Vereinbarungsvorlagen – Zeit

Dieser Bereich ist das zentrale Verwaltungskontrollzentrum für das Zeitmanagement. Die Einstellungen hier definieren die Regeln für Zeitstemplen, Überstunden und Abweichungen. Wichtig ist, dass dieser Abschnitt die stempelbasierte Break-Berechnungsfunktion regelt, indem er die notwendigen Mitarbeitervereinbarungen und Zulassungskriterien definiert und sicherstellt, dass Pausen basierend auf der tatsächlichen Arbeitszeit abgezogen werden können.

Regeln für das Stanzen der Zeit

Legen Sie in diesem Abschnitt die Regeln für das Stemplen fest:

• Arten der Zeitberichterstattung:

  • Ein- und Ausstreichen, aber keine Pausen: Wenn ausgewählt, stempeln die Mitarbeiter zu Beginn und am Ende ihrer Schicht ein/aus, aber nicht während der Pausen.

  • Ein- und Ausstreichen und Pausen: Wenn sie ausgewählt werden, stempeln die Mitarbeiter zu Beginn und am Ende ihrer Schicht ein/aus, auch wenn sie Pause machen.

  • Abweichungsberichte: Wenn ausgewählt, wird automatisch ein Stempel hinzugefügt, der die gleiche Länge wie die Schaltung hat, wodurch das Ein- und Ausstanzen entfällt.

  • Stempeln ohne Zeitplan: Wenn Sie ausgewählt werden, ist es möglich, ohne einen zugehörigen Schichtplan einzu- und ausstempeln.

• Automatische Abwesenheit: Wenn angekreuzt, werden alle genehmigten Urlaubsperioden gleichzeitig genehmigt und in die Lohnabrechnungsakte aufgenommen.

• Automatischer Punch Out nach (h): Dies stellt sicher, dass Mitarbeiter, die vergessen auszustempeln, automatisch nach der festgelegten Stundenzahl nach dem Stempeldatum ausgestempelt werden.

• Tagesanbruch: Dieses Feld steuert die Pause, die zur Berechnung von nominalen Arbeitsstunden, Überstunden und zusätzlichen Stunden über einen Zeitraum verwendet wird.

• Abwesenheitstyp in Webpunch ignorieren: Erfüllen Sie dieses Kästchen, wenn Sie in der Lage sein wollen, das Entstehen von Urlaub in Webpunch beim späten oder frühen Ausstempeln zu umgehen. Das ist zum Beispiel nützlich für Flextime.

• Erlauben Sie das Stemplen von Aufgaben: Haken Sie dieses Kästchen an, wenn der Mitarbeiter Zeit für die für die Schicht geplanten Aufgaben stempeln soll. Dies zeigt einen zusätzlichen Dialog in Webpunch an, in dem der Mitarbeiter die Aufgabe auswählen kann, für die er ein- oder ausstempeln möchte.

• Der bestehende Effekt von Split Shift bei der Ergänzung einer Aufgabe: Diese Einstellung gilt nur für den Meldemodus "Ein- und austreten, keine Pausen". Wenn sie auf true gesetzt sind, spalten sich bestehende Punches, wenn eine Aufgabe zu ihrer Schicht hinzugefügt wird, vorausgesetzt, der Punch überschneidet sich vollständig mit der neuen Aufgabe.

• Gehaltsakte: Das korrekte Lohnabrechnungssystem ist in der Vertragsvorlage angegeben.

Punching-Szenarien (Überschneidung von Schicht und Aufgaben)

• Sobald du eingestempelt hast, musst du bis zur nächsten Minute warten, um auszustempeln (z. B. wenn du um 08:10 Uhr einstempelst, kannst du erst um 08:11 Uhr gehen).

• Wenn eine Aufgabe und eine Schicht gleichzeitig beginnen, brauchst du nur einen Stempel, aber du musst dich an der Aufgabe einloggen. Andernfalls wird der Stempel in der Schicht sein, und du musst ein zweites Mal für die Aufgabe einstempeln.

• Wenn du eine Aufgabe ausstempelst, endet automatisch auch dein Schichtwechsel, und du musst erneut in der Mutterschicht einstempeln, um deine reguläre Arbeit fortzusetzen.

• Wenn eine Schicht mit einer Aufgabe endet, braucht man nur einen Schlag, um sowohl die Aufgabe als auch die Schicht zu beenden.

Break-Berechnungsregeln

Dieser Abschnitt ermöglicht es, die Break-Berechnungsregeln auf Vereinbarungsebene zu konfigurieren.

• Verwenden Sie die Standardregeln zur Berechnung von Breaks: Wähle, ob du die Standard-Break-Berechnungsregeln (übernommen aus den Konto-/Gruppeneinstellungen) verwenden möchtest oder nicht.

• Wenn du die Standardregeln nicht verwenden möchtest, entkreuze das Kontrollkästchen und klicke auf Hinzufügen.

  

• Im Dialog "Regel hinzufügen " definieren Sie die Kriterien:

  • Schichtlänge: Stellen Sie die Anzahl der Stunden und Minuten der Schicht fest.

  • Pause (Minuten): Stellen Sie die Länge der Pause in Minuten ein.

  • Gelten nur für bestimmte Wochentage: Sie können einen bestimmten Wochentag oder alle Tage auswählen.

  • Showpausen: Entscheiden Sie, ob Sie die Bremsen zeigen möchten.

  • Lage der Pausen: Wähle aus, wann die Pause während der Schicht stattfinden soll (Optionen sind Anfang, Mitte, Ende und Nachher).

  • Anzahl der Breaks: Gesamtzahl der Pausen während der Schicht.

Lesen Sie mehr über die Regeln zur Berechnung von Bremsen.

Kritische Berechtigung für stempelbasierte Break-Berechnungsregeln

Damit die Punch-basierte Break-Berechnung auf die Punches eines Mitarbeiters angewendet werden kann, können die folgenden Einstellungen in deren Vereinbarungsvorlage nicht aktiviert werden:

- Erlauben Sie das Stemplen von Aufgaben

- Der vorhandene Stanz der Split-Shift bei der Hinzufügung einer Aufgabe

- Gehälter für eine Aufgabe generieren

Überstunden und unsoziale Zeit

In diesem Abschnitt können Sie die Parameter für Überstunden und unsoziale Zeit festlegen.

• Flexible Zeit/Zeitbank: Wenn dieses Kästchen angekreuzt und bestimmte Gehaltsarten aktiviert sind, wird ein zusätzlicher Gehaltseintrag erstellt, wenn ein Mitarbeiter mehr als seine geplanten Stunden arbeitet.

• OT/AT-Bank: Wähle aus, ob der Standardmodus für Überstunden (OT) und zusätzliche Zeit (AT) darin besteht, dass sie bezahlt werden oder Urlaub anstelle eingespart werden.

• Erlauben Sie dem Nutzer, Überstunden in Webpunch zu ignorieren: Wenn dies angekreuzt ist, kann die Person in Webpunch Überstunden ignorieren, um Überstunden zu vermeiden, und die Stanzzeit wird auf den Anfang/Ende der Schicht abgerundet.

• Überstundenmethoden: Wählen Sie die Methode zur Berechnung von Überstunden, z. B. Zeit, die den Zeitplan pro Tag überschreitet, gearbeitete Stunden pro Tag, Zeit, die die nominalen Stunden während des Zeitplans überschreitet, oder gearbeitete Stunden pro Woche.

• Unsoziale Zeit: Entscheiden Sie, ob die Entschädigung für unsoziale Zeit bezahlt oder gespart Urlaub ist.

• Verspätete Zeitplanänderung: Merk das, wenn eine Unsozialzeitentschädigung bei verspäteten Dienstplanänderungen zu zahlen ist.

• Art von unsozialer Zeit: Hier kommt die Art der unsozialen Zeit (UT) ins Spiel, die bei einer späten Terminänderung genutzt werden sollte.

Abweichungen von Punch und Webpunch

Du kannst Stanzparameter in den Abschnitten Punch und Webpunch Abweichungen einstellen.

• Rundpausen: Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, wird der Bruch abgerundet, aber der Stempel selbst wird nicht verändert; Nur das Gehaltsergebnis wird beeinflusst. Dies wird durch die Zeitberichterstattungsmethode "Punching times and breaks" ermöglicht.

• Abweichungen der Schlagabweichungen: Hier unten können Sie Regeln für das Punch-Rounding hinzufügen. Um eine Abweichung hinzuzufügen, klicke auf Hinzufügen.

  • Typ: Es gibt drei mögliche Arten der Rundung: Maximaler Unterschied, Runde-zu-Schicht-Start/Ende und Rund-zu-Zeit-Intervall.

  • Protokoll: Stellen Sie das Intervall ein (maximal 180 Minuten), in dem der Früh-/Spätstanz eines Mitarbeiters auf die Schichtstart-/Endzeit abgerundet werden kann.

  • Punch: Wähle, ob die Regel für das Ein- oder Ausstechen gilt.

  • Rundungsmethode: Wenn "Auf Zeitintervall runden" ausgewählt ist, wählen Sie Up, Down oder Neanest.

Beachten Sie, dass der Punch selbst nicht verändert wird, wenn der Bruch abgerundet wird. Nur das Gehaltsergebnis wird geändert.

Zeitabrundungen funktionieren nicht bei Stanzpunkten, die manuell von einem Manager hinzugefügt wurden.

• Verschiebungsbeziehung: Wenn "Round to time interval" ausgewählt ist, wählen Sie Before Shift Start, After Shift Start oder Sowohl davor als auch nach Schichtbeginn.

• Webpunch 3 Abweichungen: Entscheidet, was passieren soll, wenn Mitarbeiter beim Ausstempeln von Webpunch 3 einen Urlaubsgrund auswählen:

  • Ja, erstelle genehmigten Urlaub

  • Nein, erstelle einen Antrag auf Urlaub

Lesen Sie hier noch mehr über Schlagabweichungen.