F: Wie bekomme ich eine klare Einschätzung, dass alle Schläge belegt sind?
A: Es ist hilfreich, einen Filter für nicht attestierte Stempel zu erstellen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird. Sobald alles im Zeitraum belegt ist, erscheint ein grüner Kreis um das Bild des Nutzers. Attest Status pro Einheit findet sich unter Zeit.
F: Muss ein Bezirksleiter trotzdem in jede Einheit gehen, um die Zeiten der lokalen Manager zu bestätigen?
A: Nicht, wenn die Einheiten im selben Bezirk sind! Ein großer neuer Vorteil der Quinyx-Struktur ist, dass der Bezirksleiter den Zeitplan für den gesamten Bezirk einsehen kann. Der Bezirksleiter kann dann einen Filter erstellen, der nur die lokalen Manager umfasst und deren Zeiten einfach in einer Ansicht verwalten und bestätigen kann.
F: Kann ein Manager auf niedrigerer Rollenebene die Zeitstempel eines Managers mit höherer Ebene bestätigen?
A: Ja. Solange die Rolle des Vorgesetzten Schreibzugriff auf Attest hat, kann er den Zeitstempel eines anderen Managers bestätigen. Rollenstufen werden hier nicht berücksichtigt.
F: Ist es möglich, mehrere Schläge gleichzeitig zu attestieren?
A: Ja, es ist möglich, Punches in Chargen zu attestieren. In der Zeitplanansicht drücken Sie die "drei Punkte" auf dem Mitarbeiterporträt und wählen Sie dann alle attestieren.
F: Ist es möglich, die Attestierungsanordnung so zu ändern, dass Manager vor den Mitarbeitern attestieren?
A: Der Attestationsprozess bei Quinyx beinhaltet in der Regel, dass der Mitarbeiter zuerst seine Stunden attestiert, gefolgt von einem Manager. Das System erlaubt jedoch Flexibilität, abhängig von Ihren internen Prozessen. In den Zeiteinstellungen kann man den Attestationsprozess so konfigurieren, dass Manager auch für die Mitarbeiter attestieren können. Allerdings wird das Kästchen für die Mitarbeiterbestätigung ebenfalls angekreuzt, falls ein Manager beschließt, für einen Mitarbeiter zu attestieren.
F: Wird ein Stempel, der nur vom Manager beglaubigt wird, trotzdem an die Lohnabrechnung weitergeleitet?
A: Wenn der Kunde die Einstellung "Nur vollständig genehmigte Zeiten übertragen" in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeit aktiviert hat, wird sie nicht enthalten.
F: Kann ich einen attestierten Punch ändern?
A: Ja, es ist möglich, Anpassungen an beglaubigten Stempeln vorzunehmen, wodurch die Stempel auf nicht beglaubigte Stempel zurückgreifen und der Attestierungsprozess von vorne beginnt.
F: Kann ich als Vorgesetzter die Arbeitszeiten meiner Mitarbeiter in der mobilen App bestätigen?
A: Nein, Sie können die Arbeitszeiten anderer Mitarbeiter in der mobilen App nicht bestätigen.
Lesen Sie mehr über das Attestieren von Arbeitsstunden und lesen Sie hier mehr über automatische Abwesenheitsattestierung.