Sie es akzeptieren möchten oder nicht.

Überlappende Blätter/Abwesenheiten

Es ist auch möglich, einen Urlaubsantrag mit einer Abwesenheit zu ersetzen oder zu überlappen. Wenn die Einstellung "Überlappende Abwesenheiten erlauben " auf der Einheitskarte aktiviert ist und ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag einreicht, bei dem bereits eine Abwesenheit vorliegt, kann der Manager bei der Genehmigung des Urlaubs die Abwesenheit ersetzen oder überlappen.

Einschränkungen

• Die "Schnellaktion" im Benachrichtigungsfeld

  

  

• Derzeit untersucht Quinyx nur Abwesenheiten innerhalb derselben Einheit, um zu sehen, ob es weitere Abwesenheiten gibt, die sich mit dem Urlaubsantrag überschneiden. Wenn der Mitarbeiter auf einer anderen Station Urlaub hat, informiert Quinyx den Nutzer nicht und es ist auch nicht möglich, Abwesenheiten auf anderen Einheiten zu ersetzen.

• Die Abwesenheitsanfrage kann nur von der mobilen Anwendung (nicht vom Classic-Mitarbeiterportal) gesendet werden, wenn die Einstellung aktiviert ist.

Abwesenheiten bei mehr als einer Einheit

Wenn ein Mitarbeiter, der zwischen zwei Einheiten geteilt wird, mehrere Abwesenheiten hat, können Sie sie auf jeder jeweiligen Einheit sehen. In diesem Beispiel sehen wir, dass Eros Ramazzotti auf zwei Einheiten, der Drottninggatan und dem Babysitting-Service, abwesend ist. Du wirst das Fehlen ausgegraut sehen, wenn es existiert, aber auf einer anderen Einheit ist.