Split-Punches bei Aufgaben

Automatischer Split-Punch nach Aufgaben beim Ein- und Ausstempeln im mobilen Bereich

Als Nutzer mit der Vereinbarung Punching-Methode Punching In and Out, aber nicht bei Pausen und Split Punch bei Aufgaben , die auf der mobilen Punch-Flow-Seite im Vertrag abgehakt sind, ist es möglich, dass Mitarbeiter einmal morgens und einmal nach Hause einstempeln, wobei das Punchout eine Aufteilung des Punch gemäß den in der Schicht definierten Aufgaben auslöst.

Automatische Aufteilung mit Abweichungsberichterstattung

Für alle Mitarbeitenden, die eine Vereinbarung über Abweichungsberichterstattung haben, die mit einer Schicht verbunden ist, hat Quinyx die Möglichkeit, automatisch Aufgaben zu teilen, die mit diesen Schichten geplant sind.

Der automatische Split muss folgende Einstellungen haben, um korrekt ausgelöst zu werden:

• Aktiviert über eine Anfrage an den Quinyx-Support.

• Einstellungsvereinbarungsvorlage > Zeit > Art der Zeitberichterstattung = Abweichungsberichterstattung

• Einstellungen: Vereinbarungsvorlage > Zeit > Erlauben Aufgaben auszustempeln = nicht angekreuzt (wichtig!)

• Einstellungen > Vereinbarung Vorlage > Zeit > Split-Shifts bestehende Punch bei Task-Addition = geprüft

• Einstellungen > Vereinbarungsvorlage > Zeit > Gehälter für Aufgabe generieren = geprüft

• Einstellungen > Vereinbarungsvorlage > Mobiler Lochfluss > Erlauben Stanzen bei vergangenen Aufgaben = nicht aktiviert

• Einstellungen > Vereinbarungsvorlage > Mobiler Lochfluss > Split-Punch bei Aufgaben = geprüft

Die Automatisierungsaufgabe erledigt Folgendes:

• Schau 35 Tage zurück. Zum Beispiel ist heute der 31.01.2021. Wenn das Skript ohne Argumente ausgeführt wird, beträgt der Start-/Endzeitraum: 27.12.2020 - 30.01.2021. Das wird alle 4 Stunden ab Mitternacht überprüft. Attestierte Punches werden übersprungen und vom geteilten Job ausgeschlossen.

Wenn alle deine Aufgaben ungeplant sind (nach der Planung zur Schicht hinzugefügt werden), kannst du die Automatisierungsanfrage überspringen. Hier können Sie genauer darüber nachlesen, wie Sie Ihren Abweichungs-Berichtsstempel für ungeplante Aufgaben aufteilen können.

Split-Punch auf Aufgaben in der Webanwendung

Wenn Sie die folgenden Einstellungen in der Vertragsvorlage verwenden:

• Zeit > Ein- und Ausstempeln, keine Pausen

• Zeit > Erlauben Sie Aufgaben zu stempeln

• Mobile Punch flow > Split Punch bei Aufgaben

Wenn ein Mitarbeiter eingeteilt ist, aber aus irgendeinem Grund tagsüber nicht ein- und ausstempeln kann, kann der Manager dies in der Webanwendung tun:

• Klicke auf Punch missing unter der Shift.

Punches werden basierend auf der geplanten Zeit der Schicht und den Aufgaben hinzugefügt. Zum Beispiel:

• 10:00-11:00 – Stemplen in der Mutterschicht.

• 11:00-14:00 – Stemplen auf Aufgabe 1

• 15:00-17:00 – Stemplen auf Aufgabe 2

• 17:00-19:00 – Stemplen in der Mutterschicht

Split Punch bei Aufgaben mit Webpunch

Die folgende Funktionalität kann verwendet werden, wenn ein Mitarbeiter mit Webpunch in Schichten ein- und ausstempelt und geplante Aufgaben hat. Diese Funktionalität wurde zunächst implementiert, um die zusätzlichen manuellen Schritte zu reduzieren, um für jede Aufgabe einzelne Locher zu erstellen.

Die oben erwähnte Funktionalität kann mit zwei Einstellungen aktiviert werden:

• Vereinbarungsvorlage > Zeit > Ein- und Ausstempeln, keine Pausen

• Vereinbarungsvorlage > Mobile Punch Flow > Split Punch bei Aufgaben

Wenn ein Ein- und Ausstempeln mit Webpunch automatisch auf geplante Aufgaben aufgeteilt werden sollte, sollte das Kontrollkästchen "Aufgaben erlauben" in der Absprachevorlage NICHT angekreuzt werden.

Sehen Sie sich hier ein kurzes Video-Tutorial über Schläge an und bestätigen Sie das!