Aufgaben in Quinyx können als Unterschichten betrachtet werden. Mit anderen Worten: Sie beschreiben die Tätigkeit des Zugewiesenen während eines Teils einer Schicht. Du kannst eine Aufgabe entweder auf einem Schichttyp oder manuell auf einer Schicht definieren. Aufgaben funktionieren wie Schichten, da sie aus Schichttypen aufgebaut sind.
Aufgabe: Information zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe während einer normalen Schicht.
Gehalt pro Aufgabe: Die an der Aufgabe gearbeitete Zeit kann zum Beispiel:
Erstellen Sie weitere Gehaltsregeln.
Sei bei einem anderen Kostenzentrum und/oder Projekt registriert.
Habe eine andere Einstellung unter den erweiterten Einstellungen, zum Beispiel als geplante/Stanzstunden oder produktive Stunden zählen.
Um Gehalt für Aufgaben zu verwenden, müssen Sie diese Funktion auf Kontoebene aktivieren. Wenn du ein Superuser bist, wende dich bitte an das Quinyx-Support-Team in dieser Angelegenheit. Das Gehalt für Aufgaben wird häufig verwendet für:
Bereitschaftsschichten
Lager / Logistik
Pausen (wenn ein Mitarbeiter unbezahlt/bezahlt einsteigen muss)
Gehalt-auf-Aufgabe-Anwendungsfälle
Damit das funktioniert, müssen wir die Aufgabe aufteilen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Bitte sehen Sie sich die untenstehenden Beispiele an:
Abweichungsberichterstattung
Das ist Helena. Sie ist Softwareentwicklerin und arbeitet auf Abweichungsberichterstattung. Manchmal muss Helena eine bestimmte Aufgabe erfüllen, die ein bestimmtes Gehaltsergebnis hervorbringen sollte. Die Aufgabe wird nach Abschluss der Mutterschicht hinzugefügt.
Sie können das Gehalt pro Aufgabe so konfigurieren, dass das gewünschte Ergebnis Folgendes ist:
Die für Aufgaben aufgewendete Zeit sollte zu einem anderen Gehalt, Output und einem anderen Kostenpunkt führen.
Mitarbeiter sind für Abweichungsmeldungen vorbereitet.
Um dies in einer Vertragsvorlage einzurichten, klicken Sie auf Kontoeinstellungen > Vereinbarungsvorlage > Zeit und haken Sie an:
Der bestehende Effekt von Split Shift beim Hinzufügen von Aufgaben
Generiere Gehälter auf Auftrag
Diese Einstellungen teilen den Schlag auf, wenn du eine ungeplante Aufgabe zu einer bestehenden Schicht hinzufügst.
Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen nur funktionieren, wenn die Aufgaben nach Abschluss der Mothershift hinzugefügt werden (ungeplante Aufgaben). Wenn du die Aufgaben vorher hinzufügen möchtest und der Mitarbeiter auf Abweichungsberichterstattung ist, musst du noch andere Einstellungen konfigurieren. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Quinyx-Support-Kontakt. Weitere Informationen darüber, wie Sie Hilfe erhalten können, finden Sie hier.
Split-Punch während der Abweichungsmeldung
Das Verhalten von Split-Punch in der Abweichungsberichterstattung variiert je nach Aufgabentyp. Sie funktioniert anders bei geplanten Aufgaben (die beim Erstellen der Schicht hinzugefügt werden) als bei ungeplanten Aufgaben (die nach der Erstellung des Lochs hinzugefügt werden).
Das ist Sarah; Sie arbeitet als Kellnerin in einem belebten Restaurant.
Sarah beginnt ihre Schicht um 10:00 Uhr und stempelt sich ein. Das System zeichnet diesen Stempel als Teil ihrer geplanten Schicht von 10:00 Uhr bis 16:00 Uhr auf. Um 13:00 Uhr gibt Sarahs Manager ihr eine Catering-Aufgabe abseits ihrer üblichen Aufgaben. Die ungeplante Aufgabe wird dem System hinzugefügt, und ihr Punch wird "geteilt". Sarahs Punch spiegelt nun zwei getrennte Blöcke wider: einen für ihre regulären Kellneraufgaben und einen für die Catering-Aufgabe. Später erkannte Sarahs Manager, dass die Catering-Aufgabe nicht separat hätte protokolliert werden dürfen. Sie löschen die ungeplante Aufgabe aus dem System. Wenn dies passiert, wird der zuvor geteilte Schlag wieder mit Sarahs Hauptschicht verbunden.
Obwohl die Catering-Aufgabe gestrichen wurde, bleibt Sarahs Punch visuell geteilt. Das System zeigt nun drei separate Stanzen mit unterschiedlichen Stempel-IDs an:
Eine für ihre Kellneraufgaben vor der Catering-Aufgabe (10:00 - 13:00 Uhr).
Eine für die Catering-Aufgabe (13:00 Uhr – 14:30 Uhr).
Eine für ihre Kellnerpflichten nach der Catering-Aufgabe (14:30 - 16:00 Uhr).
Dieses Verhalten ist zu erwarten und spiegelt wider, wie das System mit Schichtveränderungen umgeht. Obwohl die ungeplante Aufgabe entfernt wurde, bleibt Sarahs Punch in drei verschiedene Punches mit einzigartigen Punch-IDs aufgeteilt, die alle an ihre Hauptschicht von 10:00 bis 16:00 Uhr gebunden sind. Dies gewährleistet eine genaue Nachverfolgung ihrer gearbeiteten Zeit, selbst wenn sich die Aufgaben während der Schicht ändern.
Schauen Sie sich unsere FAQ zum Verhalten von Split-Punch für ungeplante Aufgaben an.
Ein- und Ausstanzen
Das ist Michael. Michael arbeitet in einem Lager und hat täglich mehrere Aufgaben, die unterschiedliche Kostenstellen mit sich bringen:
Michael stempelt ein, wenn er zur Arbeit kommt, und geht, wenn er mit seiner Schicht fertig ist. Wir wollen, dass der Schlag auf die verschiedenen Aufgaben jeden Tag aufgeteilt wird. Zum Beispiel:
Gesamtschicht: 08:00 - 17:00 Uhr
Aufgabe 1 – Kostenstelle 1: Packen: 10:00 - 12:00 Uhr
Aufgabe 2 – Kostenstelle 2: Rückerstattungen bearbeiten: 14:00 - 15:30
Aufgabe 3 – Kostenbüro 3: Reinigung: 16:00 - 16:30 Uhr
Sie können das Gehalt pro Aufgabe so konfigurieren, dass das gewünschte Ergebnis Folgendes ist:
Die Zeit, die an einer Aufgabe aufgewandt wird, sollte ein anderes Kostenzentrum erzeugen (das kann auch verwendet werden, um unterschiedliche Gehaltsregeln zu erhalten).
Mitarbeiter stempeln nur während der Mutterschicht ein und aus.
Um dies in einer Vertragsvorlage einzurichten, klicken Sie auf Kontoeinstellungen >Vereinbarungsvorlage > Zeit und haken Sie an:
Der bestehende Effekt von Split Shift beim Hinzufügen von Aufgaben
Generiere Gehälter auf Auftrag
und unter Vereinbarungsvorlage > Mobile Punch Flow haken Sie an:
Split-Punch bei der Aufgabe
Lesen Sie hier mehr zum Einrichten von Aufgaben.
Stemplen auf die Aufgabe
Das ist Hassan. Hassan ist Arzt und übernimmt manchmal Bereitschaftsschichten.
Sie können das Gehalt pro Aufgabe so konfigurieren, dass das gewünschte Ergebnis Folgendes ist:
Die für Aufgaben aufgewendete Zeit sollte zu einem anderen Gehalt, Output und einem anderen Kostenpunkt führen.
Mitarbeiter können geplante und/oder ungeplante Aufgaben übernehmen.
Um dies in einer Vertragsvorlage einzurichten, klicken Sie auf Kontoeinstellungen >Vereinbarungsvorlage > Zeit und kreuzen Sie an:
Erlauben Sie das Stemplen von Aufgaben
Geteilte Schicht bei Hinzufügen von Aufgaben
Generiere Gehälter auf Auftrag
und unter Vereinbarungsvorlagen > Mobile Punch Flow ankreuzen:
Erlauben Sie das Stemplen von Aufgaben
und unter Kontoeinstellungen > Schichten > Schichten:
Verfügbar in Webpunch
Stempeln Sie die geplante Aufgabe in Webpunch ein
Um die geplante Aufgabe in Webpunch zu aktivieren:
Melden Sie sich bei Webpunch an
Drücken Sie Ihre Schicht auswählen
Wählen Sie die Umstellung
Stempeln Sie ein
Stempeln Sie die ungeplante Aufgabe in Webpunch ein
Um eine ungeplante Aufgabe in Webpunch zu aktivieren:
Melden Sie sich bei Webpunch an
Druck auf Ungeplante Stanz
Wählen Sie die Umstellung
Stempeln Sie ein
Geplante Aufgabe eingeben / Mobile App
Um eine geplante Aufgabe in der mobilen App einzuhaken:
Drücken Stempeln
Drücken Sie auf den Namen der Aufgabe
Drücken Stempeln
Ungeplante Aufgabe einloggen / Mobile App
Derzeit kann man ungeplante Aufgaben nicht mehr einschlagen, aber die Zeit für eine Aufgabe auf zwei verschiedene Arten registrieren.
Option 1
Stelle sicher, dass die Zugriffsrechte die Aufgabe Hinzufügen/Bearbeiten aktivieren.
Presseplan.
Drück den Shift (in der Vergangenheit).
Drücke Aufgabe hinzufügen.
Füge die Aufgabe hinzu.
Der Schlag wird geteilt sein.
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Option 2
Pressebestätigung.
Drücken Sie auf den Stempel (in der Vergangenheit).
Schreib einen Kommentar.
Der Manager fügt die Aufgabe hinzu.
Der Schlag wird geteilt sein.
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Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie mit Gehalt bei Aufgaben arbeiten und wie Sie Gehalt auf Aufgabe generieren können.