In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zeitschläge in Quinyx verwalten, einschließlich des Hinzufügens neuer Schläge, des Bearbeitens bestehender Schläge und des Umgangs mit fehlenden Schlägen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Stempel mit bestimmten Kostenstellen, Projekten und Vereinbarungen verknüpfen und wie Sie Stempel sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager attestieren können.
Was ist ein Zeitstempel?
Ein Zeitstempel ist eine Aufzeichnung der genauen Zeit, zu der ein Mitarbeiter seine Arbeitsschicht beginnt oder beendet. Es ist ein entscheidendes Werkzeug, um die Arbeitszeiten genau zu verfolgen, eine faire Vergütung sicherzustellen und ein effizientes Personalmanagement aufrechtzuerhalten. Mitarbeiter können mit der Quinyx-Web-App oder der mobilen App ein- und ausgehen.
Fügen Sie einer Schicht einen Schlag hinzu
Sie können Punches in Quinyx hinzufügen, indem Sie + > Punch in der Zeitplanansicht auswählen.
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Wählen Sie den Mitarbeiter aus und geben Sie das Datum an, um den Stanz mit der entsprechenden Schicht zu verknüpfen.
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Sie können folgende Felder auswählen:
Mitarbeiter | Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie einen Punch hinzufügen möchten. |
Gehört zu | Die Schicht, für die der Mitarbeiter eingeplant ist. |
Datum und Uhrzeit | Dieser Abschnitt zeigt die Anfangs- und Endzeiten der Punch an und ermöglicht es Ihnen, sie zu bearbeiten. Die unter der Schichtanfangs- und Endzeit des Stempels angezeigte Zeit ist der Anfangswert des Stanzens. |
Offen | Wenn ein Mitarbeiter vergisst, für eine laufende Schicht einzustempeln, kannst du während der Schicht einen offenen Stempel erstellen, sodass der Mitarbeiter nach Schichtende ausstempeln kann.
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Attest Punch | Dieser Abschnitt enthält die Kontrollkästchen für Mitarbeiter und Manager, die Stempel attestieren. Je nach Zeiteinstellung muss der Mitarbeiter entweder den Schlag selbst bezeugen oder der Manager kann sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Manager bezeugen.
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Lochinformationen |
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Kommentar | Ein Kommentar zum Stempel zu hinterlassen, kann nützlich sein, wenn beispielsweise das für den Stempel gewählte Kostenzentrum von dem üblicherweise für diesen Mitarbeiter verwendeten abweicht. In solchen Fällen kann der Punch-Kommentar dir und anderen Administratoren helfen, dich daran zu erinnern, warum genau dieser Punch so eingerichtet wurde. |
Überstunden-/Zusatzzeittyp |
Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, anzugeben, ob Überstunden oder zusätzliche Zeit in dieser Schicht bezahlt oder als Urlaub eingespart werden sollten, indem Sie die entsprechenden Funkkästchen ankreuzen. Der Standardwert basiert auf der vorherrschenden Vereinbarung, aber jede hier getroffene Auswahl überschreibt diese Einstellungen für diesen speziellen Stempel. Wenn zum Beispiel die Vereinbarung für Emma Aronsson besagt, dass Überstunden bezahlt werden sollen, Sie sich aber entscheiden, stattdessen Urlaub zu erstatten, gilt Ihre Wahl nur für diesen Stempel. |
Art von unsozialer Zeit | Unsoziale Zeit ist ein erhöhter (oder ergänzter) Gehaltssatz, der verwendet wird, um Mitarbeiter für ungewöhnliche oder unerwünschte Arbeitszeiten zu belohnen und korrekt zu entschädigen. Das können zum Beispiel Nachtschichten, Wochenenden oder Feiertage sein. Die Optionen hier sind:
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Wenn du versehentlich einen Stempel ohne Schicht hinzufügst, wirst du eine Warnung sehen, dass eine Schaltung fehlt.
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Schau dir unser interaktives Punch-Tutorial an, um selbst zu zeigen, wie du einen Punch anlegen kannst.
Auswärtsgruppen-Punches
Für jeden Auswärtsgruppen-Punch werden folgende Informationen angezeigt:
Name des Stempeltyps
Stanzstundenzählung
Start- und Endzeit für Punch
Einheits-/Abschnittsname (für Locher, bei denen Schichten in einer Sektion stattfinden, zeigen wir den Abschnittsnamen an; ansonsten zeigen wir den Einheitsnamen an)
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Bearbeiten Sie einen bestehenden Stempel
Manchmal muss man aus verschiedenen Gründen einen Punch bearbeiten:
Fehler korrigieren: Fehler wie das Ein- oder Ausstempeln eines Mitarbeiters zum falschen Zeitpunkt können passieren. Durch die Bearbeitung können Sie diese Fehler korrigieren, um genaue Zeitaufzeichnungen sicherzustellen.
Projekt- und Kostenzuteilung: Sie müssen möglicherweise das Kostenzentrum oder das Projekt, das mit einem Stempel verbunden ist, aktualisieren, um die tatsächlich geleistete Arbeit widerzuspiegeln, was für Budgetierung und Finanzberichterstattung unerlässlich ist.
Kommentare oder Anmerkungen hinzufügen: Möglicherweise müssen Sie einen Kommentar zu einem bestehenden Stempel hinzufügen, um Kontext für einen bestimmten Stempel zu geben, wie etwa eine verlängerte Pause oder eine spezielle Projektaufgabe.
Bestätigungsanpassungen: Wenn konfiguriert, müssen Mitarbeiter und Manager möglicherweise Punches attestieren. Die Bearbeitung stellt sicher, dass die Datensätze korrekt sind, bevor die endgültige Genehmigung genehmigt wird.
Greifen Sie auf das Seitenpanel "Bearbeiten der Locher " zu, indem Sie den Stempel auswählen. Im Seitenpanel, unter der Überschrift "Punch bearbeiten ", sieht man alle Warnungen, die mit dem Punch verbunden sind.
Im Panel können Sie die folgenden Details ansehen und bearbeiten:
Mitarbeiter | Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie einen Punch hinzufügen möchten. |
Gehört zu | Die Einheit, der der Mitarbeiter angehört. |
Datum und Uhrzeit | Dieser Abschnitt zeigt die Anfangs- und Endzeiten der Punch an und ermöglicht es Ihnen, sie zu bearbeiten. Die unter der Schichtanfangs- und Endzeit des Stempels angezeigte Zeit ist der Anfangswert des Stanzens. |
Offen | Wenn ein Mitarbeiter vergisst, für eine laufende Schicht einzustempeln, kannst du während der Schicht einen offenen Stempel erstellen, sodass der Mitarbeiter nach Schichtende ausstempeln kann.
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Attest Punch | Dieser Abschnitt enthält die Kontrollkästchen für Mitarbeiter und Manager, die Stempel attestieren. Je nach Zeiteinstellung muss der Mitarbeiter entweder den Schlag selbst bezeugen oder der Manager kann sowohl für den Mitarbeiter als auch für den Manager bezeugen.
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Lochinformationen |
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Kommentar | Ein Kommentar zum Stempel zu hinterlassen, kann nützlich sein, wenn beispielsweise das für den Stempel gewählte Kostenzentrum von dem üblicherweise für diesen Mitarbeiter verwendeten abweicht. In solchen Fällen kann der Punch-Kommentar dir und anderen Administratoren helfen, dich daran zu erinnern, warum genau dieser Punch so eingerichtet wurde. |
Überstunden-/Zusatzzeittyp |
Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, anzugeben, ob Überstunden oder zusätzliche Zeit in dieser Schicht bezahlt oder als Urlaub eingespart werden sollten, indem Sie die entsprechenden Funkkästchen ankreuzen. Der Standardwert basiert auf der vorherrschenden Vereinbarung, aber jede hier getroffene Auswahl überschreibt diese Einstellungen für diesen speziellen Stempel. Wenn zum Beispiel die Vereinbarung für Emma Aronsson besagt, dass Überstunden bezahlt werden sollen, Sie sich aber entscheiden, stattdessen Urlaub zu erstatten, gilt Ihre Wahl nur für diesen Stempel. |
Art von unsozialer Zeit | Unsoziale Zeit ist ein erhöhter (oder ergänzter) Gehaltssatz, der verwendet wird, um Mitarbeiter für ungewöhnliche oder unerwünschte Arbeitszeiten zu belohnen und korrekt zu entschädigen. Das können zum Beispiel Nachtschichten, Wochenenden oder Feiertage sein. Die Optionen hier sind:
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Verleihen Sie einer Aufgabe einen Schlag
Man kann Schläge mit Aufgaben verbinden.
Um einer Aufgabe einen Punch zu verleihen:
In der Zeitplanansicht klicken Sie auf + > Punch.
Im Panel "Locher hinzufügen " klicken Sie auf den Mitarbeiter, für den Sie einen Stempel hinzufügen möchten.
Wählen Sie die Aufgaben aus dem Dropdown-Menü aus, so wie Sie eine Schicht auswählen würden.
Wählen Sie Datum und Uhrzeit aus.
Setze alle anderen Parameter, die du mit dem Stempel in Verbindung bringen möchtest, wie z.B. eine Mitarbeiter- und/oder Managerbestätigung, Kostenstellung, Projekt usw.
Klicken Sie auf Speichern.
Jetzt wird der Stempel auf die Aufgabe in der Zeitplanansicht sichtbar sein.
Zeuge Schläge
Die Bestätigung von Zeitstempeln ist der Prozess, bei dem Manager und Mitarbeiter die Richtigkeit der erfassten Arbeitsstunden überprüfen und bestätigen, um sicherzustellen, dass sie die tatsächlich gearbeitete Zeit widerspiegeln.
Du kannst Schläge auf verschiedene Arten belegen:
Einer nach dem anderen
Sie können Schichten einzeln bestätigen, indem Sie auf den Stempel klicken.
Massenbezeugung
Sie können außerdem alle Schichten innerhalb eines bestimmten Zeitraums in einer Menge attestieren, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Namen eines Mitarbeiters klicken und "Alle attestieren" auswählen.
Wenn du Stempel versehentlich attestiert hast oder sie geändert werden müssen, kannst du erneut auf die drei Punkte klicken und alle abweisen auswählen.
Profi-Tipps!
Es ist hilfreich, einen Filter für Unattested-Punches zu erstellen, um sicherzustellen, dass Sie nichts übersehen haben. Sobald alles im Zeitraum belegt ist, erscheint ein grüner Kreis um das Bild des Nutzers. Den Status pro Mitarbeiter oder pro Einheit findest du unter Zeit.
Der Attestationsprozess bei Quinyx besteht in der Regel darin, dass der Mitarbeiter zuerst seine Stunden attestiert, gefolgt von einem Manager. Das System erlaubt jedoch Flexibilität, abhängig von Ihren internen Prozessen. In den Zeiteinstellungen können Sie den Attestationsprozess so konfigurieren, dass Manager auch für die Mitarbeiter attestieren können. Allerdings wird das Kästchen für die Mitarbeiterbestätigung auch aktiviert, falls ein Manager beschließt, für einen Mitarbeiter zu attestieren.
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Ressourcen
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