F: Wie können wir einen Überblick über die Urlaubssalden erhalten, aufgeteilt nach gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Stunden?
A: Diese Informationen können Sie im Bereich Zeiterfassungstransaktionen innerhalb der Stundenkarte einsehen. In dieser Ansicht können Sie auch klar sehen, welche Zeitbilanz (gesetzlich oder nicht-gesetzlich) durch automatisierte oder manuelle Anpassungen beeinflusst wird.
F: Was ist, wenn ich Mitarbeiter habe, die im Laufe des Jahres anfangen?
A: Wenn die Vereinbarungen, die mit der Vertragsvorlage verbunden sind, in der die Time Tracker-Vereinigung definiert ist, Teil des Jahres wären. Quinyx berechnet die Stunden automatisch basierend auf dem Vertragszeitraum und der Beschäftigungsquote im Vertrag. Dies gilt auch, wenn die Beschäftigungsquote nach Datum in einem individuellen Vertrag aktualisiert wird.
F: Was ist, wenn meine Mitarbeiter im Laufe des Jahres die Beschäftigungsquote wechseln?
Wenn die Beschäftigungsquote nach Datum in einer individuellen Vereinbarung aktualisiert wird, die mit der Vertragsvorlage verbunden ist, in der die Time Tracker-Vereinigung definiert ist. Quinyx berechnet die Stunden automatisch basierend auf dem Vertragszeitraum und den Beschäftigungsquoten im Vertrag.
F: Was ist, wenn ich die gesetzlichen Arbeitszeiten manuell verwalten muss?
A: Wenn Sie eine neue Time Tracker-Transaktion von der Time Card hinzufügen, können Sie wählen, ob dies die gesetzlichen oder gesetzlichen Arbeitszeiten beeinflusst. Dies wird auch in der Web-Service-API wsdlUpdateTimeTrackers unterstützt.
F: Was ist, wenn ich möchte, dass die Mitarbeiter die Stunde pro Tag ansammeln, in der der Vertrag aktiv war?
A: Wir unterstützen das Ansammeln der Urlaubsstunden nicht, da es speziell begründet ist, dass der genommene Urlaub zuerst wissen muss, was abläuft. Mit unserer aktuellen Umsetzung, um diesen Abzug zu unterstützen und zu übertragen, können wir nicht beide Optionen unterstützen.
F: Was ist, wenn ich möchte, dass die Mitarbeiter mehrere sich überschneidende Vereinbarungen haben und die Option "First-to-Failde" haben?
A: Wir unterstützen keine mehrfach überlappenden Vereinbarungen. Das liegt an der spezifischen Logik, dass Urlaub zuerst wissen muss, was abläuft.
F: Was ist, wenn ich den Saldo zu einem ausgewählten Datum sehen möchte?
A: Derzeit unterstützen wir nur Sichtsalden entsprechend definierten fest kodierten Verfallsdaten. Das wird hier ausführlicher erklärt.
F: Wie handhabt das System rückwirkende Urlaubslöschungen und Balance-Neuberechnungen?
A: Wenn ein vergangener Feiertag gelöscht wird, berechnet das System automatisch die gesetzlichen und nicht-gesetzlichen Urlaubsbeläge neu. Dies kann erreicht werden, indem man den TTP-Zeitraum freischaltet und Änderungen an der früheren Urlaubsantragstellung vornimmt. Für Vereinbarungsvorlagen-basierte TT-Assoziationen erfolgt diese Berechnung automatisch. Für gehaltsbasierte TT-Vereinigungen (die Gehaltsarten mit Zeittrackern verbinden) muss der TTP-Zeitraum erneut gesperrt werden, um korrekte Saldoberechnungen sicherzustellen.
F: Ich sehe eine Unstimmigkeit im Time Tracker-Saldo für ein bestimmtes Jahr, besonders nachdem der gesetzliche Saldo zurückgesetzt wurde. Warum passiert das?
A: Nach dem Zurücksetzen des gesetzlichen Guthabens (typischerweise jährlich) fällt Ihnen vielleicht auf, dass auch der nicht-gesetzliche Zeiterfassungssaldo zurückgesetzt wird oder unerwartete Werte zeigt. Dies kann zu temporären Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen Time-Tracker-Salden und den auf der Stundenkarte angezeigten Werten führen.
Das passiert, weil:
Alle Gehaltstransaktionen, die älter als 62 Tage ab dem aktuellen Datum sind, sollen in die Gehaltsabrechnung übertragen und in der Gehaltsdatenbank gespeichert sein.
Die Zeiterfassungssalden werden auf Basis dieser von der Gehaltsabrechnung übertragenen Gehaltsarten berechnet.
Wenn eine Gehaltsart noch nicht übertragen wurde (z. B. wenn sie weniger als 62 Tage alt ist), kann der nicht-gesetzliche Saldo falsch erscheinen.
Sobald der entsprechende Gehaltszeitraum auf die Lohnabrechnung übertragen wird, korrigiert sich der nicht gesetzliche Zeiterfassungssaldo von selbst.
Hinweis: Das Zurücksetzen des TTP-Zeitraums (Time Tracker Processing) für diesen Gehaltstyp stellt auch den Time Tracker-Saldo wieder in seinen vorherigen Zustand zurück.
Dieses Verhalten gilt nur für Time-Tracker-Transaktionen, die aus Gehaltstypen generiert werden.
F: Wie berechnet das System die Urlaubsbeläge neu, wenn sich die Vertragsstunden ändern?
A: Wenn sich die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters mitten im Jahr ändern, wird sein Urlaubsanspruch entsprechend angepasst. Dies kann mit einer der folgenden Methoden in Quinyx erreicht werden:
Die Anpassung der Beschäftigungsquote in den Vertragsvorlagen (z. B. von Vollzeit auf Teilzeit) → dies löst automatische Neuberechnungen der relevanten Zeiterfassungen aus. ODER
Anpassung der Arbeitsstunden in der Vertragsvorlage UND des Time Tracker Accrual Factor (Hinweis: In diesem Fall sind beide Änderungen erforderlich, um das Ergebnis zu erreichen. Und es müssen Änderungen an der Vertragsvorlage vorgenommen werden und nicht an der Vereinbarung selbst.)
Wir haben hier umfangreiche Dokumentationen zur "Dutch Vacation"-Konfiguration.