E-Signatur ist ein Zusatzdienst. Bitte kontaktieren Sie den Quinyx-Support , um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Zugang dazu bekommen.
Arbeitsverträge können digital über Quinyx erstellt, unterschrieben und verteilt werden. Sie müssen zunächst das E-Signing in einer Vertragsvorlage einrichten, bevor Sie diese Vorlage mit einem Mitarbeiter verknüpfen und den Unterzeichnungsprozess einleiten.
Klicken Sie hier , um mehr darüber zu erfahren, welche Berechtigungen Sie benötigen, um E-Signing einzurichten.
Mehr zum Einrichten von E-Signing-Vereinbarungsvorlagen können Sie hier lesen.
Sobald du alles eingerichtet hast, kannst du die Vereinbarung mit einem bestimmten Mitarbeiter verknüpfen.
Gehen Sie zu People > und wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie den E-Signing-Prozess einleiten möchten.
Klicken Sie auf den Tab Vereinbarungen und wählen Sie eine Abkommensvorlage aus, für die Sie den E-Signing-Workflow konfiguriert haben:
Sie können wählen, ob Sie ein Ablaufdatum für den Vertrag festlegen oder ihn offen lassen.
Erweiterte Einstellungskategorien > und klicke auf E-signing:
Sie können "Vorlage verwenden" auswählen:
Oder Sie deaktivieren es, um Ihren eigenen Arbeitsablauf einzurichten:
Klicken Sie auf Speichern.
Sie kehren zur Mitarbeiterliste zurück, wo Sie nun einen Stern neben den Angaben zur Mitarbeitervereinbarung sehen, was anzeigt, dass Sie nun den Unterschriftsprozess einleiten können:
Klicken Sie auf den Stern, um zu starten, und Sie sehen den Workflow und die zugehörige Vorlage:
Sie haben die Möglichkeit, das zugehörige PDF-Dokument vorzusehen, bevor Sie den Prozess starten. Wenn Sie auf PDF-Datei vorschauen, laden Sie das Dokument herunter, sodass Sie es überprüfen können.
Klicken Sie auf Unterschriftsprozess einleiten.
Eine Sanduhr zeigt an, dass der Prozess erfolgreich begonnen wurde:
Du hast immer die Möglichkeit, den Unterzeichnungsprozess abzuziehen und zu beenden.
Sobald der Unterschriftsprozess abgeschlossen ist, wird die Sanduhr durch ein grünes Häkchen ersetzt, gefolgt von einem PDF-Symbol (sofern ein PDF verlinkt wurde):
Ein grünes Häkchen gibt Ihnen die Möglichkeit, einen neuen E-Signing-Prozess einzuleiten:
während das Klicken auf das "PDF"-Symbol die unterschriebene Vereinbarung auf das Gerät herunterlädt, das Sie gerade verwenden:
Wenn Scrive verwendet wird und die Ansichtsmethode nicht standardmäßig ist (z. B. BankID, SMS usw.), werden Personen, die sich im signatorischen Flow anmelden, auf https://www.quinyx.com/web/contract-confirmation umgeleitet statt auf https://web.quinyx.com.
Weitere Informationen finden Sie unter Vertragsvorlagen – E-Signing .