Zeitwarnungen werden hauptsächlich bei Punches angezeigt, aber einige können auch bei Abwesenheiten oder sogar Schichten auftreten. Beachten Sie, dass nach der Genehmigung eines Stempels in manchen Fällen die Warnungen nicht mehr erscheinen. Allerdings verschwinden Warnungen nicht immer, wenn ein Stempel genehmigt wird. Wenn die Warnung weiterhin "wahr" ist, bleibt der rote Rahmen um das Mitarbeiter-Avatar auch nach der Bestätigung sichtbar. Zum Beispiel wird der Stempel Überstunden immer einen roten Rahmen haben, es sei denn, man entfernt die Überstunden.
Zeitwarnungen nach Zeiteintrag
Abwesenheitswarnungen
Abwesenheitswarnungen werden mit einem roten Rahmen angezeigt. Bei mehrtägigen Abwesenheiten werden rote Rahmen nur an den konkreten Tagen angezeigt, an denen eine Warnung vermerkt ist:
Im Panel "Abwesenheit bearbeiten " erscheinen jedoch alle Warnungen dieser mehrtägigen Abwesenheit zusammen mit den Daten, auf die die Warnungen gelten:
Wenn du eine Abwesenheit neu zuweist, werden Warnungen erst aktualisiert, nachdem du auf Speichern geklickt hast.
Die folgende Tabelle listet die verschiedenen Arten von Abwesenheitswarnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind, und erläutert, welche Parametereinstellung sie steuert.
Abwesenheitswarnung | Parametereinstellung in Quinyx | Beschreibung |
Das Fehlen enthält Gehälter, die genehmigt werden müssen | Gehaltsarten müssen genehmigt werden | Die Abwesenheit erzeugt einen Gehaltstyp, der so konfiguriert wurde, dass er eine Genehmigung benötigt, und der betreffende Gehaltstyp ist in der Gehaltsübersicht noch nicht genehmigt. |
Das Fehlen erzeugt zusätzliche Zeitkompensation | Zusätzliche Zeit | Die Abwesenheit erzeugt die Art von zusätzlichem bezahltem Gehalt. |
Die Abwesenheit führt zu Überstundenentschädigungen | Verlängerung | Die Abwesenheit führt zu einer der folgenden Standardgehaltstypen:
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Die Abwesenheit erzeugt Zeit anstelle | Zeit in Ersatz | Die Abwesenheit führt zu einer der folgenden Standardgehaltstypen:
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Punch-Warnungen
Stempelwarnungen sind mit einem roten Rand um den Stempel gekennzeichnet, und die Art der Warnung wird im Stempel-Panel bearbeiten beim Klicken auf den Stempel detailliert beschrieben.
Die folgende Tabelle listet die verschiedenen Arten von Punch-Warnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind, und erklärt, welche Quinyx-Parametereinstellung sie steuert.
Punch-Warnung | Parametereinstellung in Quinyx | Beschreibung |
|---|---|---|
Schaltung fehlt | Zeit fehlt für eine Schicht | Zeitstempel ist nicht mit einer Schicht verbunden. |
Autopunch | Auto-Punch-out | Punch out wurde automatisch vom System erstellt, mit anderen Worten, ein Mitarbeiter hat vergessen auszustempeln. Du musst die Dauer dieses Schlags anpassen, damit die Warnung verschwindet. Wenn Sie versehentlich die Dauer eines automatisch ausgesetzten Schlags verlängern, erhalten Sie ein Popup, das Sie darüber informiert. |
Der Schlag ist länger als die Schicht | Differenzzeit – Verschiebung | Die Länge des Lochs ist um mehr als x definierte Minuten länger als die Verschiebung. |
Punch kommentiert vom Mitarbeiter | Zeitstempel kommentiert vom Mitarbeiter | Wenn ein Mitarbeiter beim Ein- oder Ausstempeln einen Kommentar hinzugefügt hat. |
Der Schlag ist kürzer als die Schicht | Differenzverschiebung – Zeit | Die Länge des Lochs ist um mehr als x definierte Minuten kürzer als die Verschiebung. |
Mitarbeitergenehmigung fehlt | Mitarbeitergenehmigung fehlt | Der Punch wurde vom Mitarbeiter nicht genehmigt. |
Manager-Genehmigung fehlt | Manager-Genehmigung fehlt | Der Punsch wurde vom Manager nicht bestätigt. |
Der Punch wurde vom Mitarbeiter bearbeitet | Zeitstempel ändert sich von Mitarbeiter | Der Mitarbeiter hat den Zeitstempel geändert. |
Die ursprüngliche Schlagzeit hat sich geändert | Die ursprüngliche Stanzzeit hat sich geändert | Die ursprüngliche Zeit des Punches wurde von jemandem mit höheren Zugangsrechten als der Mitarbeiter bearbeitet. |
Der Stempel enthält Gehälter, die genehmigt werden müssen | Gehaltsarten müssen genehmigt werden | Der betreffende Stempel enthält einen Gehaltstyp, der so konfiguriert wurde, dass eine Genehmigung erforderlich ist, und der betreffende Gehaltstyp ist in der Gehaltstyp-Übersicht noch nicht genehmigt. |
Der Stempel erzeugt zusätzliche Zeitkompensation | Zusätzliche Zeit | Der Funkknopf "Bezahlt " wird im Abschnitt Überstunden/Zusätzliche Zeit des Stempels ausgewählt, der die Warnung erzeugt, und der Stempel generiert den Typ "Zusätzliche Stunden bezahlte Gehalt". |
Der Stempel erzeugt Überstundenkompensation | Verlängerung | Der Funkknopf "Bezahlt " wird im Abschnitt Überstunden/Zusatzzeit des Stempels gewählt, der die Warnung erzeugt, und der Stempel erzeugt eine der folgenden Standardgehaltstypen:
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Der Punch erzeugt stattdessen Zeit | Zeit in Ersatz | Der Funkknopf " Speichern als Zeit anstelle von Zeit" wird im Abschnitt Überstunden/Zusätzliche Zeit gewählt , der die Warnung erzeugt, und der Stempel erzeugt eine der folgenden Standardgehaltstypen:
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Schichtwarnungen
Ein roter Rahmen erscheint auch um eine Verschiebung im Fall der Shift-Regel ohne entsprechende Stempelbankfeiertagsregel:
Nach einer ähnlichen Logik wie Abwesenheiten und Verschiebungen erscheint die Warnung dann im Schaltfeld "Verschieben bearbeiten":
Die folgende Tabelle listet die verschiedenen Arten von Schichtwarnungen auf, die in Quinyx verfügbar sind.
Schichtwarnung | Parametereinstellung in Quinyx | Beschreibung |
|---|---|---|
Die Schicht enthält Gehälter, die genehmigt werden müssen | Gehaltsarten müssen genehmigt werden | Die Schicht generiert einen Gehaltstyp, der so konfiguriert wurde, dass er genehmigt werden muss, und der betreffende Gehaltstyp ist in der Gehaltstypübersicht noch nicht genehmigt. |
Die Schicht erzeugt zusätzliche Zeitkompensation | Zusätzliche Zeit | Die Schicht generiert den Typ von zusätzlich bezahltem Gehalt. |
Die Schicht bringt Überstundenentschädigungen | Verlängerung | Die Schicht generiert eine der folgenden Standardgehaltstypen:
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Die Schicht erzeugt Zeit anstelle | Zeit in Ersatz | Die Schicht generiert eine der folgenden Standardgehaltstypen:
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Bei der Bearbeitung der Schichtwechselanfragen Ihrer Mitarbeiter werden die angezeigten Warnungen so gruppiert, dass sie anzeigen, auf welche der beiden Mitarbeiter die Warnung(en) wechseln.
Warnungen werden im Fall der Regelung der Urlaubszeit nicht sichtbar angezeigt. Wir haben jedoch eine langfristige Vision, um dies zu unterstützen.
Konfiguration von Warnungen
Zeitwarnungen werden typischerweise von den Account Managern eingerichtet und sind für das Konto global. Wenn du eine Änderung vornimmst, bedeutet das, dass sie das gesamte Konto beeinflusst, nicht nur die Einheit oder den Bereich, in dem du dich gerade befindest.
Die Warnungen können in Quinyx unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Warnungen konfiguriert werden.
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Lesen Sie hier mehr über die Arbeit mit Warnungen und Zeiteinstellungen.