Zusammenfassung
Warnungen und Zeiteinstellungen steuern, welche Art von Warnungen verwendet und in der Zeitplanansicht innerhalb Ihrer Organisation visualisiert werden sollen. Wenn die Bedingung der Warnung erfüllt ist, wird sie in der Zeitplanansicht mit einem roten Rahmen um den Stempel angezeigt. Lesen Sie unten mehr darüber, wie das funktioniert!
In den Kontoeinstellungenkonfigurieren Sie Warnungen und Zeiteinstellungen, die in der Zeitplanansicht angezeigt werden, wenn sie ausgelöst werden, was bedeutet, dass die Bedingung für die Warnung erfüllt ist.
Warnungen
Sie können Warnungen aktivieren, indem Sie die entsprechenden Kästchen ankreuzen.
Mitarbeitergenehmigung fehlt | Das warnt, falls ein früherer Stempel die Zustimmung der Mitarbeiter verpasst. |
Manager-Genehmigung fehlt | Das warnt, falls ein früherer Stempel die Genehmigung des Vorgesetzten vermisst. |
Gehaltsarten müssen genehmigt werden | Das Ankreuzen führt zu einer Warnung, wenn eine Gehaltsart eine separate Genehmigung erfordert. Dies ist in der Zeitkarte genehmigt. |
Autopunch Out | Eine Warnung wird ausgegeben, wenn ein Punch out automatisch vom System erstellt wurde. |
Schicht fehlt wegen der Registrierungszeit | Eine Warnung wird ausgegeben, wenn ein Stempel nicht mit einer Schicht verbunden ist oder wenn die Verschiebung fehlt. |
Zeit fehlt für eine Schicht | Eine Warnung wird ausgegeben, wenn die Schichtzeit endet und kein Stempel mit der Schicht verbunden ist. |
Differenzverschiebung – Zeit | Dies erzeugt eine Warnung, wenn die Länge der Verschiebung mehr als X Minuten länger ist als die Länge des Zeitstempels, wobei X angegeben werden kann. |
Differenzzeit – Verschiebung | Dies erzeugt eine Warnung, wenn die Länge eines Zeitstempels mehr als X Minuten länger ist als die Länge der Verschiebung, wobei X angegeben werden kann. |
Zeitstempel kommentiert vom Mitarbeiter | Eine Verwarnung wird ausgesprochen, wenn ein Mitarbeiter einen Schlag kommentiert hat. |
Zeitstempel ändert sich von Mitarbeiter | Eine Verwarnung wird ausgesprochen, wenn ein Mitarbeiter den Zeitpunkt eines Schlages geändert hat. |
Die ursprüngliche Stanzzeit hat sich geändert | Eine Warnung wird ausgegeben, wenn ein Manager im Admin-Portal eine Stempelzeit geändert hat. |
Zusätzliche Zeit | Eine Warnung wird ausgegeben, wenn eine Verschiebung ein zusätzliches Zeitergebnis erzeugt. |
Verlängerung | Eine Warnung wird ausgegeben, wenn eine Schicht zu einem Überstundenergebnis führt. |
Zeit in Ersatz | Eine Warnung wird ausgesprochen, wenn ein Mitarbeiter oder Manager beschlossen hat, Überstunden zu überbrücken und stattdessen Urlaub zu nehmen. |
Filter bei Warnungen
In der Dienstplanansicht können Sie Schicht-, Stempel- und Abwesenheitswarnungen filtern. Dies wird hauptsächlich verwendet, wenn Sie Zeiten vor dem Gehaltsabrechnungsprozess genehmigen oder attestieren.
Schichtwarnungen
Du kannst nach bestimmten Schichtwarnungen filtern:
Schichten mit Warnungen
Schichten ohne Warnung
Zusätzliche Zeit
Verlängerung
Zeit-in-Lieu-Gehalt
Gehaltsart erfordert Genehmigung
Stempel fehlt
Punch-Warnungen
Sie können auch nach spezifischen Stempelwarnungen filtern:
Schläge mit Warnungen
Schläge ohne Vorwarnung
Auto-Punch-out
Der Punch wird vom Mitarbeiter nicht genehmigt
Der Stempel wird vom Manager nicht genehmigt
Der Stempel erzeugt Überstundenkompensation
Punch kommentiert vom Mitarbeiter
Der Schlag ist länger als die Schaltung
Der Stempel enthält Gehälter, die genehmigt werden müssen
Schaltung fehlt
Die Zeit des Lochs wurde bearbeitet
Der Punch wurde vom Mitarbeiter bearbeitet
Der Schlag ist kürzer als die Schaltung
Der Punch erzeugt stattdessen Zeit
Eine Warnung wird weiterhin angezeigt, solange die Bedingung für die Warnung erfüllt ist, auch nach Attestierung der Zeit. Wenn Sie zum Beispiel eine Verwarnung haben, wenn ein Schlag Überstunden verursacht, ist die Verwarnung sichtbar, solange der Schlag Überstunden verursacht.
Abwesenheitswarnungen
Du kannst auch Abwesenheitswarnungen filtern:
Abwesenheit mit Warnungen
Abwesenheit ohne Vorwarnung
Zusätzliche Zeit
Verlängerung
Gehaltsart erfordert Genehmigung
Zeit in Ersatz
Zeiteinstellungen
Zeiteinstellungen aktivieren verschiedene Funktionen bezüglich der Zeit.
Autopunch Out erfordert eine Zeitänderung vor der Genehmigung | Autopunch Out erfordert eine Zeitänderung vor der Genehmigung – das bedeutet, wenn ein Mitarbeiter vergisst auszustempeln und Quinyx einen automatischen Punch Out erstellt, muss sein Stempel von einem Manager bearbeitet werden, bevor jemand den Zeitstempel genehmigen kann. |
Hierarchische Zustimmung | Der Mitarbeiter muss zustimmen, bevor der Manager den Stanz vor der Lohnabrechnung genehmigt und abschließt. |
Ein Manager kann Mitarbeiter genehmigen | Ermöglicht es einem Manager, im Namen des Mitarbeiters (z. B. das Kästchen für den Mitarbeiter) zu genehmigen. |
Genehmigung in die Zukunft | Zeiten können in die Zukunft genehmigt werden – das ist nur mit Abweichungsberichterstattung möglich, wo bereits Stempel vorhanden sind. |
Nur vollständig genehmigte Zeiten übertragen | Beide Kontrollkästchen (Mitarbeiter und Manager) im Stempel müssen abgehakt werden, damit es als vollständig genehmigt gilt. |