Sie können Teilzeitabwesenheiten hinzufügen, die nach Schicht oder pro Tag berechnet werden.
Teile eine Abwesenheit pro Schicht auf
Wenn Sie die Abwesenheit addieren, wählen Sie den Prozentsatz der Abwesenheit und den Teil der Schicht aus, in dem Sie abwesend sein sollen. Wenn ein Mitarbeiter mehr als eine Schicht pro Tag hat, wird dieser Prozentsatz auf die insgesamt geplanten Stunden des Tages angewendet und nicht pro Schicht.
Du kannst den Prozentsatz, die Uhrzeit und das Datum nicht ändern, nachdem die Abwesenheit gespeichert wurde. Beachten Sie auch, dass es möglich ist, eine Teilzeit-Abwesenheit hinzuzufügen, die bis zu vier Dezimalzahlen enthält.
Im untenstehenden Beispiel hat der Mitarbeiter eine Teilzeitabwesenheit von 50 %. Der Nutzer wählt die Abwesenheitsrate, wo die Abwesenheit platziert werden soll und, falls zutreffend, welche Maßnahmen bei der Schicht oder den Schichten ergriffen werden sollen.
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Außerdem ist es möglich, die Schichten pro Tag statt pro Schicht aufzuteilen.
Teile eine Abwesenheit pro Tag auf
Manchmal hat ein Mitarbeiter mehrere Schichten pro Tag. Es ist möglich, diese Schichten pro Tag statt pro Schicht aufzuteilen.
Im untenstehenden Beispiel fügen wir eine Teilzeitabwesenheit für einen Mitarbeiter hinzu, der an drei Tagen zwei Schichten pro Tag hat.
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Wenn Sie eine Abwesenheit hinzufügen und einen Teilzeitprozentsatz eingeben, erhalten Sie nun eine neue Option Aufteilen pro Tag.
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Wenn Sie die Schichten pro Tag aufteilen möchten, werden diese Optionen im Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie auswählen, was mit den Schichten passieren soll.
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Behalte den Tagesanfang: Die Abwesenheit wird am Ende des Tages basierend auf dem gewählten Prozentsatz zu den Schichten addiert.
Behalten Sie das Tagesende: Die Abwesenheit wird zu Beginn des Tages zu den Schichten entsprechend dem festgelegten Prozentsatz hinzugefügt.
Sobald du eine der oben genannten Optionen ausgewählt und gespeichert hast, wird die Abwesenheit hinzugefügt und deine Schicht entsprechend aufgeteilt:
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Wenn man die Aufteilung pro Tag auswählt, ist es nicht möglich, verschiedene Aktionen für verschiedene Tage auszuwählen. Alle Tage werden gleich aufgeteilt.
Verlängerung einer Teilzeitabwesenheit
Wenn man dieselbe Maßnahme zweimal in denselben Schichten wählt, erhält man durch die Verlängerung oder Verlängerung einer Teilzeitabwesenheit mit dem bisherigen Datum und die Aufteilung der Schichten während der Tage doppelte Abwesenheitsschichten bei bereits registrierten Fehlzeiten.
Wenn Sie stattdessen nur die Schichten an "neuen" Terminen auswählen und "Arbeiten am Anfang" oder "Ersten Teil löschen" anwenden (behalten ist auf den Schichten vorausgewählt, in denen Sie bereits eine Aktion ausgeführt haben), dann werden wir nur die neuen Schichten berühren.