Erarbeiteter Urlaub, abhängig von der Dauer der Beschäftigung
Arbeitnehmer verdienen 0,068.493 Feiertagstage pro Arbeitstag, wenn sie weniger als 3 Jahre beschäftigt sind.
Ab 3 Jahren verdienen sie 0,082191 Tage pro Arbeitstag.
Zunächst wird unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeiterfassung mit dem Namen Urlaub erstellt.
Zweitens wird auf der Vereinbarungsvorlage des jeweiligen Mitarbeiters unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungsvorlagen > Zeitzähler mit folgenden Einstellungen erstellt:
Aufbau-Treiber: Jedes Jahrestag des Beschäftigungsdatums (vorausgesetzt, der Arbeitnehmer hat während der gesamten Beschäftigungszeit mindestens eine aktive Vereinbarung).
Regulator auf Faktorebene: Jahre, seit Beginn der Beschäftigung.
Faktorstufe 0, Anpassungsfaktor 0,068493
Faktorenstufe 3, Anpassungsfaktor 0,082191
Dieser Zeitzähler beginnt mit 0,068493 pro Tag, für den der Vertrag aktiv ist, bis die Beschäftigungszeit größer als 3 ist, woraufhin der Faktor mit 0,082191 pro Tag nach oben gezählt wird, für den der Vertrag aktiv ist. Wenn die Anzahl der erarbeiteten Tage vom Beschäftigungsniveau beeinflusst werden soll, also wenn ein Arbeitnehmer, der zu 50 % Teilzeit arbeitet, die Hälfte der Urlaubstage verdient, müssen Sie wählen: Multiplizieren des Anlauffaktors mit der Beschäftigungsquote.
Flex-Time-Saldo jeden Monat zurückgesetzt
Verknüpft mit einem Zeittracker für Flextime.
Aufbau-Treiber: Jeden Monat nach dem angegebenen Datum im Vertragsgründungsjahr.
Operator: Setzen Sie auf neuen Wert - 0
Anlaufzeitfaktor: 0
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Fügen Sie neue Urlaubstage hinzu und übernehmen gesparte Tage
Der Zeitzähler muss ab folgenden Angaben auf Balance gestellt werden: Nächstes Vorkommen unter Tabellen
Accrual Driver: Jedes Jahr nach dem festgelegten Datum im Gründungsjahr der Vereinbarung
Angegebenes Datum: 01.-01. (1. Januar)
Operator: Auf neuen Wert gesetzt
Bleib dran bis: 5
Faktor-Level-Regulator: Jahre seit Beginn der Beschäftigung
Faktorniveau = 0, Anpassungsfaktor = 25
Entfernen . Multiplizieren Anpassungsfaktor nach Wert vom Schadensregulierer
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25 neue Feiertage am 1. Januar, sparen Sie bis zu 5 Tage für 5 Jahre
Setzen Sie den Zeittracker unter Kontoeinstellungen > Zeittracker wie folgt ein:
Erstellen Sie einen periodisierten Zeittracker mit der Standardabzugsreihenfolge = zuerst aktuelles Jahr, dann das älteste.
Diese periodisierte Option teilt den Jahressaldo auf, die Standardreihenfolge gibt an, wie viele Tage genutzt werden sollen. Im Beispiel werden zuerst die Feiertagstage des Jahres gelöscht, gefolgt vom ältesten Jahr.
Quinyx zeigt in der Zeitkarte keine 0 (null) Werte aus den Vorjahren an.
Erstellen Sie 3 Time Tracker-Verbände in einer Vertragsvorlage
25 neue Tage pro Jahr
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Übertragung bis zu 5 Tage
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Gespeicherter Urlaub nach 5 Jahren zurückgesetzt
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Feiertag, Vergünstigung für Samstage
Ein Wertsachbearbeiter ermöglicht es, den Feiertagssaldo für jeden Feiertag zu reduzieren und eine Option für Samstage zu bieten, obwohl es für diesen Tag kein Gehaltstyp gibt.
Dieses Beispiel ist in Finnland am häufigsten.
Zeiterfassung: Wählen Sie aus, welcher Zeitort aktualisiert werden soll.
Aufbau-Fahrer: Wählen Sie jeden Urlaubstag.
Operator: Auswählen Hinzufügen
Ansammlungsfaktor: Wählen Sie 1 oder -1, je nachdem, ob Sie den Saldo erhöhen oder verringern möchten.
Haken Sie das Kästchen "Reduzieren für Samstage" an
Dieser Accrual Adjuster weicht von anderen ab, da er nur angewendet wird, wenn er mit der Hauptvereinbarung verknüpft ist und Urlaube berücksichtigt, die unabhängig von der Vereinbarung übernommen werden, an die der Urlaub gebunden ist.
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Der angesammelte Fahrer Jeder Urlaubstag
Der Ackumulationstreiber Jeder Urlaubstag kann steuern, welche Tage während des Urlaubs den Zeiterfassungswert beeinflussen sollen. Diese Funktion wird hauptsächlich in Dänemark verwendet.
Es ist möglich einzustellen, ob Samstage den Wert des Zeitzählers reduzieren sollen, unabhängig davon, ob die Schichten an einem Samstag stattfinden oder nicht.
Sie können jedoch auch auswählen, an welchen Tagen der Zeiterfassungswert NICHT reduziert werden sollte, unabhängig davon, ob die Schichten an einem Samstag stattfinden oder nicht, indem Sie das Kästchen "Nicht ansammeln" an den folgenden Tagen und Tag(en) ankreuzen. Diese Einstellung steht dem Schadensregulierer nur an jedem Urlaubstag zur Verfügung.
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Im Beispiel sind die Einstellungen so definiert, dass die nummerierten Tage 6 und 7 den Wert des Zeittrackers nicht erhöhen. Das bedeutet, dass wenn ein Feiertag auf eine Woche festgelegt ist und am Mittwoch beginnt, der Wert für die ersten 5 Tage (Mittwoch bis Sonntag) angepasst wird, aber nicht für die letzten 2 (Montag, Dienstag). Wenn die Auszeit im obigen Beispiel für 3 Wochen wäre, würde es auch am Mittwoch und Sonntag (aber nicht Montag, Dienstag) für die Wochen 2 und 3 berechnet werden.
Der Accrual-Fahrer verwendet die Nummerierungslogik am selben Tag, die für den Grund für den Urlaub eingestellt ist. Wenn der Urlaub nur auf die Berechnung der geplanten Tage festgelegt ist, wird auch die Nummerierung des Accrual-Fahrers auf dieser Grundlage berechnet.
Urlaubsurlaub vorab prüfen
Es ist möglich, automatisch zu prüfen, ob ein Mitarbeiter genügend Urlaubstage für einen Antrag hat, bevor der Abwesenheitsantrag an den Manager gesendet wird.
Beispiel:
Unser Beispielmitarbeiter hat noch 15 Tage Urlaubssaldo übrig
Der Mitarbeiter stellt einen Abwesenheitsantrag für 4 Wochen Urlaub (mit 5 geplanten Schichten pro Woche)
Wenn ein Mitarbeiter die Abwesenheitsanfrage speichert, überprüft das System automatisch den Saldo, und wenn der Saldo unzureichend ist, wird der Antrag abgelehnt.
Diese Möglichkeit basiert auf der Time Tracker-Funktionalität und der Möglichkeit, einen Time Tracker mit einer Vertragsvorlage zu verknüpfen. Um eine Time Tracker-Assoziation einzurichten, muss man zunächst einen Time Tracker haben oder erstellen. Das Erstellen und Bearbeiten von Zeitzählern erfolgt unter Kontoeinstellungen > Vereinbarungen > Zeiterfassungen.
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Im obigen Beispiel heißt der Zeittracker VAC - Urlaub, und die Werte für Min/Max sind auf 0 und 30 gesetzt.
Um den Time Tracker einer Vertragsvorlage zuzuordnen, gehen Sie in die Kontoeinstellungen > Vereinbarungsvorlagen > [Gewünschte Vereinbarungsvorlage] > Time Trackers > Hinzufügen.
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Wählen Sie den Zeittracker, der betroffen sein sollte: (VAC - Urlaub)
Was sollte der Grund für die Änderung des Zeittrackers sein: Jeder Urlaubsurlaubstag
Was sollte passieren, wenn es einen Urlaubstag gibt (Betreiber): Hinzufügen
Welche Menge sollte angewendet werden (Faktor-Level-Regulator): -1
Wenn Sie diese Anlaufmethode verwenden, um eine Urlaubsabwesenheit vorab zu prüfen, ist es sehr wichtig, dass die Gehaltstypen, die im Abwesenheitspanel angehängt sind, nicht vom Zeiterfassungssaldo abgezogen werden.
Diese muss bei allen Gehaltstypen , die mit der Abwesenheit verbunden sind, entfernt werden. Sowohl auf der Vertragsvorlage als auch auf den globalen Gehaltstypen.
"Niederländischer Urlaub"-Konfiguration
Zeittracker "Niederländische Konfiguration"
Wir haben viele Verbesserungen und Aktualisierungen bei der Konfiguration von Quinyx in Bezug auf gesetzliche und nicht-gesetzliche Urlaubsstunden in den Niederlanden vorgenommen.
Das ist ziemlich komplex, deshalb haben wir einen Artikel speziell für diese Konfiguration und Logik erstellt. Lesen Sie hier mehr über die niederländische Konfiguration.
Jährliche Urlaubsstunden (ein Beispiel aus Kanada)
Verdiene 160 Stunden (20 Tage x 8 Stunden) bis zum 5. Jubiläum, dann 200 Stunden (25 Tage x 8 Stunden).
Anteilig vom Startdatum im ersten Jahr der Einstellung an.
Wird jeden 2. April zurückgesetzt.
Ein Mitarbeiter darf nicht mehr beantragen, als er bereits hat
In diesem Beispiel benötigen Sie 3 Time Tracker-Assoziationen in der Vereinbarungsvorlage.
Es werden Urlaubsstunden angesammelt.
Urlaubsstunden werden abgezogen, sobald sie genommen werden.
Jedes Jahr zurücksetzen.
Ansammeln von Urlaubsstunden
Zerlegen Sie die jährliche Anlaufzeit in einen monatlichen Wert.
160 Stunden/12 Monat=13,3333 Stunden pro Monat.
Nach 5 Jahren sind das 200 Stunden/12 Monat=16,666666667 Stunden pro Monat.
Urlaubsstunden werden abgezogen, sobald sie genommen werden.
Damit der Zeitzähler Stunden abzieht und Mitarbeiter nicht mehr Zeit beantragen dürfen, muss Folgendes festgelegt werden.
Es darf keine Verbindung zum Zeittracker im Gehaltscode selbst geben (global unter Kontoeinstellungen/Vereinbarungen/Gehaltstypen oder lokal in der Vertragsvorlage).
Der Abwesenheitstyp muss auf "nur geplante Tage zählen" (unter Kontoeinstellungen/Abwesenheitsverwaltung/Abwesenheitseinstellungen) eingestellt werden.
Der Zeittracker muss "Anzeigenwarnungen" und ein Minimum aktiviert haben. (Kontoeinstellungen/Vereinbarungen/Zeittracker).
Jedes Jahr zurückgesetzt
Verdiene 8 Stunden PTO für jede zweiwöchige Abrechnungsperiode
Für jede zweiwöchige Abrechnungsperiode verdienen Sie 8 Stunden PTO, während PTO Urlaub, Krankheitstage und psychische Gesundheitsabwesenheitstage umfasst. Mitarbeiter dürfen maximal 200 Stunden gleichzeitig haben und am 1. Januar nur über 200 Stunden pro Jahr übertragen. Mitarbeiter können nicht mehr bezahlten Urlaub beantragen, als sie angesammelt haben.
Präkonfiguration
Übersetze 8 Stunden pro zwei Wochen in einen täglichen Anlaufwert. 8 Stunden / 14 Tage = 0,57 Stunden PTO pro Tag.
Schritte:
Erstellen Sie den Zeittracker mit den folgenden Einstellungen.
"Anzeigenwarnungen" müssen angekreuzt werden, um zu verhindern, dass ein Mitarbeiter mehr bezahlten Urlaub nimmt, als ihm erlaubt ist.
Füge den Vereinbarungsvorlagen den Time Tracker hinzu.
Fügen Sie einen Zeittracker-Abzug hinzu. Da drei Abwesenheitsarten von einem Zeitort abgezogen werden können, müssen Sie für jede Abwesenheit, bei der sich der "Abwesenheitsgrund" ändert, eine Konfiguration hinzufügen, um Urlaub, Krankheit und psychische Gesundheit widerzuspiegeln.
Fügen Sie die PTO-Schwelle hinzu, um sicherzustellen, dass nicht mehr als 200 Stunden pro Jahr angesammelt werden können.
Einen freien Tag für jede x Arbeitszeit (Vuosivapaa-Ansammlung) ansammeln.
Für jede x Arbeitszeit (Vuosivapaa-Ansammlung) einen freien Tag ansammeln. Es wurden maximal 9 pro Jahr angesammelt.
Erstellen Sie den Zeittracker.
Stellen Sie Regeln fest (die Ansammlung beginnt 6 Monate nach Arbeitsbeginn und ist nicht linear). Setzen Sie die Ansammlung jedes Jahr zurück.
Lesen Sie hier mehr über die Ansammlung von Vuosivapaa sowie die Funktionalität von X und V Days.
Anspruch auf Krankenbetreuung
In manchen Fällen hängt der Umfang der Urlaubsansprüche von Faktoren ab, die Quinyx nicht erfasst. So wird in Norwegen beispielsweise der Anspruch eines Arbeitnehmers auf Urlaub, um kranke Kinder jedes Jahr zu betreuen, durch die Anzahl der Kinder, das Alter dieser Kinder und ihren Alleinerziehendenstatus bestimmt. In solchen Fällen ist es möglich, einen Zeittracker so zu konfigurieren, dass er nach oben zählt, während die Anspruchsfaktoren extern von Quinyx verfolgt werden.
Erstellen Sie einen Zeittracker.
Dies ist auf zwei (2) Dezimalstellen gesetzt, um halbtägige Abwesenheiten zu berücksichtigen
Die untenstehenden Einstellungen hängen von kundenspezifischen Bedürfnissen ab, zum Beispiel kann eine Warnung wünschenswert sein, wenn die Mindestberechtigungsschwelle erreicht ist.
Verbinden Sie den Zeittracker mit dem erstellten Gehaltstyp für das kranke Kind, um für jede Dauer der Abwesenheit bis zu 1 Tag zu zählen.
Wenn auch eine halbe Tagesabwesenheit erforderlich ist, sollte ein Zeittracker mit einem halben Tag spezifischen Krankenkind-Gehaltstyp verbunden werden (dafür einen Abwesenheitstyp erstellen) mit einem Multiplikationsfaktor von 0,5 Tagen.
Ein zugehöriger Zeitzähler auf der entsprechenden Vereinbarung kann sicherstellen, dass der jährliche Anspruch auf kranke Kinder im Zeitort zu Jahresbeginn auf 0 zurückgesetzt wird.
Nachfolgend finden Sie die Übersichten über Gehaltsarten sowohl für einen ganztägigen als auch für einen halben Tag abwesenden Urlaub, basierend auf den oben genannten Konfigurationseinstellungen.
Voraussetzungen für jährliche Time Tracker-Ansammlungen
Vorbedingungen können vor der Ansammlung von Zeit in einem Zeittracker gesetzt werden. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter bestimmte Kriterien erfüllen, bevor der Zeitsaldo angesammelt wird.
Nehmen wir ein Beispiel aus Dänemark: Mitarbeiter verdienen jährlich zusätzlich bezahlten Urlaub (z. B. 5 Tage pro Jahr). Sie müssen jedoch mindestens 9 Monate gearbeitet haben, um für diese Ansammlung berechtigt zu sein.
Dies kann in Quinyx über die Option 'Preconditions' für <ausgewählte> Accrual-Treiber konfiguriert werden (siehe unten):
Jahre seit Beginn der Beschäftigung
Jedes Jahr nach einem festgelegten Datum im Vertrag
Jahre seit Geburt (Alter)
Beispiele für Konfigurationsschritte:
Erstelle eine Zeiterfassungsvereinigung in der Vertragsvorlage mit einem der oben genannten Accrual-Treiber.
Aufbau der Zeiterfassung: Der Zeittracker 'Precondition on Accumulal Drivers Test' sammelt am 1. Juni jährlich 5 zusätzliche Tage an.
Vorausbehandlung: Arbeitnehmer müssen mindestens 9 Monate seit Arbeitsbeginn abschließen, um Zeit im Zeittracker "Voraussetzung für die Erwerbsprüfung" zu erhalten.
Beschäftigungsbeginn des Mitarbeiters: 1. Februar 2023.
Am 1. Juni 2023 wird kein zusätzlicher Urlaub gewährt, da der Mitarbeiter erst 4 Monate gearbeitet hat, was die 9-Monats-Vorgabe nicht erfüllt.
Bis zum 1. Juni 2024 hat der Mitarbeiter 15 Monate gearbeitet und damit die Voraussetzung erfüllt. Daher sammeln sich das System gemäß den Einstellungen des Time Trackers 5 zusätzliche Tage an.
Wenn die Voraussetzung AUS ist, d. h. 'Keine Voraussetzung' ausgewählt
Dann setzt das Verhalten standardmäßig auf die heutige Einstellung zurück, also am 1. Juni 2023 – es werden 5 Tage auf diesem Zeittracker angesammelt und keine Vorbedingungen aktiviert.
Lesen Sie hier mehr über Time Trackers und die Zusammenarbeit mit Time Trackers.