Du kannst Quinyx verwenden, um die Gehaltskosten zu berechnen. Das ist nicht an eine tatsächliche Gehaltszahlung gebunden, sondern dient nur dazu, die Kosten für deinen geplanten Arbeitsplan zu berechnen und auch die Kosten für die gearbeiteten Stunden zu sehen. Die Konfiguration und Nutzung von Kostenberechnungen ermöglicht es Ihnen, zu wissen, welche Kosten Sie bei der Budgetplanung, der Erstellung von Dienstplänen, der Personalplanung, dem Verschieben von Schichten usw. erwarten können. Je nachdem, wie Sie Ihre variablen Einstellungen konfigurieren, können Sie die Kosten verfolgen, die sich auf folgende Variablen beziehen:
Tatsächliche Gehaltskosten
Grundgehaltskosten des Basisplans
Erwartete Gehaltskosten (Werktag)
Erwartete Gehaltskosten
Wenn man einen bestimmten Zeitraum betrachtet, sollten die erwarteten Kosten die tatsächlichen Gehaltskosten für das, was bereits gelocht wurde, plus die berechneten Gehaltskosten für zukünftige Pläne sein.
Geplante Gehaltskosten einschließlich Abwesenheit
Geplante Gehaltskosten ohne Abwesenheit
Sie können die folgenden Gehaltskostenarten konfigurieren:
Nettokosten (Kosten aus Gehaltstransaktionen)
Urlaubsvergütung (Prozentsatz der Nettokosten)
Soziale Kosten (Prozentsatz sowohl der Nettokosten als auch der Urlaubsentschädigung zusammen)
Die Berechnung der Gehaltskosten ist für Einheiten und Sektionen aktiviert.
Beispiel für Kostenberechnung
Angenommen, ein Mitarbeiter arbeitet 160 Stunden, die alle ein Grundgehalt von 10* $ pro Stunde einbringen, und der Mitarbeiter hat eine Urlaubsvergütung von 12 % und soziale Kosten von 25 %.
Berechnen Sie das Grundgehalt → 160 Stunden x 10 $ = 1600 $
Berechnen Sie die Urlaubsentschädigung → 1600 $ x 12 % = 192 $
Berechnen Sie soziale Kosten → (1600 $ + 192 USD) x 25 % = 448 $
Gesamtkosten = 1600 $ + 192 $ + 448 $ = 2240 $
Oder eine schnellere Methode zur Berechnung der Gesamtkosten = ((1600 x $10) x 1,12 ) x 1,25 = $2240
Die Definition des Betrags ist auf der Gehaltsart festgelegt und konfiguriert. Um Gehaltsarten anzusehen, hinzuzufügen oder zu bearbeiten, lesen Sie hier. Um eine Gehaltskosten für eine Gehaltsart zu definieren, lesen Sie hier mehr.
Kostenberechnung – ein Beispiel aus der Praxis
Johanna betreibt ein Sportartikelgeschäft. Sie weiß, dass im Dezember mehrere Mitarbeiter Urlaub nehmen werden und einige an Feiertagen, was das Budget beeinträchtigt. Johanna möchte nicht nur sehen, wie sich diese Faktoren auf ihren Zeitplan auswirken, sondern auch mit welchen Kosten rechnen muss. Sobald Johanna die Kostenberechnungen konfiguriert hat, kann sie die Anzeige Statistiken nutzen, um den Dienstplan, geplante Arbeitszeiten, Abwesenheiten und erwartete Kosten einzusehen – was ihr Einblicke gibt, wie das Unternehmen im Dezember laufen wird, sodass sie weiß, was sie erwartet:
Johanna kann mit der Maus über die Datenpunkte im Zeitplan fahren, um die Daten zu vergleichen.
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Die tatsächlichen Gehaltskosten sind nur sichtbar, wenn es einen Schlag gibt.
Lesen Sie hier mehr über die Arbeit mit Zeitplanstatistiken.
Kostenberechnungen in einer Vertragsvorlage
Wenn du die Gehaltskosten aus der Vorlage verwendest, hast du eine durchschnittliche Kosten, da jeder Mitarbeiter dieselbe Stundenkosten hat.
Konfigurieren Sie Folgendes, damit die Kostenberechnungen funktionieren:
Unter Vereinbarungen > Vereinbarungsvorlagen > Gehalt > Gehälter beziehen sich entweder auf den durchschnittlichen Lohn in den Vereinbarungsvorlagen und/oder den tatsächlichen Stundenlohn für die einzelnen Verträge:
Setzen Sie einen Wert für alle Gehaltstypen, der in der Berechnung im Abschnitt Sozialkosten der Vereinbarung enthalten ist:
Wenn eine Gehaltsart keine Kosten verursachen sollte, wählen Sie 0 % Stundenlohn.
Kostenberechnungen im Mitarbeitervertrag
Wenn Sie spezifische Gehaltsinformationen zu den individuellen Gehältern der Mitarbeiter wünschen, müssen Sie die Kosten auf der Mitarbeiterkarte unter People konfigurieren. Dazu navigiere zu People >[Specific Employee]> Agreement > Honorries.
Lesen Sie hier mehr über Verträge und Mitarbeiter.
Kostenberechnungen auf einer nicht zugewiesenen Schicht
Sie können Kosten für nicht zugewiesene Schichten einbeziehen. Dazu müssen Sie die Kosten des Schichttyps definieren:
Navigiere zu Kontoeinstellungen > Schichttypen > Schichttyp.
Fügen Sie sowohl den Stundenlohn als auch den Wert etwaiger unsozialer Stunden hinzu. Soziale Kosten sind hier nicht enthalten, daher müssen sie hinzugefügt werden:
Gehaltskosten in der Zeitplanansicht anzeigen
Sobald Sie alle Kosten konfiguriert haben, können Sie die Gehaltskosten in der Zeitplanansicht ansehen, indem Sie auf das Statistik-Symbol klicken:
