Vertragsvorlagen – Gehaltsarten

Gehaltsarten sind Codes, die Quinyx verwendet, um die Anzahl der gearbeiteten Stunden an das Lohnabrechnungssystem zu senden, damit das Lohnsystem versteht, wie die geleisteten Stunden bezahlt werden.

In Quinyx gibt es eine lange Liste von Standardgehaltstypen. Diese Gehaltsarten sind mit verschiedenen Einstellungen in der Vertragsvorlage verknüpft und werden automatisch generiert, wenn die Einstellungen korrekt sind. Du kannst die ursprüngliche Funktion des Gehaltstyps nicht ändern; Sie können den Namen jedoch an Ihre Organisation anpassen.

Gehaltsarten finden Sie unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen. Klicken Sie auf Gehaltstypen, um die Standardliste in Quinyx zu sehen.

Du kannst von einer bereits bestehenden Vorlage kopieren oder, wenn du den Namen der Vorlage kennst, den Filter nutzen, um Zeit zu sparen.

Sie können auch inaktive Gehaltsarten anzeigen und wieder aktivieren.

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol, um weitere Informationen hinzuzufügen.

Allgemeine Informationen

• Gehaltsart und Standardcode: Gehaltstyp, der in Ihrem Gehaltssystem verwendet wird, und der Standardcode für die Gehaltsart in Quinyx

• Individueller Name: Ein beschreibender Name für die Gehaltsart

• Übertragung in die Gehaltsabrechnung: Dieses Kästchen muss angekreuzt werden, damit die Gehaltsart in der Gehaltsakte für die Übertragung zur Zahlung enthalten ist. Um zu verhindern, dass eine bestimmte Gehaltsart zu schnell oder zu einfach genehmigt wird, können Sie markieren, dass eine Sondergenehmigung erforderlich ist, um an die Lohnabrechnung übertragt zu werden.

• Manuelles Hinzufügen erlauben: Überprüfe dies, ob es möglich ist, den Gehaltstyp manuell direkt in eine Stundenkarte einzutragen.

• Minimum: Geben Sie jeden Mindestwert ein, der auf Tagesebene erstellt werden soll. Wenn der Gehaltstyp automatisch erstellt wird und der Mindestwert nicht erreicht wird, wird er nach oben abgerundet.

• Maximum: Geben Sie einen beliebigen maximalen Wert ein, der auf Tagesebene erstellt werden soll. Wenn der Gehaltstyp automatisch erstellt wird und der Maximalwert nicht erreicht wird, wird er nach unten abgerundet.

• Erfordert Genehmigung: Sie haben die Möglichkeit zu wählen, ob der Gehaltstyp automatisch genehmigt werden soll, wenn er in der Stundenkarte erstellt wird. Ein nicht genehmigter Gehaltstyp erzeugt keine Leistungsdaten auf der Stundenkarte und somit keine Transaktionen in die Gehaltsakte.

• Ausgeschlossene Gehaltsart (von der Generierung mit aktuellem Gehalt): Schließen Sie eine oder mehrere Gehaltsarten aus, die gleichzeitig mit dem von Ihnen bearbeiteten generiert werden. Die Gehaltstyp-ID wird neben dem Namen des Gehaltstyps angezeigt.

Runde Gehaltsart

Im Abschnitt "Runde Gehaltstyp" können Sie festlegen, wie viele Minuten ein Mitarbeiter vor Schichtbeginn kommen darf und wie viele Minuten nach Schichtende der Mitarbeiter nach Schichtende ausstempeln darf, und das auf die Schichtzeit aufrunden lassen, wenn sie innerhalb von X (maximal 180) Minuten nach dem geplanten Start und Ende der Schicht stattfindet.

Zeitmesser

Time Tracker ist eine Funktion zur Erfassung von Stunden, Minuten oder Tagen. Sie kann zum Beispiel zur Nachverfolgung von Urlaubssalden, Freizeit in Stelle oder flexibler Zeit verwendet werden. Mitarbeiter können ihre Salden auf der Stundenkarte und in der App überwachen. Du kannst mehrere Zeitzähler auswählen.

Gehaltskosten

Die Konfiguration der Gehaltskosten ermöglicht es Ihnen, die Gehaltskosten in Quinyx einzusehen.

Denken Sie daran, immer unten in der Vorlage auf Speichern zu klicken.