Shifts

Hinzufügen einer Verschiebung

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Schichten hinzuzufügen.

Klicken Sie auf eine Zeile in der Zeitplanansicht, um schnell eine Schicht hinzuzufügen.
Wählen Sie einen Schichttyp. Wenn du weitere Details hinzufügen möchtest, wähle Mehr-Optionen.

Pflichtfelder sind mit einem Sternchen * gekennzeichnet

Du kannst Schichten zu Abschnitten oder Einheiten in Quinyx hinzufügen. Es ist nicht möglich, auf regionaler oder Kundenebene Schichten (oder Stempel) hinzuzufügen.

Du kannst auch auf das +- Symbol klicken, das oben rechts in der App erscheint.
Klicken Sie auf Verschieben hinzufügen.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie eine Schicht hinzufügen möchten.
Wählen Sie einen Schichttyp. Wenn du weitere Details hinzufügen möchtest, wähle Mehr-Optionen.

Schneller Schnitt

Um das Schichtbearbeiten schneller und einfacher zu machen, kannst du im Zeitplan und im Grundplan "schnell bearbeiten". Klicke auf einen Shift, und das Schnellbearbeitungsfeld öffnet sich. Vielleicht möchten Sie dies tun, um die Schicht eines Mitarbeiters zu ändern, das Kostenzentrum zu ändern oder Korrekturen vorzunehmen.

Mit schneller Bearbeitung können Sie:

Sehen Sie sich den Versionsverlauf an: Sie können schnell auf die Schichthistorie einer bestehenden Schicht im Zeitplan zugreifen. Wenn Sie auf das Symbol des Shift-Panels Bearbeiten klicken, gelangen Sie zur Item-Spur, wie wir sie in der Audit-Log-Ansicht kennen. So ist der Weg, die Geschichte einer bestehenden Schicht zu finden, für Sie als Manager viel kürzer. Die gleichen Zugriffsrechte sind für den Item-Trail im Zeitplan erforderlich wie in der Audit-Logs-Ansicht, nämlich Lesezugriff auf die Planungsberechtigung. Lesen Sie hier mehr über den Bericht nach Punkten im Audit-Log.
Lösche die Schicht: Klicke auf den Mülleimer.
Die Schicht einem anderen Mitarbeiter zuweisen: Wählen Sie im Dropdown-Menü einen weiteren Mitarbeiter aus.
Wechsel des Schichttyps: Wähle im Dropdown-Menü einen anderen Schichttyp aus.
Verschieben Sie die Schicht auf einen anderen Tag: Wählen Sie im Terminwähler ein neues Datum aus.
Ändere Start- und Endzeit: Bearbeite Anfangs- und Endzeit.

Wenn Sie weitere Änderungen vornehmen möchten, wie zum Beispiel das Kostenzentrum oder die Pausenzeit, klicken Sie auf Mehr-Optionen, und das Detailpanel öffnet sich auf der rechten Seite.

Mitarbeiter

Wählen Sie aus der Liste der Mitarbeiter, denen die Schicht zugewiesen werden soll.

Bitte beachten Sie, dass es unmöglich ist, einem Mitarbeiter mit aktiviertem Status "Passiver Mitarbeiter" eine Schicht zuzuweisen.

Schichttyp

Wenn du zwischen Schichttypen wechselst, während du eine neue erstellst, spiegeln die Schichtzeiten sowie eventuelle Pausen immer die des zuletzt ausgewählten Schichttyps wider. Wenn du jedoch während des Bearbeitens einer bestehenden Schicht zwischen den Shift-Typen wechselst, werden die Shift-Zeiten sowie eventuelle Pausen nicht aktualisiert, um die des zuletzt ausgewählten Shift-Typs widerzuspiegeln.

Datum und Uhrzeit

Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit der Schicht aus, die Sie hinzufügen möchten.

Pausen

Es gibt Unterstützung dafür, mehrere Pausen in dieselbe Schicht einzubauen. Wenn du keine Pausenregeln eingerichtet hast, führt das Hinzufügen einer Pause standardmäßig dazu, dass in der Mitte deiner Schicht eine 30-minütige Pause hinzugefügt wird. Für eine Schicht von 9:00 bis 11:00 Uhr wird die Pause zwischen 9:45 und 10:15 Uhr angelegt, aber Sie können diese nach Ihren Wünschen anpassen. Wenn deine Schicht kürzer als 30 Minuten wäre, ist das Standardverhalten, dass die Pause gemacht wird, solange die Schicht sie enthält.
Der Recycling-Button neben der Überschrift Breaks ersetzt alle bestehenden Breaks der Schicht durch das, was in Shared/Local, Agreement-Template- oder Agreement-Level-Break-Berechnungen konfiguriert wurde. Du kannst nach Anwendung deiner Pausenberechnungsregeln auch manuell zusätzliche Pausen hinzufügen. Lesen Sie hier mehr über die Regeln zur Berechnung von Bremsen.
Wenn die Pausen außerhalb der Schicht liegen, bekommst du sofort eine Warnung, während du die Schicht bearbeitest.

Aufgaben

Aufgaben sind im Wesentlichen dasselbe wie eine Schicht, da sie aus Schichttypen aufgebaut sind. Bei einer Aufgabe musst du Schichttyp sowie Start- und Endzeit festlegen. Du fügst direkt in einer Schicht eine Aufgabe hinzu. Man kann nur innerhalb des Zeitrahmens der Mutterschicht eine Aufgabe hinzufügen.

Eine Aufgabe über eine Pause zu planen bedeutet nur, dass der Mitarbeiter sowohl vor als auch nach seiner Pause an der jeweiligen Aufgabe arbeitet; Damit der Mitarbeiter keine Pause macht, müssen Sie die Pause ganz aus der Schicht entfernen.

Wenn die Aufgaben außerhalb der Schicht liegen, erhalten Sie sofort eine Warnung, während Sie die Schicht bearbeiten.

Verschiebungsinformationen

Abschnitt: Wählen Sie aus, in welchem Abschnitt der Einheit die Schicht platziert werden soll.
Kostenzentrum: Wählen Sie das entsprechende Kostenzentrum für die Schicht aus.
Projekt: Wählen Sie ein Projekt aus, das mit der Schicht verbunden sein soll.

Vereinbarung

Das Vereinbarungsfeld wird dem Formular hinzugefügt, sobald Sie einen Mitarbeiter der betreffenden Schicht zuweisen.

Beim Hinzufügen einer Schicht wirkt die Vereinbarung "Erlaubt Übersteuerung auf überlappenden Schichten " aus, ob eine neue Schicht eine bestehende Schicht überlappen kann, die der Mitarbeiter hat.
- Diese Einstellung kann in der Vereinbarungsvorlage eingerichtet werden (Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlagen > [Vereinbarungsvorlage einfügen] > Regeln für Arbeitszeiten) und innerhalb der persönlichen Vereinbarung (Personen > [Mitarbeiter einfügen] > Vereinbarung > Erweiterte Einstellungskategorien > Regeln für Arbeitszeit).

Lesen Sie hier mehr über die Arbeit mit Vertragsvorlagen.

Kommentar

Die Schichtkommentare werden sowohl in den täglichen als auch in den wöchentlichen Ansichten der Zeitplanansicht auf der Schicht sichtbar sein.

Gehaltsarten

Gehaltsarten ermöglichen es Ihnen, Regeln zu definieren, wie zusätzliche Gehaltsarten generiert werden, wenn ein Mitarbeiter für eine bestimmte Schicht arbeitet. Diese Regeln können für einzelne Schichten im Dienstplan (aber nicht für den Basisplan) und für Schichttypen definiert werden.

Lesen Sie hier mehr zu den Gehaltsregeln.

Sobald du eine bestehende Schicht auf einen neuen Mitarbeiter überschreibst, wird das Kostenzentrum der kopierten Schicht zum Standardkostenzentrum für die Mitarbeiterkarte. Du kannst das Kostenzentrum der neu kopierten Schicht ändern, indem du die Schicht bearbeitest.

Drag-and-Drop für Schichten

Das Aktualisieren, Kopieren oder Verschieben von Schichten per Drag & Drop in der Zeitplanansicht ist möglich. Im Folgenden listen wir die verschiedenen Möglichkeiten auf, wie Sie dies tun können.

Aktualisieren Sie die Zeit der Schicht

Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie die Zeit eines Shifts aktualisieren, indem Sie die linke oder rechte Seite des Shifts während der Tagesansicht ziehen. So kannst du schnell, mit weniger Klicks, die Zeit des Shifts aktualisieren, ohne das Shift-Panel öffnen und manuell anpassen zu müssen.

Wechsel eine Schicht

Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie die Schicht eines Mitarbeiters auf eine andere Tageszeit verschieben oder eine bestehende Schicht auf einen anderen Mitarbeiter verschieben. Klicke und halte die Shift, die du verschieben möchtest, gedrückt und ziehe es dorthin, wo du es haben möchtest.

Eine Neupositionierung der Schicht für einen Tag führt zu einer Aktualisierung der Start- und Endschichtzeiten.

Kopiere eine Schicht

Man kann eine Verschiebung auf verschiedene Arten kopieren. Um eine bestehende Schicht zu kopieren, klicken Sie auf die Umstellung und klicken Sie auf das Pick-(Hand-)Symbol.

Navigiere dorthin, wo du das + hinzufügen möchtest, um die Verschiebung zu kopieren.

Du kannst auch eine Schicht kopieren, indem du:

Ich halte STRG für die Fenster gedrückt, während ich die Umschalttaste ziehe.
Halte die Option für macOS gedrückt, während ich die Shift ziehe.

Bitte beachten Sie, dass Drag & Drop auf Touchscreen-Geräten nicht unterstützt wird.

Wichtig zu merken!

Die manuelle Gehaltsregel wird unabhängig davon kopiert, ob die Schicht auf denselben Mitarbeiter, einen anderen oder keinen Mitarbeiter übertragen wird. Dies gilt derzeit für einzeln kopierte Schichten.
Wenn die ursprüngliche Verschiebung am Datum der Kopie der Vereinbarung nicht gültig ist, wird die Vereinbarungsauswahllogik angewendet, und Quinyx wählt eine Vereinbarung für die kopierte Verschiebung basierend darauf. Das gilt nur, wenn die Schicht auf denselben Mitarbeiter übertragen wird. So kopiert man auch Schichten im Basisplan.
Wenn du manuell ein Kostenzentrum an einer Schicht änderst, bei der das Kostenzentrum ursprünglich vom Schichttyp übernommen wurde, und dann diese Schicht auf einen anderen Tag für denselben Mitarbeiter kopierst, dann hat die kopierte Schicht dasselbe Kostenzentrum wie die Schicht, von der sie kopiert wurde.

Erweiterte Einstellungen

Erweiterte Einstellungen werden vom Shift-Typ deines Shifts übernommen, aber du kannst diese auf der Shift-Ebene ganz unten im Shift-Bearbeiten-Dialog unter den Erweiterten Einstellungen überschreiben.

Du kannst die folgenden erweiterten Einstellungen auf der Shift-Ebene konfigurieren.

Produktionszeiten

Es ist möglich, dass Schichten, die nicht als geplante Stunden gezählt werden, als produktive Zeit gezählt werden und daher in die Personalübersicht aufgenommen werden, die Sie im Tagesplan und in der Ansicht des geplanten Personals sehen können, wenn Sie das Prognosemodul verwenden. Wenn eine Schicht als produktive Zeit markiert ist, wird sie in allen Personalzusammenfassungen in geplanten Ansichten und Prognose enthalten:

Nein: Diese Option kann gewählt werden, wenn der Schichttyp für Aufgaben verwendet wird, die nicht zum Verkauf beitragen, und im Vergleich zu optimalen Personalzahlen, z. B. Verwaltung oder Schulung, niemals in die Personalzahl aufgenommen werden sollte.
Ja, für geplante Stunden: Stunden werden nur dann als produktiv berechnet, wenn die Schicht "Zählen als geplante Stunden" aktiviert und standardmäßig ausgewählt ist.
Ja, immer: Der Wert Zählen als geplante Stunden wird ignoriert, und die Schicht wird immer als produktive Zeit gezählt.

Zählen Sie als geplante Stunden

Die Zählung als geplante Stunden bestimmt, ob die Stunden der Schicht zu den geplanten Stunden zählen. Beachten Sie die Abhängigkeit dieser Einstellung und der der produktiven Arbeitszeiten.

Zählen Sie als Arbeitsstunden

Die Zählung als gearbeitete Stunden bestimmt, ob der mit dieser Schicht verknüpfte Stanz zu den gearbeiteten Stunden zählt.

Freier Tag

Wenn überprüft wird, ob eine Schicht ein freier Tag ist, bedeutet das, dass der Zugewiesene dieser Schicht nicht zwischen Anfangs- und Endzeit der Schicht arbeiten darf. Typischerweise wird diese Einstellung in Kombination mit dem Deaktivieren von "Zählen als geplante Stunden" und "Zählen als gearbeitete Stunden" aktiviert.

Wenn du Änderungen auf der Shift-Ebene vornimmst und dann einen neuen Shift-Typ für deinen Shift auswählst, ersetzen die erweiterten Einstellungen dieses neu ausgewählten Shift-Typs die von dir auf Shift-Level.

Korrekturmaßnahmen

Wenn ein Shift mit mindestens einem Stempel verbunden ist, erscheinen zusätzliche Funktionen im Shift-Detail-Panel.

Split-Punch

Mit dieser Funktionalität werden alle Segmente des Punchings, die außerhalb der verbundenen Schaltung liegen, in eigene Punches aufgeteilt. Nach der Aufteilung werden alle Split-Punches mit der ursprünglichen Schicht verbunden, aber sie können auch an eine andere Schicht sowie andere Vereinbarungen, Kostenstellen und Projekte angeschlossen werden.

Ein typisches Anwendungsbeispiel ist, wenn ein Mitarbeiter mehrere Vereinbarungen hat, eine, die flexible Arbeitszeiten erlauben, und eine, die Überstunden erlaubt. Mit dieser Funktion verbindet ein Manager (oder Mitarbeiter) die verschiedenen Segmente mit der korrekten Vereinbarung, je nachdem, ob der Mitarbeiter in Flex gearbeitet hat oder für bestellten Überstunden gearbeitet hat.

Korrekte Unterbrechungen

Diese Funktion ist nur mit dem Berichtszeittyp "Ein- und Ausstempeln und Unterbrechungen" zugänglich.

Dies kann nützlich sein, wenn der Mitarbeiter falsch für eine Pause eingestempelt oder versäumt hat, komplett für eine Pause auszustempeln. Wenn Sie Korrekte Unterbrechungen auswählen, wird der letzte Eintrag, der mit der Verschiebung verbunden ist, vor- oder rückwärts verschoben, sodass die gesamte Lochzeit der Pause mit der geplanten Gesamtzeit übereinstimmt. Wenn es beim Schlagen keine Bremsen gibt, erzeugt die Funktion "Korrekter Bremsen " Pausen für dich.

Wenn ein Benutzer die Funktion Correct breaks anwendet, gilt folgende Logik:

Eine geplante Pause, keine Punching-Pause: Eine Pause wird zur gleichen Zeit und Dauer wie die geplante Pause hinzugefügt und die Punch geteilt
Eine geplante Pause, eine Stanzpause, die kürzer ist als die geplante Pause: Die Startzeit des zweiten Stempels wird so verschoben, dass die gesamte Pausenzeit der geplanten Pause entspricht.
Eine geplante Pause, eine gelochte Pause, die länger ist als die geplante Pause: Die Startzeit des zweiten Stanzes wird so verschoben, dass die Gesamtpause der geplanten Pause entspricht.
Zwei geplante Pausen (oder mehr), zwei gelochte Pausen (oder mehr), bei denen die Gesamtzahl der geplanten Pausenstunden länger ist als die Gesamtzahl der gelochten Pausen: Der Beginn des letzten Stanzes wird so verschoben, dass die gesamte Pausenzeit der geplanten Pausenzeit entspricht.
Zwei geplante Pausen (oder mehr), zwei gestanzte Pausen (oder mehr), bei denen die Gesamtzahl der geplanten Pausenstunden kürzer ist als die Gesamtzahl der gelochten Pausen: Der Beginn des letzten Lochs wird so verschoben, dass die Gesamtzeit der geplanten Pausenzeit entspricht. (Beachten Sie, dass gestanzte Bremsen vollständig entfernt werden können)

Einen Mitarbeiter einer Schicht zuweisen

Wenn Sie einen Mitarbeiter einer Schicht zuweisen, sehen Sie eine Liste potenzieller Mitarbeiter in einer Liste. In dieser Liste finden Sie Informationen über die geplanten Stunden, die der Mitarbeiter im ausgewählten Zeitraum hat. Diese Informationen helfen Ihnen schnell zu verstehen, ob der ausgewählte Mitarbeiter der richtige ist, um der Schicht basierend auf den bereits geplanten Stunden für diesen Tag, die Woche oder den Monat zugeteilt zu werden.

Wenn ein Mitarbeiter verfügbar ist, sehen Sie die Verfügbarkeit als "Abzeichen" neben dem Namen des Mitarbeiters.

Wenn ein Mitarbeiter nicht verfügbar ist, ist die "Reihe" leicht ausgegraut. Zusätzlich, wenn ein Manager seine Mitarbeiter auf Einheitsebene einplant und der Mitarbeiter in einem Abschnitt, in dem er berücksichtigt wird, fehlt, wird dies mit einem "Abzeichen" angezeigt, das "Fehlende Rolle in der Abteilung" aufträgt.

Wie man eine Schicht zuweist

Erstelle eine neue Schicht oder bearbeite eine bestehende Schicht.
Wählen Sie einen Schichttyp.
Wählen Sie Datum und Uhrzeit der Schicht aus.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, um einen Mitarbeiter auszuwählen, der für die Schicht eingeplant werden soll.
Die Mitarbeiterliste erscheint, und die Mitarbeiter werden nach Relevanz sortiert.

Was bedeutet "Nach Relevanz sortiert "?

Mitarbeiter, die gemäß ihrer Vereinbarung verfügbar oder nicht verfügbar sind und die Verfügbarkeit eingereicht haben (wenn die Verfügbarkeit nicht genutzt wird, ist dieser Teil nicht anwendbar):
1. Heimeinheit
2. Auswärtseinheit
Verfügbare Mitarbeiter (laut Hauptvereinbarung, keine Abwesenheit oder Schicht):
1. Heimeinheit
2. Auswärtseinheit
Nicht verfügbare Mitarbeiter (laut Hauptvereinbarung, abwesend oder Schicht):
1. Heimeinheit
2. Auswärtseinheit

In der Sortierlogik berücksichtigt Quinyx auch, wie viele Fähigkeiten zwischen Schichttyp und Mitarbeiter übereinstimmen. Wenn Mitarbeiter exakt dieselben Kriterien erfüllen, werden sie alphabetisch aufsteigend sortiert.

Visuelle Hinweise

Wenn du Mitarbeiter hast, die auf mehreren Einheiten arbeiten, kannst du Schichten für Mitarbeiter auf anderen Einheiten sehen. Away-Group-Verschiebungen werden durch einen weißen Hintergrund, hellgraue, schiefe Linien und schwarzen Text erkannt.

Der Name des Schichttyps der Away-Group-Schichten wird ebenfalls angezeigt, wenn der verwendete Schichttyp zufällig ein lokaler ist:

Dies soll Ihr Verständnis für den Arbeitstag eines bestimmten Mitarbeiters verbessern, wenn Sie den Zeitplan überwachen oder bewerten, ob sie ihren Zeitplan anpassen sollten.

Fähigkeiten

Blauer Text: Alle Fähigkeiten passen zwischen Mitarbeiter und Schichttyp.
Grauer Text: Teilweise Fähigkeiten zwischen Mitarbeiter und Schichttyp.
Roter Text: Fehlende Fähigkeiten zwischen Mitarbeiter und Schichttyp.

Grauer Punkt auf dem Profilbild des Mitarbeiters

Nicht verfügbar gemäß Vereinbarung.
Abwesenheit
Der Mitarbeiter hat zur gleichen Zeit eine Schicht.

Grüner Punkt auf dem Profilbild des Mitarbeiters

Verfügbarkeit

Um möglichst viele Informationen in der Liste zu erhalten, wählen Sie Datum, Uhrzeit und Schichttyp aus, bevor Sie einen Mitarbeiter auswählen.

Die visuellen Informationen in der sortierten Liste basieren auf dem vollständigen Tag.

Beispiel: Wenn ein Mitarbeiter im ersten Teil des Tages abwesend ist, erhält er eine visuelle Anzeige (grauer Punkt) mit dem Text "Abwesenheit existiert " und wird am Ende der Liste sortiert, selbst wenn die Schicht gleich der zweite Teil des Tages ist.

Intelligente Listen

Intelligente Listen in Quinyx sind für eine effiziente Terminplanung unerlässlich. Sie helfen Managern, schnell einzuschätzen, ob ein Mitarbeiter für eine Schicht geeignet ist, indem sie geplante Arbeitszeiten, Rollen und relevante Fähigkeiten zeigen. Das erleichtert die Zuweisung des richtigen Personals und vermeidet Terminkonflikte.

Bewerten Sie den ausgewählten Mitarbeiter für eine Schicht

Du kannst mit den geplanten Stunden arbeiten, die der Mitarbeiter innerhalb des ausgewählten Zeitraums hat. Diese Informationen helfen Ihnen schnell zu verstehen, ob der gewählte Mitarbeiter der richtige ist, um der Schicht basierend auf den bereits geplanten Stunden für diesen Tag, die Woche oder den Monat zugewiesen zu werden. Die gleichen Informationen sind im Benachrichtigungsfeld verfügbar, wenn verschiedene Anfragen bearbeitet werden.

Beispiel:

Prüfen Sie, ob ein Mitarbeiter eine Rolle in dem Bereich hat, für den die Schicht erstellt wird

Quinyx gibt auch Informationen an, ob der Mitarbeiter eine Rolle in dem Bereich hat, für den die Schicht geschaffen wird. Das ist wichtig für Manager, die ihre Mitarbeiter auf Einheitsebene einplanen, wenn sie keinen guten Überblick darüber haben, in welchem Bereich der Mitarbeiter eine Rolle hat. Dies wird mit dem neuen Abzeichen "Fehlende Rolle im Abschnitt" und einer ausgegrauten Zeile visualisiert, da dieser Mitarbeiter nicht für einen Termin verfügbar ist. Die aktive Rolle wird in diesem Fall für das Datum der Schicht überprüft, die Sie zuweisen möchten.

Beispiel:

Diese Funktionalität ist nur verfügbar, wenn Schichten in der Zeitplanansicht zugewiesen oder neu zugewiesen werden. Der Basisplan enthält nicht dieselben Informationen, da der Basisplan eine Vorlage ist, bei der wir keine verfügbaren Termine haben, auf denen wir Informationen zu aktiven Rollen oder geplanten Stunden für einen bestimmten Zeitraum bereitstellen können.

Überprüfe die Fähigkeiten bei Aufgaben, wenn du einen Mitarbeiter für eine Schicht auswählst

Die smarte Liste prüft die Fähigkeiten bei Aufgaben, wenn sie vorschlägt, welcher Mitarbeiter am besten für eine Schicht geeignet ist.

Beispiel

Im untenstehenden Beispiel haben wir eine Person einer Schicht mit einer Aufgabe zugewiesen. Die Schicht erfordert Fähigkeit 1, und die Aufgabe erfordert Fähigkeit 2.

Elin Olsson hat beide Fähigkeiten und gilt daher als die beste Partie.
Andreas Olsson hat Fähigkeit 1 (für die Schicht erforderlich), fehlt aber Fähigkeit 2 (für die Aufgabe erforderlich), sodass er als zweitbestes Match gilt.
Björn Gustafsson fehlt beide Fähigkeiten, weshalb er als drittbeste Partie gilt.

Massenaktionen für Schichten

Mehrere zugewiesene Schichten in einer einzigen Aktion hinzufügen

Du kannst jetzt mehrere zugewiesene Schichten in einer einzigen Aktion hinzufügen.

Die Auswahl mehrerer Mitarbeiter im bestehenden Panel "Schicht hinzufügen" bestimmt die Anzahl der zugewiesenen Schichten, die nach dem Klicken auf Speichern hinzugefügt werden.

Wenn Shifts auf diese Weise erstellt werden, wird der Vereinbarungswert standardmäßig auf "Automatisch ausgewählt" gesetzt. Das bedeutet, dass jede einzelne Schicht, die einem ausgewählten Mitarbeiter zugewiesen wird, die Vereinbarung diesem jeweiligen Mitarbeiter gemäß der regulären Vereinbarung zugeordnet wird. Der Wert "Automatisch ausgewählt", der beim Erstellen der Shifts angezeigt wurde, kann nicht bearbeitet werden, aber du kannst die zugewiesene Vereinbarung in der Shift-Erstellung immer noch bearbeiten, nachdem sie erstellt wurde.

Ähnlich wie bei Vereinbarungen, wenn Kostenstellen mit einzelnen Mitarbeitern verbunden sind, folgen wir aufgrund der Vererbungslogik dieser Logik und das Feld wird standardmäßig auf "Automatisch ausgewählt" gesetzt. In diesem Fall kann der Manager immer das automatisch hinzugefügte Kostenzentrum entfernen oder manuell eines auswählen, das für alle erstellten Schichten gilt.

Aktualisierungszeitpausen und Aufgaben im Bulk-Edit-Panel

Sie können die Option nutzen, um Datum, Uhrzeit, Pausen und Aufgaben in unserem bestehenden Massenbearbeitungspanel zu aktualisieren.

Eine neue Option im Zeit-Dropdown-Menü heißt "Zeit anpassen bis früher/später" und ermöglicht es Ihnen, alle ausgewählten Schichten um eine bestimmte Anzahl von Stunden und/oder Minuten zu verlängern oder zu verkürzen.

Wenn diese Option ausgewählt ist, werden Ihnen neue Felder angezeigt, um die Start- und/oder Endzeit der Schicht zu ändern und zu entscheiden, ob sie früher oder später um die gewählte Anzahl von Stunden/Minuten beginnen oder enden.

Wenn diese Option im Zeit-Dropdown-Menü ausgewählt ist, kannst du Pausen und Aufgaben ähnlich anpassen – mit neuen Optionen wie "Anpassen an die neue Startzeit" oder "Anpassen an die neue Endzeit". Diese Option passt die Zeit der Pausen und Aufgaben auf den gleichen Betrag an wie im Dropdown-Menü ausgewählt.

Wenn Filter verwendet werden, um Massenbearbeitungen in der Schedule-Ansicht durchzuführen, gelten Änderungen nur für Shifts, nicht für Aufgaben. Derzeit ist es unmöglich, eine der mehreren Aufgaben zu filtern und zu bearbeiten, die einer Verschiebung in der Massenbearbeitung zugewiesen sind.

Beispiel: Wenn Sie im Zeit-Dropdown-Menü "Ende - Später - 1 Stunde" ausgewählt haben, verlängert sich die Endzeit der ausgewählten Schichten um 1 Stunde. Wenn Sie "Anpassen an neue Endzeit" innerhalb von Pausen und Aufgaben auswählen, werden auch Pausen und Aufgaben um eine Stunde später verschoben.

Bulk-Copy-Shifts

Man kann Schichten von einem Mitarbeiter auf einen anderen kopieren...

Klicken Sie im linken Rand auf den Mitarbeiter und wählen Sie Schichten kopieren.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, für den Sie die Schichten kopieren möchten.
Wählen Sie den Wechselzeitraum aus, für den Sie die Schichten kopieren möchten.
Du bekommst Warnungen, wenn es Probleme mit den Schichten gibt, die du kopierst. Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden die Schicht(en) trotz der Warnung hinzugefügt. Du kannst alle Schichten auswählen oder nur bestimmte Schichten. Die Schichten werden erst kopiert, wenn du die Verwarnungen akzeptierst oder ablehnst.
Man kann Schichten nicht zwischen den Einheiten im Batch kopieren.
Die Schichten wurden inzwischen übernommen.

Bulk-Select-Schichten

Man kann Shifts für verschiedene Zwecke mehrfach auswählen, zum Beispiel mehrere Shifts gleichzeitig bearbeiten oder löschen. Mit der Handpicking-Funktion kannst du mehr als eine Schicht auswählen. Die Anzahl der ausgewählten Schichten wird am unteren Rand des Bildschirms angezeigt. Neben der Anzahl der ausgewählten Schichten sehen Sie zwei Optionen:

Ausgewählte Schichten bearbeiten
- Ein Klick auf die Stift-Schaltfläche zeigt ein Bulk-Edit-Panel an.
Ausgewählte Schichten löschen
- Klickt man auf den Bin-Button , wird man gebeten, die Löschung ausgewählter Schichten zu bestätigen.

Massen-Bearbeitungsschichten

Man kann Schichten für einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig im Batch bearbeiten. Sie können dies erreichen, indem Sie:

Wähle die Schichten aus, die du bearbeiten möchtest.
Wählen Sie das Ellipsensymbol aus.
Wähle die Schaltfläche "Verschieben bearbeiten ".

Im Edit Shift-Panel können Sie Folgendes bearbeiten:

Der Titel, der die Anzahl der Schichten angibt, die bearbeitet werden
Datum der Schicht(en)
Verschiebungszeit-Eingabefelder
Zerbricht Zeiteingabefelder
Aufgabenzeit-Eingabefelder
Alle Eigenschaften, die mit der Schichttypkonfiguration verbunden werden können, wie Projekt, Kostenstelle, Gehaltsregeln, Kommentare usw
Der Standardwert der Zeiteingabefelder hängt von den ausgewählten Verschiebungen ab, die du bearbeiten möchtest.
Wenn du Schichten ausgewählt hast, die identische Werte für Zeiten, Pausen und Aufgaben haben, dann sind diese Werte standardmäßig vorab im Panel ausgewählt.
Wenn Sie Verschiebungen mit unterschiedlichen Eigenschaftswerten ausgewählt haben, heißt der Standardwert im Dropdown-Menü "Behalten wie es ist". Diese Option bedeutet, dass alle ausgewählten Verschiebungen mehrere verschiedene Eigenschaften haben. Wenn diese Werte im Dropdown-Menü weiterhin ausgewählt sind, aktualisiert das Klicken auf die Schaltfläche Speichern die Shifts nicht mit neuen Werten, sondern behält die ursprünglichen Werte dieser Eigenschaft.
- Die Option Bestehende ersetzen erlaubt dir, neue Schichtzeiten, Pausen oder Aufgaben anzugeben. Ein Klick auf die Schaltfläche Speichern wird auf alle ausgewählten Schichten neue Werte angewendet. Sobald diese Option ausgewählt ist, wird dir außerdem ein Rückgängig-Button angezeigt, mit dem du den Wert auf den Standardwert zurücksetzen kannst: So wie er ist.
- Zusätzlich gibt es in den Dropdown-Menüs für Pausen und Aufgaben eine weitere Option namens Alle löschen. Wenn Sie diese Option auswählen und auf die Schaltfläche Speichern klicken, werden alle Pausen und/oder Aufgaben in den ausgewählten Schichten gelöscht.

Mitarbeiter in mehreren Schichten bearbeiten

Wenn Sie alle Schichten im Dienstplan auswählen oder einige übernehmen, können Sie nun schnell den Mitarbeiterwert ändern und diese Schichten einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Außerdem ermöglicht diese Verbesserung, dass Sie auf ausgewählten Schichten jeglichen Mitarbeiterwert entfernen und sie schnell nicht mehr zuweisen können.

Wie funktioniert diese Logik?

Wenn Sie Schichten ausgewählt haben, die einem Mitarbeiter zugewiesen sind (identischer Wert), → wird dieser Mitarbeiter standardmäßig im Dropdown-Menü ausgewählt. Um diese Auswahl zu ändern:
- Du kannst auf die Schaltfläche 'x' klicken, um den Mitarbeiterwert zu entfernen und zum Wert "nicht zugewiesen" zu gelangen.
- Sie können im Dropdown-Menü jeden anderen Mitarbeiter auswählen.
- Was passiert in diesem Fall mit dem Vertragswert?
  - Das Vereinbarungsfeld wird mit dem Standardwert "Automatisch auswählen" angezeigt, was bedeutet, dass Quinyx eine gültige Vereinbarung basierend auf dem Datum der Schichten auswählt.
  - Du kannst trotzdem manuell jede andere gültige Vereinbarung aus der Liste auswählen, wenn du möchtest, dass eine bestimmte Vereinbarung für alle Schichten gilt.
    - Wenn im selben Panel das Datum der ausgewählten Schichten aktualisiert wird, wird die Liste der Vereinbarungen aktualisiert, um gültige Vereinbarungen an diesem Tag darzustellen.
    - Wenn eine Vereinbarung manuell ausgewählt wird, aber an einem anderen Datum, an dem die Schicht aktualisiert wird, nicht gültig ist, wählt Quinyx manuell eine weitere gültige Vereinbarung aus.
Wenn du Schichten ausgewählt hast, die nicht zugewiesen sind (identischer Wert), → wird "Unassigned" standardmäßig im Dropdown-Menü ausgewählt. Um diese Auswahl zu ändern:
- Du kannst jeden Mitarbeiter aus der Liste auswählen und alle Schichten diesem Mitarbeiter zuweisen.
- Was passiert in diesem Fall mit dem Vertragswert?
  - In diesem Fall wird das Vereinbarungsfeld nicht angezeigt, da wir keine Vereinbarungen für nicht zugewiesene Schichten anzeigen.
Wenn du ausgewählte Schichten für mehrere Mitarbeiter zugewiesen hast→ wird "Bleiben wie bis" die Standardauswahl im Dropdown-Menü sein. Um diese Auswahl zu ändern:
- Du kannst auf die Schaltfläche 'x' klicken, um den Mitarbeiterwert zu entfernen und zum Wert "nicht zugewiesen" zu gelangen.
- Sie können im Dropdown-Menü jeden anderen Mitarbeiter auswählen.
- Was passiert in diesem Fall mit dem Vertragswert?
  - In diesem Fall wird das Vereinbarungsfeld nicht angezeigt, da mehrere Vereinbarungen mit mehreren Mitarbeitern verbunden sind, sodass Quinyx bereits mit ausgewählten Schichten verbundene Vereinbarungen behält.

Die Liste der Mitarbeiter im Dropdown-Menü liefert dieselben Informationen wie die Liste für das Bearbeiten in einer Schicht.

Das Aktualisieren von Mitarbeitern während der Schichten kann eine Aktualisierung des Kostenzentrums auslösen, ähnlich wie heute bei der Shift-Funktionalität für Kopieren/Verschieben, aber vorerst wird das im Bulk-Editing-Panel nicht sichtbar.

Bulk-Schichten

Man kann Schichten von einem Mitarbeiter auf einen anderen überziehen.

Klicken Sie im linken Rand auf den Mitarbeiter und wählen Sie Schichten verschieben.
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, zu dem Sie die Schichten verlegen möchten.

Du bekommst Warnungen, wenn es Probleme mit den Schichten gibt, in die du wechselst. Die Warnungen erscheinen in einem Warnfeld für alle Schichten mit einer Warnung, die Ihnen einen besseren Überblick über die betroffenen Schichten gibt.

Sie können entweder das Häkchen auf der Schicht auswählen, um die Warnungen zu akzeptieren und mit der Änderung fortzufahren, oder das Kreuzsymbol wählen, um die Warnung abzulehnen und die Änderung abzubrechen. Sobald alle Warnungen bearbeitet wurden, wähle die Schaltfläche Speichern , um fortzufahren.

Das Warnfeld erscheint, wenn beim Massenkopieren, Verschieben oder Bearbeiten Warnungen angezeigt werden.

Man kann Schichten nicht in Batch-Schichten zwischen den Einheiten verschieben.

Schalte Schichten aus der Mitarbeiterzeile in Masse entfernen

Du kannst eine ganze Mitarbeiterzeile in Planning löschen.

Klicken Sie im linken Rand auf den Mitarbeiter und wählen Sie Schichten löschen.
Kreuze die "Inklusive Punches" an, wenn du alle Punches löschen möchtest, die mit den Schichten verbunden sind.
Klicken Sie auf Löschen.

Wenn Sie mehrere Schichten löschen, sehen Sie ein detailliertes Pop-up, das alle Dienstplanverstöße auflistet. Wenn die Verstöße nur Warnungen sind, kannst du die Schichten trotzdem löschen – was dir mehr Transparenz und Kontrolle während der Schichtverwaltung gibt.

Wenn Sie die Abweichungsberichterstattung als die Art der Zeitberichterstattung für den betreffenden Mitarbeiter festgelegt haben, werden die Stempel automatisch gelöscht.

Batch-Löschen basiert auf deiner Sichtweise. Das bedeutet, dass bei einer Woche alle Schichten gelöscht werden, und wenn du die monatliche Ansicht nutzt, werden alle diese Schichten gelöscht.

Bulk-Delete-Verschiebungen mit Filteroptionen

Es ist möglich, alle aktuell sichtbaren Verschiebungen zu löschen, was bedeutet, dass alle von Ihnen getroffenen Filterauswahlen berücksichtigt werden. Das bedeutet, dass du zum Beispiel alle Schichten für einen bestimmten Mitarbeiter, eine Einheit usw. aus einem Dienstplan löschen kannst. Das kann man auf verschiedene Arten machen.

Beispiel 1

Beginnen Sie damit, den Zeitrahmen Ihrer Wahl zu wählen, und wenden Sie beliebige Filter an. In diesem Fall haben wir einen bestimmten Mitarbeiter ausgewählt.
Als Nächstes klicken Sie auf die Auslassung neben dem Namen des Mitarbeiters, gefolgt von Schichten löschen , wie unten gezeigt. Ein Pop-up erscheint, das die Anzahl der zu löschenden Schichten anzeigt und dir die Möglichkeit gibt, auch entsprechende Schläge zu löschen.
Klicken Sie auf Löschen, und die Schichten für diesen Mitarbeiter werden gelöscht.

Beispiel 2

Beginnen Sie damit, den Zeitrahmen Ihrer Wahl zu wählen, und wenden Sie beliebige Filter an. In diesem Fall haben wir einen bestimmten Schichttyp ausgewählt.
Als Nächstes klicken Sie auf die Auslipse oben rechts, gefolgt von Verschieben löschen, wie unten gezeigt.
Klicken Sie auf Löschen, und der Verschiebungstyp für den angezeigten Zeitraum wird gelöscht.

Das Löschen von Schichten berücksichtigt Filter, also wenn du zum Beispiel nach einem Verschiebungstyp gefiltert hast, löschst du nur Verschiebungen dieses Typs.

Bitte beachten Sie, dass die Stempel automatisch gelöscht werden, wenn Sie die Abweichungsberichterstattung als die Art der Zeitberichterstattung für den betreffenden Mitarbeiter festgelegt haben.

Wenn Sie bei den oben beschriebenen Schritten keine Filter anwenden, werden alle Verschiebungen in der von Ihnen betrachteten Periode gelöscht.

Historische Verschiebungen löschen

Manchmal werden wir gefragt, ob es möglich ist, historische Schichten von Mitarbeitern nach einer bestimmten Zeit automatisch zu löschen. In diesem Fall gelten zwei Dinge:

Derzeit gibt es im Manager-Portal keine Funktion, die das automatische Löschen historischer Verschiebungen ermöglicht. Allerdings kann es mit einem externen Flow über die APIs und das Löschen von Shifts erfolgen. Beachten Sie, dass dies im Allgemeinen nicht empfohlen wird, da aus rechtlichen Gründen fast alle Kunden zurückgehen möchten.
Wenn Sie die Beschäftigung eines Mitarbeiters beenden, der eine Schicht hat, werden diese Schichten nach einem Enddatum automatisch freigegeben, falls Sie nicht die notwendigen Schritte zur Umzuteilung oder Löschung der Schichten durchführen.
Schnellere Massenbearbeitung des Dienstplans – Mitarbeiter in mehreren Schichten bearbeiten
Mit dieser Version fügen wir das Feld "Mitarbeiter" im Schaltfeld für Massenbearbeitungsschichten hinzu, damit der Mitarbeiterwert bei mehreren Schichten aktualisiert werden kann. Wenn Sie alle Schichten in der Ansicht auswählen oder einige davon übernehmen, können Sie nun schnell den Mitarbeiterwert ändern und diese Schichten einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Außerdem ermöglicht diese Verbesserung, dass Sie auf ausgewählten Schichten jeglichen Mitarbeiterwert entfernen und sie schnell nicht mehr zuweisen können.
Wie funktioniert diese Logik?
- Wenn Sie Schichten ausgewählt haben, die einem Mitarbeiter zugewiesen sind (identischer Wert), → wird dieser Mitarbeiter standardmäßig im Dropdown-Menü ausgewählt. Um diese Auswahl zu ändern:
  - Du kannst auf die Schaltfläche 'x' klicken, um den Mitarbeiterwert zu entfernen und zum Wert "nicht zugewiesen" zu gelangen.
  - Sie können im Dropdown-Menü jeden anderen Mitarbeiter auswählen.
  - Was passiert in diesem Fall mit dem Vertragswert?
    - Das Vereinbarungsfeld wird mit dem Standardwert "Automatisch auswählen" angezeigt, was bedeutet, dass Quinyx eine gültige Vereinbarung basierend auf dem Datum der Schichten auswählt.
    - Du kannst trotzdem manuell jede andere gültige Vereinbarung aus der Liste auswählen, wenn du möchtest, dass eine bestimmte Vereinbarung für alle Schichten gilt.
      - Wenn im selben Panel das Datum der ausgewählten Schichten aktualisiert wird, wird die Liste der Vereinbarungen aktualisiert, um gültige Vereinbarungen an diesem Tag darzustellen.
      - Wenn eine Vereinbarung manuell ausgewählt wird, aber an einem anderen Datum, an dem die Schicht aktualisiert wird, nicht gültig ist, wählt Quinyx manuell eine weitere gültige Vereinbarung aus.
- Wenn du Schichten ausgewählt hast, die nicht zugewiesen sind (identischer Wert), → wird "Unassigned" standardmäßig im Dropdown-Menü ausgewählt. Um diese Auswahl zu ändern:
  - Du kannst jeden Mitarbeiter aus der Liste auswählen und alle Schichten diesem Mitarbeiter zuweisen.
  - Was passiert in diesem Fall mit dem Vertragswert?
    - In diesem Fall wird das Vereinbarungsfeld nicht angezeigt, da wir keine Vereinbarungen für nicht zugewiesene Schichten anzeigen.
- Wenn du ausgewählte Schichten für mehrere Mitarbeiter zugewiesen hast→ wird "Bleiben wie bis" die Standardauswahl im Dropdown-Menü sein. Um diese Auswahl zu ändern:
  - Du kannst auf die Schaltfläche 'x' klicken, um den Mitarbeiterwert zu entfernen und zum Wert "nicht zugewiesen" zu gelangen.
  - Sie können im Dropdown-Menü jeden anderen Mitarbeiter auswählen.
  - Was passiert in diesem Fall mit dem Vertragswert?
    - In diesem Fall wird das Vereinbarungsfeld nicht angezeigt, da mehrere Vereinbarungen mit mehreren Mitarbeitern verbunden sind, sodass Quinyx bereits mit ausgewählten Schichten verbundene Vereinbarungen behält.
Die Liste der Mitarbeiter im Dropdown-Menü liefert dieselben Informationen wie die Liste für das Bearbeiten in einer Schicht.
Das Aktualisieren von Mitarbeitern während der Schichten kann ein Update des Kostenzentrums auslösen, ähnlich wie heute bei der Funktionalität für Kopieren/Verschieben von Schichten, aber vorerst wird das im Bulk-Editing-Panel erst sichtbar, wenn das Bulk-Update des Shift-Typs in den kommenden Releases veröffentlicht wird.

Verwendung von APIs

Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von APIs im Zusammenhang mit Zeitplänen.

Schichten