Vertragsvorlagen – Abwesenheitstypen

Abwesenheitsarten sind verschiedene Arten von Abwesenheiten, wie Feiertage, Krankheit, Elternzeit, persönliche Tage, Langzeitkrankheiten usw. Abwesenheitstypen werden während des tatsächlichen Abwesenheitsmeldungsprozesses verwendet und sind für Mitarbeiter und Manager an verschiedenen Stellen im System sichtbar. Der Abwesenheitsgrund trägt den Abwesenheitscode, der das im Gehaltssystem eingerichtete Struktur widerspiegeln muss. Sie können auch Gehaltsarten mit einem Abwesenheitsgrund verknüpfen, um die Ausgabe in der Stundenkarte zu sehen; es wird auch benötigt, wenn du Kostenberechnungen in Quinyx verwenden möchtest.

1. Sie können bestimmte Abwesenheitstypen in einer Vereinbarung unter den Vorlagen für Account > Agreement aktivieren > [Vereinbarung] > Abwesenheitstypen.

2. Da unterschiedliche Abwesenheitstypen nur für bestimmte Arten von Beschäftigung oder Teilgruppen von Mitarbeitern gelten können, können Sie auf Ebene der Vereinbarungsvorlagen konfigurieren, welche Abwesenheitstypen in den Benutzeroberflächen von Quinyx verfügbar sein sollen. Das Kästchen "Mitarbeiter" eines bestimmten Abwesenheitstyps beeinflusst, ob dieser Abwesenheitstyp im Dropdown-Menü des Mobil- und Personal-Portals erscheint, wenn der Mitarbeiter gerade eine Abwesenheit erstellt. Das Kontrollkästchen "Manager" eines bestimmten Abwesenheitstyps beeinflusst, ob dieser Abwesenheitstyp im Dropdown-Menü Abwesenheitstyp im Manager erscheint, wenn der Manager gerade dabei ist, eine Abwesenheit im Namen eines Mitarbeiters zu erstellen – oder zu bearbeiten.

3. Du kannst konfigurieren, ob Nutzer ihre eigenen Abwesenheiten genehmigen können.
   Unter Vereinbarungsvorlagen > Abwesenheitstypen wählst du, ob Benutzer auf dieser Vereinbarungsvorlage die ihnen zur Verfügung stehende Abwesenheitstypen genehmigen können. Nur Benutzer mit der Manager-Rolle und den erforderlichen Abwesenheits-Schreibberechtigungen haben die Möglichkeit, Abwesenheiten zu genehmigen. Selbst im Fall von Managern gilt die neue Konfiguration "Eigene Abwesenheit genehmigen" erst, nachdem alle bestehenden Validierungen durchgeführt wurden. Dies stellt sicher, dass kein Mitarbeiter oder Manager etablierte Berechtigungen umgehen kann.

   

Beachten Sie, dass derzeit, wenn ein Mitarbeiter keine gültige Vereinbarung hat, alle Abwesenheitstypen in den entsprechenden Benutzeroberflächen verfügbar sind. Wir wollen dies bald verbessern.

Wenn die Abwesenheiten, die du im Vertrag verwenden möchtest, bereits in einem anderen Vertrag konfiguriert sind, sparst du Zeit, indem du diese Vereinbarung unter der Auswählen-Vorlage zum Kopieren findest.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Abwesenheitstyp erstellen möchten, gehen Sie zu Kontoeinstellungen > Abwesenheitsverwaltung > Abwesenheitseinstellungen.

Lesen Sie hier mehr über die Einzelheiten, wie und warum Sie einen Abwesenheitstyp erstellen.