Vertragsvorlagen – E-Signing

E-Signatur ist ein Zusatzdienst. Arbeitsverträge können digital über Quinyx erstellt, unterschrieben und verteilt werden.

Sie können E-Signing in den Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vorlagen einrichten. Der Abschnitt "E-Signing" der Vertragsvorlage ist der Ort, an dem Sie Unterzeichner konfigurieren können, um einen Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Klicken Sie auf Hinzufügen, um einen weiteren Unterzeichner zur Vereinbarung hinzuzufügen:

Fügen Sie die Unterzeichner hinzu, die das Abkommen unterzeichnen werden. Kreuzen Sie das Kästchen Unterschreiber an, wenn der Mitarbeiter verpflichtet ist, die Vereinbarung zu unterschreiben. Alle Personen, die hinzugefügt, aber nicht als Unterzeichner markiert sind, werden über den Vertrag informiert, müssen ihn aber nicht unterschreiben.

Auswählbare Positionen sind:

• Mitarbeiter: Mitarbeiter, der mit der gewählten Vereinbarung verbunden ist.

• Eingeloggter Manager: Manager derzeit in aktiver Sitzung.

• Gesetzlicher Vormund: Feld von der Mitarbeiterkarte. Muss angegeben werden, falls gewählt.

• Einheitsmanager: Manager auf der Einheitskarte gesetzt.

• Spezifizierte E-Mail: Jede E-Mail-Adresse, und sie muss nicht eindeutig sein.

• Bezirksleiter: Leiter des Bezirks, für den der Mitarbeiter arbeitet.

Sie können so viele Unterzeichner auswählen, wie Sie möchten, und Sie können auch E-Mail-Adressen von beispielsweise zukünftigen Mitarbeitern oder anderen außerhalb Ihrer Organisation hinzufügen.

Sobald Sie die Unterzeichner im Vertrag eingerichtet haben, wird ein grünes Häkchen neben den zum Unterschreiben vorgesehenen Positionen angezeigt.

Sie können ein oder mehrere Arbeitsvertragsformulare, die im PDF-Format vorliegen müssen, mit der Vertragsvorlage verknüpfen.

Weitere Informationen zur Einrichtung von E-signing für einzelne Mitarbeiter finden Sie unter E-signing .