Wir entwickeln derzeit Berechtigungen für einheitsübergreifende Planung. Bis diese Funktionalität abgeschlossen ist, wird die Berechtigung "Einheitsübergreifende Planung" im Rollenmanagement sichtbar sein, aber noch keine Wirkung haben.
Dieses Modul ist kostenlos enthalten. Um es zu nutzen, können Supernutzer den Quinyx-Support kontaktieren, um es aktivieren zu lassen.
Alle in diesem Artikel nicht behandelten Funktionen sind wie erwartet von dieser Funktion oder diesen Funktionen nicht betroffen
Die Planungsfunktion für mehrere Einheiten erlaubt es allen Managern eines gemeinsamen Mitarbeiters, diesen Mitarbeiter in jede der Einheiten einzuplanen, in denen der Mitarbeiter eine Rolle hat. Dies verschafft den Managern mehr Autonomie bei der Planung gemeinsamer Mitarbeiter.
Diese Funktion steht nur Kunden zur Verfügung, die sie in Konfigurationen aktivieren. Sie wird nicht automatisch für alle verfügbar sein.
Konfiguration
Aktivierung des Cross-Unit-Scheduling-Moduls
Modulname: Cross-Unit-Scheduling
Manager mit der Planungserlaubnis und dem einheitsübergreifenden Planungsmodul können einen Mitarbeiter in jede Einheit einplanen, in der dieser Mitarbeiter geteilt wird.
Diese Manager können auch die Schichten des Mitarbeiters ansehen, bearbeiten und löschen, selbst wenn diese Schichten in anderen Einheiten stattfinden.
Deaktivierung des Cross-Unit-Scheduling-Moduls
Nach der Deaktivierung des Moduls oder dem Erreichen seines Enddatums bleiben alle durch die Cross-Scheduling erstellten Schichten (im Basisplan und im Zeitplan, in dem die Schichten stattfinden)
Wie es funktioniert
Die folgende Funktionalität ist sowohl in der Ansicht Schedule als auch in der Base Schedule-Ansicht verfügbar:
Diese Funktionalität erstreckt sich nicht auf Massenaktionen
Schaltbrett
Wenn du einen Mitarbeiter auswählst, der mit anderen Einheiten geteilt wird, erscheint im Schichtfeld ein Einheitsfeld .
Standardmäßig zeigt das Feld die Einheit an, in der du gerade arbeitest.
Du kannst die Einheit in jede andere Einheit umwandeln, in der der Mitarbeiter eine Rolle hat.
Sobald eine Einheit ausgewählt ist, kannst du jede Schichtart wählen, die in dieser Einheit verfügbar ist.
Einheitenübergreifende Verschiebungsansicht
Sowohl in der Ansicht Schedule - als auch Basisplan-Ansichten zeigen einheitsübergreifende Schichten den Einheitennamen und den Schichttyp an, was sie leicht zu identifizieren macht.
Löschung von Kreuzeinheitsverschiebungen
Um eine Schicht über die Einheit hinweg zu löschen, klicke auf das Bin-Symbol , das erscheint, wenn du mit der Maus über die Umstellung fährst.
Andere Löschmethoden werden nicht unterstützt.
Bearbeitung von Übereinheitsschichten
Wenn du die Schicht einem nicht geteilten Mitarbeiter zuweist, verschwindet das Einheitsfeld und der Schichttyp wird zurückgesetzt.
Wenn du die Schicht einem Mitarbeiter zuweist, der nicht mit der ausgewählten Einheit geteilt wird, werden sowohl das Einheitsfeld als auch der Schichttyp zurückgesetzt.
Kopieren und verschieben von Kreuzeinheitsverschiebungen
Man kann eine abteilungsübergreifende Schicht nicht an einen Mitarbeiter übertragen, der keine Rolle in der ausgewählten Einheit hat.
Man kann eine abteilungsübergreifende Schicht nur an einen Mitarbeiter übertragen, der eine Rolle in der ausgewählten Einheit hat.
Diese Regeln gelten auch beim Verschieben von Schichten zwischen Einheiten.
Die folgende Funktionalität gilt ausschließlich für die Basisplanansicht
Rollout
Alle einheitsübergreifenden Schichten für gemeinsame Mitarbeitende, die Sie zu Ihrem Basisplan hinzufügen, erscheinen in den Live-Dienstplänen der jeweiligen Einheiten, sobald der Basisplan ausgerollt ist.
Diese Schichten werden auch in Ihrem eigenen Zeitplan sichtbar sein.
Übereinheiten-Schichten, die außerhalb Ihrer Einheit stattfinden, werden als Abwärtsschichten angezeigt.
Beispiel: Wenn der Basisplan von Einheit A Schichten für einen gemeinsamen Mitarbeiter in den Einheiten A, B und C enthält, erscheinen im Zeitplan von Einheit B die Schichten von Einheit A und Einheit C als Abwesenheitsschicht
Warnungen
Warnungen folgen den konfigurierten Regeln Ihrer Organisation.
Warnungen bei einheitsübergreifenden Schichten (z. B. Überstunden, Überlappung) können vom Dienstplanleiter überschrieben werden.
Harte Warnungen können nicht überstimmt werden.
Bitte beachten Sie, dass gefilterte Ergebnisse Wechsel über Einheiten hinweg enthalten.
Vorausgesetzt, in Ihrem Zeitplan sind Schichtüberschreitungen sichtbar, werden bei Verwendung von Filtern alle gefilterten Ergebnisse Daten dieser Schichten enthalten. Im Moment ist es nicht möglich, die Daten zwischen den Einheiten zu trennen.
Wenn ein Mitarbeiter nur mit einer Sektion innerhalb einer Einheit geteilt wird oder eine Rolle hat (und somit keine Rolle in der Einheit hat), kann er trotzdem auf Einheitsebene eingeteilt werden, zu der die Sektion gehört. Das entspricht dem aktuellen Verhalten.