Audit-Protokolle – Item-Spur

Der Zweck des Item-Trails ist es, Ihnen einen chronologischen Überblick über alles zu geben, was mit einem bestimmten Artikel in Quinyx passiert ist, um Ihnen den Kontext zu geben, den Sie bei der Lösung von Streitigkeiten oder Fragen bezüglich der Personalplanung und -anwesenheit benötigen.

Sie können die Spur eines bestimmten Eintrags in der rechten Spalte Ihrer Log-Suchergebnisse aufrufen.

Im untenstehenden Beispiel führt das Klicken auf das Symbol für eine der Zeilen in den Suchergebnissen zur Anzeige des Pfades für dieses Element.

Sie werden feststellen, dass der Track for Shifts Daten sammelt für:

• Abwesenheit

• Abwesenheitsantrag

• VerfügbarkeitSchichten

• Rollenzuweisung

• Herrschaft

• Regelwerk

• Schichtzuweisung auf Außeneinheit

• Schichtbuchungen

• Schichtwechsel

• Schichtentzug

• Im obigen Beispiel zeigt der vollständige Pfad die Schichterstellungsaktion am unteren Ende an, gefolgt von der Schichtzuweisung bei einer Away-Unit-Anfrage und der Schichtaktualisierung, sobald die Anfrage genehmigt wurde.

Ein paar Anmerkungen zu dieser neuen Funktionalität:

1. Oben im Panel finden Sie die Informationen, mit denen Sie identifizieren können, welches Element Sie betrachten. Diese Information spiegelt die Information in der Spalte "Item" in der Suchergebnistabelle für eine beliebige Schicht wider.

2. Während das Item-Trail-Panel angezeigt wird, wird zuerst die aktuellste Aktion angezeigt, gefolgt von der zweitletzten und so weiter. Quinyx zeigt Daten der letzten 90 Tage ab dem heutigen Datum an; sollte die gesamte Verlaufshistorie einer bestimmten Verschiebung über diesen Zeitraum hinausgehen, wird ein Button "3 weitere Monate laden" angezeigt. Ein Klick auf den Button lädt Daten für drei weitere Monate zurück. Wenn weitere Daten abgerufen werden müssen, erscheint der Button wieder, sobald die zusätzlichen Daten geladen sind. Zweck dieses Verhaltens ist es, erhebliche Leistungsprobleme zu vermeiden.

   

3. Da alle schichtbezogenen Daten erst ab dem 27.12.2023 in den aktuellen Audit-Protokollen protokolliert wurden, wird ein Haftungsausschluss angezeigt, wenn Sie die Spur einer Schicht ansehen, deren Erstellung vor diesem Datum stattfand, als Erinnerung daran, dass die Spur möglicherweise nicht alle relevanten Daten anzeigt, damit Sie einen vollständigen Überblick über die aktuelle Schicht haben.

   

4. Da die Protokollierung der Schichtdaten in den aktuellen Auditprotokollen am 07.06.2023 begann, wird ein Haftungsausschluss angezeigt, wenn Sie die Spur einer Schicht betrachten, deren Erstellung vor diesem Datum stattfand, da Daten vor diesem Datum nur vom Quinyx-Support-Team abgerufen werden können.

   

5. Um die Lesbarkeit der Item-Spur zu verbessern, verfügt sie über Farbcodierung, die Ihnen hilft, die verschiedenen Arten von Aktionen zu unterscheiden. Die verschiedenen Aktionen sind wie folgt farblich codiert.

   

6. Eine besondere Anmerkung zu Schichten, deren Item-Trails Schichtzuweisungen für Aktionen der Außeneinheiten enthalten: Wenn Sie nicht die nötigen Berechtigungen haben, um auf die Schichtprotokolle der (abwesenden) Einheit zuzugreifen, auf der die betreffende Schicht eingeteilt wurde, erhalten Sie beim Versuch, auf diese Spur zuzugreifen, folgende Fehlermeldung: "Sie haben nicht die entsprechenden Berechtigungen für die entsprechenden Gruppen, um die Historie dieses Gegenstands einzusehen. Bitte wenden Sie sich für weitere Details an Ihren Quinyx-Kontakt."

Sie können diesen Geschichtspfad direkt über die Schichten im Dienstplan aufrufen. Lesen Sie hier mehr.

Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge

Die Item-Trail-Funktion ist jetzt für Abwesenheits- und Abwesenheitsanfragen verfügbar, sodass Sie einen vollständigen chronologischen Überblick über jede auf diesen Aufzeichnungen durchgeführte Maßnahmen einsehen können.

Für Abwesenheiten und Abwesenheitsanträge umfasst der Weg:

• Erstellung und Einreichungsdetails

• Änderungen oder Aktualisierungen der Anfrage (z. B. Typ, Daten, Notizen)

• Genehmigungs-, Ablehnungs- oder Stornierungsmaßnahmen

• Alle Änderungen oder Kommentare, die von Managern oder Genehmigungsbearbeitern hinzugefügt wurden,

• Historische Statusupdates (ausstehend, genehmigt, abgelehnt, abgesagt)

• Zuweisung und Entfernung verwandter Schichten (falls zutreffend)

Dieser Pfad ist über die rechtse Spalte in den Suchergebnissen des Audit-Logs zugänglich. Das Auswählen des Symbols zeigt die vollständige Historie der gewählten Abwesenheits- oder Abwesenheitsanfrage an, was hilft, Streitigkeiten schnell zu lösen oder Anwesenheitsprobleme zu verfolgen.

Für Abwesenheitsschichten ist sie auch über das Feld Abwesenheit bearbeiten in der Planungsansicht zugänglich.