Klicken Sie hier , um mehr über die Erstellung und Nutzung von Vertragsvorlagen zu erfahren.
Was sind Vertragsvorlagen?
Eine Vereinbarung kann als Rahmen betrachtet werden, der definiert, welche Regeln bezüglich der Arbeitszeit für einen Mitarbeiter gelten, zum Beispiel ob der Mitarbeiter monatlich oder stundenweise bezahlt wird, das Arbeitszeitkontingent, den Berechnungszeitraum, das Beschäftigungsniveau und vieles mehr. Die Vereinbarungsvorlage legt fest, zu welchen Zeiten/Perioden unsoziale Stundenzahlungen erarbeitet werden sollen, wie Überstunden für den Mitarbeiter berechnet werden sollen und welche Gehaltsarten und Urlaubsgründe für den Mitarbeiter gelten.
Wie werden Vertragsvorlagen verwendet?
Eine Vertragsvorlage wird verwendet, um einen Rahmen für Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Arbeitszeiten, Überstundenberechnungen usw. zu schaffen. Außerdem werden Warnungen ausgelöst, wenn du gegen eine der konfigurierten Regeln verstößt, z. B. wenn du die maximale Schichtlänge von 10 Stunden festgelegt hast, bekommst du eine Warnung, wenn du eine Schicht für mehr als 10 Stunden planst. Ein Manager kann die Warnung überschreiben und trotzdem genehmigen, aber die Warnung und die Überschreibung werden in Quinyx protokolliert. Alle aufgestellten Regeln sollten als Unterstützung für die Scheduler gesehen werden, um ihnen zu helfen, Regeln und Gesetze einzuhalten.
Wenn Sie zwei verschiedene Gruppen von Mitarbeitern haben, die unterschiedliche unsoziale Arbeitszeiten oder unterschiedliche Methoden zur Berechnung der Überstundengenerierung haben, benötigen Sie möglicherweise mehr als eine Vertragsvorlage.
Arbeitszeitregelungen und andere geltende Bedingungen werden in der Regel durch einen Tarifvertrag geregelt. Schau nach, was für dein Unternehmen gilt.
Einige Einstellungen in einer Vertragsvorlage basieren immer auf den Vorlageneinstellungen, aber es gibt einige Dinge, die du auf persönlicher Ebene für jeden Mitarbeiter ändern kannst. Es ist sehr üblich, Gehälter, Beschäftigungsquoten sowie Start- und Endtermine auf persönlicher Ebene festzulegen. Sie können auch Berichterstattung, Saldoperioden usw. ändern, aber wir empfehlen, diese Änderungen auf ein Minimum zu beschränken.
Während der Konfigurationsphase, wenn wir gemeinsam mit Ihnen Ihr Projekt erstellen, besprechen wir mit Ihnen, wann individuelle Vereinbarungen erforderlich sind. Hier sind vierzehn verschiedene Bereiche, die Sie in einer Vertragsvorlage konfigurieren müssen.
Hier benennen Sie die Vorlage und legen alle Integrationsschlüssel ein, also ob die Vorlage in irgendeiner Art von Integration mit einem HR-/Lohnabrechnungssystem verwendet wird. Du kannst auch einen Kommentar hinzufügen, falls nötig. | |
Wenn Sie die Kosten in Statistiken einsehen möchten, müssen Sie Gehälter in Quinyx einrichten. Die in Quinyx festgelegten Gehälter dienen nur der Kostenberechnung und werden nicht an die Lohnabrechnung gesendet. Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Kosten sowohl in der Planungsphase als auch danach im Blick zu behalten. | |
Legen Sie die definierten Arbeitszeiten für Zeiträume wie Planungszeitraum, Saldoperiode usw. fest. | |
Hier stellst du Zeitregeln auf, die Warnungen auslösen, wenn du sie während des Planungsprozesses brichst. | |
Der Abschnitt Zeiterfassung ermöglicht es Ihnen, verschiedene Regeln bezüglich Stemplen und Zeitberichterstattung festzulegen. Der Abschnitt ist in vier Unterabschnitte unterteilt – Regeln für Zeitstempel, Überstunden- und Unsozialzeit sowie Abweichungen von Schlag und Webpunch und Regeln zur Berechnung von Pausen. | |
Hier können Sie die Zeiten definieren, in denen UT generiert werden sollte und welches Überstundenniveau bei Überstunden erzielt werden sollte. | |
Definieren Sie, ob die monatlichen Stunden auf eine andere Weise als die vertraglichen Stunden berechnet werden | |
Richte den Unterzeichnungsablauf für E-Signaturen bei Verträgen ein | |
Entscheide, welche Funktionen verfügbar sein sollten, wenn du Punch über die mobile App erlaubst. | |
Zeiterfassung ist ein einzigartiger Begriff von Quinyx. Es ist eine Funktion, um Stunden, Minuten oder Tage im Blick zu behalten. | |
Definieren Sie, welche Feiertage Sie haben und ob sie bestimmte Gehaltsregeln oder zusätzliche Gehälter haben sollten. | |
Entscheiden Sie, welche Urlaubsarten von einem Mitarbeiter beantragt werden können oder welche vom Vorgesetzten hinzugefügt werden sollten. | |
Markiere die Gehaltstypen, die für die Vertragsvorlage aktiv sein sollten. | |
Quinyx verfügt über die Funktion, um Essenspausen zu unterstützen. Die Essenspausenfunktion existiert hauptsächlich, um den Arbeitsgesetzen in den USA gerecht zu werden. Sie können es natürlich auch nutzen, wenn Sie sich nicht in den USA befinden. In einem sehr kompakten Sinne schützen diese Arbeitsgesetze die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die Essenspausen berücksichtigen, um die Mitarbeiter effektiv bei einer fairen Work-Life-Balance zu unterstützen. |
Kopieren Sie eine Vertragsvorlage
Du kannst bestehende Vertragsvorlagen kopieren, wenn du die meisten Einstellungen der ursprünglichen Vorlage behalten und nur wenige ändern möchtest.
Um eine Vertragsvorlage zu kopieren:
Navigieren Sie zu Kontoeinstellungen > Vereinbarungsvorlagen.
Klicken Sie auf das Kopier-Symbol neben der Vertragsvorlage, die Sie kopieren möchten.
Geben Sie der kopierten Vertragsvorlage einen optionalen neuen Namen und einen neuen Integrationsschlüssel.
Klicken Sie auf Speichern.
Verbinden Sie die Vertragsvorlage mit einer Mitarbeiterkarte
Sobald Sie eine Vertragsvorlage erstellt haben, können Sie sie mit einer Mitarbeiterkarte verknüpfen.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Vertragsvorlagen, die du pro Mitarbeiter verwenden kannst.
User Stories
Als Manager kann ich bei Quinyx:
Siehe, füge hinzu und bearbeite Informationen für alle Vertragseinstellungen, die wir für einzelne Vereinbarungen in den Vertragsvorlagen haben.
Sieh dir die Time Tracker-Einstellungen in der Vereinbarungsvorlage an, füge sie hinzu und bearbeite sie.
Siehe, füge hinzu und bearbeite Leave-Typ-Einstellungen in der Vertragsvorlage.
Siehe, füge hinzu und bearbeite UT-Perioden-Einstellungen in der Vereinbarungsvorlage.
Siehe, fügen Sie hinzu und bearbeiten die Einstellungen für Überstundenperioden in der Vereinbarungsvorlage.
Sieh dir die Gehaltstyp-Einstellungen in der Vertragsvorlage an, füge hinzu und bearbeite sie.
Sieh dir die Feiertagseinstellungen in der Vertragsvorlage an, füge hinzu, lade sie hoch und bearbeite sie.
Sieh dir an, füge die Einstellungen für Monatsstunden in der Vereinbarungsvorlage hinzu und bearbeite sie.
Sehen Sie sich die mobilen Punch-Flow-Einstellungen in der Vereinbarungsvorlage an und ändern Sie sie.
Siehe E-Signing-Einstellungen in der Vertragsvorlage hinzufügen und bearbeiten (einschließlich der Auswahl hochgeladener PDF-Vorlagen).
Informationen zur ID der Vertragsvorlagen finden Sie in den Details der Vertragsvorlagen.
Häufig gestellte Fragen
F: Kann ich pro Mitarbeiter mehr als eine Vertragsvorlage verwenden?
A: Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Vereinbarungen, die Sie für einen Mitarbeiter konfigurieren können.
F: Kann ich mehrere Einheiten auf einer Vertragsvorlage festlegen?
A: Nein, Sie dürfen nicht mehr als eine Einheit in einer Vereinbarung haben; Du kannst jedoch mehrere Vereinbarungen mit verschiedenen Einheiten pro Mitarbeiter haben.