Überstundenmethoden sind, einfach ausgedrückt, die verschiedenen Regeln, die bestimmen, wie und wann Überstunden an Ihre Mitarbeiter ausgezahlt werden sollen.
Sie können festlegen, welche Art von Überstundenmethoden ein bestimmter Vertrag hervorruft. Wenn Sie also Mitarbeiter haben, die unterschiedlich viele Überstunden verdienen, benötigen Sie vielleicht unterschiedliche Vorlagen. Natürlich können Sie auch Methoden kombinieren, wie tägliche und/oder wöchentliche/monatliche Überstunden, wenn Sie richtig konfiguriert sind.
Es gibt bereits einige Standard-Überstundenmethoden, die konfiguriert sind. Du kannst die Standard-Versionen so verwenden, wie sie sind, sie anpassen oder auch neue erstellen.
Überstundenmanagement ermöglicht es Ihnen, Regeln für zusätzliche Zeit, Überstunden und/oder Minuszeit zu erstellen:
Lesen Sie hier mehr über die Arbeit mit Überstundenmethoden.
Praktische Beispiele
Beispiel 1 – Schwedischer Einzelhandel
Vollzeitquote: 38,25 Stunden pro Woche.
Überstunden überschreiten den Tagesplan.
Teilzeitüberschreitung des Zeitplans pro Tag bis zu nominellen Stunden Vollzeit pro Woche. Alle Stunden danach sind Überstunden.
Montag bis Freitag: Überstunden 50 % in den ersten zwei Stunden, dann Überstunden 70 %. Unter diesen Bedingungen erhält der Mitarbeiter immer 70 % nach 20 Uhr.
Samstag nach 12 Uhr, den ganzen Sonntag 100% Überstunden.
Bankfeiertag-Überstunden zu 100%.
Zusätzliche Zeit und Überstundenschicht an einem normalen freien Tag: Überstunden 70 % den ganzen Tag und zusätzliche Zeit muss manuell mit einem Schichttyp gehandhabt werden, der nicht als geplante Stunden mit Schichttypregeln für die Überstunden gilt.
In diesem Fall benötigen Sie keine unterschiedlichen Verträge für Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigte in Bezug auf die Berechnung von Zusatz- und Überstunden.
Beispiel 2 – Überstundenvergütung
Du hast einen Mitarbeiter, Adam, der zu 100 % arbeitet und Anspruch auf Überstundenvergütung hat, wenn er mehr als 8 Stunden an einem Tag arbeitet. In der Zwischenzeit hast du eine andere Mitarbeiterin, Sarah, die nur 50 % arbeitet und daher die gleiche Überstundenvergütung erhalten sollte, wenn sie mehr als 4 Stunden am Tag arbeitet. Obwohl für beide ähnliche Regeln gelten, müsste man in diesem Fall zwei einzigartige Überstundenmethoden (mit separaten Regelwerken) einrichten: eine für Mitarbeiter, die mit 100 % Kapazität arbeiten sollen, und eine für diejenigen, die mit 50 % Kapazität arbeiten sollen. Sie könnten beide die gleiche Entschädigung erhalten – der Unterschied ist, dass die Überstunden für Adam nach 8 Stunden in Kraft treten, während sie für Sarah nach 4 Stunden ausgelöst wird.
Diese Regeln können auf sehr detaillierter Ebene definiert werden, um den unterschiedlichen Bedürfnissen eines Unternehmens oder einer Einzelperson gerecht zu werden. Obwohl Regeln meist auf Vereinbarungsebene festgelegt werden, zum Beispiel für alle Vollzeitbeschäftigten gegenüber allen Teilzeitmitarbeitern, können sie auch an die Bedürfnisse verschiedener Personen angepasst werden. Für Ben zum Beispiel: Wer sollte Überstundenvergütung erhalten, wenn er mehr als 16 Stunden an zwei Tagen arbeitet – wobei es egal ist, wie das über die beiden Tage verteilt wird.
Beispiel 3 – Überstundenmethoden versus Überstunden
Neben Überstundenmethoden gibt es auch Überstunden. Diese werden in Kombination mit den von Ihnen festgelegten Regeln in den Überstundenmethoden verwendet, um Fälle zu kartieren, in denen Überstundenauszahlungen nur für bestimmte Zeiträume in einer Woche gelten.
Zum Beispiel: In einem Einzelhandelsgeschäft sind die üblichen Geschäftszeiten werktags zwischen 10:00 und 20:00 Uhr und 11:00 bis 18:00 Uhr. Von einem Mitarbeiter kann erwartet werden, dass er während dieser Zeiten beliebig viele Stunden arbeitet, aber wenn er außerhalb dieses Zeitfensters überhaupt arbeiten soll, gilt Überstunden. Annie zum Beispiel soll donnerstags von 10:00 bis 18:00 Uhr 8 Stunden arbeiten. Aber es stellt sich heraus, dass es ein geschäftiger Tag im Laden ist, und sie bleibt bis zum Ladenschluss (um 20:00 Uhr) arbeiten und muss danach auch beim Nachfüllen helfen (bis 22:00 Uhr). In den ersten zwei Stunden (von 18:00 bis 20:00 Uhr) bekommt sie einfach ihr reguläres Gehalt, obwohl es ihre ursprüngliche Schicht überschritten hat, da sie weiterhin während der regulären Arbeitszeiten stattfinden. Aber für die zwei Stunden nach Abschluss (20:00 - 22:00) erhält sie Überstundenvergütung, da sie in die festgelegte Überstundenzeit gefallen sind.
Wie bei Überstundenmethoden können diese auf sehr granularer Ebene konfiguriert werden, um alle Arten von Fällen zuzulassen, oder um mehrere Überstundenebenen zu ermöglichen, wenn beispielsweise eine zweite Ebene von Überstunden-CO vorliegt.