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Wie man das Stanzen mit Zeitstanz konfiguriert

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Ein Zeitstempel sollte abgerundet werden, wenn Mitarbeiter innerhalb eines bestimmten Intervalls ein- und ausstempeln.

Anwendungsbeispiel

Wenn ein Mitarbeiter 15 Minuten früher als die geplante Arbeitszeit zur Arbeit kommt und während des Wartens auf den Beginn der Schicht eine Tasse Kaffee trinkt, sollte die Stempelzeit auf die geplante Schichtanfangszeit aufgerundet werden.

Setze Stanzparameter

Sie können Stansparameter in den Abschnitten Punch-Abweichungen und Webpunch 3-Abweichungen einer Vertragsvorlage festlegen. Alle Einstellungen für das Rundungszeit-Stanzen sind in der Konto- > Vereinbarungsvorlage > Vereinbarung > Abweichungen von Zeit > Stanz und Webpunch definiert. Man kann die Art der Stempelabweichung, Minuten, Ein- oder Ausstempeln, Rundungsmethode und Verschiebungsbeziehung hinzufügen.

Um eine Punch-Abweichung hinzuzufügen, klicke auf Add.

Typ: Es gibt vier mögliche Arten von Rundungen.

Typ

Beschreibung

Maximaler Unterschied

Wenn ein Mitarbeiter spät oder früher in der Pause ausstempelt, wird die Stempelzeit nach oben abgerundet, um die Start- bzw. Endzeit zu verschieben.

Start/Ende von Runde zur Schicht

Wenn ein Mitarbeiter früher einstempelt oder spät in der Pause ausstempelt, wird die Stempelzeit aufgerundet, um die Start- und Endzeit zu verschieben.

Runde auf Zeitintervall

Wenn ein Mitarbeiter innerhalb der Zeitintervalle ein- und ausstempelt, wird der Zeitstempel nach oben/unten bzw. im nächsten Zeitintervall abgerundet.

  • Minuten: Sie können festlegen, wie viele Minuten ein Mitarbeiter vor Schichtbeginn erscheinen darf und wie viele Minuten nach Schichtende der Mitarbeiter ausstempeln darf, und das auf die Zeit der Schicht aufrunden lassen, wenn sie innerhalb von X Minuten (maximal 180) vom Beginn und Ende des Dienstplans liegt.

  • Punch: Wähle Punch in oder Punch Out.

  • Rundungsmethode: Wenn du unter Typ Runde auf Zeitintervall gewählt hast, kannst du Hoch, Runter oder Nächstes wählen.

  • Schicht-Beziehung: Wenn du entweder Runden-zu-Zeit-Intervall oder Indikator unter Typ ausgewählt hast , kannst du vor Schichtbeginn, Nach-Schicht-Beginn oder sowohl davor als auch nach Schichtbeginn wählen.

  • Rundpausen: Diese Funktionalität wird mit der Zeitberichterstattungsmethode Punching Times and Breaks aktiviert. Du kannst auch selbst das Feld Round Breaks ankreuzen. Folgendes geschieht, wenn dieses Kästchen angekreuzt ist:

    • Der Punch selbst wird nicht verändert, wenn der Bruch abgerundet ist. Nur das Gehaltsergebnis wird geändert.

    • Zeitabrundungen funktionieren nicht bei Stanzpunkten, die manuell von einem Manager hinzugefügt wurden.

Beispiel: Runde zum Schichtanfang/-ende

Typ

Regeln

Beispielbild

Beispiele

Start/Ende von Runde zur Schicht

1) Die Rundungszeit für das Stemplen beträgt 20 Minuten

2) Die Start-/Endzeit für das Ausstreichen der Schicht beträgt 20 Minuten

Schicht 08:00 - 17:00

  • Wenn ein Mitarbeiter um 07:30 Uhr einstempelt, ist der Stanz nicht abgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 07:40 Uhr oder später einstempelt, wird der Stempel bis 08:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 17:20 Uhr oder früher ausstempelt, wird der Stempel auf 17:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 17:30 Uhr oder später ausstempelt, ist der Schlag nicht rund.

Maximaler Unterschied

1) Die maximale Differenz für das Stempeln beträgt 10 Minuten

2) Die maximale Differenz für den Punch Out beträgt 10 Minuten

Schicht 08:00 - 17:00

  • Wenn ein Mitarbeiter um 08:10 oder früher einstempelt, wird die Stemplung bis 08:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 08:11 oder später einstempelt, ist der Schlag nicht abgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 16:49 Uhr oder früher ausstempelt, ist der Schlag nicht gerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 16:50 oder später ausstempelt, wird der Stempel auf 17:00 aufgerundet

Rund in Zeitintervallen

1) Rundung in Zeitintervallen für das Stempeln mit der Rundungsmethode  UP vor Schichtbeginn (30 )Minuten

2) Rundung in Zeitintervallen für das Ausstanzen mit der Rundungsmethode  NACH Schichtende (30 Minuten)

Schicht 08:00 - 17:00

  • Wenn ein Mitarbeiter um 06:45 Uhr einstempelt, wird der Stempel auf 07:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 07:15 Uhr einstempelt, wird der Stempel auf 07:30 gerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 07:45 Uhr einstempelt, wird der Stempel auf 08:00 gerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 17:15 Uhr ausstempelt, wird der Stempel auf 17:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 17:45 Uhr ausstempelt, wird der Stempel auf 17:30 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 18:15 Uhr ausstempelt, wird der Stempel auf 18:00 aufgerundet

Rund in Zeitintervallen

1) Rundung in Zeitintervallen für das Einstempeln mit der Rundungsmethode  NACH Schichtbeginn (30 Minuten)

Schicht 08:00 - 17:00

  • Wenn ein Mitarbeiter um 08:15 Uhr einstempelt, wird der Stempel auf 08:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 08:35 Uhr einstempelt, wird der Stempel auf 08:30 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 09:01 einstempelt, wird der Stempel auf 09:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 15:59 ausstempelt, wird der Stempel auf 16:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 16:15 Uhr ausstempelt, wird der Stempel auf 16:30 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 16:45 Uhr ausstempelt, wird der Stempel bis 17:00 aufgerundet

Kombination von Regeln

1) Die Rundungszeit für das Stemplen beträgt 20 Minuten

2) Rundung in Zeitintervallen für das Einstempeln mit der Rundungsmethode  NEAREST vor Schichtbeginn (30 Minuten)

Wenn ein Mitarbeiter innerhalb von 20 Minuten vor Schichtbeginn stemplt, wird der Stempel auf die Schichtbeginn aufgerundet

Wenn ein Mitarbeiter innerhalb von 30 Minuten nach der Pause (die ab dem ersten Intervall beginnt, aber nicht ab Schichtbeginn) stemplt, wird der Stanz auf die nächstgelegene Zeit gerundet

Schicht 08:00 - 17:00

  • Wenn ein Mitarbeiter um 07:40 Uhr stemplt, wird der Punch auf 08:00 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 07:39 einstempelt, wird der Schlag auf 07:40 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 07:15 Uhr einstempelt, wird der Stempel auf 07:10 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter um 06:49 Uhr einstempelt, wird der Stempel auf 06:40 aufgerundet

  • Wenn ein Mitarbeiter bei 06:51 einstempelt, wird der Schlag auf 07:10 aufgerundet