Lesen Sie hier mehr zum Bearbeiten der Informationen eines bestehenden Mitarbeiters.
Unter People findest du eine Liste von Mitarbeitern, die zu der Gruppe gehören, die du im Gruppenauswahlsystem ausgewählt hast. In der Liste der Personen kannst du sofort einige grundlegende Informationen sehen, darunter Name, Abzeichennummer, Telefon, E-Mail, Vereinbarung, Fähigkeiten, Einheit, Sektion, Rolle und Status.
Stellen Sie einen neuen Mitarbeiter hinzu
Sie können neue Personen hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" klicken. Dabei öffnet sich ein leeres Seitenfeld, in dem Sie detaillierte Informationen über die Person eingeben. Oben in diesem Seitenfeld "Neue Person" werden standardmäßig die am häufigsten verwendeten Informationsfelder angezeigt, und einige dieser Felder sind erforderlich, wie durch ein rotes Sternchen gekennzeichnet.
Vor- und Nachname: Geben Sie den Namen der Person ein.
E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein. Beachten Sie, dass neu hinzugefügte Personen eine Willkommens-E-Mail erhalten, um ihr Passwort zu setzen.
Es gibt maximal 255 Zeichen für E-Mail-Adressen.
Wenn eine E-Mail-Adresse bereits bei Quinyx registriert ist, erhalten Sie die Fehlermeldung "Mitarbeiter-E-Mail ist nicht einzigartig". Lesen Sie hier mehr darüber, wie Sie das lösen können.
Sende eine Willkommens-E-Mail: Überprüfe, ob eine automatische Willkommens-E-Mail an die registrierte Mitarbeiter-E-Mail gesendet werden soll, wenn du den Mitarbeiter speicherst. Diese Aktion kann nur ausgelöst werden, wenn ein neuer Mitarbeiter manuell hinzugefügt wird.
Abzeichen Nr.: Geben Sie die Ausweisnummer der Person ein. Klicken Sie auf den Zwei-Pfeil-Kreis rechts in diesem Feld, um eine neue Abzeichennummer zu erhalten.
Es gibt maximal 20 Zeichen.
Die Nummer muss eindeutig sein.
Es gibt keine Validierungen für die Verwendung von Zahlen, Buchstaben und Sonderzeichen, d. h. "")=€("%=#(%
Mitarbeiterkategorie: Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die Kategorie auszuwählen, mit der die betreffende Person verknüpft wird. Die gewählte Option bestimmt die Systemberechtigungen der Person.
Bezirk: Wählen Sie den entsprechenden Bezirk aus.
Hauseinheit: Wenn das Quinyx-Setup Ihres Unternehmens aus mehreren Einheiten besteht, stellen Sie die eigene Wohneinheit ein.
Wählen Sie eine Vereinbarung vor: Wählen Sie eine beliebige vorkonfigurierte Vertragsvorlage. Lesen Sie hier mehr über die Nutzung von Vereinbarungen mit Mitarbeitern.
Beschäftigungsquote: Geben Sie den Prozentsatz der Arbeitszeit ein.
Status: Wähle aus, ob der Mitarbeiter passiv oder angestellt ist und ob der Status gesperrt ist. Passive Mitarbeiter können sich nicht bei Quinyx anmelden. Beachte auch, dass wenn du einen Mitarbeiter als passiv markierst, er nicht mehr als aktive Lizenz zählt.
Kontaktdaten: Füllen Sie die Kontaktdaten der Mitarbeiter aus und fragen, ob der Mitarbeiter per Qmail, E-Mail oder SMS kontaktiert werden soll.
Teilen über Einheiten hinweg: Hier können Sie wählen, Ihren Mitarbeiter über mehrere Einheiten zu teilen. Sie können dem Mitarbeiter auch erlauben, Basispläne für andere Einheiten zu haben.
Geräte: Sie können hier Geräte verlinken, wenn Sie konfiguriert sind.
Fähigkeiten: Füge alle relevanten Kompetenzen hinzu, die du vorab in den Kontoeinstellungen > Fertigkeiten konfiguriert hast.
Klicken Sie hier , um ausführlichere Informationen zum Hinzufügen und Bearbeiten eines Mitarbeiters zu lesen.
Die Standardzahl der Mitarbeiter, die Sie auf einer Seite anzeigen können, beträgt 10. Wenn mehr als 10 Mitarbeiter sind, verwenden Sie die < >-Tasten, um zwischen den Seiten zu navigieren.
Vertragsvorlage & Beschäftigungsquote
Sie haben außerdem die Möglichkeit, eine Vertragsvorlage und eine Beschäftigungsquote auszuwählen, die in der Standardvereinbarung festgelegt werden, die beim Speichern der Person erstellt wird. So müssen Sie nicht zu den Vertragseinstellungen navigieren, wenn die Vertragsvorlage und der Beschäftigungssatz die erforderlichen Einstellungen enthalten.
Status
Im Abschnitt "Status" haben Sie die Möglichkeit, zu wählen, wann die Person anfängt und bis sie angestellt wird. Der hier gesetzte Status wird durch das Symbol in der Mitarbeiterliste widerspiegelt.
Passiv: Haken Sie dieses Kästchen an, wenn diese Person im System bleiben, aber im Dienstplan inaktiv und aus allen Listen entfernt werden soll. Der Mitarbeiter hat keinen persönlichen Zugriff auf Quinyx, solange er/sie als Passiv markiert ist. Dies kann relevant sein, wenn Menschen in Elternzeit sind oder für Sommeraushilfe, zum Beispiel. Wenn Sie "Passiv" ankreuzen, wird neben dem grünen Häkchen neben dem Namen des Mitarbeiters ein rotes Ausrufezeichen angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass Sie inaktive Personen im Menü "Anzeigen" auf der Seite "Personen" anzeigen müssen, damit inaktive Personen überhaupt in dieser Liste erscheinen.
Bitte beachten Sie, dass zukünftige Änderungen im Dienstplan, bevor der Mitarbeiter als passiv gesetzt wird, weiterhin im Dienstplan verbleiben.
Angestellt: Kreuzen Sie dieses Kästchen an, wenn es sich um einen aktuellen Mitarbeiter handelt, der in Planung und Listen verfügbar sein sollte und persönlichen Zugriff auf Quinyx hat. Wenn Sie "Angestellt" ankreuzen, wird nur das grüne Häkchen neben dem Mitarbeiternamen angezeigt:
Beachten Sie, dass wenn Sie keines der oben genannten Felder ankreuzen und das "Bis Datum" in der Vergangenheit steht, oder wenn das Kästchen "Passiv" angekreuzt ist, aber "Bis Datum" auf ein vergangenes Datum gesetzt ist, dies von Quinyx so interpretiert wird, dass der Mitarbeiter dauerhaft passive ist. Dadurch erscheint ein rotes Kreuz im Kreis neben dem Namen des Mitarbeiters in der Liste:
Speichern
Wenn Sie die notwendigen Informationen über die Person eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern".
Du kannst jederzeit zurückgehen und Änderungen an der Person vornehmen:
