Berechtigungen

Merkmal/Funktion

Steuerung

Anwesend in

Kontoeinstellungen

• Die Kontoeinstellungen, die Sie erreichen können, indem Sie auf den Pfeil neben Ihrem Bild oben rechts klicken.

• Fähigkeiten – definieren und verwalten Sie Fähigkeiten, Fähigkeitsvorlagen und Kompetenzkategorien

• Aussehen – Definiere Farbe und Logo für die Navigationsleiste

• Tags – Definiere und administriere Tags und Tag-Kategorien (falls Tag-Module aktiv sind)

• Erinnerungen – Erinnerungen anzeigen/erstellen mit Lese-/Schreibzugriff auf die Kontoeinstellungen

Kontoeinstellungen

Fortgeschrittene Analytik

WENN Sie Zugriff auf das Advanced Analytics Modul haben, werden Sie sehen:

• Fortgeschrittene Analyse:

• Fortgeschrittene Analyse: Engagement

• Fortgeschrittene Analyse: Optimierung

Kontoeinstellungen

Erzeugen Sie Pulse

• Die Art der Zugriffsmanager sollte in der mobilen App Pulse haben

Pulse

Audit logs

• Wenn diese Berechtigung auf „Lesen“ gesetzt ist, wird der Zugriff der Benutzer mit dieser Berechtigung auf die Funktion „Auditprotokolle“ in ihrem Bereich der Organisation gesteuert.

• Diese Einstellung ist standardmäßig für neue Rollen deaktiviert.

Audit logs

Vorhersage

• Variableneinstellungen – berechnende Variable und zugehörige Formel hinzufügen

• Eingabedaten – Prognosevariablen hinzufügen und konfigurieren

• Vorhersagekonfigurationen – Vorhersagen konfigurieren

Kontoeinstellungen

Prognoseübersicht

• Kontrolliert die Sichtbarkeit des Prognose-Tabs

Vorhersage

Bote

• Kontrolliert, ob Ihre Mitarbeiter Zugriff auf Messenger haben, eine Chat-Funktion.

• Standardmäßig wird die Messenger-Funktion deaktiviert.

Kontoeinstellungen

Nachrichtenfeed

• Kontrolliert den Zugriff auf den Newsfeed-Überblick

• Ermöglicht es dem Benutzer, Newsfeed-Einträge mit der Organisation über die Webanwendung zu erstellen, zu bearbeiten, zu veröffentlichen oder zu löschen

Kontoeinstellungen

Öffnungszeiten

• Ermöglicht die Konfiguration der Öffnungszeiten pro Einheit in Gruppenumgebungen

Gruppensettings

Optimierungseinstellungen

• Ermöglicht es Benutzern, Ereigniskategorien und Variableneinstellungen zu konfigurieren

Gruppensettings

Integrationszugangsdaten

• Integrationszugangsdaten – generieren, bearbeiten, löschen

Kontoeinstellungen

Integrations-API-Schlüssel

• Ermöglicht die Regenerierung von API-Schlüsseln

• API-Schlüsselverwaltung

Dies steht nur Kontomanagern mit Zugriff auf Kontoeinstellungen und Berechtigungen für Integrationsdaten zur Verfügung.

Kontoeinstellungen

Personen

• Personen-Tab in People

• Personen Details in People

• Vereinbarungen in People

• Bevorstehende Events im Dashboard (Geburtstage, Fertigkeitsablauf, Vertragsablauf)

Personen

E-Signing initiieren

• Einleitung des eigentlichen E-Signing-Prozesses

Personen

Personenvereinbarungen

• Art des Zugriffs, den ein Nutzer auf Vereinbarungen haben sollte, nachdem er auf eine Person in People geklickt hat

Personen

Personendetails

• Kontrolliert, welche Art von Zugriff ein Nutzer auf Personendaten haben soll, nachdem er auf eine Person in People geklickt hat

Personen

Anhänge

• Jede relevante Dokumentation für einen Mitarbeiter zuzuordnen, zum Beispiel einen Arbeitsvertrag, eine Zertifizierung usw.

Personen

PDF Vorschau

• Vorschau eines PDF-Dokuments, das zugeordnete Daten von Quinyx enthalten kann

• Wird verwendet, um Arbeitsverträge mit Informationen von Quinyx zu erstellen, die dann ausgedruckt werden können

Um diese Funktion nutzen zu können, müssen PDF-Vorlagen in Ihre Umgebung hochgeladen werden. Dies kann in den Kontoeinstellungen > PDF-Formularen erfolgen.

Personen

E-signierte Dokumente ansehen

• Vorschau der E-Signing-Dokumente vor Beginn des Unterschriftsprozesses

• E-signierte Dokumente ansehen

• Herunterladen von zuvor unterschriebenen Dokumenten

Personen

Qmail

• Das Qmail-Symbol und das Formular, zu dem Sie gelangen, indem Sie auf das Symbol klicken

• Hinweis: Ob Quinyx Benachrichtigungen sendet, hängt ausschließlich von den Einstellungen in den Kontoeinstellungen > Gruppenverwaltung > [Einheitsname] > Erweiterten Einheiteneinstellungen > Nachrichten ab

Schreibzugriff ist der Standardzugriff für alle Rollen auf der Qmail-Berechtigung

Qmail

Gehalt

• Gehalt in People – Vertragsdetails

• Standardvariable im Zeitplan – Tatsächliche Gehaltskosten

• Standardvariable im Zeitplan – Prognostizierte Gehaltskosten

• Bericht über gelochte Stunden

Personen

Spielplan

Terminplanung

• Schichten und Aufgaben im Zeitplan, im Benachrichtigungsfeld und in der Zeitkarte

• Mitteilung des Interesses im Dienstplan und im Schichtkontrollzentrum

• Schaltumschaltung im Schaltzentrum

• Basisspielplan

• Bevorstehende Veranstaltungen im Dashboard (Schichtbuchungen, Schichtwechsel, Interessenbescheid)

• Personaldiagramm und Optimierungsleiste im Dashboard

• Planungs-Widget im Dashboard (Hinweis auf Interesse, Schichtbuchungen, nicht zugewiesene Schichten, Schichtabdeckung)

• Verkaufs-Widget im Dashboard (Diagramm und prognostizierte vs. tatsächliche Verkaufsleiste)

• Abwesenheitsanfragen im Manager-Tab der mobilen App genehmigen/ablehnen

Spielplan

Abwesenheit

• Abwesenheit im Zeitplan, im Benachrichtigungsfeld und in der Zeitkarte

• Abwesenheitsanfrage im Dienstplan- und Schichtkontrollzentrum

• Bevorstehende Veranstaltungen im Dashboard (Abwesenheitsanfragen)

• Planungs-Widget im Dashboard (Abwesenheitsanfragen)

• Abwesenheitsanfragen im Manager-Tab der mobilen App genehmigen/ablehnen

Hinweis! Diese Berechtigung erlaubt es Managern, ihre eigenen Abwesenheitsanträge zu genehmigen.

Spielplan

Schleusenplan

• Ermöglicht das Sperren/Entsperren der Zeitplanansicht.

• Kontrolliert, ob Nutzer Schichten, Stempel, Gehaltsarten und Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum hinzufügen, bearbeiten und löschen können. Wenn es gesperrt ist, sind Änderungen nicht möglich.

Spielplan

Schläge

• Lochen im Zeitplan und in der Zeitkarte

• Attestierung im Zeitplan

Spielplan

Manuelle Gehaltsarten

• Kontrolliert, ob der Benutzer manuelle Gehaltsarten hinzufügen, bearbeiten und löschen kann, während der Gehaltsübersicht der Zeitkarte verwendet wird.

Spielplan

Verfügbarkeit

• Kontrolliert, ob der Benutzer Verfügbarkeitselemente in der Web-App hinzufügen, bearbeiten und löschen kann.

• Genehmigung/Ablehnung von Verfügbarkeitseinträgen im Manager-Tab der mobilen App.

Spielplan

Zeitmesser

• Kontrolliert, ob der Benutzer in den Kontoeinstellungen auf die Zeitverfolgungsanzeige zugreifen kann.

• Ermöglicht es dem Benutzer, Zeittracker in den Kontoeinstellungen hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen

Kontoeinstellungen

Einstellungen

• Konto

• Geräte genehmigen

• Kontrolliert, ob der Benutzer eine Rolle einem anderen Benutzer geben kann

• Hilfe & Feedback

• Sprache

• Ausloggen

Einstellungen

Schichttypen

• Regelt, welche Art von Zugriff ein Benutzer auf das Shift-Typen-Menü (und die unten aufgeführten Menüs) unter den Kontoeinstellungen/Gruppeneinstellungen haben soll.

Gruppensettings

Regeln anwenden

• Kontrolliert, ob der Nutzer die Gehaltsarten von Schichttypen auf historischen Schichten aktualisieren und mehrere Schichttypen in verschiedenen Einheiten gleichzeitig aktualisieren kann.

Gruppensettings

Tags

• Kontrolliert, welche Art von Zugriff ein Nutzer auf Tags unter Kontoeinstellungen/Gruppeneinstellungen haben soll, und Tags-Nachverfolgung unter Analytics (beachte, dass dies nur Kunden betrifft, die das Tags-Modul verwenden).

Einstellungen

Aufgabenverwaltung

• Kontrolliert, ob der Nutzer neue Ressourcen (Events, Dateien, Formulare, Aufgaben, Stories, Widgets usw.) im Mitarbeiter-Hub erstellen kann.

Mitarbeiter-Hub

Verbreitung

• Kontrolliert, ob der Benutzer erstellte Ressourcen (Events, Dateien, Formulare, Aufgaben, Stories, Widgets usw.) im Mitarbeiter-Hub verteilen kann.

Mitarbeiter-Hub

Veranstaltungen

• Kontrolliert, ob der Benutzer das Event-Modul im Mitarbeiter-Hub anzeigen kann.

Mitarbeiter-Hub

Akten

• Kontrolliert, ob der Benutzer das Dateimodul im Mitarbeiter-Hub einsehen kann.

  Diese Berechtigung gilt derzeit nur für die mobile App.

Mitarbeiter-Hub

Formen

• Kontrolliert, ob der Nutzer das Formularmodul im Mitarbeiter-Hub anzeigen kann.

Mitarbeiter-Hub

Zuhause

• Kontrolliert, ob der Nutzer das Home-Modul im Mitarbeiter-Hub anzeigen kann.

Mitarbeiter-Hub

Berichte

• Kontrolliert, ob der Benutzer das Reports-Modul im Mitarbeiter-Hub einsehen kann.

Mitarbeiter-Hub

Geschichten

• Kontrolliert, ob der Nutzer das Story-Modul im Mitarbeiter-Hub anzeigen kann.

Mitarbeiter-Hub

Aufgaben

• Kontrolliert, ob der Benutzer das Task-Modul im Mitarbeiter-Hub anzeigen kann.

  Diese Berechtigung gilt derzeit nur für die mobile App.

Mitarbeiter-Hub

Widgets

• Kontrolliert, ob der Nutzer das Widget-Modul im Mitarbeiter-Hub anzeigen kann.

Mitarbeiter-Hub

Übertragung in die Lohnbuchhaltung

Kontrolliert, welche Art von Zugriff ein Benutzer auf die Zeitansicht haben soll. Für diese Berechtigung kann für die drei verschiedenen Zugriffsebenen folgendes Verhalten erwartet werden:

• Kein Zugriff: Der Benutzer erhält eine Fehlermeldung, wenn er auf den Reiter Zeit klickt, die anzeigt, dass nicht genügend Berechtigungen zum Zugriff auf die Seite vorhanden sind.

• Zugang zum Lesen: Der Benutzer kann den Reiter Zeit eingeben, vorausgesetzt, es gibt Lesezugriff auf der aktuellen Einheit. Darüber hinaus kann der Nutzer Daten für die Einheiten auswählen, auf die er Lesezugriff hat, aber keine lohnbezogenen Aktionen ausführen, wenn diese hinzugefügt wurden.

• Schreibzugriff: Der Benutzer kann den Zeit-Tab betreten, vorausgesetzt, es gibt zumindest Lesezugriff auf der aktuellen Einheit. Darüber hinaus kann der Nutzer Daten für die Einheiten auswählen, auf die er Lesezugriff hat. Für die Einheiten, auf die der Benutzer Schreibzugriff hat, kann er lohnbezogene Aktionen ausführen, wie zum Beispiel in die Lohnabrechnung übertragen, zurücksetzen usw.

Lesezugriff ist der Standardzugriff für alle Rollen auf der Berechtigung "Transfer to Payroll".

Beachten Sie, dass eine Ausnahme Rollenvorlagen sind, die vor Version 0085 erstellt wurden; diese haben standardmäßig Lesezugriff, es sei denn , sie haben speziell "Kein Zugriff" bei der Berechtigung Scheduling > Punches – in diesem Fall ist der Standardzugriff kein Zugriff.

Zeit