Erstellen Sie eine Vereinbarungsvorlage

Vertragsvorlagen sind ein zentraler Bestandteil von Quinyx und müssen konfiguriert werden, damit Mitarbeiter für Terminplanung verfügbar sind. Vertragsvorlagen helfen Ihnen, alle Regeln und Gesetze bezüglich Arbeitszeiten, Abwesenheiten und mehr im Blick zu behalten.

Du musst die Vertragsvorlagen von Grund auf einrichten, aber sobald du eine Vorlage konfiguriert hast, kannst du sie kopieren, falls du weitere Varianten mit denselben Grundeinstellungen brauchst.

Jede Person, deren Arbeit in Quinyx geplant wird, muss durch eine Vereinbarung abgedeckt sein. Die Vereinbarung kann als Rahmen betrachtet werden, der festlegt, welche Regeln bezüglich Arbeitszeiten auf die Einzelperson angewendet werden, zum Beispiel ob der Arbeitnehmer monatlich oder stundenweise bezahlt wird, die Arbeitszeitquote, den Berechnungszeitraum, das Beschäftigungsniveau usw.

Die Vereinbarungsvorlage bestimmt zum Beispiel:

• Zeiten/Zeiträume, für die unsoziale Stundenzahlungen generiert werden sollen.

• Wie Überstunden für den Mitarbeiter berechnet werden sollen.

• Die Gehaltsarten und Abwesenheitstypen, die für den Mitarbeiter gelten.

Wenn Sie zwei verschiedene Gruppen von Mitarbeitern haben, die unterschiedliche unsoziale Arbeitszeiten oder unterschiedliche Methoden zur Berechnung der Überstundengenerierung haben, benötigen Sie möglicherweise mehr als eine Vertragsvorlage. Ein Tarifvertrag regelt in der Regel Arbeitszeitregelungen und andere anwendbare Bedingungen. Daher ist es wichtig, dass Sie prüfen, was für Ihre Organisation gilt.

Erstellen Sie eine Vertragsvorlage

Eine Vertragsvorlage zu erstellen ist einfach:

1. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.

2. Unter Vereinbarungen klicken Sie auf Vereinbarungsvorlagen.

3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

4. Gib deiner Vorlage einen Namen und einen optionalen Integrationsschlüssel.

Der Integrationsschlüssel ist nicht zwingend erforderlich, kann aber eine großartige Abkürzung sein, wenn man mit anderen Systemen integrieren muss.

Details

Im Bereich Details können Sie den Namen der Vereinbarungsvorlage und den Integrationsschlüssel bearbeiten. Du kannst auch relevante Kommentare zur Vorlage hinzufügen.

Abkürzungen

Du kannst leicht zu jedem Abschnitt in einer Vorlage navigieren. Verknüpfungen sind immer oben in allen Vertragsvorlagen sichtbar, und wenn du auf eine davon klickst, kommst du zu diesem Abschnitt in der Vorlage.